Kế toán tiền lương là gì? Mô tả công việc kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là vị trí đang có nhu cầu tuyển dụng lớn, và có vai trò vô cùng quan trọng đối với các công ty hoạt động trong thời gian gần đây. Vậy nên nhiều bạn trẻ cảm thấy hứng thú với lĩnh vực này của ngành Kế toán, nhưng về bản chất kế toán tiền lương là gì thì các bạn lại chưa biết. Chính vì vậy mà khi bắt đầu công việc cũng gặp không ít khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về mô tả công việc kế toán tiền lương cùng bí quyết thành công cho bạn. 

1. Tìm hiểu bản chất công việc của kế toán tiền lương là gì?

Kế toán tiền lương vốn là một lĩnh vực thuộc bộ phận kế toán, và không có một tổ chức hoạt động nào có thể phủ nhận được vai trò cũng như trách nhiệm của vị trí này đối với sự phát triển của mình. Và nhân viên kế toán tiền lương, cũng không chỉ đơn thuần là xử lý những công việc về tính toán hay phân chia tiền lương cho công nhân viên của công ty, như các bạn vẫn nghĩ. Mà còn có vai trò trong việc cân đối, cân bằng bằng chi phí cho tổ chức, doanh nghiệp.

Trước khi hiểu rõ về “kế toán tiền lương là gì?” thì các bạn cũng nên biết rằng, tiền lương chính là hình thức được quy đổi từ giá trị sức lao động trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng tiền. Vừa là nguồn thu nhập chính của người lao động vừa là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc cấu thành giá trị của dịch vụ/ sản phẩm/ lao vụ… Và quỹ tiền lương cũng chính là toàn bộ tiền lương mà tổ chức/ doanh nghiệp sẽ sử dụng để thanh toán cho tổng số giá trị sức lao động đã quản lý và sử dụng.

Nhân viên kế toán tiền lương sẽ là người trực tiếp chịu trách nhiệm hạch toán các giá trị sức lao động đó cho từng công nhân viên trong công ty, thông qua các yếu tố như: Hợp đồng khoán, hợp đồng lao động, phiếu làm thêm giờ, bảng chấm công, bảng theo dõi công tác… Đồng thời cũng sẽ lập bảng tính lương, thanh toán lương và bảo đảm chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động được công bằng và đúng với pháp luật và quy chế của công ty.

Xem thêm: Hướng dẫn áp dụng công thức tính thuế tncn excel.

2. Trọn bộ các thông tin chi tiết mô tả công việc kế toán tiền lương

Như đã chia sẻ ở trên thì một kế toán tiền lương không chỉ đơn thuần là tính toán, phân chia và thanh toán tiền lương cho công nhân viên. Mà nhiệm vụ của kế toán tiền lương còn rất đa dạng. Sau khi tham khảo các chia sẻ nghề nghiệp của chuyên gia cùng với việc tổng hợp các thông tin tuyển dụng vị trí này trên Timviec365.vn thì tôi đã có câu trả lời chính xác, chi tiết và đầy đủ nhất của câu hỏi nhiệm vụ kế toán tiền lương là gì? Hay mô tả công việc của kế toán tiền lương. Và sẽ chia sẻ đến các bạn thông qua nội dung dưới đây.

Việc làm kế toán tiền lương

2.1. Kế toán tiền lương thực hiện các công việc kế toán thường nhật

- Chịu trách nhiệm việc ghi chép, tổng hợp và theo dõi các số liệu không chỉ về chất lượng mà còn số lượng của người lao động. Đồng thời phản ánh kịp thời tình hình sử dụng thời gian kết quả lao động.

- Chủ động hướng dẫn, theo dõi, giám sát các kế toán viên của bộ phận/ phòng ban khác trong công ty có liên quan về chế độ (tiền lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn và các khoản phí khác…) để kịp thời phát hiện ra những trường hợp gian lận hoặc sai sót.

- Dựa vào các chứng từ liên quan đến tính lương, phân bổ các khoản trích theo lương (Kinh phí công đoàn, bảo hiểm…); phụ cấp; trợ cấp; thưởng… phải thanh toán cho người lao động theo đúng quy định của công ty và pháp luật.

- Theo dõi các hoạt động thanh toán lương, tiền thưởng, tạm ứng tiền lương, các khoản phụ cấp… liên quan đến thu nhập của người lao động.

- Phân bổ chi phí lao động để tiến hành phát lương cho người lao động một cách kịp thời và chính xác.

- Kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng quỹ tiền lương để có hướng xử lý và giải quyết thích đáng nhất. Nếu sự cố lớn thì cần phải báo cáo với cấp trên để duyệt các biện pháp đó trước khi thực hiện.

- Bám sát vào tình hình quản lý cũng như sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ để kịp thời  phát hiện sai sót trong việc kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.

- Tổng hợp các số liệu và báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương với kế toán tổng hợp, lãnh đạo rồi đưa ra những ý kiến đề xuất về biện pháp tiết kiệm quỹ lương.

