Bật mí thông tin liên quan đến mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Word

1. Mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên phần mềm Word

1.1. Khái niệm mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Word

Microsoft Word là một trong những phần mềm truyền thống và đã quá quen thuộc với đa số người sử dụng. Phần mềm soạn thảo văn bản này ra đời đã hỗ trợ rất nhiều nhiều con người trong công việc.

Trong các công ty, việc đưa ra các chiến lược, mục tiêu và kế hoạch cho hoạt động kinh doanh là rất quan trọng. Việc ứng dụng các phần mềm hỗ trợ công việc đã giảm bớt đi nỗi lo cho các nhà quản lý. Nghiễm nhiên, lúc này Word trở thành một lựa chọn thân quen để họ sử dụng và xây dựng nên những mẫu lập kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh.

Mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên mầm mềm Word là một bản kế hoạch về kinh doanh cụ thể, hoàn chỉnh mà trong đó thể hiện được đầy đủ những tiêu chí cần có và được lập trên Word. Mẫu kế hoạch này có vai trò quan trọng, thể hiện chi tiết các hoạt động của quá trình kinh doanh ứng với một khoảng thời gian nhất định.

Nhìn vào mẫu kế hoạch này, người dùng có thể cơ bản nhìn ra được những nội dung như phương hướng, mục tiêu, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, sứ mệnh,... liên quan đến kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2. Tác dụng của mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Word

1.2.1. Mô tả chi tiết hoạt động trong kế hoạch kinh doanh

Như đã nhắc đến ở trên, mẫu lập kế hoạch này sau khi thực hiện thì sẽ giúp nhà quản lý cùng những vị trí liên quan khi nhìn vào có thể thấy được một cách chi tiết cho những hoạt động cần làm. Với phần mềm Word, người dùng có thể dễ dàng sử dụng để trình bày nội dung một cách cụ thể rõ ràng. 

Mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Word sẽ đưa được ra những đầu mục cụ thể. Tất cả những tiêu chí trong kế hoạch kinh doanh sẽ được nhà quản lý kinh doanh, CEO sử dụng để có thể lên mục tiêu, đích đến cụ thể cho từng dịch vụ, sản phẩm trước khi mang nó đến với thị trường tiêu dùng, sử dụng.

Việc ứng dụng Word vào để tạo lập ra những mẫu kế hoạch này đã giúp cho các nhà quản lý có thể lên được ý tưởng cùng nội dung chi tiết. Góp phần giảm thiểu những rủi ro khi kế hoạch không đầy đủ, thúc đẩy quá trình kinh doanh và đem đến những lợi nhuận cho công ty, doanh nghiệp.

1.2.2. Giao việc cho nhân viên hiệu quả

Word là một phần mềm quá quen thuộc và gần như hầu hết ai trong chúng ta cũng đã từng sử dụng trong khi làm việc. Chính bởi sự quen thuộc gần gũi đó, mà các nhà quản lý khi lập mẫu kế hoạch kinh doanh trên Word sẽ gặp nhiều thuận tiện hơn khi giao việc cho cấp dưới của mình.

Kết hợp với sự mô tả chi tiết những nhiệm vụ, mục tiêu mà người lập kế hoạch thể hiện trên phần mềm này, nhân viên cùng các cấp dưới khi nhìn vào mục lục là có thể thấy rõ công việc của mình ở đâu và gồm những gì. 

Bên cạnh Microsoft Word thì các nhà quản lý cũng có thể tham khảo những ứng dụng mới mẻ để có thể giao việc cho nhân viên. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều những phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí mà bạn có thể lựa chọn để sử dụng hiệu quả.

1.2.3. Đề ra phương hướng và giảm thiểu rủi ro

Đây là một trong những lợi ích mang lại mà chúng ta có thể thực tế nhìn thấy khi tạo các mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Word. Sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản này, doanh nghiệp có thể nhìn vào những kế hoạch mình xây dựng để có thể đưa ra những phương hướng kinh doanh hiệu quả.

