Quên chấm công vân tay lúc về và những giải pháp khắc phục

1. Những lý do khiến bạn không thể chấm công 

Hiện nay các doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ đang dần sử dụng máy chấm công vân tay để thay thế việc chấm công bằng thẻ, chấm công bằng giấy hay một số hình thức chấm công thủ công khác. Máy chấm công vân tay cũng đang phát huy tối đa hiệu quả khi được thực hiện với thao tác dễ dàng, đảm bảo tính chính xác, bảo mật khi xác nhận giờ công cho nhân sự sau một ngày làm việc. Tuy nhiên có rất nhiều trường hợp oái oăm khiến nhân viên đi làm đôi khi chẳng may quên xác nhận vân tay chấm công của mình đặc biệt là khi ra về. Tổng hợp lại chúng tôi đã nhận thấy những lý do phổ biến khiến bạn quên mất công việc cuối ngày tưởng chừng nhỏ bé nhưng rất quan trọng này.

1.1. Lý do khách quan 

Điều này có thể xảy ra như việc máy chấm công bị lỗi nhưng bạn không hề hay biết và cũng vô ý trong việc kiểm tra lại rằng mình đã chấm công thành công chưa mà ra về luôn. Bạn đinh ninh rằng mình đã chấm công rồi và vui vẻ kết thúc ngày làm việc với niềm tin rằng công sức của mình đã được ghi nhận bởi một chiếc máy bị lỗi. Lý do thứ hai cũng có thể là do đường truyền internet của công ty bạn gặp vấn đề trong đúng khoảng thời gian mà bạn ra về, việc kết nối mất ổn định nên không thể đảm bảo kết quả chính xác về việc xác nhận bạn đã chấm công thành công hay chưa mà từ đó bên nhân sự xác định rằng bạn đã quên chấm công lúc về.

1.2. Lý do chủ quan

Điều này có thể xảy ra khi bạn quá vội vã trong lúc kết thúc ca làm việc mà quên mất rằng mình phải chấm công. Bạn về đến nhà rồi mới bỗng nhận ra vừa nãy mình quên mất công việc quan trọng này. Việc vội vã này có thể xuất phát từ những lý do quan trọng như có việc gấp trong gia đình, việc gấp của bản thân hoặc cũng có thể bạn vội vã vì mình đang có cuộc hẹn với một ai đó làm bạn hứng khởi mà quên béng mất việc chấm công vân tay. Đây hoàn toàn là do lỗi chủ quan và bạn không thể trách ai mà chỉ có thể trách bản thân mình.

2. Những bất lợi khi quên chấm công vân tay lúc về

Việc chấm công cũng là một công việc quan trọng mà nó có những quy định riêng được đặt ra nhằm đảm bảo tính công bằng trong vấn đề nhạy cảm đó là tiền lương thưởng.

Ở mỗi công ty thì những quy định này sẽ được đặt ra với những đặc điểm khác nhau, thưởng phạt với những chế độ khác nhau nhưng có một điều chắc chắn là khi bạn quên chấm công vân tay lúc về thì bạn sẽ bị phạt tùy theo mức độ quan trọng và hợp lý trong những lý do mà chúng tôi nêu ra ở bên trên.

Việc quên chấm công sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của bạn. Bạn có thể bị mất một ngày công chỉ vì bạn lỡ quên công việc này. Thao tác rất nhỏ nhưng nó lại quyết định đến kinh tế của bạn. Đọc đến đây nếu bạn nghĩ một ngày công không đáng là bao thì cảm ơn bạn, một con người đi làm vì sự đam mê công việc.

Không chỉ ảnh hưởng đến kinh tế mà việc quên chấm công còn ảnh hưởng đến đánh giá chuyên cần và thái độ làm việc của bạn. Về chuyên cần thì rõ ràng rồi, bạn quên chấm vân tay thì ngày công của bạn sẽ không được tính và không có gì có thể xác nhận rằng bạn đã đi làm vào hôm bạn quên cả. Về thái độ thì bạn có thể bị đánh giá là một nhân viên không có tính cẩn thận, hay quên và không coi trọng những công sức mà mình bỏ ra, từ đó cũng không có trách nhiệm với những công việc tập thể. Có thể bạn nghĩ nó nhỏ nhặt, quên thì về mình báo cáo lại là được bù, nhưng nếu vấn đề xảy ra nhiều lần thì đó lại là một câu chuyện về một thói quen xấu và vô trách nhiệm với chính bản thân mình.

