Đăng tin miễn phí
Quay lại

KPI phòng kế toán - Cách xây dựng KPI phòng kế toán hiệu quả nhất

Tác giả: Nguyễn Hằng

Lần cập nhật gần nhất: 02/08/2024

Đối với mỗi doanh nghiệp, KIP là một trong những chỉ số quan trọng giúp xác định được chất lượng làm việc của nhân viên và đồng thời đây cũng là một trong những căn cứ để quy định mức lương đối với các vị trí công việc khác nhau. KPI phòng kế toán cũng rất quan trọng, để biết rõ hơn về các thông tin cũng như cách xây dựng KPI phòng kế toán ra sao, đọc ngay bài viết dưới đây nhé!

1. Tổng quan về KPI phòng kế toán

Đối với phòng kế toán, việc đưa KPI áp dụng đối với nhân viên sẽ giúp đánh giá mức độ thực hiện công việc, phản ánh mức độ hoàn thành các mục tiêu cá nhân của nhân viên và bộ phận kế toán. KPI phòng kế toán sẽ được thể hiện qua các số liệu, tỷ lệ, chỉ tiêu định lượng,.. khác nhau và phải phù hợp với những đặc thù riêng biệt theo đặc điểm của kế toán.

Tùy thuộc vào mỗi phòng ban kế toán ở các công ty khác nhau sẽ có hệ thống KPI kế toán ở nhiều cấp độ riêng biệt để vừa làm mục tiêu, vừa làm thước đo tiến độ và kết quả công việc.

KPI phòng kế toán
KPI phòng kế toán

1.1. Hướng dẫn cách lập KPI phòng kế toán và những lưu ý

Kế toán là phòng ban có nhiều đặc thù quan trọng trong doanh nghiệp, chính bởi vậy việc xây dựng bộ KPi phòng kế toán cũng cần có những bước cơ bản và những lưu ý trong quá trình xây dựng. Chúng ta sẽ cùng lần lượt đi tìm hiểu rõ hơn nhé!

1.1.1. Hướng dẫn xây dựng KPI phòng kế toán

Để xây dựng được một hệ thống KPI phòng kế toán là một việc không hề đơn giản. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số bước cơ sở để xác định nền móng cho hệ thống KPi phòng kế toán như sau:

Bước 1: Ai là người xây dựng KPI phòng kế toán?

Ở bước đầu tiên, chúng ta cần xác định vai trò và vị trí của những người đứng đầu và có vai trò quyết định đến mục tiêu và kết quả của  thống KPI phòng kế toán. Đối với phương pháp này, bạn có thể xác định bằng 2 phương pháp chính:

- Đầu tiên, Phòng kế toán sẽ tự thiết lập chỉ số KPI cho phòng ban của mình, người giám sát chính sẽ là trưởng phòng kế toán/kế toán trưởng. Đối với phương pháp này, bộ KPI sẽ bám sát được đặc tính của công việc kế toán và nhân viên trong phòng bởi trưởng phòng/kế toán trưởng là người nắm rõ nhất mục tiêu và phương hướng phát triển của phòng kế toán.

Ưu điểm của việc chọn kế toán trưởng xây dựng KPI đó là có tính khả thi cao, thể hiện được hết các chức năng và nhiệm vụ của bộ phận. Nhược điểm thường là đặt mục tiêu sẽ xuất hiện tình trạng thiếu khách quan và mục tiêu đặt ra thấp so với mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Đối với phương pháp này, trước khi bộ KPI được áp dụng thì phải được kiểm định và đánh giá của đội ngũ lãnh đạo cấp cao trong doanh nghiệp.

- Thứ hai, bộ KPI phòng kế toán sẽ được đưa ra bởi đội ngũ quản lý cấp cao, hoặc được áp dụng chung với hệ thống KPI của cả doanh nghiệp.

Ưu điểm của phương pháp này sẽ mang tính khoa học và đảm bảo được tính khách quan. Tuy vậy, các chỉ số KPi đưa ra có thể không sát với thực tế của bộ phận kế toán, không thể hiện được nhiệm vụ và chức năng của bộ phận. Khắc phục nhược điểm này, đó là bộ KPI cần được có sự thẩm định của bộ phận kế toán trước khi được áp dụng.

Hướng dẫn xây dựng KPI phòng kế toán
Hướng dẫn xây dựng KPI phòng kế toán

Bước 2: Thực hiện xác định các chỉ số KPI phòng kế toán

Khi xây dựng chỉ số KPI, việc đầu tiên đó là phải đảm bảo được yếu tố KPI gắn bó chặt chẽ với những mục tiêu cụ thể của phòng kế toán.

Sau khi thống nhất được KPI với mục tiêu phòng kế toán, người thực hiện xây dựng hệ thống KPI phải ứng dụng các tiêu chí SMART vào để đánh giá từng chỉ số thực hiện công việc.

Specific: Mục tiêu cụ thể (S)

Measurable: Mục tiêu đo lường được (M)

Attainable: Mục tiêu có thể đạt được (A)

Relevant: Mục tiêu thực tế (R)

Timebound: Mục tiêu có thời hạn cụ thể (T)

Thực hiện xác định các chỉ số KPI phòng kế toán
Thực hiện xác định các chỉ số KPI phòng kế toán

1.1.2. Chiến lược áp dụng KPI phòng kế toán

Một số chiến lược có thể áp dụng cho KPI phòng kế toán như sau:

- KPI của cấp trên (cấp lãnh đạo) là chiến lược của cấp dưới (phòng kế toán)

- KPI của tổng công ty chính là chiến lược của phòng kế toán

- KPI của phòng kế toán chính là chiến lược của nhân viên phòng kế toán.