2.2. Kế toán tiền lương quản lý việc tạm ứng lương

Nếu bạn đã biết vai trò của kế toán tiền lương là gì trong các doanh nghiệp thì các bạn cũng đã biết rằng đây là vị trí có khối lượng công việc khá nhiều. Và chỉ với những nhiệm vụ chung chung như đã liệt kê ở trên cũng chưa phải là tất cả đối với kế toán tiền lương. Bởi vị trí này còn phải chịu trách nhiệm:

- Tính toán và tạm ứng lương cho cá nhân hoặc một bộ phận/ phòng ban.

- Quản lý, theo dõi và tham gia trực tiếp vào các đợt tạm ứng lương trong tháng cho người lao động bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau trong cùng một đợt.

Việc làm kế toán thanh toán

- Xây dựng mức tạm ứng linh hoạt cho doanh nghiệp, để nghiệp vụ được hạch toán một cách chính xác nhất, như: chọn một giá trị/ đơn vị tiền chung cho toàn công ty, xác định giá trị tiền riêng hoặc số % theo lương cơ bản của mỗi người lao động.

Xem thêm: Phương pháp tính giá xuất kho là gì? Cách tính như thế nào

2.3. Kế toán lương quản lý lương chính

Lương chính là khoản thu nhập chính của người lao động, là yếu tố vô cùng quan trọng cũng như nhạy cảm. Vậy nên các nhân viên kế toán cũng hết sức áp lực mỗi khi thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lương. Bởi nếu xảy ra sai sót thì hậu quả cũng sẽ vô cùng nguy hiểm, nó sẽ làm ảnh hưởng đến rất nhiều yếu tố. Nếu bạn đang mong muốn theo đuổi và thành công trong lĩnh vực này thì đây cũng là điều mà bạn cần biết. Dưới đây sẽ là một vài nhiệm vụ nhỏ hỗ trợ cho công việc quản lý lương chính của một kế toán tiền lương chuyên nghiệp thực hiện:

- Lập kế hoạch để xác định kỳ tính lương cho nhân viên dựa vào thông số (loại lương, thời gian kỳ lương, cách tính giờ làm, trị giá cơ bản…) để tính. Tuy nhiên các kế toán viên cần phải sử dụng tỷ giá hối đoái mới nhất để cập nhật nhằm đảm bảo tính lương chính xác và công bằng  nhất đối với người lao động.

- Đưa bảng tính lương chính xác để tính ra mức thực lãnh cụ thể cho người lao động.

- Những khoản thu nhập/ giảm trừ lương, kế toán tiền lương cũng sẽ phải tính toán chính xác và áp dụng cho toàn bộ công nhân viên.

- Chủ động quản lý và chịu trách nhiệm trong các khoản quỹ của nhân viên, theo dõi chi tiêu quỹ, tự động trừ lương vào quỹ, các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế TNCN cuối năm không bị mắc sai sót. Mách bạn công thức tính thuế TNCN bằng excel phục vụ cho công việc kế toán tiền lương.

Việc làm kế toán tổng hợp

Để thực hiện tốt được các nhiệm vụ quan trọng kể trên thì các kế toán tiền lương cũng sẽ cần phải dựa vào một số chứng từ quan trọng như: Hợp đồng lao động; Bảng chấm công; Bảng/ Phiếu tạm ứng lương công ty, nhân viên; Bảng thanh toán tiền lương và BHXH; Phiếu lương nhân viên; Bảng lương thanh toán qua ngân hàng; Bảng kê chi tiết phụ cấp; Báo cáo quyết toán thuế TNCN; Các biểu mẫu báo cáo BHXH và Các quyết định thôi việc, chấm dứt Hợp đồng,… Như vậy, các bạn đã thấy rõ được phần nào về những khó khăn và thách thức đối với một kế toán tiền lương là gì rồi chứ. Không hề đơn giản, bởi đó đều là những con số không biết nói nhưng lại bất di bất dịch và kế toán viên cần phải sử dụng cũng như tính toán những con số ấy thành giá trị sức lao động. Rồi thanh toán tiền lương cho nhân viên phải công bằng, chính xác và không có bất cứ một sai sót nào.

3. Làm sao để làm tốt công việc của kế toán tiền lương

3.1. Đảm bảo trình độ chuyên môn và kỹ năng làm việc

Các bạn có biết rằng, mỗi thành công đều có sự đánh đổi. Và đối với vị trí nhân viên tiền lương cũng vậy. Không chỉ cần có kiến thức vững chắc về nghiệp vụ hạch toán tiền lương mà các nhân viên tiền lương cũng cần phải có kỹ năng, có phương pháp làm việc thật chuyên nghiệp. Đương nhiên cũng không nên để xảy ra những lỗi sai không nên có trong quá trình làm việc. Và để đảm bảo được điều đó thì các bạn cần phải hiểu rõ được các kiến thức về:

- Hồ sơ và thủ tục đăng ký thang bảng lương/ tình hình sử dụng lao động/ thành lập công đoàn cơ sở/ nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

- Hợp đồng lao động (mức lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm, tiền thưởng… bởi không phải chế độ của nhân viên nào cũng giống nhau).

