Download mẫu thông báo giới thiệu nhân sự mới miễn phí

1. Tại sao nên thông báo giới thiệu nhân sự mới?

Thông báo giới thiệu nhân sự mới là một trong những loại thông báo được hình thành và thành trở thành văn hóa của doanh nghiệp, cũng có nhiều doanh nghiệp sử dụng hình thức gửi Email để gửi đến nhân viên một cách nhanh chóng nhất. Điều này cũng tùy vào từng cách thức cũng như văn hóa của doanh nghiệp khác nhau. Là mẫu thông báo được soạn thảo bởi bộ phận phòng nhân sự gửi tới toàn bộ công nhân viên, với nội dung chính là sẽ có một nhân sự mới sẽ gia nhập vào đội ngũ công ty. Với từng đặc điểm về vị trí nhân sự mới đó đảm nhận như chức danh, bộ phận thì đều cần cung cấp trong mẫu. Dù sao thì khi nhân sự mới đó đến nhận việc thì mọi người cùng bộ phận, công ty đều biết. Vậy tạo sao các doanh nghiệp vẫn muốn sử dụng mẫu Thông báo này mặc dù không hề có những quy định bắt buộc nào?

Trên thực tế thì đây là việc làm không bắt buộc nhưng lại rất cần thiết trong bộ máy doanh nghiệp. Có thể các bạn cũng thế thôi, mỗi khi nghe được tin sẽ có nhân viên mới chuyển đến nhận việc của bộ phận nào đó thì luôn tỏ ra tò mò, hứng thú đôi khi là còn mong chờ được thấy người đó. Đó cũng là một phần đặc sản của bất cứ nơi công sở nào, do vậy mà khi có thông báo sẽ có nhân sự mới đến sẽ tạo thêm được một phần không khí cũng như động lực cho những nhân viên khác làm việc hơn trong ngày hôm đó.

Ngoài ra, cũng không phải là dễ dàng gì khi tuyển dụng được một ứng viên sáng giá, phù hợp với vị trí tuyển dụng của công ty nên đây cũng là một trong những cách bộ phận nhân sự sử dụng để “nịnh” nhân viên mới, trong khi còn thể hiện được sự làm việc chuyên nghiệp của tổ chức. Bởi tuyển dụng được một nhân viên không hề dễ dàng, mặc dù có nhiều kênh đăng tin tuyển dụng miễn phí nhưng tổng chi phí bỏ ra cũng không hề thấp. Điều đó cũng sẽ tạo thêm nhiều động lực làm việc và thiết lập được nền tảng gắn bó với công ty của nhân viên mới, bởi họ sẽ cảm nhận được thái độ trân trọng hay tôn trọng của doanh nghiệp đối với họ. Và đây cũng là một trong những nét văn hóa doanh nghiệp đẹp đẽ và đáng được duy trì, phát huy hơn nữa. Như vậy cũng đã quá đủ để lý giải được câu hỏi trên, phải không các bạn?

>> Tải miễn phí các mẫu thông báo giới thiệu nhân sự mới nhất tại đây!!

Mau thong bao gioi thieu nhan su moi.rar

2. Mẫu Thông báo giới thiệu nhân sự mới

Như ở trên tôi cũng đã chia sẻ rằng không có bất cứ một tiêu chuẩn hay quy định nào được đưa ra về việc trình bày hay bố cục phải có trong mẫu giới thiệu nhân sự mới. Tuy nhiên chúng ta vẫn cần phải đáp ứng được những nội dung từ cơ bản nhất để khi bất cứ ai đọc vào cũng biết được nhân viên mới đó là ai, làm việc trong bộ phận nào, bao giờ sẽ tiếp nhận việc và chức vụ đảm nhận…

2.1. Nội dung cơ bản cần có trong mẫu thông báo

Về hình thức thì của mẫu này thì thường được mở đầu chính là quốc hiệu cùng với tiêu ngữ để thể hiện được đúng tinh thần trân trọng và nghiêm túc trong việc giới thiệu nhân viên mới, mặt khác nó cũng giống như văn bản hành chính thông thường của doanh nghiệp. Tiếp theo là thời gian cụ thể từ ngày đến tháng năm để bất cứ ai, kể cả nhân viên trong công ty đều dễ dàng nắm bắt được thời gian cụ thể mà nhân viên mới sẽ tiếp nhận công việc. Ngoài ra các bạn cũng sẽ nếu rõ họ tên, vị trí, chức vụ và bộ phận mà nhân viên mới đó sẽ tiếp nhận. Trong trường hợp nhân viên mới đó được thuyên chuyển từ bộ phận khác, chi nhánh khác… cùng trong công ty thì sẽ cung cấp thêm thông tin về vị trí, bộ phận đã từng đảm nhận trước kia. Bên cạnh đó trong mẫu giới thiệu về nhân sự mới này thì bạn cũng có thể đưa thêm một vài sở thích của họ. Cuối cùng là đừng quên đưa ra đôi lời thể hiện sự mong chờ và nhiệt liệt chào mừng người nhân viên mới đó đến tiếp nhận công việc. Cụ thể:

– Quốc hiệu và tiêu ngữ.