Điều chỉnh một cách phù hợp có thể giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc xảy ra. Từ đó có thể giúp kế hoạch kinh doanh vận hành thuận lợi, đem lại những lợi nhuận to lớn cho doanh nghiệp.

1.3. Thành phần của mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Word

Đối với một mẫu kế hoạch kinh doanh trên phần mềm Word thì sẽ bao gồm những thành phần cơ bản bao gồm phần giới thiệu chung, tóm tắt kế hoạch kinh doanh, đặc điểm của các dịch vụ, sản phẩm (tên, giá cả,...), trình bày phân tích thị trường, chiến lược kinh doanh và các thức thực hiện, quản lý và cuối cùng là kế hoạch tài chính để theo sát toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm, màu sắc kinh doanh riêng biết. Vì vậy, đó cũng là lý do tại ra những sự khác biệt trong các mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Word. Vậy làm thế nào để có thể lập được những mẫu kế hoạch này?

2. Cách thức để tạo mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Word hiệu quả

2.1. Các bước lập mẫu kế hoạch kinh doanh trên Word 

Mặc dù từng công ty có các đặc điểm riêng, nhưng nhìn chung, khi các quản lý bắt đầu tạo mẫu kế hoạch kinh doanh, họ đều cần tuân thủ một số bước cơ bản nhất định.

Bước 1: Lựa chọn một mẫu kế hoạch trên phần mềm Word phù hợp. Ở bước này, bạn hãy mở một file mới trong giao diện của phần mềm này lên. Sử dụng những tùy chọn, tìm kiếm trên đề xuất để tìm ra được một mẫu kế hoạch phù hợp với mục đích của mình.

Bước 2: Tóm tắt quá trình điều hành trong công việc kinh doanh.

Bước 3: Mô tả chi tiết tình hình của doanh nghiệp bao gồm những thông tin quan trọng (địa điểm, sản phẩm được cung cấp, quyền sở hữu,...)

Bước 4: Đưa ra cách thức tiếp thị sản phẩm, dịch vụ.

Bước 5: Xây dựng phụ lục với cách xử lý tài chính trong hoạt động kinh doanh. Dự báo về dòng tiền, lợi nhuận, doanh thu,...

Bước 6: Thực hiện công bố kế hoạch hoạt động kinh doanh.

2.2. Những lưu ý cần chuẩn bị

Để tạo lập một kế hoạch kinh doanh trên phần mềm soạn thảo văn bản này thì trước hết các nhà quản lý cần chú trọng và chuẩn bị chi tiết cho những câu hỏi về kinh phí là bao nhiêu, doanh nghiệp của mình có đang đủ nguồn lực tài chính hay không và những dự đoán về tình hình bán hàng ( doanh số, lợi nhuận,...) trong thời gian cụ thể.

Việc tìm ra câu trả lời xác đáng cho những câu hỏi này thực sự không dễ dàng nhưng đấy vẫn là một điều cần thiết mà những nhà lãnh đạo, quản lý nên xác định rõ ngay từ ban đầu. Xác định với những câu hỏi như vậy sẽ giúp gia tăng những hiệu quả trong việc lập kế hoạch kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp trong tương lai và đem lại những thành công nhất định.

Ngoài ra khi thực hiện lập mẫu kế hoạch kinh doanh này, bạn cần lưu ý đến những đặc điểm liên quan đến hình thức khi sử dụng Word. Hãy đảm bảo trình bày một cách gọn gàng súc tích, không mắc các lỗi về trình bày và chính tả bởi bản kế hoạch này sẽ có rất nhiều đối tượng tham khảo và sử dụng trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Word. Hy vọng thông qua bài viết, bạn đã tìm kiếm được cho mình những điều bổ ích. Đừng quên thường xuyên ghé thăm timviec365.vn để đọc được những bài viết hấp dẫn khác nhé!