Trong quá trình xây dựng hệ thống KPI của phòng kế toán, người thực hiện triển khai chiến lược và sử dụng thước thước đo của công ty dưới cả 3 góc độ trên để làm tròn vai trò và trách nhiệm chung của phòng kế toán nhứ: Cung cấp đầy đủ thông tin, thực hiện kiểm soát nội bộ có hiệu quả và vận hành bộ phận một cách tốt nhất.

Chiến lược áp dụng KPI phòng kế toán
Chiến lược áp dụng KPI phòng kế toán

1.2. Một số mẫu KPI phòng kế toán cho từng vị trí

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các chỉ số KPI trong phòng kế toán, chúng tôi sẽ cung cấp một số ví dụ về các chỉ số KPI cho từng vị trí trong phòng kế toán sau:

1.2.1. KPI cho vị trí kế toán trưởng

Thứ nhất, những kết quả kỳ vọng phải gắn liền với KPI bộ phận:

- Giảm chi phí tồn kho

- Giảm các chi phí trong việc mua hàng

- Nâng cao năng lực quản lý của phòng kế toán

- Xây dựng bộ đánh giá chuẩn năng lực của phòng kế toán

- Hoàn thành được các báo cáo tài chính của công ty và các phòng ban một cách chính xác và đúng hạn.

- Các chi tiêu dòng tiền minh bạch

- Độ chính sách về dự báo ngân sách của doanh nghiệp

- Đưa ra các mục tiêu về đào tạo nhân sự phòng kế toán

Thứ hai, các công việc kế toán trưởng làm thường xuyên theo MTVC  và tinh thần thái độ.

- Thực hiện kiểm soát các số liệu trên hệ thống ERP một cách kịp thời và chính xác

- Thực hiện hoạch về những định hướng chiến lược tài chính, cân đối dòng tiền

- Có tinh thần cao trong công việc, luôn sẵn sàng chia sẻ công việc và hỗ trợ đồng nghiệp.

Thứ ba, thực hiện các dự án và công việc đột xuất do lãnh đạo giao phó: xây dựng các quy định có liên quan đến các công việc trong phòng ban.

Xem thêm: KPI Kế Toán Trưởng

Một số mẫu KPI phòng kế toán cho từng vị trí nhân viên
Một số mẫu KPI phòng kế toán cho từng vị trí nhân viên

1.2.2. KPI cho vị trí kế toán thanh toán

Thứ nhất, những kết quả kỳ vọng gắn liền với KPI phòng kế toán

- Thực hiện xây dựng các chuẩn năng lực của phòng kế toán

- Phải hoàn thành các báo cáo tài chính của phòng kế toán chính xác và đúng hạn.

- Thực hiện chi tiêu các dòng tiền thu - chi.

Thứ hai, thực hiện công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ của một kế toán thanh toán.

- Luôn cập nhập dữ liệu và số liệu trên hệ thống ERP nhanh chóng và chính xác.

- Thực hiện, hạch toán kế toán và kiểm soát tuân thủ kế toán thanh toán và các quy định về thuế.

- Luôn có tinh thần chia sẻ công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp trong phòng kế toán khi cần

Thứ ba, thực hiện các dự án và công việc đột xuất: Mức độ và kết quả hoàn thành các nhiệm vụ đột xuất trong quá trình làm việc do Trưởng phòng giao.

Những bộ KPI phòng kế toán mà bạn tham khảo trên mạng không nhất thiết phải là bộ quy tắc KPI chung cho phòng kế toán của bạn. Đây là những kiến thức tham khảo giúp cho bạn xây dựng được bộ KPI ngắn gọn và phù hợp với đặc tính của phòng ban mình, phù hợp với mục tiêu và tính chất chức năng của mỗi vị trí trong phòng kế toán.

Đừng áp dụng cứng nhắc bất cứ một hệ thống KPI phòng kế toán nào của doanh nghiệp ngoài vào doanh nghiệp mình vì như thế sẽ sai định hướng của công ty, KPI không hiệu quả vì không đáp ứng được những tính chất của phòng ban nên dẫn đến nhiều KPI “hỏng”.

Tham khảo các mẫu KPI phòng kế toán như thế nào
Tham khảo các mẫu KPI phòng kế toán như thế nào?

Hãy xây dựng dựa trên mục tiêu của doanh nghiệp và định hướng phòng ban của mình. Đồng thời hệ thống KPI cần được theo dõi và thay đổi nhanh chóng nếu nó không đạt được kết quả đánh giá đo lường hoặc không phù hợp với từng vị trí của nhân viên gây ra nhiều khó khăn và bất lợi trong công việc.

Ngoài ra, hiện nay bạn cũng có thể áp dụng những phần mềm KPI trong việc đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên. Các phần mềm này có khả năng đánh giá tối ưu và giúp những người giám sát có thể tiết kiệm thời gian, phân tích được rõ hơn về hiệu quả thực hiện công việc của nhân viên.

Trên đây là toàn bộ thông tin về KPI phòng kế toán, hy vọng chúng tôi đã mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích và giúp bạn có thể xây dựng được KPI phòng kế toán phù hợp với doanh nghiệp của mình. Theo dõi website để đọc được nhiều bài viết với nội dung phong phú và hay hơn nhé!

Chức năng nhiệm vụ phòng kế toán là gì?

Việc nắm bắt được nhiệm vụ chức năng của phòng kế toán sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về nhiệm vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp. Vậy chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán là gì?

Chức năng nhiệm vụ phòng kế toán

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý