Bật mí cho bạn về những quy chế quản lý nội bộ công ty cổ phần

1. Khái niệm về quy chế quản lý nội bộ công ty

Quy chế quản lý nội bộ trong doanh nghiệp cổ phần là một loại văn bản do chính những người lãnh đạo trong doanh nghiệp đó ban hành. Quy chế này được xây dựng với mục đích điều chỉnh các mối quan hệ nội bộ trong toàn bộ quá trình vận hành công ty, doanh nghiệp cổ phần.

Nói đến đây có thể bạn đang nghĩ đó là những điều lệ, những quy định được đặt ra để quản lý nội bộ công ty. Nhưng đó mới chỉ là một phần nhỏ của quy chế quản lý này. Vậy đâu là những đặc điểm và yếu tố cấu thành của nó?

2. Đặc điểm và thành phần của quy chế quản lý nội bộ trong công ty

Bên cạnh những điều lệ và quy định thì những công ty cổ phần còn cso những quy chế quản lý riêng biệt. Đối với công ty có cơ cấu phức tạp nhiều cổ phần thì những quy chế này lại đóng một vai trò vô cùng quan trọng.

2.1. Đặc điểm của quy chế quản lý nội bộ công ty cổ phần

2.1.1. Đặc điểm đầy đủ về khung pháp chế nội bộ

Sau khi xây dựng và hoàn thiện tổ chức quản trị, công ty cổ phần phải xây dựng những quy chế quản lý nội bộ cho mình. Những quy chế này sẽ mang những đặc điểm đầy đủ của một khung pháp chế về các mối quan hệ trong nội bộ của công ty, mối quan hệ giữa đồng nghiệp và đồng nghiệp, giữa người lao động và bộ phận lãnh đạo và giữa các cán bộ lãnh đạo với nhau. 

Thông thường những quy chế này sẽ được triển khai chi tiết, thông qua những kế hoạch truyền thông nội bộ để có thể hoạt động và áp dụng hàng ngày tại chính nội bộ của công ty.

2.1.2. Đặc điểm phù hợp với văn hóa nội bộ

Dù có thể những quy chế được đặt ra sẽ có đặc điểm như những nội quy bắt buộc, thế nhưng những quy chế này vẫn mang theo những bản sắc riêng biệt của công ty, doanh nghiệp cổ phần đó. Quy chế quản lý nội bộ sẽ đề ra những quy tắc về phong cách ăn mặc, về văn hóa trò chuyện, về các mối quan hệ nội bộ để giúp cho hình ảnh, thương hiệu của công ty được nâng tầm với những giá trị cơ bản tốt đẹp như văn minh, lịch sự, hòa nhã, nghiêm túc, kỷ cương,...

2.2. Thành phần của quy chế quản lý nội bộ công ty cổ phần

Những thành phần cơ bản mà một quy chế quản lý nội bộ trong công ty cổ phần cần có bao gồm:

Quy chế hoạt động của Ban lãnh đạo bao gồm Hội đồng quản trị/ hội đồng thành viên

Quy chế  hoạt động của Ban kiểm soát, điều hành

Quy chế về hoạt động tài chính trong công ty cổ phần

Quy chế về hoạt động bảo mật và công bố thông tin kinh doanh

Quy chế về hoạt động chuyển nhượng, sang nhượng cổ phần

Quy chế về tiền lương và quản lý nhân sự

Quy chế về hoạt động văn hóa công ty và những văn bản quy định khác tùy theo quy mô và những đặc thù của từng công ty cổ phần.

3. Vai trò của quy chế quản lý nội bộ trong công ty, doanh nghiệp cổ phần

3.1. Điều hành nội bộ công ty

Vai trò đầu tiên được nhắc đến của những quy chế này đó là giúp đỡ doanh nghiệp điều hành công ty một cách có hệ thống và khoa học hơn. Các cá nhân, nhân viên, phòng ban sẽ có ý thức hơn khi thực hiện những nghĩa vụ và trách nhiệm của mình dựa trên những quy định trong quy chế được đưa ra. Đó cũng là một yếu tố quan trọng khiến cho công việc điều hành công ty được dễ dàng và trôi chảy hơn rất nhiều

Những quy chế này còn tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho công tác quản lý của các cấp lãnh đạo. Ban lãnh đạo sẽ không phải trực tiếp đi sâu vào từng bộ phận mà chỉ cần ban hành những quy chế quản lý nội quy đến từng phòng ban hoặc những công việc này sẽ do bộ phận truyền thông nội bộ phụ trách.

