Thủ tục làm mẫu xác nhận không phạm tội trong hồ sơ xin việc

1. Bạn hiểu thế nào về mẫu xác nhận không phạm tội trong hồ sơ xin việc?

Mẫu xác nhận không phạm tội là một trong những thủ tục hành chính mà cơ quan nhà nước cấp cao có thẩm quyền xác nhận cho người có yêu cầu đánh giá về việc họ có tiền án tiền sự gì không hoặc đã được xóa tiền án tiền sự chưa. Mẫu xác nhận hay giấy chứng nhận này gọi chung là Phiếu lý lịch tư pháp, được sở tư pháp tại nơi người yêu cầu thường trú hoặc tạm trú cấp cho.

Căn cứ vào Điều 41 Luật lý lịch tư pháp 2024, Phiếu lý lịch tư pháp được phân ra thành 2 mẫu cụ thể sau đây:

- Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Đây là mẫu phiếu được cấp cho những đối tượng, cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định dựa vào khoản 1 và khoản 3 Điều 7 của bộ Luật lý lịch tư pháp 2024.

- Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Mẫu phiếu này được cấp riêng cho các cơ quan tiến hành tố tụng theo quy định dựa vào khoản 2 Điều 7 Luật lý lịch tư pháp 2024. Ngoài ra, mẫu phiếu số 2 còn được cấp cho những cá nhân theo yêu cầu riêng của người đó để họ biết được về lý lịch tư pháp của bản thân mình.

Trên thực tế, mẫu phiếu lý lịch tư pháp số 1 được dùng phổ biến để cấp cho các cá nhân cơ quan tổ chức.

Đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2, nội dung bao hàm gồm những phần sau:

- Thông tin cơ bản của người yêu cầu được cấp phiếu lý lịch tư pháp: học và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, nơi tạm trú hoặc thường trú, số chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

- Thông tin về tình trạng án tích của người yêu cầu:

+ Mẫu đơn sẽ ghi là “không có án tích” đối với người không bị kết án. Trong trường hợp đối tượng bị kết án nhưng chưa đủ điều kiện và được xóa án tích thì sẽ ghi “có án tích” kèm tội danh, hình phạt chính và hình phạt bổ sung.

+ Mẫu đơn sẽ ghi là “không có án tích” đối với trường hợp đối tượng đã được xóa án tích và thông tin ấy đã được cập nhật vào trong Lý lịch tư pháp.

+ Trong trường hợp cá nhân đã được đại xá và thông tin đó đã được cập nhật trong Lý lịch tư pháp, mẫu đơn sẽ ghi rằng "không có án tích".

- Những thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hay quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã:

+ Đơn vị có thẩm quyền sẽ ghi “không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã” đối với những đối tượng không thuộc diện bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản.

+ Đơn vị có thẩm quyền sẽ ghi “chức vụ bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã” đối với những đối tượng thuộc diện bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản.

2. Thủ tục xin cấp mẫu xác nhận không phạm tội trong hồ sơ xin việc

2.1. Những đơn vị có thẩm quyền cấp mẫu xác nhận không phạm tội trong hồ sơ xin việc

Căn cứ vào Điều 44 Luật lý lịch tư pháp 2024, những cơ quan, đơn vị hành chính sau đây có thẩm quyền cấp Phiếu Lý lịch tư pháp bao gồm:

- Thứ nhất là Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia. Đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm cấp giấy chứng nhận không phạm tội đối với những cá thể sau: Công dân người Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú và công dân nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

- Thứ hai là Sở Tư pháp. Sở Tư pháp có trách nhiệm cung cấp mẫu xác nhận về việc không vi phạm pháp luật đối với các trường hợp sau đây: công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú trong nước, công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.

Người đứng đầu như giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và giám đốc Sở Tư pháp hoặc cá nhân được ủy quyền sẽ tiến hành ký Phiếu lý lịch tư pháp và có trách nhiệm đối với những nội dung được ghi trong Phiếu lý lịch tư pháp. Đối với một số trường hợp cần thiết, hai cơ quan đơn vị có thẩm quyền được nêu trên có trách nhiệm xác minh về điều kiện được xóa án đối với cá nhân yêu cầu được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

2.2. Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 1

Bước 1: Người yêu cầu cần phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu xác nhận không phạm tội hay còn gọi là mẫu đơn xin xác nhận và nộp tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cùng với một số loại giấy tờ sau đây:

- 1 bản chụp giấy chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của cá nhân yêu cầu.

- 1 bản chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của cá nhân yêu cầu.

Bước 2: Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đem các tài liệu vừa chuẩn bị đi nộp tại các đơn vị này:

- Đối với công dân Việt Nam, nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú; nếu không có nơi thường trú thì nộp tại Sở tư pháp nơi tạm trú và đối với người cư trú ở nước ngoài thì nộp tại nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

- Nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú đối với trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam;  còn nếu đã rời Việt Nam thì sẽ nộp mẫu đơn tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Bước 3: Sau khi nộp hồ sơ và được xác nhận là hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết việc đánh giá và cấp chữ ký trong thời hạn không quá 10 ngày. Trong trường hợp bên đơn vị pháp lý phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn cũng sẽ không quá 15 ngày.

Bước 4: Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, người yêu cầu sẽ nhận được Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại nơi cấp hoặc qua đường bưu điện.

3. Tại sao cần mẫu xác nhận không phạm tội trong hồ sơ xin việc?

- Ghi nhận việc xóa án tích và tạo điều kiện cho các cá nhân được tái hòa nhập cộng đồng và cơ hội làm việc.

- Mẫu đơn này nhằm hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự và hoạt động thống kê tư pháp hình sự.

- Mẫu đơn này nhằm hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, công tác quản lý hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp hay hợp tác xã,...

- Một số ngành nghề như xe ôm công nghệ hiện đại hay xuất khẩu lao động,... sẽ cần người lao động trình mẫu xác nhận không phạm tội trong hồ sơ xin việc đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

Như vậy là các bạn đã nắm được những thông tin cơ bản về đơn vị có thẩm quyền cũng như các thủ tục chuẩn bị hồ sơ cho mẫu xác nhận không phạm tội trong hồ sơ xin việc. Hiện nay một số doanh nghiệp yêu cầu ứng viên, người lao động cần có loại giấy tờ này như một yêu cầu để có thể được làm việc tại công ty, đơn vị ấy cho nên mọi người hãy lưu ý nhé.