Khám phá nhân viên kho siêu thị làm gì? Thông tin đầy đủ cho bạn

1. Bạn đã biết nhân viên kho siêu thị làm gì?

Nhân viên kho siêu thị là công việc mà khi nhắc đến mọi người đều nghĩ rất dễ dàng.  Nhân viên kho siêu thị là người quản lý, kiểm soát các mặt hàng trong kho siêu thị, các sản phẩm kinh doanh, họ kiểm soát về số lượng, về các sản phẩm xuất – thêm vào kho, nhằm kiểm soát số lượng hàng trong kho, hàng tồn kho nhằm tránh thất thoát xảy ra.

Chính vì vậy, nhân viên kho trong siêu thị được xác định là vị trí cực kỳ quan trọng, đây cũng được xem là vị trí không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp đặc biệt là trong các siêu thị. Hiện nay, nhân viên kho siêu thị được tuyển dụng khá rộng rãi, công việc này được tuyển dụng nhiều trong các siêu thị lớn như thế giới di động, Bigc, MT Mark, … đồng thời cũng được tuyển dụng trong một số siêu thị nhỏ như vinmart, Circle K, …

Nhân viên kho siêu thị thường không bắt buộc tốt nghiệp trình độ cao đẳng, đại học, cũng như chuyên ngành đặc biệt, người lao động đôi khi chỉ cần tốt nghiệp trung học phổ thông đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp là đã ứng tuyển dụng. Nhân viên kho siêu thị hiện được tuyển dụng khá rộng, để hiểu rõ hơn về công việc của nhân viên kho siêu thị, cùng tìm hiểu kỹ hơn qua mô tả công việc vị trí này bạn nhé!

2. Nhân viên kho siêu thị cần thực hiện những công việc gì?

Nhân viên kho siêu thị chịu trách nhiệm kiểm soát các sản phẩm nhập và xuất kho nhằm đảm bảo không có những thất thoát xảy ra. Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, các nhân viên kho siêu thị sẽ cần thực hiện những công việc cụ thể sau:

- Nhận, đóng dấu, cất giữ và phân phối vật tư, thiết bị, sách vở, đồ đạc, thực phẩm, vật tư giao cho cơ sở kho.

- Kiểm tra kho và nguyên vật liệu nhập về xem có phù hợp với đơn đặt hàng và phiếu đóng gói không.

- Báo cáo các lô hàng không có giấy tờ, không có thứ tự, thiếu hụt hoặc các mặt hàng và hàng hóa bị hư hỏng cho cho lãnh đạo doanh nghiệp.

- Thực hiện các đơn đặt hàng và yêu cầu do trường học hoặc các phòng ban của Học khu đệ trình; xác minh số lượng yêu cầu.

- Tải và xếp dỡ xe tải và xe giao hàng

- Nhận và chuyển thư từ, đồ đạc, thiết bị, vật dụng theo phân công

- Hỗ trợ duy trì hồ sơ về các yêu cầu, hóa đơn vận chuyển, chạy hàng tồn kho, đơn đặt hàng và giao hàng liên quan đến các công cụ và thiết bị nhà kho

- Hỗ trợ kiểm kê kho và đối chiếu hàng tồn kho Vận hành xe tải giao hàng, xe nâng và các công cụ và thiết bị kho khác

- Hỗ trợ duy trì nhà kho và các công cụ, thiết bị liên quan trong tình trạng sạch sẽ, an toàn và trật tự

- Chuẩn bị và phân phối thư đến - đi; phân loại, cân và dán tem thư. Đóng gói, đóng gói, ghi nhật ký, và nếu không thì chuẩn bị bưu kiện và hàng hóa để vận chuyển cho công nhân kho.

Việc làm logistic

- Lập kế hoạch, điều phối và giám sát việc nhận, lưu trữ và gửi hàng hóa.

- Thúc đẩy tư duy không khoan nhượng đối với việc đi lệch khỏi việc sử dụng chất lượng các quy trình để đảm bảo các sản phẩm của khách hàng được đáp ứng đầy đủ

- Hiểu nhu cầu của khách hàng và đảm bảo sự phù hợp với nhu cầu và cam kết của doanh nghiệp.

- Lập kế hoạch yêu cầu năng lực trong tương lai.

- Luôn cập nhật và trả lời phù hợp cho tất cả các câu hỏi.

- Đảm bảo quản lý hàng tồn kho chính xác và kiểm soát mức độ tồn kho bằng cách đảm bảo đếm vật lý được tiến hành và đối chiếu với hệ thống tự động sử dụng sự giúp đỡ của nhóm kho hàng.

-  Đảm bảo tính liên quan và chính xác của tất cả các tài liệu liên quan đến hàng hóa hàng vào và hàng ra bao gồm cả ghi nhãn của tất cả các mặt hàng trong kho.

-  Đảm bảo rằng bất kỳ hệ thống CNTT và tự động nào đều chính xác và cập nhật.

-  Xác định bất kỳ cải tiến hệ thống nào và thúc đẩy thông qua các đề xuất để thay đổi.

-  Đảm bảo sử dụng hiệu quả và hiệu quả không gian kho để bố trí và yêu cầu năng lực trong tương lai.

- Xem xét các cách giảm lãng phí và hạn chế nó.

- Phát triển và duy trì các chỉ số hoặc KPI, báo cáo, tài liệu quy trình, nhật ký dịch vụ khách hàng và hồ sơ đào tạo và an toàn.