3.2. Quản lý nguồn nhân lực trong công ty cổ phần

Bên cạnh việc đóng vai trò trong điều hành công ty thì những quy chế này còn giúp Ban lãnh đạo quản lý tốt nguồn nhân lực của mình. Những thành phần về quy chế lương, thưởng, kỷ luật, tài chính,... chính là những thứ đó sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý nguồn vốn, tránh lãng phí, thất thoát tài sản,... Nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ nguồn lực nhân sự, phát huy được thế mạnh của nhân viên cũng như phân bố nhân sự phù hợp.

Những quy chế này còn khiến cho nội bộ nhân sự ứng xử hòa nhã hơn, góp phần xây dựng một môi trường làm việc trong lành, văn minh, lịch sự nhưng cũng không bỏ quên những kỷ cương để khiến môi trường công việc làm việc ngày càng hiệu quả hơn.

3.3. Xây dựng đặc trưng trong văn hóa công ty cổ phần

Một vai trò cuối cùng mà chúng tôi muốn nhắc đến của những quy chế này đó là góp phần xây dựng và tạo ra những bản sắc riêng biệt của công ty. Trên thực tế những quy chế này không được một văn bản Pháp luật nào yêu cầu. Vì vậy các công ty, doanh nghiệp cổ phần hoàn toàn có thể tự tạo ra những hệ thống quy chế riêng biệt mang màu sắc đặc trưng của bản thân mình. Tuy nhiên việc xây dựng này vẫn phải đảm bảo dựa trên sự phù hợp với quy định của Nhà nước.

4. Thách thức và giải pháp khi xây dựng quy chế quản lý nội bộ

4.1. Thách thức khi xây dựng

Một số những thách thức mà các công ty cổ phần có thể gặp phải trong quá trình xây dựng những quy chế quản lý nội bộ đó là:

Đầu tiên có thể đến đó là sự phối hợp không ăn ý giữa các phòng ban lãnh đạo. Một số doanh nghiệp còn chưa thực sự nghiêm túc khi thực hiện áp dụng những quy chế này vào trọng vận hành hoạt động.

Trên thực tế, có rất nhiều những doanh nghiệp còn bỏ qua sự quan trọng của những quy chế nội bộ mà chỉ tập trung phát triển để quảng bá hình ảnh công ty ra bên ngoài. Hoặc một số trường hợp khác với lý do chưa đủ nguồn lực để có thể tập trung cho những vấn đề nội bộ như vậy.

Có thể nói đây là những sơ hở và cần được khắc phục nếu như doanh nghiệp, công ty cổ phần đó muốn phát triển lâu bền. Vì suy cho cùng, con người mới là gốc rễ và là nguồn tài nguyên quý giá nhất trong một tổ chức, tập thể doanh nghiệp.

4.2. Giải pháp khắc phục 

Một số giải pháp có thể khắc phục đó là khi xây dựng quy chế nội bộ các công ty cần đảm bảo được sự gọn lẹ, linh hoạt trong công tác quản lý. Việc đó có thể làm giảm bớt đi các chi phí không cần thiết gây tốn kém cho tổ chức. Xây dựng tổ chức quản lý nội bộ cần đảm bảo tách biệt được quyền sở hữu và quyền quản lý của các cổ đông. Cân bằng và hài hòa lại những nguồn lực để vừa có thể phát triển nguồn lực bên trong nhưng cũng không bỏ quên việc truyền bá và tạo uy tín trong hình ảnh doanh nghiệp ra bên ngoài.

Để cho công việc phát triển

Cần ngay tới những chế tài hiển linh

Việc trong nội bộ không khinh

Mà khinh là dắt cả nhau ra đường.

Ra đường ảnh hưởng phố phường

Bảo nhau thôi lại đóng cửa về dinh

Thay đổi hòa hợp phân minh

Việc trong sáng tỏ vui tươi hợp tình.

Bài thơ vui trên đã khép lại những chia sẻ của chúng tôi về quy chế quản lý nội bộ công ty cổ phần. Hy vọng bạn đã có được cho mình những thông tin hữu ích khi đọc xong bài viết này. Chúc bạn đọc có thật nhiều sức khỏe và đừng quên truy cập vào timviec365.vn để đón đọc những bài viết bổ ích khác nhé!