Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả
0Chat
Quay lại

Google Apps Script là gì? Công cụ tuyệt vời hỗ trợ dịch vụ Google

Tác giả: Thảo Ngọc

Lần cập nhật gần nhất: ngày 26 tháng 08 năm 2024

Theo dõi timviec365 tại google new

1. Tùng

2. Kiên

3. My

4. Phương Anh

5. Miền Nam

6. Miền Trung

7. Miền Bắc

Google Apps Script có nhiều ứng dụng tuyệt vời mà người dùng chưa chắc đã biết hết về nó. Vậy thì bài viết này của timviec365.vn sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc về Google Apps Script là gì cũng như ứng dụng của nó như thế nào nha.

1. Thông tin cơ bản về Google Apps Script

1.1. Google Apps Script là gì?

Google Apps Script là một ngôn ngữ lập trình dựa trên ngôn ngữ JavaScript nằm trên máy chủ của Google được lưu trữ trên đám mây với các file liên quan đến trình biên tập, biên dịch. Để sử dụng được Google Apps Script thì bạn chỉ cần một chiếc máy tính có kết nối mạng và một tài khoản gmail để đăng nhập.

Google Apps Script là gì?
Google Apps Script là gì?

Bằng Google Apps Script, bạn có thể thực hiện lập trình và can thiệp vào các dịch vụ của Google. Không chỉ vậy, các chương trình còn có thể được chạy tự động theo những khoảng thời gian được chọn trước hoặc chạy theo sự kiện nào đó do những dữ liệu này đã được lưu trữ sẵn trên hệ thống đám mây.

1.2. Chúng ta có thể làm gì với Google Apps Script?

Cho tới hiện tại thì bạn có thể sử dụng Google Apps Script để thao tác với những dịch vụ sau của Google: Lịch (Calendar), Danh bạ (Contacts), Tài liệu (Documents), Lưu trữ đám mây (Drive), Thư điện tử (Email, Gmail), Nhóm (Group), Phiên dịch ngôn ngữ (Language), Bản đồ (Maps), Trang web (Sites), Trình chiếu (Slide), Bảng tính (SpreadSheet),v.v…

Hơn nữa, với Google Apps Script nâng cao thì bạn còn có thể sử dụng cho các dịch vụ như là: Youtube ( Đăng tải, trình chiếu video), Adsense (Dịch vụ cho thuê quảng cáo), Analytics (Phân tích các số liệu liên quan website), Google+ (Mạng xã hội). Hay bạn có thể áp dụng đối với một vài tính năng phổ biến như Classroom, URL shorten.

Xem thêm: TypeScript là gì? Tìm hiểu chi tiết về ngôn ngữ nâng cấp hiệu quả

Chúng ta sẽ làm được gì với Google Apps Script?
Chúng ta sẽ làm được gì với Google Apps Script?

2. Những đặc điểm cần biết về Google Apps Script

2.1. Về ưu điểm

2.1.1. Có thể thao tác tự động

Ngôn ngữ Google Apps Script được chạy trực tiếp trên máy chủ của Google và được lưu trữ trên đám mây là kho lưu trữ của Google. Vì thế, hầu hết các thao tác với ngôn ngữ này đều có thể được thực hiện một cách tự động nếu được cài đặt sẵn thời gian, sự kiện tác động như: có người dùng điền form nộp đơn hoặc có người bình luận gì đó, v.v… Thao tác tự động giúp người dùng không cần giám sát nhiều mà vẫn thu được kết quả mong muốn.

2.1.2. Không ảnh hưởng bộ nhớ máy tính

Toàn bộ dữ liệu, công cụ đều nằm trên đám mây, bạn chỉ cần làm việc với Google Apps Script mà không phải cài thêm bất kỳ chương trình hỗ trợ nào khác. Chỉ cần có kết nối internet thì bạn có thể thực hiện những hoạt động với ngôn ngữ lập trình này ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào. Vậy nên, cơ bản thì Google Apps Script không chiếm dung lượng tài nguyên trên máy tính của bạn nên không lo tình trạng giật, lag hoặc hỏng dữ liệu.

