Sổ kế toán chi tiết là gì và những đặc điểm cần nắm rõ?

1. Sổ kế toán chi tiết là gì và các loại sổ liên quan?

1.1. Tìm hiểu khái niệm sổ kế toán chi tiết

Trong quá trình tiến hành công việc kế khai, nhiệm vụ, thống kê số liệu thì sổ kiểu toán là một trong các giấy tờ không thể thiếu. Vậy sổ kế toán chi tiết được hiểu như thế nào? Sổ kế toán chi tiết là một trong các giấy tờ sử dụng để trong nghiệp vụ phát sinh ghi chép đối với quy trình tiến hành công việc bản thân một cách đầy đủ nhất. Đây có thể là những việc tài chính phát sinh liên quan, nghiệp vụ kinh tế cùng những dịch vụ, hàng hóa, lĩnh vực trong doanh nghiệp khi kinh doanh. Để phục vụ nhu cầu quản lý thì các nghiệp vụ này có những việc chi tiết để theo dõi. Cung cấp về chi phí, doanh thu, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp cùng những số liệu khi tiến hành ghi đối với sổ kế toán cụ thể chi tiết hỗ trợ cung cấp. 

1.2. Các loại sổ kế toán chi tiết cần nắm

Mọi người cần phải nắm rõ về các loại sổ kế toán, sau khi đã tìm hiểu rõ sổ kế toán chi tiết là gì? Sổ kế toán khác nhau có thể sử dụng tùy thuộc vào từng nhu cầu, hoạt động, từng doanh nghiệp. 

1.2.1. Các loại sổ kế toán nói chung

1 doanh nghiệp mỗi một năm chỉ có duy nhất 1 hệ thống sổ kế toán. Sổ kế toán chung được gọi cho hệ thống này. Gồm có sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp đối với sổ kế toán này.

Sổ kế toán chi tiết sẽ gồm có thẻ và sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán tổng hợp sẽ bao gồm có sổ cái và sổ nhật ký.

1.2.2. Các loại sổ kế toán chi tiết

Để theo dõi chi tiết những tài khoản kế toán đối với sổ kế toán chi tiết tiến hành trong quy trinh thực hiện trong nghiệp vụ của bạn. Có thể sẽ có nhiều nghiệp vụ, chi tiết đa dạng khác nhau trong một sổ kế toán chi tiết. Hiện nay rất có nhiều đa dạng sổ kế toán chi tiết sổ chi tiết tạm ứng, sổ kế toán chia thành sổ quỹ tiền mặt tùy thuộc theo yêu cầu đối với quản lý, sổ chi tiết tạm ứng, sổ kế toán có thể được chia thành tiền mặt trong quỹ, công nợ phải thu trong sổ chi tiết.

Chỉ có một hệ thống trong mỗi đơn vị chính thức và duy nhất trong sổ kế toán, cho một kỳ khác. Có thể tính theo năm tài chính hoặc năm dương lịch trong kỳ kế toán. Đối với những hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đó đối với quá trình quản lý trong doanh nghiệp có sự phù hợp nhất để tiến hành thực hiện mở các sổ kế toán chi tiết.

Có thể kể đến một số loại sổ kế toán thường gặp ví dụ như:

Sổ kế toán chi tiết liên quan đến mục tiền tệ và nó có thể tiến hành chia thành bao gồm:

Sổ quỹ tiền mặt: Để nhằm mục đích tình hình thu chi để theo dõi quỹ tiền mặt thì sử dụng kế toán tiền mặt làm thủ quỹ. 

Sổ chi tiết gửi ngân hàng ví dụ như được tiến hành sử dụng để ghi chép phát sinh liên quan đến tài khoản ngân hàng và được sử dụng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế khi doanh nghiệp được tổ chức.

Chia thành 2 loại đối với sổ kế toán chi tiết liên quan đến công nợ: 

Cần lập bảng công nợ chi tiết: Các hồ sơ chi tiết sẽ được mở để theo dõi khách hàng có tài khoản 131.

Sổ chi tiết phải trả công nợ đối tượng chi tiết cùng công nợ phải trả theo dõi là tài khoản 331.

Kể tên thêm một số loại sổ kế toán khác:

Liên quan đến tạm ứng đối với sổ kế toán chi tiết: Để theo dõi tình hình tạm ứng thì đó chính là loại sổ được sử dụng để theo dõi cũng như kiểm soát người lao động trong doanh nghiệp chi tiết tài khoản tạm ứng là 141.

Liên quan đến kho trong sổ kế toán chi tiết bao gồm: Dụng cụ hàng hóa sản phẩm, chi tiết vật liệu.

Những chi tiết đối với các loại sổ tùy theo từng tài khoản trong từng đối tượng.

2. Sổ kế toán chi tiết có quy trình thực hiện như thế nào?

Khá nhiều người cũng đang có mối quan tâm đến quy trình thực hiện sử dụng sổ kế toán bên cạnh thông tin khái niệm về nó. Trên thị trường hiện nay thì quy trình ghi sổ kế toán áp dụng cho toàn bộ, tùy theo nhu cầu, đặc điểm doanh nghiệp được xây dựng tự cho phép riêng mình sổ kế toán tuy nhiên căn cứ thông tin bảo đảm giao dịch sao cho đầy đủ, kịp thời phản ánh cũng như chặt chẽ khi đối chiếu việc kiểm soát.

Khi bạn không thể tự riêng mình xây dựng sổ kế toán chi tiết trong từng trường hợp thì cơ quan doanh nghiệp có thể áp dụng nếu như đặc thù phù hợp với chỉ dẫn của nhà nước.

2.1. Mở sổ

Vào đầu kỳ kế toán năm phải được mở sổ kế toán. Đối với tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập thì ngay từ ngày thành lập phải được mở. Người có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán chính là người đại diện kế toán trưởng và theo pháp luật. Sổ kế toán có thể tồn tại ở 2 dạng đó là tờ rời hoặc ở dạng quyển. Tuy vậy cần đóng quyển khi sử dụng dạng tờ rời để có thể lưu trữ. Cần phải làm những điều sau trước khi sử dụng:

Đối với sổ dạng quyển: Phải ghi rõ tên sổ, tên doanh nghiệp, niên độ kế toán, ngày mở sổ trong trang đầu cùng với người ghi sổ, người giữ sổ đối với người đại diện, kế toán trưởng trong pháp luật ngày chuyển giao hay ngày kết thúc cho người khác. Cần phải đóng dấu giáp lai đối với đơn vị kế toán trong sổ kế toán phải tiến hành đánh số trang giữa trang. từ đầu chơ tới trang cuối.

Đối với sổ trong dạng tờ rời thì: Ghi rõ tên sổ, tên doanh nghiệp, thứ tự số của mỗi tờ, họ tên, tháng sử dụng cũng như ghi sổ và người giữ sổ. Cần phải được sự xác nhận của người ủy quyền hoặc giám đốc trước khi sử dụng các tờ rời đó. Cần phải bảo đảm an toán, sắp xếp theo thứ tự dễ tìm của những số tờ được sắp xếp đó.

2.2. Ghi sổ và khóa sổ

Cần phải dựa và căn cứ vào chứng từ kế toán việc ghi sổ kế toán tuân thủ quy định pháp luật đối với việc kiểm tra chứng từ kế toán. Việc cần phải có minh chứng về sự hợp pháp của tất cả các số liệu được ghi trên sổ kế toán.

Trước khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ thì kế toán cần phải tiến hành khóa sổ. Bên cạnh đó các trường hợp khác cùng trường hợp kiểm kê doanh nghiệp phải khóa sổ kế toán theo chính xác pháp luật quy định.

Các phần mềm bổ trợ chuyên dụng đã hỗ trợ hiện nay công việc kế toán rất nhiều, phù hợp trong việc thiết kế, đặc thù trong doanh nghiệp, tổ chức cũng như nhà nước quy định chính xác theo đó. Vì thế mà công việc trở nên đơn giản hơn của một kế toán viên, độ chính xác cao hơn.

Trên đây là nội dung khái niệm về sổ kế toán chi tiết là gì cùng phân loại cụ thể. Cảm ơn đã dành thời gian theo dõi và hẹn gặp lại trong bài viết bổ ích sau cùng timviec365.vn để đón đọc và cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích khác.