- Bảng chấm công/ Bảng lương hàng tháng, tính lương tháng 13, tuy nhiên các bạn cũng cần phải biết được những quy định về tính lương theo ca/ ngày/  tháng/ sản phẩm…).

- Các thủ tục, chứng từ liên quan để xử lý các khoản BHXH chi trả khám chữa bệnh, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ mất sức, trợ cấp nghỉ việc, nghỉ hưởng lương hưu…

3.2. Nắm vững kiến thức tin học văn phòng cơ bản

Thông tin được phản ánh trên bảng chấm công phải luôn chính xác, minh bạch. Các mức lương cơ bản theo đúng quy định của công ty cũng cần phải điền đầy đủ và chính xác. Mặc dù đã nhiều tổ chức sử dụng phần mềm để quản lý các vấn đề về tiền lương, chấm công,… nhưng đối với doanh nghiệp còn quy mô nhỏ thì vẫn có thể sử dụng trên Excel. Tuy nhiên khi này các bạn cần phải chú ý về công thức, nên kéo hết cho đủ để không mắc nhầm lẫn giữa cái tổng lương của công ty với tổng lương của từng người lao động. Bởi đây là phần mà kế toán tiền lương mắc phải rất nhiều trong quá trình tính lương cho nhân viên trên Excel. Mách bạn thêm về các cách chuyển số thành chữ trong excel hay định dạng trang in trong excel để phục vụ công việc tính lương.

Bên cạnh đó, hình thức thanh toán tiền lương cho nhân viên thường có hai cách, một là tiền mặt hai là chuyển khoản qua ngân hàng. Và với hình thức nào thì bạn cũng nên cẩn thận về độ chính xác khi thanh toán tiền, hãy chắc chắn rằng những con số lương được gửi đến người lao động là hoàn toàn chính xác, không thừa mà cũng không thiếu.

3.3. Lựa chọn kênh tìm việc làm uy tín để chọn lựa công việc phù hợp 

Bạn biết đó cơ chế thị trường lao động ngày càng cạnh tranh và nhà tuyển dụng họ cũng sẽ có những đòi hỏi cao đối với ứng viên. Vậy nên để dễ dàng thành công trong khi tìm việc thì các bạn cần trang bị kiến thức nghiệp vụ chuyên môn thật vững chắc. Không ngừng rèn luyện kỹ năng hạch toán tiền lương khi còn học trên ghế nhà trường hoặc khi đi thực tập. Cùng với đó là nghiên cứu cũng như tìm hiểu thật kỹ những chứng từ kế toán liên quan như đã chia sẻ ở trên. Bởi đó chính là những điều mà nhà tuyển dụng quan tâm ở ứng viên.

Ngoài ra, khi tìm kiếm thông tin tuyển dụng thì nên chọn lọc ra thông tin việc làm phù hợp với mình. Tìm hiểu rõ loại hình công ty, lĩnh vực hoạt động, mô tả/ yêu cầu công việc, mức lương, thời gian làm việc... rồi mới đưa ra quyết định lựa chọn ứng tuyển. Tuy nhiên để tham khảo được dễ dàng những thông tin đó thì cần phải truy cập vào Timviec365.vn, tại đây thông tin liên quan đến tuyển kế toán HCM và mọi tỉnh thành khác đều được đưa ra chi tiết nên bạn có thể tham khảo. Thậm chí thông tin liên hệ với nhà tuyển dụng cũng có nên bạn nhanh chóng liên hệ để hỏi về những vấn đề chưa rõ về việc làm kế toán tiền lương đó. Bạn có thể tạo cv trực tiếp trên Timviec365.vn và tham khảo nội dung cv kế toán bằng tiếng Anh, cv kế toán tổng hợp,... để đáp ứng đủ các tiêu chí của nhà tuyển dụng.

Việc làm

Mỗi chúng ta, ai cũng có những chọn lựa riêng để thực hiện niềm đam mê cũng như ước mơ của mình trên con đường sự nghiệp. Và bạn, những chuyên viên kế toán tiền lương tương lai đừng ngại vượt qua thử thách mà hãy cố gắng thực hiện nó bằng tất cả sự nhiệt huyết của mình cùng với Timviec365.vn. Trên đây là những chia sẻ về kế toán tiền lương là gì? cùng với đó là những mô tả công việc kế toán tiền lương đầy đủ và chi tiết nhất cho bạn.

Tải ngay bản mô tả công việc kế toán tiền lương tại đây: MO-TA-CONG-VIEC-KE-TOAN-TIEN-LUONG.doc

Xem thêm: Mô tả công việc kế toán trưởng - Vai trò, nhiệm vụ kế toán trưởng.