Hướng dẫn chi tiết cách tính lương kế toán trường học

1. Hệ số lương và mức lương của kế toán trường học

Để có thể tính lương kế toán trường học thì chúng ta cần nắm được hệ số lương và mức lương của mỗi ngạch kế toán. 

- Với kế toán viên cao cấp loại A3.2 có 6 bậc:

Hệ số lương: Bậc 1 - 5.75, bậc 2 - 6.11, bậc 3 - 6.47, bậc 4 - 6.83, bậc 5 - 7.19, bậc 6 - 7.55.

Mức lương: Bậc 1 - 8.658.000 đồng, bậc 2 - 9.140.000 đồng, bậc 3 - 9.640.000, bậc 4 - 10.177.000 đồng, bậc 5 - 10.713.000 đồng, bậc 6 - 11.250.000 đồng.

- Với kế toán viên chính loại A2.2 có 8 bậc: 

Hệ số lương: Bậc 1 - 4.00, bậc 2 - 4.34, bậc 3 - 4.68, bậc 4 - 5.02, bậc 5 - 5.36, bậc 6 - 5.70, bậc 7 - 6.04, bậc 8 - 6.38.
Mức lương: từ bậc 1 - 5.960.000 đồng đến bậc 8 - 9.506.000 đồng.

- Với kế toán viên loại A1 có 9 bậc:

Hệ số lương: Bậc 1 - 2.34, bậc 2 - 2.67, bậc 3 - 3.00, bậc 4 - 3.33, bậc 5 - 3.66, bậc 6 - 3.99, bậc 7 - 4.32, bậc 8 - 4.65, bậc 9 - 4.98.

Mức lương: Bậc 1 - 3.487.000 đồng, bậc 2 - 3.978.000 đồng, bậc 3 - 4.470.000 đồng, bậc 4 - 4.962.000 đồng, bậc 5 - 5.453.000 đồng, bậc 6 - 5.945.000 đồng, bậc 7 - 6.437.000 đồng, bậc 8 - 6.929.000 đồng, bậc 9 - 7.420.000 đồng.

- Với kế toán viên trung cấp loại A0 có 10 bậc: 

Hệ số lương: Bậc 1 - 2.10, bậc 2 - 2.41, bậc 3 - 2.72, bậc 4 - 3.03, bậc 5 - 3.34, bậc 6 - 3.65, bậc 7 - 3.96, bậc 8 - 4.27, bậc 9 - 4.58, bậc 10 - 4.89.

Mức lương: Bậc 1 - 3.129.000 đồng, bậc 2 - 3.591.000 đồng, bậc 3 - 4.053.000 đồng, bậc 4 - 4.515.000 đồng, bậc 5 - 4.977.000 đồng, bậc 6 - 5.439.000 đồng, bậc 7 - 5.900.000 đồng, bậc 8 - 6.362.000 đồng, bậc 9 - 6.824.000 đồng, bậc 10 - 7.286.000 đồng.

Cách tính lương kế toán trường học sẽ dựa trên công thức: 

Tổng lương kế toán trường học = hệ số lương x mức lương tương ứng

Như vậy, nếu người nhân viên kế toán trường học là kế toán viên trung cấp bậc 1, thì họ sẽ có tổng lương như sau: 

Tổng lương = 2.10 x 3.129.000 = 6.570.900 đồng. 

2. Những lưu ý trong tính lương kế toán trường học

2.1. Chế độ làm việc tương ứng với mức lương

Theo Bộ luật Lao động, điều 105 cho biết, nhân viên kế toán trường học được quy định sẽ làm việc không quá 8 giờ/ngày (tức không quá 48 giờ/tuần) và được khuyến khích làm việc 40 giờ/tuần. 

Trong trường hợp nhân viên kế toán trường học làm việc thêm giờ thì nhân viên đó sẽ được hưởng thêm chế độ làm thêm giờ từ nhà trường. Nhưng thời gian làm việc thêm giờ cần phải dựa trên tinh thần tự nguyện của nhân viên. Đồng thời, số giờ làm việc làm thêm không quá 4 giờ/ngày (tức không quá 50% số giờ làm việc trong một ngày). 

