Quay lại

Khám phá những bí ẩn về nghiệp vụ thanh toán trong kinh doanh

Tác giả: Vũ Ngọc Bảo Wednesday , 04/11/20

Trong môi trường kinh doanh, việc trao đổi hàng hoá giữa các nhà kinh doanh là tất yếu. Bởi vậy nghiệp vụ thanh toán được hình thành và đóng vai trò quan trọng đối với mỗi tổ chức ấy. Để hiểu rõ tầm quan trọng của nghiệp vụ thanh toán và những vấn đề xoay quanh, hãy cùng timviec365.vn khám phá những thông tin trong bài viết này nhé!

Việc làm Kế toán - Kiểm toán

1. Làm rõ hơn về nghiệp vụ thanh toán

1.1. Hiểu rõ nghiệp vụ thanh toán trong kinh doanh

Nghiệp vụ thanh toán chính là những nghiệp vụ được phát sinh thông qua việc mua bán, trao đổi hàng hoá giữa các tổ chức kinh doanh khác nhau. Mọi giao dịch hay nghiệp vụ phát sinh đều phải có minh chứng xác thực để tránh gây phiền hà về sau.

Làm rõ hơn về nghiệp vụ thanh toán
Làm rõ hơn về nghiệp vụ thanh toán

Nghiệp vụ thanh toán thường xuyên được diễn ra tại các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh bởi vậy họ rất quan tâm và chú trọng tới lĩnh vực này.

1.2. Đặc điểm của nghiệp vụ thanh toán bạn cần biết

Nghiệp vụ thanh toán có những đặc điểm sau đây:

Thứ nhất, nó liên quan tới nhiều đối tượng khác nhau. Điều này rất dễ dàng để bạn nhận ra, khi một giao dịch được thực hiện, chắc chắn không thể xảy ra với 1 chủ thể mà ít nhất phải tồn tại từ 2 chủ thể trở lên. Đó là chưa kể những quan hệ phức tạp khác liên quan tới những chủ thể ấy.

Thứ hai, do chúng được phát sinh liên tục cho nên cần phải được theo dõi thường xuyên một cách chi tiết nhất. 

Đặc điểm của nghiệp vụ thanh toán bạn cần biết
Đặc điểm của nghiệp vụ thanh toán bạn cần biết

Thứ ba, vấn đề tài chính là chủ chốt và quan trọng hàng đầu đối với một doanh nghiệp vì vậy cần phải quản lý và theo dõi chặt chẽ tất cả những nghiệp vụ thanh toán được diễn ra để đảm bảo an toàn cho tài sản của công ty.

Thứ tư, nghiệp vụ thanh toán được xuất hiện và tham gia vào tất cả các khâu trong tổ chức kinh doanh như mua vật liệu, hàng hoá, tiêu thụ,...

1.3. Nghiệp vụ thanh toán gồm những loại nào?

Tuỳ vào từng căn cứ hay những tiêu chí khác nhau, nghiệp vụ thanh toán sẽ được phân chia theo những cách khác nhau để chủ thể tương ứng dễ dàng quản lý, cụ thể đó là gì mời bạn theo dõi nội dung sau đây:

(1) Căn cứ vào đặc điểm của hoạt động thanh toán: Nghiệp vụ thanh toán sẽ được chia thành 2 loại đó là thanh toán các khoản phải thu và thanh toán các khoản phải trả.

(2) Căn cứ vào mối quan hệ với doanh nghiệp: Nghiệp vụ thanh toán sẽ được chia thành hai loại đó là thanh toán bên trong doanh nghiệp và thanh toán bên ngoài doanh nghiệp. Trong đó:

- Thanh toán bên trong doanh nghiệp bao gồm: Thanh toán tiền lương, thanh toán tạm ứng lương và các khoản chi phí khác,...

- Thanh toán bên ngoài doanh nghiệp gồm có: Tiến hành thanh toán với nhà cung cấp hay thanh toán với khách hàng,...

Nghiệp vụ thanh toán gồm những loại nào?
Nghiệp vụ thanh toán gồm những loại nào?

(3) Căn cứ theo thời gian thanh toán: Nghiệp vụ thanh toán sẽ được chia thành nghiệp vụ thanh toán thường xuyên và nghiệp vụ thanh toán định kỳ.

(4) Căn cứ vào đối tượng thanh toán: Đối với tiêu chí này, nghiệp vụ thanh toán sẽ được phân chia thành 4 loại khác nhau đó là thanh toán với người bán, thanh toán với Nhà nước, thanh toán tạm ứng và thanh toán với khách hàng.

Ngoài ra còn có những nghiệp vụ như là thế chấp, ký cược, ký quỹ hay là những nghiệp vụ thanh toán khác. Tuy nhiên trong kinh doanh, phương thức phân loại theo đối tượng thường được các chủ thể áp dụng nhiều hơn cả bởi vì đây là cách thức giúp họ dễ dàng quản lý nhất.

Tuyển dụng kế toán thanh toán

2. Những yêu cầu liên quan đến nghiệp vụ thanh toán

2.1. Yêu cầu về quản lý các nghiệp vụ thanh toán

Đối với các nghiệp vụ thanh toán khoản phải thu

Ở nghiệp vụ quản lý này, các khoản nợ phải thu sẽ được hạch toán chi tiết và cụ thể theo từng đối tượng phải thu. Trong đó bắt buộc phải ghi chép lại những giao dịch đã thanh toán để theo dõi đến cuối kỳ.

Tuyệt đối không phản ảnh những khoản thu thêm như bán hàng hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng hoặc đã thu tiền qua ngân hàng nhé.

Sự chi tiết được kế toán phân chia rõ ràng như sau: Tách riêng từng loại nợ phải thu theo nhiều tiêu chí khác nhau có thể là nợ ngắn hạn, nợ dài hạn, nợ khó đòi hoặc không có khả năng thu hồi,... Dựa vào từng dữ liệu quản lý theo đối tượng ấy doanh nghiệp sẽ có những biện pháp xử lý sao cho phù hợp.

Đối với các nghiệp vụ thanh toán khoản phải trả

Những yêu cầu liên quan đến nghiệp vụ thanh toán
Những yêu cầu liên quan đến nghiệp vụ thanh toán

Cũng như nghiệp vụ trên, kế toán cũng cần phải hạch toán rõ ràng theo từng đối tượng phải trả. Những đối tượng ấy có thể là nhà cung cấp, khách hàng, người bán, người nhận thầu các công trình xây dựng cơ bản,...

Tại đây, kế toán cần thể hiện rõ cả những khoản tiền ứng trước cho người bán, nhà cung cấp hay khách hàng mà chưa nhận hàng hóa về.

Đối với những dịch vụ mua bán hoặc trao đổi hàng hoá, kế toán sẽ không thực hiện ghi chép những giao dịch đã thanh toán ngay lúc đó vào các khoản phải trả.

Đối với những hàng hoá, vật tư chưa có hoá đơn đỏ, kế toán đã hạch toán theo mức giá ước tính, đến khi có hoá đơn cần cập nhật tất cả với mức giá chính thức trên hóa đơn để đảm bảo đúng chế độ kế toán.

2.2. Những nguyên tắc cho nghiệp vụ thanh toán

Các nghiệp vụ trong kinh doanh vô cùng phức tạp và chúng thường xuyên thay đổi để thích ứng với tình hình hiện tại, vậy làm thế nào để theo dõi và quản lý chúng một cách chặt chẽ? 

Những nguyên tắc sau đây sẽ giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng nhất: 

Thứ nhất, đối với những khoản nợ phải thu hay phải trả gốc là ngoại tệ, kế toán cần phải theo dõi cả nguyên tệ bằng những tài khoản chi tiết và kèm theo số tiền sau khi đã quy đổi thành đồng Việt Nam, đến cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá trị thực tế.

Những nguyên tắc cho nghiệp vụ thanh toán
Những nguyên tắc cho nghiệp vụ thanh toán

Thứ hai, những khoản nợ, khoản thu có gốc là vàng bạc, đá quý thì cần kèm theo bản chỉ tiêu giá trị và cũng tiến hành điều chỉnh khi cuối kỳ theo giá trị thực tế.

Thứ ba, tuyệt đối không được bù trừ công nợ đối với các nhà cung cấp hoặc khách hàng.

Thứ tư, thường xuyên phải theo dõi, đối chiếu những phát sinh của các khoản phải thu, phải trả để cập nhật thông tin mới nhất và theo dõi hiệu quả.

2.3. Nhiệm vụ hạch toán bạn cần nắm rõ

Để hoàn thành tốt nghiệp vụ thanh toán, kế toán cần thực hiện tốt những nhiệm vụ cơ bản sau đây:

(1) Đối với những khoản phải thu, phải trả cần ghi chép vào sổ theo dõi ngay và đúng với tài khoản quản lý.

(2) Thực hiện kiểm tra và theo dõi tiến độ thanh toán công nợ của các tổ chức có quan hệ thanh toán với mình.

(3) Tổng hợp và xử lý các khoản công nợ phải thu để kịp tiến độ và hạn chế những khoản nợ xấu diễn ra tại doanh nghiệp.

Việc làm kế toán tại Hà Nội

3. Quan hệ thanh toán giữa các tổ chức tài chính

Bạn có biết việc quản lý tốt các quan hệ thanh toán của doanh nghiệp thực chất là đang quản lý tốt vấn đề tài chính của công ty. Bởi lẽ những quan hệ thanh toán này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới sự luân chuyển của dòng tiền vào, dòng tiền ra của doanh nghiệp cho nên thiết yếu phải quản lý chặt chẽ các mối quan hệ thanh toán này.

Mọi thông tin về quan hệ thanh toán liên quan tới doanh nghiệp đều được kế toán ghi chép lại và theo dõi chặt chẽ. Do đó, đây sẽ là nguồn thông tin hữu ích góp vào công tác quản lý chung của ban lãnh đạo, đồng thời giúp doanh nghiệp có thể nắm được tình hình thanh toán các khoản nợ, đánh giá nợ xấu và đưa ra những biện pháp xử lý kịp thời và hiệu quả nhất.

Quan hệ thanh toán giữa các tổ chức tài chính
Quan hệ thanh toán giữa các tổ chức tài chính

Như vậy có thể nói rằng, các nghiệp vụ thanh toán chính là công cụ quản lý hữu hiệu nhất đối với các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bởi qua đây họ có thể bao quát được toàn bộ tình hình từ chi tiết đến tổng thể, từ đó có những hướng đi mới, có kế hoạch đúng đắn nhất cho sự phát triển của công ty.

4. Bạn biết gì về những phương thức thanh toán phổ biến hiện nay?

Nói tới phương thức thanh toán có thể bạn không phải dân chuyên ngành, có thể bạn cũng không hiểu biết nhiều về lĩnh vực này nhưng tôi nghĩ trong đầu bạn cũng đã liên tưởng tới một số phương thức mà bạn đã từng nghe trong cuộc sống đúng không. Vậy thì hãy cùng tôi làm rõ hơn về điều này để xem những phán đoán trong đầu của bạn có đúng không nhé:

4.1. Hình thức thanh toán bằng tiền mặt

Đúng vậy, tiền mặt chính là hình thức phổ biến và được áp dụng nhiều nhất trong thị trường kinh doanh bởi tính an toàn của nó cao hơn so với những phương thức khác.

Tuy nhiên với tiền mặt, không chỉ riêng là những giá trị được in trên tờ tiền mà thường sử dụng đâu nhé, nó còn bao hàm nhiều loại giấy tờ có giá khác nữa đấy. Cụ thể như là ngoại hối, trái phiếu hay ngoại tệ cùng một số giấy tờ có giá khác tương đương với tiền mặt. Trong quá trình giao dịch, các chủ thể sẽ trực tiếp trao đổi hàng hóa và nhận về những giấy tờ trên với giá trị tương đương được tính toán cẩn thận trước đó. Tuy nhiên hình thức trao đổi trực tiếp này chỉ thích hợp đối với những giao dịch có giá trị nhỏ, còn với những hợp đồng có giá trị hàng trăm triệu hay hàng tỷ đồng thì sẽ không đảm bảo an toàn.

Bạn biết gì về những phương thức thanh toán phổ biến hiện nay?
Bạn biết gì về những phương thức thanh toán phổ biến hiện nay?

