HR Intern là gì? Vị trí thực tập sinh gồm những công việc gì?

1. Định nghĩa và thông tin công việc của một HR Intern

1.1. Khái niệm Human Resources

Đầu tiên, Human Resources là một cụm từ viết tắt của HR, có nghĩa là nguồn nhân sự. Từ đó, chúng ta có thể thấy HR là một công việc liên quan đến các phòng, ban nhân sự của một công ty hay một doanh nghiệp. Công việc của một Human Resources thường là sắp xếp, xử lý các thông tin hành chính, đóng góp vào các chương trình bổ túc nguồn lực cá nhân, nhân sự tùy theo mục tiêu hay quy mô của doanh nghiệp, công ty.

1.2. Bộ phận HR Intern làm việc với mảng nào?

Sự phân chia đầu việc của các bạn làm HR Intern là tương đối đa dạng. Phổ biến nhất là làm các công việc liên quan đến tuyển dụng. Từ những yêu cầu và tiêu chuẩn mà công ty đề ra, các HR sẽ dựa vào đó và tìm kiếm nguồn nhân lực, việc đăng tin tuyển dụng và xử lý hồ sơ, sắp xếp lịch hẹn sẽ là một phần công việc của một HR trong phân nhánh này. 

Sau khi sàng lọc những ứng viên sáng giá, người làm HR sẽ bắt đầu lên các chương trình đào tạo, nhằm phát triển cũng như giúp đỡ người mới làm quen với công việc của công ty, hay còn gọi là quá trình thử việc. Theo đó, việc sắp xếp và triển khai các hoạt động đào tạo, tổ chức sự kiện cũng luôn cần sự có mặt của các HR. Ngoài các công việc hành chính chuyên môn, HR cũng là người kết nối mọi người với nhau thông qua các sự kiện hay hoạt động chung của công ty.

Về việc xử lý, nhận biết những vấn đề thuộc về thù lao lao động, tiền công tiền lương, quan hệ lao động là những vấn đề mà một HR phải nắm rõ. Đây là những vấn đề tương đối khó nhằn trong phân nhánh chuyên ngành quản trị nhân lực, theo đó rất cần người làm HR phải có sự kiểm soát công việc tốt nhất có thể.

2. Intern hay internship có nghĩa là gì? 

Intern mang nghĩa là thực tập, bên cạnh đó, Internship cũng có nghĩa tương tự mà chúng ta hay thấy và sử dụng. Việc trở thành một thực tập sinh dường như không còn xa lạ với bất cứ một bạn trẻ nào, dù là đang theo học ngành nghề gì đi chăng nữa. Các công ty lớn luôn có những chương trình tuyển dụng thực tập sinh hàng năm để bồi dưỡng, chắp cánh cho các Intern trẻ tuổi nhằm chọn ra những ứng viên xuất sắc, trở thành một phần của công ty họ.

 2.1. Thời gian học việc của một HR Internship

Thường thường, việc làm một thực tập sinh sẽ được diễn ra vào khoảng 3 đến 6 tháng tùy theo mục tiêu đề ra của công ty. Về mặt thời gian trong ngày, các bạn có thể đăng ký làm part time hay full time, dựa theo thời gian biểu của bạn cùng với quy định các ca làm, học việc của công ty.

2.2. Gợi ý những chương trình tuyển chọn HR Intern

Những cuộc khai phá Intern từ các doanh nghiệp lớn như Nestle, Suntory PepsiCo (SPVB), hay  Unilever đều là những chương trình đáng tìm hiểu và thử sức mình đối với các bạn muốn đi thực tập. 

3. Vai trò và lợi ích của một HR Intern đối với doanh nghiệp

Người làm HR là người làm việc với mọi người, việc vận hành của công ty hay một doanh nghiệp có thể hoàn toàn trơn tru được hay không? Đấy là nhờ vào sự góp phần không nhỏ của người làm HR. 

Việc mở ra các cuộc tìm kiếm Intern với các doanh nghiệp cũng là một cách để tiếp cận nguồn khách hàng, khảo sát độ hiểu biết và nhận diện của người dùng trong thị trường. Còn với các bạn trẻ, trở thành một Internship cũng sẽ là cách tốt nhất để bản thân được dấn thân vào các công việc thực sự, đặc biệt là được khám phá, tìm hiểu về cách vận hành của một doanh nghiệp, nếu đó là là một doanh nghiệp lớn, tầm cỡ hay mang quy mô đa quốc gia, thì chắc chắn việc trở thành HR Intern của bạn sẽ thành một trải nghiệm không gì quý giá hơn.