2.1.3. Khả năng tuỳ biến cao

Không chỉ vậy, người dùng đánh giá rằng Google Apps Script có khả năng tuỳ biến cao do nó được liên kết với rất nhiều dịch vụ khác nhau mà Google cung cấp. Ngoài ra, các bạn có thể chạy ứng dụng trên nhiều thiết bị, nền tảng khác nhau bao gồm máy tính, điện thoại, máy tính bảng, v.v…

Khả năng tuỳ biến của Google Apps Script khá cao
Khả năng tuỳ biến của Google Apps Script khá cao

2.2. Về nhược điểm

2.2.1. Giới hạn về thời gian thực hiện một chương trình

Google Apps Script chỉ cung cấp cho bạn thời gian viết những đoạn chương trình ngắn và vừa, khi hết giờ thì chương trình sẽ cài lại về trạng thái ban đầu. Lý do là vì bạn không thể viết một chương trình hay ứng dụng quá nặng và chiếm dụng hết tài nguyên của Google.

2.2.2. Xác suất chạy chương trình dưới 100%

Máy chủ của Google và đám mây lưu trữ chưa hoàn hảo nên có lúc sẽ gặp sự cố đối với các chương trình được tạo ra. Do vậy, xác suất chạy thành công một chương trình với Google Apps Script không phải là 100%.

Chương trình trên Google Apps Script chưa chắc chạy được
Chương trình trên Google Apps Script chưa chắc chạy được

3. Ứng dụng tuyệt vời của Google Apps Script hiện nay

3.1. Ứng dụng trên lý thuyết

Trên lý thuyết, bạn có thể ứng dụng Google Apps Script với một số nhu cầu hay mục đích sau đây:

- Thêm vào các menu, hộp thoại, sidebar cho Google Docs, Google Sheet, Google Form. Mặc dù các dịch vụ này có sẵn rồi nhưng việc thêm vào như vậy bạn sẽ được tự mình tuỳ chỉnh những chức năng đó để tiện sử dụng với mục đích cá nhân.

- Tạo ra các hàm còn thiếu để bổ sung cho SpreadSheet hoặc các hàm phù hợp với thói quen sử dụng của bạn hơn.

- Tạo ra các ứng dụng web, có thể chạy trên cả website và đám mây lưu trữ.

- Tương tác nhiều hơn với Adsense, Analytics, Calendar, Gmail hay Map, v.v…

- Tạo tính năng Add-ons để có thể thêm vào các tính năng mới và phát triển thành một cửa hàng bổ sung tính năng.

Ứng dụng trên lý thuyết
Ứng dụng trên lý thuyết

3.2. Các ví dụ thực tế hay dùng

3.2.1. Ví dụ 1

Bạn tạo ra một biểu mẫu và gửi đường dẫn link cho những người có trách nhiệm liên quan. Khi những người đó điền thông tin thì những số liệu hay nội dung được điền sẽ được tổng hợp trong một bảng tính. Bạn cài đặt một khung giờ mặc định dựa trên bảng tính và gửi đi những email đến những người dùng có thẩm quyền khác nhau. Các số liệu đều có thể được thống kê rõ ràng và được gửi đi theo đúng thời gian đã đặt.

3.2.2. Ví dụ 2

Ví dụ tiếp theo về việc gửi mail hàng loạt. Bạn đã có một danh sách email của những người nhận cùng với các thông tin cần thiết chung một định dạng mail mẫu. Khi nhận được lệnh hoặc đến đúng thời gian đã đặt, phần mềm sẽ tự động điền các thông tin người nhận vào mail và gửi đến những người nhận đó.

3.2.3. Ví dụ 3

Bạn có thể tạo form đặt hàng cho khách từ một danh sách hàng hoá cụ thể. Khách hàng khi muốn đặt hàng thì chỉ cần click vào những thông tin về mẫu mã, số lượng kèm theo thông tin về khách hàng. Những dữ liệu về hàng hoá sẽ được gửi về email bộ phận kho, còn thông tin về tiền hàng sẽ được gửi đến kế toán để tổng hợp doanh thu, chi phí, v.v…

3.2.4. Ví dụ 4

Thêm vào đó, bạn có thể dùng Google Form để khảo sát thông tin rồi gửi một định dạng cảm ơn chân thành. Khi kết thúc thời gian khảo sát thì hệ thống sẽ tự động tổng hợp kết quả, phân chia hoặc tính tỷ lệ phần trăm để người dùng nắm được như một bản thống kê chi tiết. Cuối cùng, bản thống kê này sẽ được gửi cho người tạo form hoặc những người có trách nhiệm liên quan.

Ứng dụng thực tế
Ứng dụng thực tế

Ngoài tất cả những ví dụ trên thì bạn còn có thể ứng dụng nhiều hơn theo nhu cầu sử dụng của bạn. Đặc biệt, không nhất thiết bạn phải làm trong ngành việc làm IT phần mềm mới có thể sử dụng được vì Google Apps Script ứng dụng đơn giản và dễ thích nghi hơn những ngôn ngữ lập trình khác.

