Những tính năng hay ho và cách quản lý công việc với Onenote hiệu quả

1. Cách quản lý công việc với Onenote 

Onenote là ứng dụng ghi chú phổ biến được nhiều người tin tưởng sử dụng vì giao diện đẹp, dễ dùng lại hỗ trợ những tính năng mang lại nhiều hiệu quả.

Chức năng chính của phần mềm này là hỗ trợ bạn tạo ra những ghi chú việc làm từ đơn giản đến chuyên nghiệp nhưng vẫn đảm bảo được yếu tố dễ dùng, không cầu kỳ nhiều thao tác. Ngoài ra, Onenote còn có những tính năng đặc thù tạo nên màu sắc riêng, không trùng lẫn với bất cứ ứng dụng quản lý công việc nào khác. Đây cũng là một trong những điều then chốt khiến mọi người thích quản lý công việc với Onenote.

Microsoft Onenote là một trong những sản phẩm mới có, được bổ sung để hoàn thiện trọn vẹn bộ Microsoft Office nổi tiếng. Nếu bạn là một tín đồ của Microsoft Office thì Onenote sẽ vô cùng hữu ích cho bạn bởi nó đã được cài đặt sẵn ở máy thuộc bộ cài Microsoft rồi. Bạn có thể dễ dàng và tiện lợi trong việc sử dụng mà không cần đăng ký bất kỳ tài khoản nào.

Cùng khám quá cách sử dụng và chinh phục Onenote có gì khó không nhé!

1.1. Tạo Onenote

Bước đầu tiên bạn cần làm là đăng nhập vào ứng dụng Onenote đã được cài sẵn đồng bộ cùng với Microsoft Office trên máy tính. Ngoài ra bạn có thể sử dụng Onenote bằng trang web. Sau khi đã thành công đăng nhập, giao diện trên ứng dụng sẽ hiển thị đầy đủ những chức năng cơ bản.

Trên ứng dụng Onenote, bạn hãy ấn vào biểu tượng mũi tên ở Notebook sau đó chọn Add notebook. Tiếp theo bạn nhập Notebook Name, đây chính là công đoạn bạn đặt tên cho những ghi chú của mình, sau đó bấm chọn Create Notebook.

Chỉ với những thao tác đơn giản trên bạn đã hoàn thành xong việc tạo Onenote, bây giờ bạn có thể tha hồ trải nghiệm những tính năng cũng như viết ghi chú, quản lý công việc với Onenote một cách hiệu quả. 

1.2. Thực hiện quản lý công việc với Onenote

1.2.1. Thêm ghi chú

Để tạo ghi chú, bạn ấn chọn Add section và đặt tên phần cho ghi chú mới. Nếu muốn sửa tên bạn ấn chuột phải vào phần đó và chọn Rename, sau đó nhập tên mà bạn muốn đổi.

1.2.2. Cách viết ghi chú 

Đầu tiên, bạn ấn vào Home phía bên trái màn hình trên thanh công cụ và chọn kiểu chữ mà bạn thích. Tiếp đó, nhấn vào vị trí bất kỳ trong trang và thực hiện nhập/viết ghi chú của bạn. Các thao tác rất dễ dàng và gọn lẹ phải không? Chỉ với những bước đơn giản như thế bạn có thể lưu trữ hàng trăm văn bản cũng như take note quản lý công việc của mình một cách logic và hiệu quả. 

1.2.3. Thêm trang 

Trong mỗi phần ghi chú (Section) của Onenote đều cho phép bạn có thể tạo nhiều trang hơn. Cách thao tác rất đơn giản, bạn chọn Section muốn thêm trang sau đó ấn Add page ở phía bên phải (cạnh mục Add section). Cuối cùng, bạn nhập tên mới là hoàn thành xong việc tạo trang.

1.2.4. Thêm templates

Bật mí là bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian ghi chép của mình nếu lựa chọn dùng những templates có sẵn của Onenote đó. Mặc dù là thiết kế sẵn nhưng bạn hoàn toàn có thể sử dụng đa dạng và sáng tạo những ý tưởng ghi chép độc lạ. Để sử dụng và thêm Templates, bạn thao tác như sau:

Ấn chọn Insert cạnh mục Home trên thanh công cụ, sau đó chọn Page Templates. Giao diện sẽ hiển thị nhiều mục và việc của bạn là chọn loại templates muốn sử dụng. Vậy là bạn đã thêm templates thành công rồi đó!

