Tìm hiểu cách tính lương tháng 28 ngày đơn giản nhất

1. Điểm khác biệt giữa cách tính lương tháng 28 ngày và các cách tính lương khác

Thông thường, một tháng sẽ có khoảng từ 30 đến 31 ngày. Theo quy định, người lao động sẽ làm việc từ thứ hai đến hết thứ 7 (quy định sẽ thay đổi tùy theo quy định của công ty). Nếu trừ đi bốn ngày chủ nhật thì người lao động sẽ có 26-27 ngày lương mỗi tháng. Tuy nhiên, sẽ có một số tháng đặc biệt, số ngày làm việc sẽ chỉ còn 28 ngày một tháng (chưa trừ đi những ngày cuối tuần). Lúc đó, cách tính lương sẽ có phần thay đổi so với những tháng thông thường.​

Lương tháng 28 ngày khác nhiều nhất số ngày đi làm. Tổng lương trên thực tế không thay đổi, chỉ có bạn sẽ chia số ngày công tương ứng với số ngày đi làm trong tháng đó để tính ra lương cho mình. Cụ thể, nếu tháng đó có 28 ngày, trừ đi 4 ngày cuối tuần sẽ còn khoảng 24 ngày. Vậy thì lương tháng đó của bạn sẽ được tính theo cách đơn giản nhất là lấy tổng lương chia cho số 24 ngày công.

2. Hướng dẫn cách tính lương tháng 28 ngày

Tính lương sẽ dựa trên yếu tố lớn nhất là ngày công chuẩn. Hiện nay trên thị trường lao động, có hai kiểu doanh nghiệp cơ bản. Đó là doanh nghiệp trả lương dựa trên ngày công chuẩn và doanh nghiệp trả lương không dựa trên ngày công chuẩn. Điểm khác biệt của hai kiểu doanh nghiệp này đó là một bên có quy định rõ ràng về ngày lương, bên còn lại thì không. Trong mục này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tính lương tháng 28 ngày của hai loại doanh nghiệp trên.

2.1. Cách tính lương 28 ngày tại doanh nghiệp quy định về ngày công chuẩn

Như đã nói ở trên, doanh nghiệp quy định về số ngày công chuẩn sẽ được nhận biết bằng cách mỗi tháng sẽ có quy định cụ thể về số ngày làm việc. Số tiền lương mà người lao động được nhận sẽ ít hoặc nhiều hơn số tiền mà họ được trả theo như trong hợp đồng.

Ví dụ một cách dễ hiểu, công ty A quy định một tháng nhân viên sẽ làm 26 ngày công. 26 ngày lúc ngày được coi như ngày công chuẩn. Khi đó, ngày công chuẩn sẽ được lấy làm mốc để tính lương cho tháng ấy. Nếu như bạn đi làm đầy đủ 26 ngày thì số lương sẽ không có gì thay đổi theo như trong hợp đồng lao động.

Tuy nhiên, đối với tháng có 28 ngày thì thực tế ngày đi làm sẽ là 24 ngày. Khi đó, công thức tính ngày lương sẽ được tuân theo hai bước:

Bước 1: Bạn lấy tổng lương được quy định trong hợp đồng chia cho 26 ngày để tìm ra lương cơ bản của 1 ngày công. Ví dụ lương tháng của bạn là 7.000.000 VNĐ:

                                    7.000.000 VNĐ / 26 ngày = 269.000 VNĐ

Bước 2: Sau khi đã biết được tiền lương của một ngày công, bạn sẽ tiếp tục lấy con số đó và nhân với số ngày công của tháng 28 ngày. Ví dụ tháng 28 ngày bạn làm được 24 ngày:

                                    269.000 VNĐ * 24 ngày = 6.456.000 VNĐ

Vậy là mức lương tháng 28 ngày của bạn trong doanh nghiệp quy định ngày công chuẩn là 6.456.000 VNĐ. Khi đó, bạn đã tính ra được số lương bạn được nhận trong tháng 28 ngày, trong đó có 24 ngày đi làm. Công thức này khá dễ hiểu và dễ áp dụng đúng không nào?

Hãy lưu ý rằng đối với những công ty có tính ngày công chuẩn thì bạn cần phải hỏi rõ về số ngày công chuẩn của họ. Tùy vào quy định của công ty mà số ngày công chuẩn sẽ được tính khác đi. Từ đó, bạn cũng có thể linh hoạt tính toán số ngày công của mình dựa trên số ngày đi làm.

