Mô tả công việc kế toán trưởng - Vai trò, nhiệm vụ kế toán trưởng

Các hoạt động kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ về quy mô, đòi hỏi công tác kế toán cần phải chuyên nghiệp, nâng cao hơn những nghiệp vụ, chuyên môn và tinh thần trách nhiệm trong công việc. Những bạn theo nghề kế toán cần tìm hiểu hỹ càng hơn về chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng để có cơ hội làm tốt công việc của mình.

1. Kế toán trưởng - họ là ai?

1.1. Hiểu thế nào về kế toán trưởng?

Muốn làm tốt bất cứ công việc nào thì các bạn cũng cần phải hiểu về bản chất của công việc đó, về bản mô tả công việc kế toán trưởng. Do đó, để làm tốt công việc của một kế toán trưởng thì bạn cần phải hiểu kế toán trưởng là gì, vai trò của kế toán trưởng, yêu cầu kế toán trưởng.

Kế toán trưởng là một vị trí chuyên nghiệp quan trọng trong ngành kế toán, dành cho những chuyên gia có kiến thức chuyên môn sâu và phẩm chất đạo đức cao. Người đó cần có khả năng lãnh đạo, tổ chức và điều hành các hoạt động kế toán một cách hiệu quả.

Kế toán trưởng làm việc dưới quyền của Giám đóc tài chính.

Hay nói chính xác hơn, cụ thể hơn về kế toán trưởng như sau:

Kế toán trưởng chính là người được bổ nhiệm lên đứng đầu của bộ phận kế toán của các cơ quan, doanh nghiệp, cơ sở… Là người trực tiếp phụ trách, chỉ đạo và tham mưu cho các Lãnh đạo/Ban giám đốc về những chiến lược liên quan tới tài chính.

Nhờ vào định nghĩa về kế toán trưởng mà Timviec365.vn cung cấp, các bạn có niềm đam mê đối với lĩnh vực kế toán hoàn toàn có thể định hướng cho mình con đường tương lai. Các bạn sẽ nhanh chóng tạo cho mình những cơ hội để có thể biến ước mơ thành hiện thực, trở thành một người lãnh đạo tài giỏi.

Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn nữa về những điều mà một người kế toán trưởng cần làm và cần có để nhanh chóng trở thành một người tài giỏi, hoàn thành tốt nhiệm vụ, hoàn thành tốt trách nhiệm của mình nhé.

1.2. Tiêu chuẩn, điều kiện trở thành kế toán trưởng

Những quy định, tiêu chuẩn, điều kiện mà các kế toán trưởng cần phải tuân theo được Pháp luật Nhà nước quy định tại điều số 53 của Luật kế toán:

Tiêu chuẩn của kế toán trưởng:

Các bạn theo dõi tóm tắt nội dung của Luật kế toán đối với tiêu chuẩn của Kế toán trưởng như bên dưới:

• Tiêu chuẩn quy định tại khoản 1, Điều 50 của Luật kế toán.
• Kế toán trưởng cần đảm bảo về kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ, phải được đào tạo chuyên môn từ cấp bậc Trung cấp.
• Thời gian công tác thực tế ít nhất là 2 năm đối với những người có chuyên môn và nghiệp vụ kế toán từ trình độ Đại học trở lên. Đối với những người được đào tạo từ bậc trung Trung cấp thì cần có thời gian ít nhất là 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán.
• Chứng chỉ bồi dưỡng dành cho kế toán trưởng là điều cần thiết( ACCA, CIMA,..)

1.3. Quy định chung đối với Kế toán trưởng

Dưới đây là tóm tắt về quy định đối với Kế toán trưởng mà các bạn cần tham khảo:

• Kế toán trưởng cần thực hiện nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán đối với các kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định của Điều 5.
• Hỗ trợ người đại diện của các đơn vị kế toán và giám sát tài chính tại các đơn vị kế toán.
• Người giữ vai trò kế toán trưởng cần phải tuân thủ những chỉ đạo của người lãnh đạo, cấp trên theo đúng quy định.

