Bật mí thông tin chi tiết về sổ kế toán tổng hợp cho bạn

1. Tìm hiểu thông tin về sổ kế toán tổng hợp

Đảm nhận công việc kế toán viên, bạn đọc sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn thành những sổ sách cần có trong quá trình làm việc. Việc nắm bắt thông tin về sổ kế toán và sổ kế toán tổng hợp là điều mà bất cứ ai đang đảm nhận vị trí công việc này cũng cần nắm bắt cho mình. Vậy khái niệm sổ kế toán tổng hợp được hiểu là gì?

1.1. Khái niệm sổ kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán là một công việc phải xử lý rất nhiều loại sổ sách khác nhau như sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp,... Cụ thể trong đó, sổ kế toán tổng hợp là sổ sách phản ánh những vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kinh tế với các đối tượng kế toán. Phản ánh tình hình hoạt động tài chính kinh tế một cách tổng quát.

Khác với đặc điểm chi tiết, cụ thể của sổ kế toán chi tiết thì nội dung ghi chép trong sổ kế toán tổng hợp sẽ mang tính chất tổng quát hơn. Trong đó sẽ ghi chép thông tin về nghiệp vụ kinh tế tài chính trong từng giai đoạn, thời kỳ, niên độ kế toán, những mối quan hệ đối ứng các tài khoản,... Từ những thông tin đó mà nhân viên kế toán có thể phản ánh được một cách tổng hợp tình hình nguồn vốn, tài sản cùng với tình hình cũng như kết quả của toàn bộ quá trình kinh doanh, sản xuất của tổ chức, doanh nghiệp.

Nhắc đến sổ kế toán tổng hợp, kế toán viên sẽ cần thực hiện công việc xử lý với những thành phần có trong sổ. Đó là các loại sổ sách riêng và mỗi loại sẽ thực hiện những chức năng khác nhau. Vậy thành phần trong sổ kế toán tổng hợp cụ thể sẽ là gì?

1.2. Thành phần của sổ sách kế toán tổng hợp

Thực tế sổ kế toán tổng hợp sẽ được bao gồm bởi hai thành phần đó là sổ cái và sổ kế toán chung. Mỗi sổ sách trên đều đóng những vai trò quan trọng và thực hiện những chức năng riêng biệt đòi hỏi kế toán viên phải nắm bắt và biết cách thực hiện cho mình.

1.2.1. Sổ nhật ký chung trong sổ sách kế toán tổng hợp

Hoạt động kế toán trong doanh nghiệp sẽ gắn liền với các tài khoản giao dịch. Sổ nhật ký chung sẽ thực hiện chức năng ghi chép lại những số liệu kế toán phản ánh lại tổng số phát sinh bên nợ cũng như bên có của tất cả các tài khoản đó. Trong sổ nhật ký chung sẽ bao gồm các thành phần cụ thể như là ngày, tháng, năm ghi chép, những số hiệu về thời gian (ngày, tháng) của chứng từ kế toán được sử dụng để làm căn cứ ghi chép trong sổ. Sổ nhật ký chung cũng sẽ phản ánh được nội dung tóm tắt liên quan đến nghiệp vụ tài chính, kế toán phát sinh cũng như số tiền đến từ những nghiệp vụ tài chính, kinh tế phát sinh.

1.2.2. Sổ cái trong sổ sách kế toán tổng hợp

Ngoài sổ nhật ký chung thì thành phần thứ hai của sổ kế toán tổng hợp đó chính là sổ cái. Đây là loại sổ sách phản ánh lại một cách tổng hợp những số liệu liên quan đến tình hình nguồn vốn, tài sản cũng như những kết quả của toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh trong các kỳ hạn được kế toán tổng kết lại.

Trong sổ cái cũng cần bao gồm đầy đủ những yếu tố và nội dung về thời gian ghi chép sổ (ngày, tháng, năm). Những thông tin về số hiệu của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ để tạo lên sổ cái cũng như những thành phần về thời gian cụ thể.