Thường thì những doanh nghiệp có quy mô nhỏ lẻ, thường xuyên giao dịch một lượng vừa phải sẽ áp dụng hình thức thanh toán này để quá trình thanh toán được diễn ra nhanh chóng và tiện lợi hơn.

4.2. Thanh toán không dùng tiền mặt

Với nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt thì khá nhiều và phổ biến, đơn giản bạn có thể kể sơ sơ một vài hình thức như sử dụng chuyển khoản ngân hàng, thanh toán bằng Séc hay thẻ tín dụng,... 

Vậy thì để làm rõ hơn những hình thức thanh toán này, bạn hãy cùng tôi theo dõi phần nội dung tiếp theo nhé.

Thanh toán chuyển khoản

Rõ ràng, thời nay hình thức chuyển khoản ngân hàng được áp dụng cực kỳ phổ biến và rộng rãi, trong có hầu hết tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng bởi sự tiện lợi và an toàn mà nó đem lại.

Tiền mặt được đổ vào ngân hàng từ trước đó, doanh nghiệp sẽ sử dụng tài khoản của mình để chuyển khoản trực tiếp cho bên bán khi mua hàng hoá, vật liệu, hoặc bên bán cũng có thể mở tài khoản và nhận tiền thông qua tài khoản ngân hàng. Đây là hình thức cho phép thực hiện đối với những giao dịch có giá trị lớn và khá an toàn.

Thanh toán bằng Séc

Séc cũng là một loại giấy tờ có giá tương tương với tiền và được sử dụng phổ biến ở thị trường Việt Nam. Chủ tài khoản sẽ yêu cầu ngân hàng mở tài khoản Séc và chấp nhận thanh toán đối với những chủ thể có tên trên tờ Séc hợp pháp ấy. Và đương nhiên, tờ Séc này chỉ có thể phát hành khi tài khoản của chủ thể có số dư phù hợp.

Bạn biết gì về những phương thức thanh toán phổ biến hiện nay?
Bạn biết gì về những phương thức thanh toán phổ biến hiện nay?

Nói về Séc, loại giấy tờ có giá này cũng được phân chia thành nhiều loại khác nhau để phục vụ cho những nhu cầu và mục đích khác nhau của người sử dụng. Cụ thể, nó bao gồm Séc chuyển khoản, Séc định mức, Séc chuyển tiền cầm tay và Séc bảo chi.

Thanh toán bằng thẻ tín dụng

Đối với thẻ tín dụng, hiện nay mỗi cá nhân đều có thể sở hữu cho mình một tài khoản miễn là có khả năng thanh toán. Tuy nhiên hình thức thanh toán này phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ mà không áp dụng đối với những doanh nghiệp thường xuyên có nghiệp vụ thanh toán giá trị lớn.

Ngoài những hình thức thanh toán phổ biến trên đây, bạn còn có thể kể đến hình thức thanh toán bằng thư tín dụng, thanh toán theo uỷ nhiệm chi hoặc thu hay thanh toán bù trừ,...

Tìm việc làm

Trên đây là những thông tin về nghiệp vụ thanh toán trong kinh doanh mà timviec365.vn muốn gửi tới để các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. Hy vọng những ai đang làm việc hay công tác ở các đơn vị, cơ sở hay tổ chức kinh doanh có liên quan sẽ nắm rõ bản chất cũng như cách thực hiện chúng để hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn. Còn rất nhiều những thông tin hữu ích khác đang chờ bạn khám phá tại web timviec365.vn, hãy theo dõi mỗi ngày để bổ sung kiến thức cho mình nhé.

Kế toán thanh toán là gì bạn có biết?

Trực tiếp tham gia và quản lý các nghiệp vụ thanh toán trong doanh nghiệp chính là nhân viên kế toán. Nhưng lại có rất nhiều các vị trí kế toán khác nhau, vậy thì theo bạn kế toán thanh toán là gì và đây có phải vị trí đảm nhận nhiệm vụ thanh toán tất cả những phát sinh như tôi vừa nêu trên hay không? Khám phá ngay bài viết dưới đây để tìm đáp án chính xác nhé!

Kế toán thanh toán là gì?

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân - Việc làm theo phường - Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Đăng bình luận.
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype