Mách bạn cách quản lý nhân viên kho đem lại hiệu quả cao!

1. Tại sao cần chú ý tới cách quản lý nhân viên kho

Việc triển khai kế hoạch quản lý kho hàng chịu tác động bởi nhiều yếu tố khác nhau, đây là những yếu tố phụ thuộc vào mô hình, vị trí và nguồn lực của công ty. Thông qua các nhân viên kho, nhà quản lý điều hành sẽ trực tiếp quản lý kho hàng của mình. Hay hiểu cách đơn giản, họ quản lý kho hàng thông qua việc quản lý nhân viên kho. Mục đích của điều này là kiểm soát hàng hóa, đảm bảo việc quản lý kho hàng mà nhân viên đang làm việc diễn ra đúng yêu cầu, quy trình đề ra. 

Một kế hoạch quản lý kho chiến lược định vị mục tiêu kho hàng của bạn và các giấy tờ thủ tục, công đoạn làm việc, chế độ áp dụng cho mỗi chức năng của kho hàng (hoạt động tại bến tàu, nhận hàng, lưu kho, lấy hàng, đóng gói, giao vận, trả hàng, ...) là căn nguyên để hoạt động kho hàng thành công. Nó cũng nên bao gồm các sơ đồ như sơ đồ mặt bằng và tài liệu về những nguồn lực như không gian, lao động, thiết bị và cách mỗi tác dụng nhà kho sử dụng phần nào của từng gia tài này. 

Và để quản lý nhân viên kho thành công, đạt hiệu quả thì ngay từ đầu bạn cần đặt mục tiêu bằng cách định vị chức năng bạn có nhu cầu triển khai hoặc phương châm bạn có nhu cầu đạt đc. Nó thường được biểu đạt các bước đạt đc phương châm; định vị các dòng thiết bị quan trọng để cung ứng mục tiêu; đánh giá các nhu yếu về khoảng không cho tác dụng.

Ngoài ra ra, để dễ dàng cho công tác quản lý khi số lượng nhân viên kho lớn, bạn sẽ cần ước tính và miêu tả những nhu cầu bổ trợ bổ sung, ví dụ như nhân sự, đầu tư chi tiêu vốn hoặc ứng dụng.

2. Làm sao để cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên kho?

Để cải thiện hiệu suất làm việc cũng như để quản lý nhân viên kho, những nhà cai quản quản lý và vận hành kho hàng có thể nâng cấp hiệu suất kho hàng bằng phương pháp theo dõi những chỉ số hiệu suất chính (KPI) và tận dụng những phương án phân tích chuỗi hỗ trợ để tham dự báo yêu cầu xuất sắc hơn and dự đoán sự đổi khác của thị phần. Có được bản lĩnh hiển thị chuỗi cung cấp tốt hơn có thể chấp nhận được các nhà cai quản kho hàng tiến hành hành vi kịp thời để giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn, chẳng hạn như kích hoạt những nhà sản xuất thứ cấp khi yêu cầu tăng đột biến hoặc có chức năng thiếu vắng nguồn cung.

Có được cái nhìn bao quát về chuyển động kho hàng của khách hàng and tận dụng những giải pháp nghiên cứu và phân tích tinh vi hỗ trợ đổi mới thường xuyên, nhưng chính những chiến lược bạn thực hiện để cung ứng với dữ liệu đó mới sự thật tạo nên sự biệt lập trong hiệu suất kho hàng. 

- Ví dụ: nếu một nhà kho đang gặp mặt gian nan trong các việc đạt được kim chỉ nam ngừng, người thống trị hoạt động kho hàng rất có thể quan tâm đến các chiến lược như đặt ra những biện pháp khuyến khích tại nơi làm việc để tăng năng suất hoặc đầu tư vào phương án tự động kho hàng, chẳng hạn như rô bốt di động hợp tác, để tăng tác dụng. 

- Ví dụ: một thời trang 3PL đã tăng gấp ba lần mật độ chọn hàng, tăng tốc độ xử lý từ 25 UPH lên 85 UPH đối với việc chọn hàng trong lối đi trong khoảng ba tháng sau khoản thời gian thực hiện AMR. công ty ACT Fulfillment cũng tăng đáng kể độ chính xác của đơn mua hàng bằng phương pháp giảm 90% sai sót và đạt được chiến phẩm chi tiêu trong năm tháng.

Tìm việc làm nhân viên kho

3. Các cách quản lý nhân viên kho bạn nên biết

Cách quản lý nhân viên kho hiệu quả là cả một kinh nghiệm được đúc kết sau một thời gian dài làm việc của những nhà quản lý nói chung, thêm vào đó là tác động bởi chính năng lực thực tiễn của nhà quản lý trong việc kiểm soát thông tin đó. Nhắc đến cách quản lý nhân viên kho người ta thường điểm qua những cách cơ bản và hiệu quả như sau

- Tuyển dụng thư ký hỗ trợ quản lý có năng lực và kinh nghiệm quản lý kho: Giải pháp đầu tiên mà doanh nghiệp thường sử dụng đó là tuyển dụng thư ký hay tổ trưởng hỗ trợ quản lý nhân viên kho có kinh nghiệm. Điểm chung của những người giúp bạn quản lý nhân viên kho này đó là toàn bộ họ sẽ cần có là kiến thức chuyên môn về dòng thiết bị, công đoạn giúp nhà kho của người tiêu dùng vận động hiệu quả. Người này biết thông báo cụ thể về không gian, mọi công cụ, thế mạnh của mọi công nhân mà người ta thuê vào nhóm. and, đương nhiên, nếu (và khi, trong vô số nhiều trường hợp) xảy ra sự cố, chúng ta biết cách khắc phục vấn đề với việc doanh nghiệp của bạn phải chịu ít thiệt hại nhất hoàn toàn có thể.

-  Đảm nói rằng mọi người đều rõ về những con số hiện tại trong kho của doanh nghiệp đồng thời biến nhân viên kho thành một phần quan trọng của doanh nghiệp: mọi nhân viên, từ CEO cho tới công nhân bên trên sàn đều phải hiểu doanh nghiệp của người tiêu dùng cần làm gì để tồn tại. Đưa sản lượng xuất xưởng từng ngày, hàng tháng và thậm chí hàng năm của khách hàng lên màn hình hiển thị cho cục bộ nhóm của chúng ta xem. Cử chỉ nhỏ này mang về ít nhiều công dụng cho tất cả những người có liên quan - nó giúp cấp cao hơn rõ ràng hơn về nhu yếu của người tiêu dùng and nhà cung cấp, đồng thời đem lại cho tất cả những người lao động thường không thuộc chiến lược cảm nhận rõ ràng hơn về các gì chúng ta phải cung cấp về mặt vận tốc và sự hiện diện.

Mặt khác, nó cũng là chìa khóa để hỗ trợ cho chuyên viên của doanh nghiệp, chi tiết là nhóm làm chủ trong kho hàng của khách hàng, biết cách bạn mong đợi doanh nghiệp của chính bản thân mình trở nên tân tiến trong tương lai. ngay cả khi họ không có tầm quan trọng trong các việc lập kế hoạch, kiến thức này sẽ) chuẩn bị cho họ trước những thay đổi để họ không mất cẩn trọng) cung cấp cho bọn họ bản lĩnh cộng tác. những công nhân này hoàn toàn có thể có kinh nghiệm trước đây hoặc kiến thức nội bộ mà vẻ ngoài hoàn toàn có thể không thực sự cụ thể.

- Liên tục kiểm tra nhân viên kho của doanh nghiệp: kiểm tra thường xuyên giúp bạn nắm được sát sao các thông tin trong kho, sản phẩm trong kho cũng như dễ dàng quản lý nhân viên kho. Việc kiểm tra càng sát sao càng giúp bạn bỏ đi những khoảng trống, khiếm khuyết trong khâu quản lý cũng như để tránh những viên xấu có thể xảy ra. 

- Đầu tư vào công nghệ quản lý nhân lực, kho hàng: bạn muốn quá trình kinh doanh của bản thân mình “bận rộn” trong ngắn hạn hay cải cách và phát triển mạnh trong dài hạn? nếu khách hàng đang có kế hoạch truyền lại thành quả lao động kinh doanh của mình cho những thế hệ sau thì điều quan trọng là bạn phải chiến đấu để duy trì sự đồng hóa ngày hôm nay, đồng thời theo dõi những công nghệ mới nhất của ngày mai. Bạn cũng có thể kiểm soát kho và nhân viên kho thông qua số lượng hàng hóa cung cấp, doanh số bán ra và tổn hại gặp phải. Những mục tiêu và sự biến đổi mục tiêu mà bạn có thể chạm mặt phải trong việc kinh doanh của bản thân. các khoản đầu tư chi tiêu này hiện thời hoàn toàn có thể như những cú nổ, nhưng nếu chúng đc lập kế hoạch xuất sắc, bạn và chuyên viên của bạn sẽ nhận được sự yên tâm, tăng trưởng và chiến thắng lâu bền hơn chất nhận được bạn đổi mới giỏi về sau.

Thực tế cho thấy, là một nhà quản lý việc quản lý nhân viên kho và kiểm soát kho hàng không phải là điều dễ dàng thực hiện. Nhưng nếu không thực hiện tốt nhiệm vụ này rất có thể bạn sẽ phải đối diện với nguy cơ thâm hụt sản phẩm từ đó có thể dẫn đến việc mất việc. 

Nhìn chung để quản lý nhân viên kho không phải là chuyện đơn giản. Hy vọng rằng qua bài viết này bạn đã nắm rõ được các cách quản lý nhân viên kho dễ dàng, chuẩn xác cho mình. 

Việc làm quản lý điều hành tại Hồ Chí Minh