- Tạo ra các chính sách và làm thủ tục thanh lý hàng tồn kho cho các hoạt động kho và đảm bảo tất cả hệ thống đáp ứng các tiêu chuẩn để công nhận phù hợp với chất lượng hệ thống.

- Liên tục xem xét các cách để hỗ trợ hiệu quả, gia tăng giá trị và giảm chi phí như cũng như đưa ra các sáng kiến ​​cải tiến liên tục.

- Đảm bảo rằng sức khỏe và an toàn đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu và rủi ro đó đánh giá được thực hiện.

- Đảm bảo mọi vật liệu nguy hiểm được lưu trữ theo yêu cầu.

- Thiết lập, giám sát và duy trì các tiêu chuẩn cao về bảo mật trong kho bằng cách thiết lập các thủ tục an ninh.

- Đảm bảo rằng các phương tiện, máy móc và thiết bị được bảo dưỡng tốt và phù hợp cho mục đích.

- Đảm bảo rằng tất cả việc nâng và điều động sản phẩm được thực hiện trong phù hợp với quy trình xử lý thủ công.

- Đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn và môi trường và làm việc an toàn để bảo vệ bản thân và những người khác trong nhà kho.

- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp để hỗ trợ hiệu quả hoạt động.

- Huấn luyện, quản lý và phát triển nhân viên kho và cửa hàng trưởng để tối ưu hóa hiệu suất và đáp ứng các mục tiêu và thời hạn.

- Thường xuyên liên lạc với nhân viên kho để họ biết các ưu tiên, mục tiêu và yêu cầu hoạt động

- Đảm bảo hoạt động kho hàng và phân phối hiệu quả bằng cách thực hiện các chính sách và thủ tục của bộ phận.

- Đặt các mục tiêu về KPI của bộ phận và xem xét và đánh giá hiệu quả hoạt động của các báo cáo trực tiếp.

Xem thêm: Thông tin tuyển dụng việc làm phụ kho siêu thị cũng là một vị trí nhân viên kho siêu thị được tuyển dụng thường xuyên, phổ biến 

3. Yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm khi ứng tuyển vị trí nhân viên kho siêu thị?

Nhân viên kho siêu thị có thể không cần kinh nghiệm, không cần tốt nghiệp đại học nhưng cần những kỹ năng sau:

- Khả năng kiểm tra – lập phiếu xuất nhập: hoạt động quan trọng nhất một nhân viên kho cần thực hiện đó là kiểm soát sản phẩm xuất – nhập trong kho của siêu thị. Chính vì vậy, họ phải có kỹ năng kiểm tra các sản phẩm này, lập các phiếu kiểm tra cũng như phải có kỹ năng xuất kho nhập kho cẩn thận, chi tiết để đảm bảo kiểm soát chính xác sản phẩm. Kỹ năng này có thể được đúc kết từ kinh nghiệm làm kho của nhân viên siêu thị đó, cũng có thể được hướng dẫn lại từ những kiểm soát kho trước đó. Bên cạnh việc kiểm tra, bạn cũng cần phải biết cách lập các phiếu để kiểm soát sản phẩm trong kho, những phiếu nào sẽ được tiến hành cẩn thận theo đúng quy trình đảm bảo khâu quản lý và kiểm soát sẽ không sai sót.

- Sắp xếp sản phẩm trong kho khoa học: việc sắp các sản phẩm trong kho khoa học sẽ sẽ giúp bạn quản lý sản phẩm dễ dàng hơn, đồng thời cũng xuất nhập kho dễ dàng, nhanh chóng hơn.

- Sự cẩn thận và tỉ mỉ: các nhân viên kho siêu thị rất cần sự tỉ mỉ và cẩn thận trong quá trình làm việc để thực hiện tốt nhiệm vụ kiểm kê của mình.

- Kiến thức về các phương pháp và thủ tục lưu kho, bảo quản và phân phối cơ bản.

- Kiến thức về quy trình kiểm kê kho cơ bản.

- Có khả năng tìm hiểu các quy tắc và quy định an toàn liên quan đến hoạt động kho hàng và sử dụng thiết bị.

- Khả năng duy trì các tệp và hồ sơ kho và hàng tồn kho chính xác theo phân công.

- Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng cả hình thức nói và viết.

- Khả năng vận hành an toàn thiết bị nhà kho bao gồm xe giao hàng và xe nâng.

- Khả năng hiểu và làm theo cả hướng dẫn bằng miệng bằng văn bản.

- Khả năng đọc và viết ở mức độ cần thiết để thực hiện công việc thành công.

- Khả năng thực hiện các phép tính số học chính xác bằng cách sử dụng các phép tính cộng, trừ, nhân và chia cơ bản.

- Khả năng đáp ứng các yêu cầu vật lý cần thiết để thực hiện một cách an toàn và hiệu quả các nhiệm vụ được yêu cầu.

- Khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ công việc hiệu quả với những người được liên hệ trong việc thực hiện các nhiệm vụ được yêu cầu.

Trên đây là trọn bộ thông tin từ A đến Z về công việc của một nhân viên kho trong siêu thị. Hy vọng rằng, qua bài viết này bạn đã nắm rõ thông tin việc làm cũng như trả lời được cho mình câu hỏi nhân viên kho siêu thị làm gì?

Tải ngay mô tả công việc nhân viên kho trong siêu thị tại đây:

mô tả công viên nhân viên kho siêu thị.docx