– Tên cơ quan thông báo và ngày tháng năm ra thông báo.

– Tên mẫu thông báo: Thông báo giới thiệu nhân sự mới và trích yếu nội dung.

– Nội dung thông báo (họ tên, vị trí, chức vụ, bộ phận và sở thích của nhân viên mới).

– Vị trí, bộ phận nhân viên mới đã từng đảm nhận trước kia (Trong trường hợp được thuyên chuyển trong cùng công ty).

– Một vài dòng động viên, biểu thị sự chào đón của công ty đối với nhân viên mới.

– Ký tên đóng dấu cơ quan (Bộ phận nhân sự)

Xem thêm: Có nên ứng tuyển lại công ty đã từng từ chối bạn? Tìm hiểu ngay

2.2. Tải mẫu miễn phí!

Dưới đây là mẫu thông báo giới thiệu nhân viên mới, các bạn có thể tham khảo và lưu lại để tiện cho việc sử dụng!

>> Tải miễn phí các mẫu thông báo giới thiệu nhân sự mới nhất tại đây!!

Mau thong bao gioi thieu nhan su moi.rar

3. Một vài lưu ý khi viết mẫu thông báo giới thiệu nhân sự mới

Trong phần nội dung của mẫu thông báo như đã chia sẻ ở trên thì các bạn cũng có thể phần nào hình dung ra được cách viết rồi, nó sẽ không quá dài hay quá ngắn mà miễn sao nó thể hiện được những thông tin đó. Tuy nhiên trong quá trình viết thì các bạn bộ phận nhân sự cũng cần phải có một vài lưu ý cơ bản trước khi đưa ra thông báo. Như vậy vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp vừa cho nhân viên mới thấy rõ được sự tôn trọng và sự kỳ vọng đối với họ ra sao. Dưới đây là một vài lưu ý cơ bản hỗ trợ, các bạn tham khảo.

- Có thể chia các thông báo có nhiều nội dung thành nhiều mục lớn nhỏ khác nhau. Bởi có khá nhiều thông tin mà chúng ta cần phải đưa vào được trong mẫu thông báo. Mà không thể cứ trình bày như một lá thư, dài thành đoạn văn được. Người đọc vừa không nắm bắt hết mà đôi khi còn tạo cảm giác không muốn đọc. Chính vì vậy các bạn nên biết cách đưa ra những nội dung cơ bản trước, sau đó sẽ chia nội dung theo từng nhóm thông tin.

- Ngoài việc đưa ra những chi tiết về nhân sự mới cho nhân viên trong doanh nghiệp thì các bạn nhân sự cũng cần phải có một thông báo tiếp nhận công việc cho nhân sự mới, cùng có nội dung chính như mẫu thông báo nhân sự mới để ứng viên đó có thể nắm bắt rõ được thời gian, địa điểm tiếp nhận công việc một cách chính xác và cụ thể nhất có thể. Như vậy sẽ phát huy được tối đa của vai trò mẫu thông báo này.

- Phần kết thì các bạn nên đưa những câu nói thể hiện sự chào đón nhân viên mới một cách tự nhiên nhất có thể, chứ không nên đưa ra những câu văn quá phóng đại hay sáo rỗng để nhân viên toàn bộ nhân viên cảm nhận được không khí. Ví dụ như các bạn có thể viết: Chúng ta cùng nhiệt liệt chào mừng bạn A gia nhập với đội ngũ Timviec365 nhé!

– Phần đại diện ký thông báo: Với mẫu thông báo này thì sẽ không quy định hay bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan phải ký. Mà thông thường sẽ là người đại diện cho bộ phận nhân sự đóng dấu và kí tên. Còn nếu gửi qua hình thức Email thì nhân sự đảm nhận sẽ có trách nhiệm gửi vào hệ thống Email tổng của công ty.

Tóm lại, mỗi doanh nghiệp đều có văn hóa cũng như nét đặc trưng khác nhau nhưng mẫu thông báo giới thiệu dường như là điểm chung lớn nhất mà các doanh nghiệp nên sử dụng. Hy vọng với những chia sẻ ở trên đã giúp các bạn tải và viết được mẫu thông báo giới thiệu nhân sự thành công! 

Xem thêm: Employee experience là gì và bí quyết xây dựng trải nghiệm nhân viên