Xem thêm: Chiếu khấu thanh toán là gì? Thông tin đầy đủ cho bạn

2. Mô tả công việc kế toán trưởng

2.1. Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp

Để trở thành một kế toán trưởng chuyên nghiệp thì người đảm nhiệm vị trí này cần nắm rõ mô tả công việc của  kế toán trưởng và nhiệm vụ kế toán trưởng, bao gồm:

• Thực hiện những công việc liên quan trực tiếp tới nghiệp vụ chuyên môn kế toán theo đúng với quy định của Pháp luật quy định.
• Tham mưu cho Ban giám đốc, Tổng giám đốc về chế độ kế toán cũng như những thay đổi của chế độ qu từng thời kỳ trong các hoạt động kinh doanh.
• Theo dõi sự vận động của vốn kinh doanh, phản ánh lại sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thức, tham mưu cho Ban lãnh đão những vấn đề có liên quan.
• Tạo nên mạng lưới các thông tin về quản lý một cách hữu hiệu, xây dựng hệ thống Quản lý chất lượng, quản lý sản xuất cùng các hệ thống quản lý khác.
• Phối hợp với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin góp phần quản lý một cách hữu hiệu hơn.
• Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty về các công tác Tài chính Kế toán, công việc kế toán trưởng 
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về công tác quản lý và sử dụng nguồn vốn của công ty.
• Phân tích và đánh giá tài chính của các dự án, các công trình trước khi trình bày lên cấp trên.
• Đảm bảo nguồn vốn đối với các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Thực hiện các chức năng khi được cấp trên giao phó thuộc về công việc của kế toán trưởng 
• …

​Tuyển dụng kế toán trưởng

2.2. Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, hành chính công

• Lập các kế hoạch và hoặc định tài chính nhằm thực hiện ngân sách hàng năm.
• Thực hiện các công tác tài chính, kế toán theo quy định của pháp luật.
• Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc sử dụng nguồn vốn.
• Lập các báo cáo quyết toán theo đúng quy định.
• Tư vấn và tham mưu và các lãnh đạo.
• Chịu trách nhiệm về những vấn đề kế toán theo quy định của pháp luật.
• Lưu lại đầy đủ và trung thực, đúng thời điểm, ghi chép cẩn thận về tình hình quản lý và sử dụng nguồn kinh phí của đơn vị.
• Thực hiện việc kiểm tra và giám sát tình hình của việc dự toán thu và dự toán chi.
• Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện những chỉ tiêu kinh tế cùng các tiêu chuẩn của Nhà nước đưa ra.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về thu, chi và nộp ngân sách nhà nước.
• Theo dõi và kiểm soát tình hình sử dụng, cấp nguồn kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, chấp hành tất cả các dự toán thu và chi của các đơn vị cấp dưới.

Yêu cầu:

• Phản ánh đầy đủ và kịp thời, toàn diện đối với mọi khoản vốn, kinh phí và quỹ, tài sản cũng như các hoạt động kinh tế phát sinh của công ty.

Gợi ý: Toàn bộ thông tin về lương kế toán trưởng tại đây!

3. Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong công tác tài chính

• Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức, giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn.
• Trực tiếp giám sát và theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, thiết lập các mối quan hệ với các ngân hàng, tổ chức tín dụng, định chế tài chính… đảm bảo cho việc thực hiện các nghĩa vụ của công ty đối với các chủ đầu tư hoặc là người nắm giữ cổ phiếu của công ty.
• Đánh giá tất cả những hiệu quả sử dụng đối với nguồn vốn của công ty, đề xuất tất cả những biện pháp cũng như là nâng cao những hiệu quả quản lý cũng như sử dụng nguồn vốn của công ty.
• Nghiên cứu và xây dựng các hệ thống thu thập thông tin, các biểu đồ, xác định các phương pháp và chỉ tiêu phân tích để có thể đánh giá các hoạt động tài chính của công ty.
• Phân tích từng khoản chi phí của Công ty, đề xuất những phương án, chỉ tiêu phân tích để đánh giá và đưa ra các biện pháp điều tiết.

​Việc làm kế toán doanh nghiệp

• Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức, thống kê tình hình hoạt động của công ty trong từng giai đoạn sao cho phù hợp với chủ chương và chiến lược phát triển của công ty.
• Tổ chức cũng như hoàn thiện về các chế độ hạch toán, trong bộ phận kế toán thì cần được thống kê theo các biểu mẫu thống nhất.
• Đảm bảo cho việc ghi chép tất cả các số liệu kế toán một cách chính xác, đảm bảo tính trung thực trong từng số liệu được ghi chép và kịp thời, đầy đủ trong các hoạt động kinh doanh.
• Kiểm tra, đánh giá một cách chính xác về các yếu tố bao gồm: tài sản cố định, các công cụ, tiền mặt, dụng cụ, hành hóa, các thành phần, những kết quả kiểm kê, đưa ra những đánh giá về tình hình sử dụng nguồn vốn cũng như là quản lý ngồn vốn nhằm phát hiện kịp thời những trường hợp vi phạm nguyên tắc tài chính kế toán.
• Tổ chức và kiểm soát tất cả những hợp đồng kinh tế, bảo vệ quyền lợi của Công ty.
• Phân tích và đánh giá về các hoạt động kinh doanh, tài chính của Công ty.
• Lên kế hoạch, tiến hành kiểm tra và làm báo cáo, đánh giá tất cả các công tác thực hiện kế hoạch sử dụng những khoản chi phí của công ty cùng với những đơn vị thuộc công ty đó.
• Đảm bảo các yêu cầu về mặt thông tin kinh tế, tài chính.
• Có nhiệm vụ tạo mối quan hệ tốt đối với các ngành chức năng có liên quan như là: Thuế, các chi cục Quản lý tài chính, Kế hoạch và Đầu tư.

