Nhà Tuyển Dụng Không Hồi Âm CV: Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục

1.Tổng hợp các lý do nhà tuyển dụng không hồi âm CV

Bên cạnh việc không thể tìm kiếm được một công việc như ý thì nỗi lo lắng và áp lực của việc không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng nằm trong tốp ám ảnh của ứng viên trong xã hội hiện đại. Tuy nhiên, có đến hàng tá những lý do cho việc nhà tuyển dụng không phản hồi CV, mà không phải lý do nào cũng đều liên quan đến năng lực của người tìm việc. Một vài lý do phổ biến được liệt kê dưới đây có thể của Timviec365 có thể là sai lầm của bạn khi chuẩn bị và gửi hồ sơ ứng tuyển.

1.1. CV của bạn không đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của đơn vị tuyển dụng

CV không đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của nhà tuyển dụng là lý do đầu tiên và phổ biến nhất “đánh trượt” ứng viên ngay ở vòng gửi xe. Nguyên nhân chủ đạo dẫn đến việc này chính là ứng viên không tìm hiểu thật kỹ bản mô tả công việc, thông tin công ty, yêu cầu chi tiết cho từng vị trí và hồ sơ. Mỗi vị trí và đơn vị tuyển dụng sẽ có một yêu cầu riêng về tài liệu chuẩn bị để giúp họ sàng lọc nhanh chóng, lẫn những kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn cần thiết để phục vụ công việc.

 Tuy nhiên, nếu ứng viên không tìm hiểu kỹ càng mà vẫn gửi hồ sơ trong khi mình không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, mong muốn của nhà tuyển dụng với hy vọng may mắn sẽ mỉm cười, thì khả năng hồ sơ của bạn không nhận được phản hồi rất cao. Dù biết rằng, ứng viên nào cũng mong muốn nhận được phản hồi dù “đậu” hay “rớt” từ đơn vị cầm cân nảy mực để chuẩn bị đường đi nước bước trong quá trình xin việc, tuy nhiên, việc phản hồi đến hàng ngàn hồ sơ sơ tuyển chỉ với câu thông báo như vậy sẽ cực kỳ tốn nhân lực, tiền của cho các đơn vị này. Vậy nên để tránh điều không muốn hoặc thất vọng khi không nhận hồi âm nào, bạn hãy dành thời gian để tìm hiểu yêu cầu trong JD để quyết định ứng tuyển hay không. Tốt nhất hãy nâng cao khả năng được nhận của mình bằng cách chọn lọc những công việc chất lượng và phù hợp với bản thân thay vì gửi hồ sơ hàng loạt.

1.2. Lượng ứng viên tuyển dụng trong một đợt quá nhiều, tỷ lệ cạnh tranh cao

Có thể bạn không biết, số lượng ứng viên được tuyển được nêu trên JD có thể không chính xác. Thay vì vài người tuyển dụng được ghi trên hồ sơ sơ tuyển của bộ phận tuyển dụng, số lượng nhân sự thực tế có thể lên đến hàng trăm, hàng ngàn người. Trong khi, bộ phận cầm cân nảy mực chỉ có một thời gian rất ngắn để xem xét và chọn lọc ứng viên.

 Trước một rừng những CV trong một đơn vị thời gian hữu hạn, ắt các nhà tuyển dụng sẽ phải lựa chọn ra những hồ sơ ưu tú nhất để trao cơ hội. Rất có thể, bạn đã tìm hiểu thật kỹ những yêu cầu, mô tả công việc chi tiết và chắc chắn mình hoàn toàn phù hợp với các tiêu chí, tuy nhiên, khi cạnh tranh với rừng ứng viên xuất sắc hơn, hồ sơ của bạn bị lép vế và nằm trong xấp tài liệu không được trao cơ hội. 

Với trường hợp này thì bạn cũng không cần phải quá thất vọng, để chắc chắn hồ sơ của bạn có khả năng được cân nhắc, bạn có thể liên hệ lại sau hai tuần sau khi gửi CV để tăng thêm sự chú ý. Nếu không được chọn, hồ sơ của bạn vẫn nằm trong danh sách hồ sơ dự phòng của công ty và sẽ được cất nhắc trong một đợt phỏng vấn mới. 

1.3. Bản tóm lược cá nhân của bạn không có điểm nhấn

Nếu không phải là những phẩm chất, kỹ năng, kinh nghiệm không phù hợp hay sự cạnh tranh gay gắt của các ứng viên xuất sắc cho một vị trí công việc mơ ước, lý do nhà tuyển dụng không hồi âm CV của bạn có thể là bạn chưa biết cách để làm nổi bật CV của mình.

 Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng sẽ được cấu thành từ hai yếu tố: Hình thức và nội dung. Với hình thức bản cần đảm bảo sự chuyên nghiệp, sang trọng, rõ ràng với font chữ dễ nhìn, ảnh đại diện đẹp, nội dung thì ngoài việc phù hợp với những yêu cầu của nhà tuyển dụng về kỹ năng, kinh nghiệm,học vấn bạn cần đảm bảo đưa vào CV những thông tin nổi bật nhất và liên quan đến công việc nhất. 

Một tip hay từ Timviec365 chính là đan cài vào các nội dung hệ thống từ khóa điển hình cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển được đề cập đến trong bản mô tả công việc như các thành tích đạt được ở công ty cũ, những kỹ năng nổi trội, những con số phản ánh năng lực bản thân. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và hạ gục sự “truy quét” của các phần mềm sàng lọc ứng viên như ATS. Tuyệt đối sao chép 100% các mẫu CV tham khảo trên mạng, sự lộ liễu này khiến các nhà tuyển dụng cảm thấy bạn đang không đầu tư thời gian công sức và có thái độ thiếu tôn trọng với họ. 

1.4. Nhà tuyển dụng đang trong quá trình cân nhắc giữa các ứng viên khác

Một lý do nữa để biến quãng thời gian chờ hồi âm CV trở nên dài đằng đẵng cho ứng viên chính là đơn vị tuyển dụng đang trong quá trình cân nhắc giữa các ứng viên phù hợp nhất. Nếu bạn không nằm trong danh sách ưu tiên từ đầu được lựa chọn, chắc chắn sẽ mất nhiều thời gian hơn để nhà tuyển dụng gửi cho bạn thư mời phỏng vấn. 

Nếu bạn tự tin rằng, hồ sơ của mình đẹp, bạn cũng không nên quá vội vàng hay bỏ cuộc tức thời. Hãy bình tĩnh chờ đợi một thời gian nhất là khi vị trí đó tại doanh nghiệp đó bạn đã nhắm đến từ lâu. Nếu sau khoảng 02 tuần mà vẫn “bặt vô âm tín”, bạn có thể chủ động gửi email đến nhà tuyển dụng để hỏi thăm về tình hình hồ sơ của mình. Tuy nhiên hãy hỏi bằng một thái độ lịch sự, chuyên nghiệp nhé. 

1.5. Lỗi kỹ thuật trong quá trình gửi phản hồi CV

Như chúng tôi đã đề cập từ đầu, đôi khi nguyên nhân không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng lại xuất phát từ những điều không liên quan đến từ năng lực. Lỗi kỹ thuật trong quá trình hồi đáp CV, tuy ít khả năng song vẫn tiềm ẩn và là lý do khiến rất nhiều ứng viên đáng ra được trao cơ hội lại không nhận được tin vui. 

Điều này xuất phát từ việc bản thân ứng viên đề cập sai email, địa chỉ số điện thoại trên CV làm quá trình liên hệ đến ứng viên bị ngắt quãng, hoặc cũng có thể bạn gửi mail bị lỗi nhưng không kiểm tra lại, hoặc không thường xuyên kiểm tra hộp thư điện tử bao gồm cả danh mục spam, quảng cáo,...  hoặc do sự thiếu cẩn thận trong quá trình gửi phản hồi từ phía nhà tuyển dụng nên dẫn đến gửi nhầm địa chỉ, người nhận. Để khắc phục những điều này, bạn cần đảm bảo việc cẩn thận trong quá trình đề cập đến thông tin liên hệ trong CV cũng như cẩn thận kiểm tra các thao tác gửi hồ sơ. Cũng đừng quên liên hệ trực tiếp đến nhà tuyển dụng để hỏi thăm hồ sơ nếu thời gian chờ đợi quá lâu để nhận được lời hồi đáp thỏa đáng nhé.

2. Thời gian phản hồi CV từ nhà tuyển dụng là bao lâu?

Trên thực tế, chưa có một quy định nào đề cập rõ ràng về thời gian các nhà tuyển dụng trả lời hồ sơ sơ tuyển của ứng viên. Mặc dù việc mong ngóng câu trả lời từ nhà tuyển dụng ngay cả khi đó làm thông báo thất bại đôi khi rất quan trọng đối với một ứng viên tìm việc, điều này cũng không khả thì vì hồ sơ sơ tuyển của nhiều doanh nghiệp có thể lên đến cả nghìn cái trong khi ứng viên được chọn chỉ dừng lại ở con số vài người.

Việc phản hồi thư cho những ứng viên không được chọn là khâu cực kỳ mất thời gian và tốn nhân lực. Mối lo lắng, bồi hồi quẩn quanh khiến không ít ứng viên đặt ra câu hỏi về thời gian phản hồi CV. Theo nhận định của các chuyên gia tuyển dụng, các doanh nghiệp sẽ có xu hướng săn đón các ứng viên phù hợp do vậy ngay sau khi nhận được CV tối đa khoảng một tuần, ứng viên sẽ nhận được thư mời phỏng vấn. Nếu thời gian chờ đợi sau khi gửi CV đi lên đến hai tuần, khả năng cao là CV của bạn đã bị “rớt đài”. Dĩ nhiên, bên cạnh đó vẫn có một vài nguyên nhân khác nằm ngoài khía cạnh năng lực mà bạn cần đến một vài giải pháp ngay sau đây của Timviec365 để khắc phục và chuẩn bị CV ứng tuyển tốt hơn.