Sổ Cái cũng cần tóm tắt được những nội dung liên quan đến nghiệp vụ kinh tế, nghiệp vụ tài chính được phát sinh. Phản ánh đầy đủ số tiền của những nghiệp vụ  tài chính, nghiệp vụ kế toán phát sinh được  ghi chép vào bên Có hoặc bên Nợ của tài khoản được sử dụng ở doanh nghiệp.

2. Vai trò và giải pháp hỗ trợ quản lý sổ sách kế toán hiệu quả

2.1. Vai trò của sổ kế toán tổng hợp

Trong việc điều hành doanh nghiệp, không thể thiếu sổ kế toán tổng hợp. Từ những số liệu được ghi chép lại trong sổ sách này mà các kế toán viên có được những căn cứ chính xác để có thể thực hiện trôi chảy những công việc kế toán, hạch toán có liên quan. Trong quá trình vận hành, việc phát sinh những nghiệp vụ liên quan đến công việc kế toán, kiểm toán là điều không thể tránh khỏi. Lúc này, những số liệu được cung cấp từ sổ kế toán tổng hợp sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được một cách minh bạch, rõ ràng những vấn đề phát sinh. Từ đó giúp các doanh nghiệp có được tình trạng tài chính “khỏe mạnh” vững vàng hơn. Trở thành bước đệm, tiền đề cũng như đưa ra được phương hướng trong hoạt động quản lý tài chính kế toán giúp cho sự phát triển lâu bền trong tương lai.

2.2. Giải pháp hỗ trợ quản lý sổ sách kế toán

Trên thực tế, việc quản lý các loại sổ sách  cùng khối lượng dữ liệu lớn đã gây ra không ít những trở ngại cho các kế toán viên. Đặc biệt là với ai vẫn còn là những “tay mơ” thì quả thật những quy tắc trong sổ kế toán tổng hợp chắc chắn sẽ làm bạn đau đầu. Giải pháp tối ưu cho các kế toán viên lúc này đó chính là sử dụng những Phần mềm quản lý kế toán tài chính. Mang trong mình những tính năng cơ bản trong đó có tích hợp cả khả năng lưu trữ số liệu với bộ nhớ khổng lồ sẽ giúp chúng ta thực hiện công việc một cách trôi chảy hơn.

Một sản phẩm mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc ngày hôm nay nếu bạn vẫn đang đi tìm kiếm cho mình một sản phẩm công nghệ như thế đó chính là Phần mềm Quản lý Tài chính kế toán 365. Phần mềm được xây dựng với mong muốn cung cấp giá trị hữu ích và đem đến giải pháp công nghệ số hiệu quả tối ưu. Bên cạnh đó, đây là một cái tên được đem đến với phiên bản hoàn toàn miễn phí giúp người đọc thoải mái trong việc trải nghiệm thực tế khi sử dụng. Với những giá trị đem đến, chắc chắn rằng cái tên này sẽ khiến bạn cảm thấy hài lòng và hỗ trợ công việc của bản diễn ra một cách trôi chảy, nhẹ nhàng hơn.

Hỏi bao công việc trên đời

Việc nào chẳng khiến đau đầu bở hơi

Mà muốn việc nhẹ như chơi

Tìm ngay giải pháp phần mềm tối ưu

Kế toán, tài chính, trữ lưu

Gọi ngay một tiếng “ Quản lý Kế toán 365” xin mời!

Bài thơ vui trên đã khép lại những chia sẻ của chúng tôi về sổ kế toán tổng hợp. Hy vọng với những thông tin đem lại, bạn đọc đã tìm kiếm cho mình được những giá trị hữu ích. Chúc bạn đọc có nhiều sức khỏe, sự vui tươi, tích cực và đừng quên thường xuyên ghé thăm chúng tôi để đón chờ những bài viết hấp dẫn khác nhé!