Phần mềm quản lý KPI miễn phí - top 3 ứng dụng chất nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý KPI là gì?

Phần mềm quản lý KPI là công cụ tập trung có chức năng đánh giá và quản lý công việc hiệu quả về tiến độ và hiệu suất tạo ra. Nhân tố quan trọng của phần mềm quản lý KPI chính là các chỉ số KPI cụ thể. Phần mềm giúp hệ thống hóa chi tiết KPI công việc của từng cá nhân, phòng ban rất rõ ràng giúp dễ dàng theo dõi tiến độ triển khai, kết quả hoàn thành công việc.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý KPI miễn phí chất lượng. Tuy nhiên, bạn phải biết cách lựa chọn phần mềm chất lượng mới tận dụng được mọi tính năng hữu dụng vốn có trong phần mềm.

2. Sử dụng phần mềm quản lý KPI hiệu quả

Phần mềm quản lý KPI sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp. Cần tìm hiểu rõ hơn vai trò, lợi ích và các phần mềm quản lý KPI chất lượng nhất để ứng dụng có hiệu quả vào doanh nghiệp của bạn.

2.1. Vai trò quan trọng của phần mềm quản lý KPI

Tạm so sánh với phương pháp kiểm soát công việc thông thường như lưu trữ giao việc qua file excel, các bản kế hoạch được lập thủ công trên giấy tờ, trên word. Do cách làm thủ công nên việc kiểm soát cũng trở nên thủ công. Điều đó sẽ khiến cho việc kiểm soát công việc trở nên khó khăn, việc phải theo dõi nhiệm vụ của từng người trong một tập thể, một doanh nghiệp cũng kém hiệu suất. Khi cần đánh giá hiệu suất công việc thì người quản lý sẽ phải tổng hợp thủ công và tính toán lại rất mất thời gian và nhiều khi còn gây ra những sai sót, không đánh giá đúng, sát sao hiệu quả của từng nhân viên. 

Sự xuất hiện của phần mềm quản lý KPI hoàn toàn có thể giúp người quản lý giải quyết rắc rối này.  Nhìn vào tính năng, công dụng cụ thể của nó bạn sẽ thấy lợi ích tuyệt vời của việc sử dụng công cụ phần mềm quản lý KPI miễn phí chất lượng là như thế nào.

Khi sử dụng phần mềm quản lý KPI, trước tiên doanh nghiệp đạt được lợi ích lớn trong việc tiết kiệm khoản chi phí lớn cho nhân sự. Không phải có cả đội ngũ nhiều người để tính toán, nhập liệu số liệu của nhân viên để đánh giá và lập báo cáo. Việc này rất mất thời gian và có thể phải dòng dã thực hiện trong mấy ngày. 

Hơn nữa, làm xong báo cáo tổng hợp, đánh giá nhân viên chưa phải là xong. Dựa trên báo cáo tổng hợp, người ta còn phải kiểm chứng lại tránh sai sót. Nếu là kiểm chứng trong quy trình, thao tác thủ công thì rất khó phát hiện ra sai sót. 

Mọi khăn khó khi kiểm soát kpi thủ công đều được phần mềm quản lý KPI miễn phí loại bỏ. Khi cần tổng hợp, nhà quản lý đã không còn phải mất thời gian mà có thể tra cứu xem ngay lập tức trên hệ thống 

2.2. Phần mềm quản lý KPI miễn phí nào doanh nghiệp nên sử dụng?

Như đã nói, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý KPI ra đời. Có rất nhiều sự lựa chọn nhưng hãy chọn đúng danh sách phần mềm vừa miễn phí, vừa chất lượng. Cập nhật những cái tên chất nhất sau đây và chọn sử dụng một phần mềm phù hợp và có tỷ lệ đáp ứng được nhiều yêu cầu nhất từ doanh nghiệp bạn.

