Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả
0Chat
Quay lại

Giải pháp và thói quen giúp bạn phát triển kỹ năng quản lý sản xuất

Tác giả: Trần Thùy Linh

Tạo CV online

1. Một vài thông tin xoay quanh kỹ năng quản lý sản xuất

1.1. Áp lực những nhà quản lý sản xuất gặp phải

Áp lực làm việc hiệu quả hơn với ít tài nguyên hơn là một trong những thách thức lớn nhất mà các nhà quản lý sản xuất phải đối mặt hiện nay. Liên tục cải tiến quy trình sản xuất, cạnh tranh với việc thuê ngoài bằng cách sản xuất nhiều hơn với ít nguồn lực hơn, cải thiện chất lượng sản phẩm và áp dụng những công nghệ mới luôn là những vấn đề khiến các nhà quản lý đau đầu.

Những nhà quản lý sản xuất thường gặp phải rất nhiều áp lực
Những nhà quản lý sản xuất thường gặp phải rất nhiều áp lực

Áp lực này tác động đến bất kỳ cải chiến lược kinh doanh nào, việc đặt KPI, đảm bảo chất lượng sản phẩm trong khi vẫn phải duy trì KPI, quản lý quy trình sản xuất, cũng như các quyết định khác liên quan đến chuỗi cung ứng và nhân sự trong toàn doanh nghiệp.

Để thành công, các nhà quản lý cần tìm ra những cách làm mới và tốt hơn, hoặc nói theo một khía cạnh khác thì điều này đồng nghĩa với việc họ cần nâng cao kỹ năng quản lý sản xuất. Sự đổi mới là cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất hàng ngày và cải thiện hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai. Tất nhiên nói thì dễ hơn làm. Với khối lượng công việc bận rộn và môi trường làm việc áp lực cao, áp lực nâng cao kỹ năng quản lý sản xuất của các nhà quản lý luôn hiện hữu.

1.2. Giải pháp phát triển kỹ năng quản lý sản xuất

1.2.1. Tìm ra những trở ngại

Nếu bạn vẫn chưa thể quản lý sản xuất hiệu quả thì chắc chắn là phải có điều gì đó ngăn cản bạn. Đây là nguyên lý cơ bản trong lý thuyết về sự ràng buộc. Vì vậy, điều đầu tiên bạn phải làm là xác định các vấn đề trong quy trình làm việc hiện tại của bạn. Bạn có thể bắt đầu từ việc phân tích nhân viên, công nghệ và quy trình sản xuất, bao gồm cả các luồng giao tiếp và quy trình phân bổ nguồn lực.

Bạn cần xác định được các vấn đề trong quy trình làm việc hiện tại
Bạn cần xác định được các vấn đề trong quy trình làm việc hiện tại

Bạn có thể cân nhắc sử dụng sơ đồ chuỗi giá trị (Value stream mapping), một trong những tính năng của hệ thống sản xuất tinh gọn (Lean manufacturing system), để giám sát các dự án của mình. Nó giúp bạn tìm ra những “điểm nghẽn” trong quy trình làm việc của mình. Từ đó bạn sẽ biết được mình cần thay đổi tại đâu và thay đổi như thế nào.

1.2.2. Đào tạo nhân viên

Đặc thù riêng biệt của ngành sản xuất đó là luôn luôn có sự thay đổi nhanh chóng và thường xuyên. Các công nghệ mới được nghiên cứu và giới thiệu liên tục, đồng thời yêu cầu các doanh nghiệp cần phải cập nhật quy trình làm việc nếu như không muốn đi sau thời đại và bị bỏ xa bởi những đối thủ khác.

Một vấn đề khác cũng cần được nhận thức một cách đúng đắn nữa đó là những công nghệ tiên tiến đó sẽ chỉ hữu ích nếu nhân viên của bạn biết cách sử dụng chúng. Vì vậy, ban quản lý doanh nghiệp cần phải có kế hoạch đào tạo nhân viên để họ làm quen với những công nghệ mới và áp dụng chúng vào trong quá trình làm việc.

1.2.3. Đặt mục tiêu sản xuất bám sát thực tế

Rất nhiều doanh nghiệp sản xuất hiện nay đang gặp phải vấn đề về sản lượng và quy trình sản xuất. Kỳ vọng của khách hàng cao dẫn đến áp lực sản xuất nhiều hơn và thời hạn chặt chẽ khiến những người quản lý doanh nghiệp bắt buộc phải tuân theo những thời hạn chặt chẽ và không hề sát với thực tế.

Mục tiêu sản xuất cần bám sát thực tế
Mục tiêu sản xuất cần bám sát thực tế

Nên lưu ý rằng việc đặt ra một lượng KPI quá cao không bao giờ là lựa chọn sáng suốt. Điều này sẽ trực tiếp làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên, chưa bàn đến việc chất lượng sản phẩm sẽ không thể được đảm bảo hoàn toàn bởi nhân viên chỉ mải miết “chạy” theo KPI. Họ sẽ bị choáng ngợp trước khối lượng công việc quá lớn và không thể đạt được mục tiêu đề ra.

1.2.4. Luôn làm việc theo kế hoạch

Đừng đánh giá thấp hậu quả của việc quản lý sản xuất mà không theo kế hoạch. Nó có thể khiến doanh nghiệp tiêu tốn rất nhiều tiền và lãng phí tài nguyên. Một trong những giải pháp để quản lý sản xuất hiệu quả đó là đảm bảo rằng mọi tài liệu, máy móc và nguyên vật liệu đều được quản lý và phân phối một cách có tổ chức và kế hoạch.

Bạn có thể số hóa các tài liệu và sắp xếp, lưu trữ trong các phần mềm quản lý sản xuất, chẳng hạn như phần mềm quản lý sản xuất 365. Điều này còn giúp ngăn ngừa tài liệu bị sao chép hay bị đánh cắp. Phần mềm quản lý sản xuất cũng giúp theo dõi chính xác vật liệu trên tay của bạn. Bên cạnh đó, nếu bạn cho rằng cách bố trí máy móc không hiệu quả, bạn có thể thiết kế một cách bố trí mới miễn là mang lại hiệu quả hơn cách làm cũ.

Xem thêm: Sản phẩm dở dang là gì? Phương pháp đánh giá và ý nghĩa sản phẩm này

2. Những thói quen giúp bạn rèn luyện kỹ năng quản lý sản xuất

2.1. Dành thời gian để suy nghĩ nhiều hơn

Các nhà quản lý vận hành và sản xuất luôn bận rộn và thường xuyên ở vào tình trạng “thiếu thốn” về mặt thời gian. Họ thường phải xử lý quá nhiều công việc hàng ngày đến mức rất ít người dành ra được khoảng trống để suy nghĩ về các giải pháp cải thiện kỹ năng quản lý sản xuất.

Nên dành thời gian để suy nghĩ nhiều hơn
Nên dành thời gian để suy nghĩ nhiều hơn

Để giúp cho bản thân có thời gian để suy nghĩ nhiều hơn, hãy sắp xếp trước một khoảng thời gian mỗi tuần để đọc tin tức ngành hoặc phân tích dữ liệu sản xuất của doanh nghiệp theo một cách mà bạn chưa từng thử qua.

Bạn nên xem xét các quan điểm và khả năng khác nhau và hình dung cách bạn làm mọi việc theo nhiều cách khác nhau. Sau đó,hãy chọn ra những ý tưởng xuất sắc nhất và chia sẻ những ý tưởng đó với nhóm hoặc người quản lý của bạn, để chúng có thể được thực hiện hoặc phát triển hơn nữa.

2.2. Kết nối với khách hàng

Chu trình sản xuất là một vòng lặp liên tục không có hồi kết, bắt đầu từ đáp ứng KPIs; giải quyết các vấn đề trong quá trình sản xuất; quản trị nguồn nhân lực; cho đến việc bảo dưỡng, bảo trì thiết bị. Do đó, thời gian để cộng tác trong nội bộ doanh nghiệp là rất ít, chưa nói đến việc kết nối và tư vấn cho khách hàng.

Khi kết nối với khách hàng, doanh nghiệp sẽ hiểu được những khó khăn, mong muốn của họ, từ đó xác định được những trọng điểm cần khai thác và xây dựng kế hoạch trong tương lai. Tất cả những cơ sở thông tin này đều có thể được sử dụng để cải thiện hoạt động sản xuất.

Bạn nên tạo cho mình một vài thói quen như: Tham dự các diễn đàn trong ngành, tổ chức bữa trưa thân mật cho khách hàng và nói chuyện với các nhân viên gặp thường xuyên gặp gỡ khách hàng… Hãy cố gắng thực hiện ít nhất một trong những điều này mỗi tuần.

Thường xuyên kết nối với khách hàng
Thường xuyên kết nối với khách hàng

2.3. Áp dụng nguyên tắc một công đôi việc

Bạn cần ghi nhớ nguyên tắc này: Hãy giải quyết các vấn đề một cách có mục đích.

Trong bất kỳ nhiệm vụ, dự án hoặc chiến lược kinh doanh nào, doanh nghiệp có thể đạt được nhiều hơn một kết quả bằng những cách tiếp cận khác nhau có chủ ý. Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn. Thay vì chỉ tuân theo quy trình cố hữu được thực hiện từ trước đến nay, hãy nhìn vào nó và tự hỏi xem có thể đạt được nhiều mục tiêu hay không nếu chúng ta giải quyết nhiều hơn một vấn đề cùng lúc.

Bất cứ khi nào bạn bắt tay vào thực hiện một sáng kiến mới, hãy suy nghĩ về cách bạn có thể tận dụng sáng kiến đó để đạt được nhiều hơn một mục tiêu.

2.4. Khuyến khích các nhân viên đóng góp thêm ý tưởng

Trên thực tế, có khá nhiều ý tưởng hay nhất lại đến từ chính các nhân viên. Khi người quản lý cho phép nhân viên tham gia nhiều hơn vào các chiến lược phát triển sản xuất thì họ có thể sẽ nhận được sự ủng hộ lớn hơn đối với bất kỳ quyết định thay đổi nào. Điều này cũng có thể thúc đẩy hiệu suất sản xuất của công ty.

Nhưng làm thế nào để ý tưởng của các nhân viên được thông qua?

+ Sử dụng mạng nội bộ, diễn đàn xã hội hoặc cho phép nhân viên nộp đề xuất.

+ Ghi nhận tất cả các đề xuất một cách công khai thông qua liên lạc bằng văn bản chính thức hoặc tại các cuộc họp hàng tuần.

+ Khuyến khích bằng lời nói các ý tưởng từ nhân viên ở tất cả các cấp.

+ Đưa ra một khuôn khổ: Các ý tưởng cải tiến nên được gắn với các mục tiêu của doanh nghiệp.

Khuyến khích các nhân viên đóng góp thêm ý tưởng
Khuyến khích các nhân viên đóng góp thêm ý tưởng

+ Khen thưởng công khai bất kỳ đề xuất nào được thực hiện, trao phần thưởng cho ý tưởng tốt nhất.

+ Đảm bảo doanh nghiệp đang tích cực đánh giá và thực hiện các đề xuất, điều này giúp cho nhân viên có động lực đóng góp ý tưởng.

+ Trưng bày hoặc trình diễn các ý tưởng đã được triển khai và thực hiện thành công.

Nguyên tắc quan trọng nhất đó là hãy khuyến khích mọi đề xuất từ các nhân viên, đưa ra phản hồi nhanh chóng và sẵn sàng thừa nhận những sai lầm của bản thân.

Trên đây là những chia sẻ về những khó khăn mà các nhà quản lý sản xuất gặp phải, một số giải pháp phát triển kỹ năng quản lý sản xuất và những thói quen giúp bạn rèn luyện kỹ năng quản lý sản xuất hiệu quả hơn. Kỹ năng quản lý sản xuất cần phải được mài dũa và cải thiện thường xuyên nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin tổng hợp trong bài viết sẽ hữu ích đối với bạn đọc.