Việc bạn quên chấm công vân tay lúc về còn ảnh hưởng đến những người xung quanh, mất thời gian của những người mà bạn nhờ giúp đỡ, người nhân sự phụ trách chấm công bù cho bạn.

3. Giải pháp khi quên chấm công vân tay lúc về

Trong cuộc sống đôi khi cũng không thể tránh khỏi những lúc quên lãng, đãng trí. Khi bạn chợt nhận ra mình lỡ quên chấm công vân tay khi ra về thì sau đây sẽ là một số giải pháp khắc phục mà chúng tôi muốn gợi ý cho bạn.

Điều đầu tiên bạn cần làm đó là hãy tìm cách chấm công bù lại càng sớm càng tốt. Nếu nhà bạn ở gần nơi làm việc, hoặc bạn mới chỉ vừa ra về và vẫn còn đang ở gần công ty thì bạn có thể quay trở lại chỗ làm và chấm công trực tiếp trên máy chấm công vân tay.

Nếu trường hợp nhà bạn xa và bạn không thể quay lại nơi làm việc ngay lập tức thì điều đầu tiên bạn cần làm là thông báo ngay cho phòng nhân sự hoặc người phụ trách kiểm tra chấm công của công ty về việc bạn quên chấm công vân tay lúc ra về. Khi thông báo hãy nhớ kèm theo lý do cụ thể rằng tại sao bạn lại quên. Đặc biệt hãy chú ý tới thời gian trong quy định thông báo chấm công của công ty bạn nếu không muốn bị phạt.

Trong trường hợp nếu máy chấm công vân tay bị lỗi hoặc gặp sự cố do đường truyền internet thì bạn cũng hãy thông báo ngay với bên nhân sự để họ có cách khắc phục kịp thời nhé.

Tham khảo ngay: Mẫu giải trình chấm công

 4. Một số lưu ý để bạn không quên chấm công vân tay lúc về

Người xưa có câu “Quá tam ba bận”, nếu bạn đã quên việc chấm công vân tay ra về quá ba lần thì bạn hãy lắng nghe những lưu ý dưới đây vì có thể nó sẽ giúp bạn khắc phục được tình trạng hay quên này.

Điều đầu tiên bạn cần lưu ý đó là hãy nghĩ xem tại sao mình lại quên công việc này. Nếu vì những lý do chính đáng và đột xuất thì bạn chỉ cần báo cáo lại là có thể được chấm công bù ngay lập tức. Tuy nhiên nếu bạn quên vì những lý do không chính đáng thì bạn tìm cách để khắc phục. Bạn có thể nhờ đồng nghiệp cùng ra về và nhắc bạn chấm công nếu bạn hay quên. Hoặc hãy cố gắng ra về cùng một ai đó có trí nhớ tốt hơn bạn để khi thấy họ chấm công thì chắc chắn bạn cũng sẽ nhớ ra và cùng thực hiện ngay sau đó.

Nếu công việc của bạn mang tính chất cá nhân và đồng nghiệp không tan làm cùng một lúc thì bạn có thể ghi chú bằng điện thoại của mình và đặt thời gian để điện thoại nhắc nhở bạn chấm công vân tay lúc ra về.

Khi bạn sử dụng hình thức chấm công vân tay để bảo đảm quyền lợi ngày công của mình, hãy chú ý nếu máy chấm công báo lỗi và không hiển thị, ngay lập tức thông báo với người phụ trách, quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự của công ty để được xác nhận chấm công bằng hình thức khác.

Hay luôn ghi nhớ rằng bạn đang đi làm và bạn cần có trách nhiệm với công việc chung, với chính công sức của bản thân mình. Có thể số tiền công một ngày làm của bạn không nhiều nhưng hãy trân trọng và tự giác nâng cao ý thức hoàn thành công việc của mình trước khi ra về dù đó chỉ là một lần ấn vân tay thôi bạn nhé.

Bài viết trên là những chia sẻ về việc quên chấm công vân tay lúc về, timviec365.vn hy vọng bài viết sẽ giúp bạn nhận ra được tầm quan trọng của việc chấm công lúc về nói riêng và ý thức trách nhiệm với công việc nói chung. Chúc bạn sẽ luôn có những ngày làm việc hiệu quả và nhận được những thành quả xứng đáng với công sức mà bạn bỏ ra nhé.