2.2.1. Phần mềm quản lý KPI Fast work

Phần mềm KPI Fastwork được đánh giá tốt nhất, đón được tập khách hàng lớn. Vậy phần mềm quản lý KPI miễn phí này có gì đặc biệt? Tìm hiểu về phần mềm hữu ích này ngay tại đây.

Đầu tiên, phần mềm mang tới giải pháp tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp do nó được cung cấp miễn phí và doanh nghiệp có thể tận dụng thay cho đội ngũ nhân lực thực tế. 

Hiện Fastwork đang sở hữu rất nhiều tính năng tuyệt vời giống như một robot thông minh, điều phối mọi hoạt động một cách Tự động. Cụ thể phần mềm có thể tự động phân công công việc, gửi thông báo đến từng đối tượng cụ thể - người thẩm định, người báo cáo, người duyệt nhiệm vụ theo thời hạn cài đặt. Các nội dung, dữ liệu đều có thể lưu trữ và xuất excel, cho phép in ấn ra văn bản để phục vụ theo dõi trực tiếp. Phần mềm quản lý KPI miễn phí Fast Work cực kỳ dễ sử dụng bởi giao diện thân thiện, đẹp mắt. 

2.2.2. Phần mềm quản lý Tanca - thúc đẩy hiệu suất KPI bất ngờ

Ngay khi ra mắt, nhà sản xuất đã ráo riết phủ sóng độ mạnh và chất của phần mềm Tanca bằng thương hiệu phần mềm quản lý KPI miễn phí số 1 Việt Nam. Phân khúc khách hàng được Tanca tập trung hỗ trợ chính là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Được giới chuyên môn và khách hàng đánh giá cao về tính linh hoạt, Tanca phục vụ sâu rộng được nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Từ các thực thể như công ty đến các nhà hàng, spa, quán cafe, cơ sở y tế, cơ sở giáo dục, ... 

2.2.3. Simple KPI

Theo cách đặt tên, phần mềm này được xây dựng hướng tới cách dùng đơn giản nhưng chắc chắn đảm bảo về độ hiệu quả, có thể thu hút nhiều người. Sự đơn giản của Simple KPi giúp người dùng dễ thao tác và tùy chỉnh báo cáo KPI để giao việc phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh hoạt động của doanh nghiệp; giao việc đến đúng từng đối tượng. 

3. Lưu ý quan trọng giúp sử dụng phần mềm KPI miễn phí hiệu quả

Phần mềm có sử dụng hiệu quả đến thế nào thì nhà quản trị cũng phải nhìn nhận được vào cốt lõi bản chất của hoạt động quản lý KPI đó là xác lập rõ ràng các chỉ số KPI và thiết lập chúng một cách hiệu quả. Bạn nên đặt KPI dựa vào tiêu chuẩn SMART. 

Phần mềm sẽ hỗ trợ con người đắc lực nhưng không thể hoàn toàn thay thế cho con người. Vì thế, bắt đầu từ khâu thiết lập KPI phải do chính nhà quản trị tính toán, xây dựng nên các tiêu chuẩn nền tảng, cốt lõi và cài đặt để hệ thống phần mềm học theo, phân tích và sắp xếp các thiết lập cơ bản. 

Nhà quản trị cũng phải thường xuyên đốc thúc nhân viên trong thực tiễn để tạo ra sự đổi mới về kỹ năng từ đó mới có được kết quả để phần mềm quản lý KPI đánh giá quá trình, kết quả. 

Sử dụng phần mềm quản lý KPI miễn phí để đón nhận nhiều lợi ích thú vị cho doanh nghiệp, từ lợi ích tiết kiệm cho đến giá trị tiện ích mà phần mềm mang đến. Những phần mềm tốt nhất để tham khảo lựa chọn đã được Timviec365 chia sẻ, hy vọng các doanh nghiệp sẽ luôn có sự sắp xếp công việc đến từng nhân sự một cách bài bản, chuyên nghiệp.