Xem thêm: Phương pháp tính giá xuất kho là gì? Cách tính như thế nào

4. Quyền hạn của người đảm nhiệm vị trí Kế toán trưởng

• Người đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng có quyền độc lập, tự chủ về chuyên môn và nghiệp vụ.
• Phân công, chỉ đạo các bộ phận của công ty cung cấp đầy đủ các số liệu cần thiết cho công việc.
• Báo cáo tình hình công việc và theo yêu cầu trình lên ban giám đốc.
• Báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế, dịch vụ, các báo cáo có sự liên quan đến vấn đề thanh toán, lương, thụ hưởng, thu chi bằng tiền mặt đều phải có chữ ký của kế toán trưởng thì mới có giá trị về mặt pháp lý.
• Nếu chưa có sự chấp thuận từ Ban giám đốc công ty, kế toán trưởng không được tự ý ký hoặc duyệt báo cáo, tài liệu. chứng từ ghi sổ
• Qua các nhiệm vụ có lẽ bạn đã hiểu kế toán trưởng làm gì rồi phải không, công việc của kế toán trưởng khá nhiều.

​Việc làm kế toán bệnh viện

5. Những yêu cầu của công việc kế toán trưởng

Một kế toán trưởng có thể đi lên từ một nhân viên bình thường và được gọt rũa, rèn luyện qua thời gian. Nếu ban đầu học kế toán bạn chỉ biết đến những khái niệm cơ bản thì để làm được công việc của kế toán trưởng bạn sẽ phải nắm bắt tất cả những khái niệm, nghiệp vụ và có tố chất để trở thành kế toán trưởng. Đây chính là vị trí cao nhất cho công việc kế toán mà bất cứ ai khi làm kế toán đều ao ước được làm nhưng không phải ai cũng có thể đảm nhận được vị trí này. 

Vậy, kế toán trưởng cần có những kỹ năng và phẩm chất như thế nào? Hãy cùng theo dõi những chia sẻ thiết thực dưới đây nhé. Hãy nắm bắt những kỹ năng này ngay để áp dụng trong việc tìm kiếm việc làm.

5.1. Đảm bảo có năng lực chuyên môn cao

Chức năng kế toán trưởng chỉ đứng sau Giám đốc tài chính, có quyền hạn lãnh đạo và là một trong những vị trí cao trong công ty. Cho nên, các bạn cần phải đảm bảo được yếu tố tiên quyết đầu tiên mà bạn cần có của chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng đó chính là chuyên môn giỏi, bạn cần lập các báo cáo tài chính, cần thống kê cũng như là phân tích tài chính, bạn có thể sắp xếp tất cả những kế hoạch tốt nhất dành cho vấn đề tài chính của công ty.

Với những bạn có năng lực cao trong chuyên môn và có kinh nghiệm làm việc trong 2 năm ở vị trí kế toán, có bằng cấp và chứng chỉ nhất định thì bạn sẽ có thể đảm nhận và làm tốt trong nhiệm vụ của kế toán trưởng.

5.2.Trung thực, quyết đoán và cẩn thận

Một người có tính cách cẩn thận, đảm bảo sự trung thực sẽ giúp cho bạn có thể tìm kiếm được cơ hội cao trong vai trò của người lãnh đạo đối với lĩnh vực kế toán. Công việc của người làm kế toán thường xuyên phải tiếp xúc với các con số khô khan, những dữ liệu quan trọng, cho nên các bạn cần phải thực sự cẩn thận và hết sức chú tâm trong quá trình làm việc.

Nếu có bất cứ sự sai sót nào trong quá trình làm việc thì sẽ gây ra hậu quả rất nghiệm trọng đối với công ty, doanh nghiệp đó. Bạn cần kiểm tra thật kỹ tất cả những con số đó để bạn chắc chắn rằng bạn hoàn toàn có thể đảm bảo sự chính xác trong từng công việc mình làm.

Trong vai trò của một người kế toán trưởng, bạn không được cho phép bản thân mình mắc những sai lầm nhỏ, bạn còn trong vai trò của người cố vấn, cho nên bạn không thể cho phép mình được sai sót.