3. Nên làm gì khi nhà tuyển dụng không hồi âm CV của bạn

Khi không nhận được hồi âm từ nhà tuyển dụng sau một quá trình chuẩn bị CV, chắc chắn dù là người cứng rắn đến đâu cũng không tránh khỏi cảm giác lo lắng, thất vọng thậm chí bất lực. Thế nhưng bạn cần hiểu là, những điều đó không giúp gì cho hành trình chinh phục sự nghiệp của bạn mà chỉ làm bạn trở nên kém cỏi và nhụt chí. Hãy thật bình tĩnh chiêm nghiệm và theo dõi những giải pháp ngay sau đây của Timviec365 để nâng cấp bản thân và chuẩn bị hồ sơ phù hợp hơn cho đợt ứng tuyển mới.

3.1. Xem lại và tối ưu CV của bạn

Thay vì thất vọng hay có những suy nghĩ không tốt về đơn vị tuyển dụng, việc đầu tiên nên làm không nhận được hồi âm CV chính là xem lại CV của mình. Việc xem lại giúp bạn tìm ra những cái chưa được của CV và xác mình những suy đoán về lý do “rớt đài” của mình có chính xác hay không. Ví dụ: Địa chỉ, email, số điện thoại đề cập trong CV đã chuẩn chưa, các thông số về kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn của mình đề cập đã thực sự hợp với yêu cầu, mong muốn của nhà tuyển dụng trong JD chưa, đặc biệt là những thông tin đề cập đã đủ điểm nhấn và phục vụ cho công việc đang ứng tuyển ngay từ lần đầu tiên chưa? Việc xem lại CV giúp bạn nhận ra những lỗi sai cơ bản và từ từ tối ưu CV cho lần tiếp theo ứng tuyển. Để tối ưu CV tốt nhất, bạn có thể tham khảo thêm ý kiến của những người có kinh nghiệm trước đó hoặc tham khảo các chia sẻ của các website chuyên về tuyển dụng và việc làm như timviec365 để xây dựng một mẫu CV online ấn tượng nhất.

3.2. Trau dồi thêm chuyên môn, kỹ năng để nâng cao tính cạnh tranh

Việc không nhận được hồi âm CV xuất phát từ nguyên nhân chuyên môn, kỹ năng không thực sự nổi bật làm hồ sơ của bạn trở nên vô hình trong mắt nhà tuyển dụng khi đặt cạnh các bảng vàng thành tích. Không cách nào khác, bạn cần phải nghiêm túc trau dồi thêm chuyên môn, kỹ năng để thực sự có thể đảm nhiệm được mô tả công việc bạn đang ứng tuyển cũng như phù hợp với môi trường, văn hóa của công ty. Ví dụ, bạn ứng tuyển vào công ty nước ngoài, bên cạnh chuyên môn tốt bạn cần vốn ngoại ngữ thành thạo, đăng ký vào vị trí kinh doanh, ngoài việc đam mê kiếm tiền, bạn cần kỹ năng về giao tiếp tốt, kỹ năng xử lý tình huống, thuyết trình tốt, làm việc nhóm tốt,...Không cách nào khác để cạnh tranh và có thể vươn lên những vị trí tốt hơn, bạn cần không ngừng nâng cao năng lực để thích nghi với mọi môi trường làm việc. 

3.3. Chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng

Việc chờ đợi và xem xét, nâng cấp bản thân cũng chỉ là một giải pháp lâu dài. Nhưng trước khi giải quyết được những điều trong tương lai, bạn nên chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng để tìm ra câu trả lời thỏa đáng cho việc CV của mình không được hồi âm thay vì lo lắng mà không làm gì. Nếu sau khoảng một tuần mà không nhận được hồi âm, bạn nên chủ động liên hệ với họ qua email hoặc điện thoại để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình bằng một thái độ lịch sự, chuyên nghiệp. Dù kết quả thế nào đi chăng nữa, bạn cũng sẽ thoải mái hơn và sẵn sàng chuẩn bị cho chiếc lược tìm việc tiếp theo. Lưu ý là, khi liên hệ lại, bạn cần phải thật lịch sự và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng. Đừng để họ cảm thấy bạn đang làm phiền họ. Hãy chắc chắn rằng email của bạn ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện sự quan tâm thực sự đến công việc.

Mặc dù không nhận được hồi âm từ nhà tuyển dụng có thể khiến bạn cảm thấy thất vọng, nhưng đó lại là điều tất yếu phải trải qua của rất nhiều ứng viên trong quá trình săn tìm một công việc mơ ước. Thực tế, có rất nhiều lý do khác nhau khiến nhà tuyển dụng không phản hồi ngay lập tức.

 Điều quan trọng là bạn phải hiểu được các lý do đó và có chiến lược để cải thiện khả năng tìm việc của mình. Nếu bạn không nhận được phản hồi, hãy xem xét lại CV của mình, cải thiện kỹ năng phỏng vấn và liên hệ chủ động với nhà tuyển dụng. Đừng để một lần không hồi âm làm bạn nản chí. Hãy kiên nhẫn, luôn cải thiện bản thân và tiếp tục tiến về phía trước. Chúc bạn sẽ sớm tìm được công việc mơ ước của mình nhé.