Nếu trường học áp dụng thời gian làm việc theo tuần, tức 48 giờ/tuần thì số giờ làm việc trong một ngày (tính cả giờ làm hành chính và giờ làm thêm) không quá 12 giờ/ngày và không quá 40 giờ/tháng. 

2.2. Một số lưu ý trong quá trình tính lương nhân viên kế toán qua bảng lương

Nếu một nhân viên kế toán đang xét tuyển vào trường cao đẳng và chưa tốt nghiệp, cùng đang ở ngạch lương loại B, thì sẽ tiếp tục nằm ở ngạch lương B trong vòng 6 năm, tính từ ngày 1/1/2024. 

Trong thời gian 6 năm đó, nhân viên kế toán phải học tập và đào tại trường học để có được bằng tốt nghiệp cao đẳng để đáp ứng được ngạch lương của hạng A0. 

Mức lương ở phần 1 được tính đến ngày 31/12/2024, mức lương sẽ được thay đổi, có thể sẽ khác rất nhiều và cao hơn so với hiện tại. 

Ở các vị trí như kế toán viên cao cấp, kế toán viên chính và kế toán viên thì sau 3 năm sẽ được xét nâng bậc lương một lần, còn với kế toán viên trung cấp thì sau 2 năm sẽ được xét nâng bậc lương một lần.

Với những bạn sinh viên học đại học, mới ra trường sẽ được xếp hạng vào ngạch kế toán viên ở bậc 1 với hệ số lương là 2.34, mức lương tương ứng là 3.486.600 đồng/tháng. Tức tổng lương sẽ là 14.900.000 đồng. 

Với những người đã đạt tới trình độ thạc sĩ sẽ được xếp hạng vào ngạch kế toán viên bậc 2 với hệ số lương là 2.67, mức lương tương ứng là 3.978.300 đồng. Tức tổng lương sẽ là 10.622.061 đồng. 

Với những bạn đã tốt nghiệp cao đẳng thì được xếp vào ngạch kế toán viên trung cấp bậc 1 với hệ số lương là 2.1, mức lương tương ứng là 3.129.000 đồng. Tức tổng lương sẽ là 6.570.900 đồng. 

Tham khảo: Bậc lương cao đẳng hiện nay

2.3. Cải thiện lương kế toán trường học như thế nào? 

Để cải thiện được mức lương kế toán, ngoài việc chăm chỉ hoàn thành tốt các công tác, nhiệm vụ được giao trong trường, làm việc thêm giờ để tăng mức lương thì một cách thức để tăng mức lương một cách bền vững và lâu dài nhất đó chính là kích thích thêm kiến thức và kỹ năng cho bản thân mình. 

Càng sở hữu bằng tốt nghiệp ở các cấp cao thì mức lương của các bạn càng dễ dàng thăng tiến. Chính vì thế mà hãy cố gắng dành thời gian, nỗ lực học tập nhiều hơn để cho bản thân có mức lương cao hơn trong tương lai. 

Các bạn đang học tập và làm việc tại vị trí kế toán có thể tìm hiểu thêm về các phần mềm tính lương online. Các phần mềm này sẽ hỗ trợ rất tốt cho các bạn trong quá trình làm việc, các thao tác trở nên nhẹ nhàng và nhanh gọn hơn. Việc học thêm các phần mềm cũng giúp cho các bạn tô điểm thêm cho CV đẹp hơn, tăng cơ hội được tuyển dụng vào các cơ quan, tổ chức, trường học. Công nghệ thay thế trong công việc của con người ngày càng nhiều, số lượng việc làm giảm xuống, tỷ lệ thất nghiệp cao. Đón đầu công nghệ chính là cách để các bạn không bị “đào thải” khỏi thị trường lao động! 

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách tính lương kế toán trường học. Mong rằng bài viết này đã cung cấp được cho bạn những kiến thức cần thiết để tính lương kế toán trường học. Chúc các bạn thành công.