Xem thêm: Giới thiệu tất tần tật bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 200

5.3. Có kỹ năng thành thạo về máy tính và tiếng Anh chuyên ngành.

Chức năng của kế toán trưởng cần là người giỏi về máy tính, các phần mềm máy tính, các phần mềm phục vụ cho công việc kế toán và cả kỹ năng về ngoại ngữ. Trong công việc bạn cần sử dụng nhiều tiếng Anh để làm việc với các đối tác hoặc giải quyết công việc của chính mình.

Các bạn hoàn toàn có thể dễ dàng tạo cho mình những điều kiện để nâng cao kỹ năng này, phục vụ công việc một cách tốt nhất hoàn thành nhiệm vụ của kế toán trưởng. Bạn cần biết trình độ tiếng Anh của bạn ở mức độ nào, đảm bảo giao tiếp với những người nước ngoài sao cho giải quyết được công việc tốt nhất, bạn có thể dịch tài liệu hoặc văn bản của mình một cách trôi chảy để phục vụ cho công việc mà bạn đang làm, hỗ trợ các nhân viên trong cùng bộ phận hoặc các nhân viên ở các bộ phận khác một cách đắc lực. Đó là tất cả những chức năng nhiệm vụ kế toán trưởng.

5.4. Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, giải quyết vấn đề

Đây là những kỹ năng quan trọng, giúp bạn rất nhiều trong con đường thăng tiến sự nghiệp và trở thành một người lãnh đạo giỏi. Các bạn sẽ dễ dàng để hòa nhập hơn với những nhân viên trong công ty, bạn có thể tạo được mối quan hệ tốt, thiện cảm tốt, nhận được sự hỗ trợ, ủng hộ nhiệt tình từ các đồng nghiệp của mình.

Trong cương vị của người lãnh đạo, bạn cần có cách ứng xử khéo léo trong nhiều tình huống khác nhau, bạn sẽ có thể ghi điểm trong mắt cấp trên của mình cũng như tạo thiện cảm đối với các đồng nghiệp khác khi bạn luôn có cách giải quyết vấn đề thật tốt.

Nhờ vào tài ứng biến và giải quyết vấn đề của bạn, bạn hoàn toàn có thể tạo ấn tượng mạnh trong mắt các nhà lãnh đạo cấp cao. Nhờ có bạn mà công ty đã có thể giải quyết được nhiều vấn đề khó đỡ.

5.5. Chịu được áp lực công việc

Trong vai trò kế toán trưởng, là một vị lãnh đạo thì bạn cũng cần phải xác định rằng, bạn sẽ thường xuyên phải đối mặt với khối lượng công việc lớn hàng ngày. Điều đó khiến cho bạn nhiều lúc sẽ rơi vào tình trạng bị stress. Nhưng nếu bạn không có cách nào để khiến mình có thể đối diện với áp lực thì bạn sẽ không thể trụ được trong cương vị của một vị lãnh đạo.

Đặc biệt vào các dịp cuối quý, cuối tháng, cuối năm… khi khối lượng công việc dồn dập và cần phải giải quyết thật nhanh. Áp lực sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng stress mà khó thoát ra được. Cho nên, trở thành một vị lãnh đạo giỏi thì bạn buộc phải đưa ra cho mình cách để sắp xếp công việc một cách hợp lý.

Đôi khi, áp lực sẽ đến từ khách hàng, từ những con số, từ đồng nghiệp và thậm chí đến từ sếp của bạn. Cho nên, bạn cần phải có cách để đối diện với tất cả những điều này để có thể luôn hoàn thành tốt vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm của mình.

Để trở thành một kế toán trưởng tài ba, xuất sắc thì bạn cần trạng bị cho mình rất nhiều kỹ năng, bạn hoàn toàn có thể tạo ra cho mình lối sống tích cực nhất, do đó, bạn có thể nhanh chóng mang đến rất nhiều cơ hội thăng tiến hơn nữa mà không chỉ dừng lại ở vị trí kế toán trưởng trong lĩnh vực kế toán đâu nhé.

Như thế, với các thông tin mà Timviec365.vn cung cấp trên đây, hy vọng các bạn đã hiểu hơn về chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp và đồng thời có thể xây dựng chiến lược tìm kiếm việc làm cũng như phát triển việc làm chuyên môn cho bản thân. Những bạn nào có niềm mơ ước đối với lĩnh vực kế toán thì hãy nhanh chóng tìm hiểu kỹ và rèn luyện cho mình những kỹ năng cần thiết, nắm được mô tả công việc kế toán trưởng để tìm việc làm tốt nhất và phù hợp nhất cho chính mình nhé. Dưới đây là bảng mô tả công việc kế toán trưởng cho các bạn tham khảo: mo-ta-cong-viec-ke-toan-truong.doc

Xem thêm: Mẫu bảng cân đối kế toán ngân hàng mới nhất hiện nay