Môi trường quản trị là gì? Các loại môi trường quản trị

1. Môi trường quản trị là gì?

Môi trường nói chung chính là một tập hợp của những phân hệ hay phần tử cùng nhiều hệ thống không nằm trong hệ thống đang xét đến nhưng lại có mối quan hệ với hệ thống đó. Bạn sẽ hiểu về khái niệm hệ thống thông qua những ví dụ hết sức đơn giản, chúng ta sẽ tìm đến hình ảnh của những chú cá sống ở khu vực nước ngọt, dễ thấy được lối sống quần tụ, bầy đàn tạo nên một thể chế "Xã hội" thu nhỏ trong một cộng đồng cá. Môi trường sống của những chú cá này sẽ bao gồm toàn bộ mọi yếu tố tác động tới chúng, cả yếu tố bên trong lẫn bên ngoài, cả hình thức tác động trực tiếp hay gián tiếp.

Từ hình ảnh thu nhỏ của cộng đồng cá có thể suy ra được khái niệm cụ thể về môi trường quản trị. Thuật ngữ này thường được dùng nhiều trong kinh doanh, ở góc độ chung, nó là một môi trường kinh tế xã hội rộng lớn, không phải là dạng môi trường tự nhiên. Còn ở góc độ chuyên môn, môi trường quản trị chính là môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, được xây dựng từ sự tổng hợp của tất cả các yếu tố bên trong, bên ngoài với sự tác động thường xuyên của chúng, ảnh hưởng sâu sắc tới kết quả của hoạt động kinh doanh và sản xuất trong doanh nghiệp.

Vậy với cách hiểu đó, môi trường có phải có có một loại? Trong nền kinh tế xã hội rộng lớn chắc chắn sẽ tạo ra rất nhiều hình thức hoạt động khác nhau với nhiều lĩnh vực khác nhau. Vì thế môi trường không chỉ có một loại. Để phân loại cụ thể các loại môi trường quản trị, bạn hãy đọc tiếp nội dung bên dưới đây nhé.

Xem thêm: Danh mục kỹ năng quản trị doanh nghiệp đầy đủ nhất!

2. Môi trường quản trị gồm những loại môi trường nào?

Ở từng góc tiếp cận khác nhau mà môi trường quản trị sẽ được phân ra thành nhiều loại khác nhau. Như đã phân tích được ở trên, môi trường quản trị có bản chất là sự vận động tổng hợp, tạo ra mối quan hệ tương tác, qua lại giữa nhiều lực lượng, yếu tố cả trong lẫn ngoài một hệ thống quản trị, tạo ra sự ảnh hưởng cả trực tiếp lẫn gián tiếp tới các hoạt động quản trị doanh nghiệp, tổ chức. Những yếu tố "giấu mặt" mà chúng ta vừa nhắc đến sẽ được phân loại cụ thể vào 3 nhóm môi trường.

Để biết rõ những nhóm môi trường đó là gì thì mời bạn quan tâm kéo tiếp xuống nội dung bên dưới để thấu tỏ.

2.1. Nhóm môi trưởng vĩ mô – yếu tố quan trọng trong môi trường quản trị

Môi trường vĩ mô sẽ tạo ra sự tác động mạnh mẽ và lâu dài trên một bình diện rộng lớn. Trong phạm vi hoạt động của doanh nghiệp thì yếu tố này có thể sẽ tác động trực tiếp tới toàn bộ ngành sản xuất kinh doanh. Vì thế mà sẽ tác động lên cả doanh nghiệp với các chiến lược, kế hoạch quản trị trong doanh nghiệp đó.

Nhóm môi trường vĩ mô của môi trường quản trị sẽ bao gồm rất nhiều các yếu tố phụ thuộc bên trong. Đó là:

- Văn hóa – Xã hội

- Kinh tế vĩ mô

- Dân số, nhân khẩu

- Hệ thống chính trị của nhà nước bao gồm hoạt động lãnh đạo, quản lý Nhà nước.

- Công nghệ và sự tiến bộ khoa học kỹ thuật

- Yếu tố tự nhiên

- Yếu tố quốc tế.

Việc làm quản trị

2.2. Nhóm các yếu tố vĩ mô nằm ngoài tổ chức

Nhóm này so với nhóm thứ nhất sẽ có sự tác động ở bình diện hẹp hơn, đồng thời tạo ra sự tác động trực tiếp tới các hoạt dộng về mặt quản trị. Xét môi trường quản trị ở nhóm này trong phạm vi doanh nghiệp thì các yếu tố thuộc bên trong nó gồm có:

- Nhóm cạnh tranh theo cách trực diện

- Nhóm những nhà cung ứng

- Nhóm khách hàng

- Nhóm đối thủ

- Nhóm môi giới trung gian

- Nhóm những người thuộc giới chức công chúng và địa phương.

Tìm hiểu thêm:  Quyết định quản trị là gì? Tìm hiểu đặc điểm của quyết định quản trị

2.3. Nhóm các yếu tố thuộc bên trong môi trường nội bộ

Đây thực chất là các yếu tố bên trong môi trường vĩ mô nhưng cũng thuộc tổ chức. Các yếu tố này có sự tác động trực tiếp, mang tính tác động liên tục và trở thành yếu tố quan trọng đối với những hoạt động quản trị của chính đơn vị đó.

Vai trò đó thể hiện qua khả năng giúp cho tổ chức có thể xác định một cách rõ ràng những ưu và nhược điểm đang tồn tại, từ đó tìm ra các phương án tối ưu để có thể loại bỏ đi nhược điểm và phát huy các ưu điểm sẵn có sao cho hiệu quả nhất.

Nhóm thứ ba gồm những yếu tố sau đây:

- Tài chính

- Nhân sự

- Cơ sở vật chất

- Văn hóa tổ chức của doanh nghiệp.

Ba nhóm trên luôn luôn có sự hoạt động tác động với nhau để xây dựng nên một môi trường quản trị hoàn thiện. Những nhà quản trị gia hơn ai hết cần phải có đầy đủ khả năng, kiến thức về quản trị và hơn hết là hiểu rõ các yếu tố thuộc môi trường quản trị, có nhu vậy mới đưa ra được những chiến lược về quản trị sao cho đúng đắn và hợp lý nhất với tổ chức của mình, từ đó tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.