2.2. Cách tính lương 28 ngày tại doanh nghiệp không quy định về ngày công chuẩn

Đối với doanh nghiệp không quy định về số ngày công chuẩn thì việc tính lương đơn giản hơn rất nhiều. Hiểu một cách đơn giản là bạn đi làm bao nhiêu ngày thì tính bấy nhiêu công. Nếu như bạn đi làm đầy đủ các buổi trong một tháng thì số lương sẽ tương ứng với mức lương bạn đã được trả theo như hợp đồng đề ra. Nếu bạn nghỉ vào ngày nào thì công ty sẽ khấu trừ lương của ngày đó.

Cách tính lương tháng 28 ngày của doanh nghiệp không quy định về ngày công chuẩn cũng tương tự như vậy. Nếu trong trường hợp tháng có 28 ngày và bạn làm đủ 24 ngày vào tháng đó, thì mức lương bạn nhận được sẽ đạt 100%, tương đương với hợp đồng đã ký kết. Tuy nhiên, nếu trong tháng đó bạn nghỉ mất một vài buổi thì lúc này, lương sẽ được tính theo số buổi bạn đi làm. Khi đó, bạn cần áp dụng công thức như sau:

Bước 1: Đầu tiên, tính số lương một ngày bạn được nhận trong tháng 28 ngày đó. Ví dụ lương của bạn là 7 triệu, số ngày đi làm là 24:

                                    7.000.000 VNĐ / 24 ngày = 292.000 VNĐ

Bước 2: Nhân tiền công một ngày đi làm với số ngày đi làm của bạn trong tháng đó. Ví dụ trong 24 buổi đi làm bạn chỉ đi làm 20 ngày:

                                    292.000 VNĐ * 20 ngày = 5.840.000 VNĐ

Cách tính này thực ra cũng khá giống so với doanh nghiệp có quy định về ngày công chuẩn. Điểm khác biệt duy nhất đó là việc công ty có cố định số ngày công hay không.

3. Cách tính lương tháng 28 ngày được pháp luật quy định như thế nào?

Bất kể một hình thức tính lương nào cũng được pháp luật quy định một cách rất rõ ràng, nhất là với các vị trí làm việc trong cơ quan nhà nước. Hình thức tính lương tháng 28 ngày theo tên gọi là hình thức trả lương theo thời gian. Điều này được quy định rất rõ ràng trong Khoản c Điều 4, Thông Tư số 23/2024/TT-BLĐTBXH. Để tìm hiểu thêm về các hình thức trả lương, bạn có thể tham khảo các thông tin liên quan đến thông tư này.

Cụ thể, thông tư đã viết rất rõ ràng về hình thức trả lương theo thời gian. Đó là tiền lương của mỗi ngày sẽ được tính bằng cách lấy tổng số tiền lương của một tháng chia cho số ngày làm việc mà các doanh nghiệp quy định. Tiếp theo, tính lương tháng dựa trên ngày sẽ lấy lương của mỗi ngày nhân với số ngày mà người lao động làm việc. Bên cạnh đó, thông tư cũng nói rõ ràng trong một tháng người lao động phải được nghỉ ít nhất là 4 ngày. Chính vì vậy dù tính theo tháng bao nhiêu ngày thì ngày công cũng sẽ trừ đi ít nhất 4 ngày nghỉ (bao gồm cả ngày chủ nhật). Với tháng có 28 ngày, sau khi đã trừ đi 4 ngày nghỉ theo quy định thì người lao động phải làm và được nhận lương tối đa là 24 ngày.

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm tính lương miễn phí có thể hỗ trợ bạn trong việc tính lương. Bạn chỉ cần điền các thông tin liên quan đến ngày công chuẩn, số ngày đi làm. Hoặc mỗi ngày đi làm điểm danh vào phần mềm là cuối tháng lương của bạn sẽ được tự động tính dựa trên thực tế.

Thông qua bài viết trên, bạn đã nắm được cách tính lương tháng 28 ngày chưa? Nắm được cách tính lương se giúp bạn kiểm soát và chủ động trong việc tính toán mức lương của mình. Đó là quyền lợi cá nhân mà bạn cần phải nắm bắt được để có thể làm việc tốt. Lương chính là một trong những vấn đề quan trọng và cần được đảm bảo khi đi làm. Dù là người lao động hay doanh nghiệp thì cũng cần phải nắm bắt được điều này. Chúc các bạn thành công trong việc tính toán lương tháng 28 ngày của mình nhé.

Xem thêm: Cách tính lương tháng 31 ngày