Tóm lại, Google Apps Script là một ngôn ngữ lập trình đơn giản trên máy chủ của Google có nhiều ứng dụng, giúp con người đơn giản hoá nhiều thao tác với các dịch vụ của Google. Hy vọng rằng, những chia sẻ trên của timviec365 đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Apps Script là gì đồng thời có thể tự mình ứng dụng để phục vụ nhiều nhu cầu sử dụng của cá nhân bạn đọc nhé.

Đi tìm lời giải thích chi tiết về jQuery là gì

jQuery có lẽ là một khái niệm quen thuộc đối với dân IT rồi. Tuy nhiên, để những người không phải IT hoặc mới bắt đầu làm quen với nghề có thêm kiến thức thì timviec365.vn sẽ giải đáp giúp bạn với phần trình bày dưới đây nha.

jQuery là gì

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV-Tâm sự Nghề nghiệp-Cẩm Nang Tìm Việc-Kỹ Năng Tuyển Dụng-Cẩm nang khởi nghiệp-Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm-Kỹ năng ứng xử văn phòng-Quyền lợi người lao động-Bí quyết đào tạo nhân lực-Bí quyết lãnh đạo-Bí quyết làm việc hiệu quả-Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép-Bí quyết viết thư xin thôi việc-Cách viết đơn xin việc-Bí quyết thành công trong công việc-Bí quyết tăng lương-Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên-Kỹ năng đàm phán lương-Kỹ năng phỏng vấn-Kỹ năng quản trị doanh nghiệp-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng-Mẹo viết hồ sơ xin việc-Mẹo viết thư xin việc-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng-Định hướng nghề nghiệp-Top việc làm hấp dẫn-Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông-Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng-Tư vấn việc làm ngành Báo chí-Tư vấn tìm việc làm thêm-Tư vấn việc làm ngành Bất động sản-Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin-Tư vấn việc làm ngành Du lịch-Tư vấn việc làm ngành Kế toán-Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật-Tư vấn việc làm ngành Sư phạm-Tư vấn việc làm ngành Luật-Tư vấn việc làm thẩm định-Tư vấn việc làm vị trí Content-Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn-Tư vấn việc làm quản lý-Kỹ năng văn phòng-Nghề truyền thống-Các vấn đề về lương-Tư vấn tìm việc làm thời vụ-Cách viết Sơ yếu lý lịch-Cách gửi hồ sơ xin việc-Biểu mẫu phục vụ công việc-Tin tức tổng hợp-Ý tưởng kinh doanh-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh-Mẹo viết Thư cảm ơn-Góc Công Sở-Câu chuyện nghề nghiệp-Hoạt động đoàn thể-Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch-Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự-Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics-Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng-Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật-Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe-Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất-Cẩm nang kinh doanh-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất-Mô tả công việc ngành Kinh doanh-Mô tả công việc ngành Bán hàng-Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng-Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng-Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán-Mô tả công việc ngành Marketing - PR-Mô tả công việc ngành Nhân sự-Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin-Mô tả công việc ngành Sản xuất-Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải-Mô tả công việc Kho vận - Vật tư-Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics-Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn-Mô tả công việc ngành Hàng không-Mô tả công việc ngành Xây dựng-Mô tả công việc ngành Y tế - Dược-Mô tả công việc Lao động phổ thông-Mô tả công việc ngành Kỹ thuật-Mô tả công việc Nhà nghiên cứu-Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo-Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính-Mô tả công việc Biên - Phiên dịch-Mô tả công việc ngành Thiết kế-Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình-Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh-Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực-Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo-Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern-Mô tả công việc ngành Freelancer-Mô tả công việc Công chức - Viên chức-Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý-Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận-Hồ sơ doanh nhân-Việc làm theo phường-Danh sách các hoàng đế nổi tiếng-Tài liệu gia sư-Vĩ Nhân Thời Xưa-Chấm Công-Danh mục văn thư lưu trữ-Tài Sản Doanh Nghiệp-KPI Năng Lực-Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp-Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng-Quản Lý Công Việc Nhân Viên-Chuyển văn bản thành giọng nói-Giới Thiệu App Phiên Dịch-Quản Lý Kênh Phân Phối-Đánh giá nhân viên-Quản lý ngành xây dựng-Hóa đơn doanh nghiệp-Quản Lý Vận Tải-Kinh nghiệm Quản lý mua hàng-Danh thiếp cá nhân-Quản Lý Trường Học-Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng-Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính-Kinh nghiệm Quản lý kho hàng-Quản Lý Gara Ô Tô-Xem thêm gợi ý
;