Bên cạnh đó, đối với các doanh nghiệp mà nói, việc đầu tư vào các thực tập sinh cũng là một cách để giảm thiểu khối lượng công việc cho đội ngũ nhân viên chính thức. Với một chi phí rất rẻ, nhà tuyển dụng sẽ tìm ra những ứng viên trẻ tuổi đầy tinh thần nhiệt huyết và năng lượng, đầy ắp sáng tạo trong công việc, luôn luôn muốn thử thách và thể hiện năng lực của bản thân. Đó là một yếu tố vô cùng đáng giá mà các doanh nghiệp hay công ty chỉ có thể tìm thấy thông qua chương trình tuyển chọn thực tập sinh.

HR tham khảo ngay: Phần mềm nhân sự miễn phí

4. Các yêu cầu cơ bản để trở thành một HR Intern

Dựa theo các thông tin công việc ở trên, chúng ta đã một phần nào đấy hiểu rõ hơn về vị trí của một HR. Vậy để trở thành một HR, chúng ta cần chuẩn bị những gì cho cá nhân mình? 

4.1. Tính chất công việc

Trước tiên, đối với công việc tuyển dụng, người làm HR Intern sẽ phải tiếp xúc, gặp mặt và trao đổi với nhiều người trong khâu sàng lọc ứng viên, từ các bước gửi email, lên lịch hẹn cho từng ứng viên cho đến khi phỏng vấn, nói chuyện,... Từ đó, có thể thấy HR phải là người có kĩ năng ứng xử tốt, sắp xếp tốt trong công việc. Bên cạnh đó, một HR luôn luôn phải để ý và giải đáp các thắc mắc của những ứng viên, cùng với khối lượng hoạt động, làm việc với sổ sách, hồ sơ tương đối nhiều hay vừa phải tùy theo quy mô tuyển chọn của công ty, chắc hẳn sẽ khiến người HR dễ cảm thấy nản chí, hơn nữa lại ở vị trí của một Intern. Vì vậy nên hãy chuẩn bị cho bản thân đức tính kiên nhẫn, sự chăm chỉ và thái độ làm việc nghiêm túc cùng một sức khỏe tốt để đáp ứng được công việc này nhé.

4.2. Kỹ năng mềm cần thiết

Ngoài ra, đối với một HR Internship, việc có những kĩ năng mềm như kĩ năng tin học văn phòng, kỹ năng làm việc nhóm - teamwork, tư duy sáng tạo, cũng như khả năng viết lách hay giao tiếp,...sẽ là những điều kiện tốt nhất để theo đuổi ngành nghề này.

5. Những lưu ý đối với một thực tập sinh HR Intern

Trước khi xác định mục tiêu tương lai từ một HR intern cho đến khi trở thành một HRM (Human Resources Management) thực thụ, chúng ta cần phải lập kế hoạch rõ ràng. Từ bước tìm hiểu các chương trình tuyển chọn thực tập sinh ở bộ phận HR cho đến quá trình tham gia, cần phải xác định nắm rõ thông tin công ty, doanh nghiệp để có thể đem đến những thông tin chính xác tới các ứng viên trong khâu công việc.

Tiếp đó, việc đảm bảo thực hiện các quy định về thời gian theo công ty cũng là một điều hết sức quan trọng. Vì công việc thực tập sinh dù là mảng HR hay bất cứ ngành nào đi chăng nữa thì Internship vẫn thường được dành cho những bạn sinh viên, có những bạn vừa học vừa làm nên đôi khi vẫn có thể vướng một số lịch học ở trường, do đó hãy sắp xếp thời gian sao cho hợp lý tránh để trùng lặp mà phải nghỉ làm hay nghỉ học. 

Vì công việc đòi hỏi phải tiếp xúc với nhiều người cũng như thuộc các ban, phòng hành chính, nhân sự của công ty, nên các bạn trẻ cần phải để ý trang phục làm việc sao cho phù hợp và đúng đắn. Cùng với đó là thái độ hòa đồng, thân thiện, cởi mở để có thể gặp mặt, trao đổi với mọi người cũng như kết nối mọi người với nhau. 

 

Vừa rồi là tất cả những thông tin cơ bản về định nghĩa cũng như vị trí, công việc của một HR Intern. Mong rằng những điều đó phần nào đã giải đáp thắc mắc HR Intern là gì của bạn. Chúc các bạn sẽ có những kỹ năng phù hợp với công việc này và thành công!