2. Những tính năng tuyệt vời của Onenote có thể bạn chưa biết 

2.1. Bảo mật thông tin 

Bạn hoàn toàn có thể tuyệt mật 100% các bản ghi chép của mình khỏi những ánh mắt tò mò thông qua chức năng bảo vệ bằng mật khẩu và tiêu chuẩn mã hoá 3DES. Onenote áp dụng mật khẩu với lần lượt từng phần trong sổ ghi chép của bạn. Nếu bạn quên mật khẩu thì không người nào có thể mở được ghi chú của bạn kể cả bộ phận Hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft, vì vậy hãy thật cẩn trọng khi đặt pass nhé.

Chính vì độ bảo mật cao cho nên Onenote không chỉ là ứng dụng phù hợp với cá nhân mà còn được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. “Sổ ghi chép thông minh" giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện và quản lý công việc đồng thời bảo vệ an toàn những tài liệu bí mật trong kinh doanh.

2.2. Quét ghi chú viết tay và chuyển đổi thành văn bản 

Nếu bạn đang là học sinh thì Onenote là ứng dụng tuyệt vời để bạn quản lý công việc cũng như ghi chép bài vở trên trường. Có rất nhiều tiết học yêu cầu phải chép bài với tốc độ nhanh vậy nên Onenote xuất hiện với vai trò giúp bạn viết tay nhanh hơn khi gõ máy. Khi sử dụng điện thoại hoặc ipad có chức năng cảm ứng, bạn hoàn toàn có thể viết hoặc vẽ trực tiếp. 

Điểm cộng lớn nhất là ứng dụng này cho phép bạn chuyển đổi bản viết tay trước đó thành bản đánh máy để phù hợp cũng như giúp bạn dễ đọc, dễ học hơn.

Ngoài ra, Onenote còn có thể sử dụng trên mọi thiết bị và khả dụng với tất cả các hệ điều hành phổ biến bao gồm Android và . Bạn hoàn toàn có thể đồng bộ hoá ghi chép trên nhiều thiết bị và truy cập hoặc tạo ghi chú ở bất cứ mọi nơi. 

2.3. Làm việc nhóm hiệu quả 

Ngày nay teamwork là một khái niệm không thể thiếu trong việc học lẫn làm việc vậy nên mọi người thường ưu tiên sử dụng những phần mềm, ứng dụng có hỗ trợ tính năng làm việc nhóm hiệu quả. Đối với Onenote, đây không đơn giản chỉ là cuốn sổ ghi chép điện tử của riêng bạn mà ứng dụng còn hỗ trợ chia sẻ tài liệu của bạn đến nhiều người để cùng cộng tác và làm việc chung trên bản trình bày. 

Không chỉ tích hợp văn bản dạng chữ mà trên Onenote bạn còn có thể tích hợp thêm video và hình ảnh - điều này cực kỳ phù hợp với những buổi họp hoặc buổi thảo luận chung. Ngoài ra, Onenote cũng bao gồm tính năng lưu tự động vậy nên bạn sẽ không sợ bị mất tài liệu nếu chẳng may thiết bị xảy ra lỗi đột ngột. 

Mặc dù có nhiều phần mềm quản lý công việc free nhưng vẫn phải công nhận rằng mức độ phủ sóng người dùng của Onenote rất “hoành tráng" bởi điểm tiện lợi đầu tiên là nằm cùng bộ với Microsoft Office ngoài ra còn tích hợp các tính năng linh hoạt, thỏa mãn được khả năng làm việc cá nhân cũng như làm việc nhóm hiệu quả.

Như vậy timviec365.vn đã giới thiệu đến bạn một số cách để quản lý công việc với Onenote. Nếu bạn đang loay hoay không biết phải lưu trữ, take note tài liệu học tập và làm việc của bản thân ở phần mềm nào cho tiện lợi thì Onenote là một gợi ý không tồi. Bạn hãy trải nghiệm và review lại để chúng tôi cùng biết nhé!