Sản lượng hòa vốn

Tìm việc làm nhanh

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV-Tâm sự Nghề nghiệp-Cẩm Nang Tìm Việc-Kỹ Năng Tuyển Dụng-Cẩm nang khởi nghiệp-Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm-Kỹ năng ứng xử văn phòng-Quyền lợi người lao động-Bí quyết đào tạo nhân lực-Bí quyết lãnh đạo-Bí quyết làm việc hiệu quả-Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép-Bí quyết viết thư xin thôi việc-Cách viết đơn xin việc-Bí quyết thành công trong công việc-Bí quyết tăng lương-Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên-Kỹ năng đàm phán lương-Kỹ năng phỏng vấn-Kỹ năng quản trị doanh nghiệp-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng-Mẹo viết hồ sơ xin việc-Mẹo viết thư xin việc-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng-Định hướng nghề nghiệp-Top việc làm hấp dẫn-Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông-Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng-Tư vấn việc làm ngành Báo chí-Tư vấn tìm việc làm thêm-Tư vấn việc làm ngành Bất động sản-Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin-Tư vấn việc làm ngành Du lịch-Tư vấn việc làm ngành Kế toán-Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật-Tư vấn việc làm ngành Sư phạm-Tư vấn việc làm ngành Luật-Tư vấn việc làm thẩm định-Tư vấn việc làm vị trí Content-Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn-Tư vấn việc làm quản lý-Kỹ năng văn phòng-Nghề truyền thống-Các vấn đề về lương-Tư vấn tìm việc làm thời vụ-Cách viết Sơ yếu lý lịch-Cách gửi hồ sơ xin việc-Biểu mẫu phục vụ công việc-Tin tức tổng hợp-Ý tưởng kinh doanh-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh-Mẹo viết Thư cảm ơn-Góc Công Sở-Câu chuyện nghề nghiệp-Hoạt động đoàn thể-Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch-Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự-Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics-Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng-Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật-Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe-Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất-Cẩm nang kinh doanh-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất-Mô tả công việc ngành Kinh doanh-Mô tả công việc ngành Bán hàng-Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng-Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng-Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán-Mô tả công việc ngành Marketing - PR-Mô tả công việc ngành Nhân sự-Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin-Mô tả công việc ngành Sản xuất-Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải-Mô tả công việc Kho vận - Vật tư-Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics-Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn-Mô tả công việc ngành Hàng không-Mô tả công việc ngành Xây dựng-Mô tả công việc ngành Y tế - Dược-Mô tả công việc Lao động phổ thông-Mô tả công việc ngành Kỹ thuật-Mô tả công việc Nhà nghiên cứu-Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo-Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính-Mô tả công việc Biên - Phiên dịch-Mô tả công việc ngành Thiết kế-Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình-Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh-Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực-Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo-Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern-Mô tả công việc ngành Freelancer-Mô tả công việc Công chức - Viên chức-Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý-Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận-Hồ sơ doanh nhân-Việc làm theo phường-Danh sách các hoàng đế nổi tiếng-Tài liệu gia sư-Vĩ Nhân Thời Xưa-Chấm Công-Danh mục văn thư lưu trữ-Tài Sản Doanh Nghiệp-KPI Năng Lực-Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp-Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng-Quản Lý Công Việc Nhân Viên-Chuyển văn bản thành giọng nói-Giới Thiệu App Phiên Dịch-Quản Lý Kênh Phân Phối-Đánh giá nhân viên-Quản lý ngành xây dựng-Hóa đơn doanh nghiệp-Quản Lý Vận Tải-Kinh nghiệm Quản lý mua hàng-Danh thiếp cá nhân-Quản Lý Trường Học-Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng-Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính-Kinh nghiệm Quản lý kho hàng-Quản Lý Gara Ô Tô-Xem thêm gợi ý