Bật mí những quy định liên quan đến tạm ứng hợp đồng xây dựng

1. Khái niệm tạm ứng hợp đồng xây dựng

Trước khi đi tìm hiểu về những quy định quan trọng thì chúng ta cần hiểu rõ thế nào là tạm ứng hợp đồng xây dựng. Tạm ứng hợp đồng xây dựng là việc tạm ứng một khoản kinh phí trước cho bên nhận thầu được bên giao thầu thực hiện và tính toán không lãi suất để có thể thực hiện những công tác chuẩn bị trước khi triển khai các công việc đã thương thảo trong hợp đồng xây dựng đã được ký kết giữa bên giao thầu và nhận thầu.

Có thể hiểu đơn giản rằng, việc tạm ứng hợp đồng xây dựng được thực hiện nhằm giải quyết các vấn đề cấp thiết liên quan đến vấn đề nguồn tiền để bắt đầu thực hiện thi công công trình. Trên thực tế, việc tạo lập, xây dựng những thủ tục liên quan đến chi phí xây dựng trong hợp đồng cần trải qua những quy trình cụ thể. Đôi khi trong quá trình thực hiện thi công thì bên nhận thầu cần sử dụng tiền một cách cấp thiết. Và đó chính là lý do cho việc tạm ứng hợp đồng xây dựng. Việc tìm hiểu những quy định liên quan đến yếu tố này là điều mà nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng nào cũng cần tìm hiểu cho mình. Vậy những quy định đó cụ thể là gì?

2. Bật mí quy định cần quan tâm khi tạm ứng hợp đồng xây dựng

Hợp đồng, giấy tờ và tất cả những yếu tố liên quan đến chi phí trong quá trình thi công xây dựng đều là những vấn đề cần có sự minh bạch, chính xác, rõ ràng. Chính vì vậy, khi nhắc đến việc tạm ứng hợp đồng xây dựng, Nhà nước đã đưa ra những Nghị định cụ thể để các doanh nghiệp có thể căn cứ vào đó và áp dụng phù hợp với điều kiện thực tế của mình.

Theo quy định của Pháp luật thì tạm ứng hợp đồng chỉ được thực hiện khi hợp đồng xây dựng đã được ký kết hoặc chính thức có hiệu lực khi hai bên đã ấn định theo thỏa thuận và được ghi lại một cách cụ thể trên chính hợp đồng đó. Có hai quy định mà chúng ta cần quan tâm khi nhắc đến tạm ứng hợp đồng xây dựng đó chính là việc bảo lãnh tạm ứng và mức tạm ứng trong hợp đồng xây dựng.

2.1. Thông tin về bảo lãnh tạm ứng hợp đồng xây dựng

Việc bảo lãnh tạm ứng hợp đồng là một trong những yếu tố cần thiết để công việc tạm ứng có thể diễn ra một cách minh bạch và rõ ràng. Điều này phụ thuộc vào quy mô cũng như giá trị của hợp đồng xây dựng mà các bên đã ký kết với nhau.

2.1.1. Đối với hợp đồng xây dựng có quy mô lớn

Hợp đồng xây dựng với quy mô lớn thông thường sẽ có giá trị lớn hơn 1 tỷ đồng. Trước khi tạm ứng hợp đồng xây dựng với những công trình như vậy, bên nhận thầu sẽ phải nộp cho bên giao thầu bảo lãnh việc tạm ứng bằng những giá trị tương đương với khoản tiền tạm ứng. Việc này không bắt buộc đối đối với các hợp đồng có giá trị tạm ứng nhỏ hơn hoặc bằng 1 tỷ cùng như những hợp đồng xây dựng được thực hiện dưới hình thức công đồng, các chương trình mục tiêu. 

Ngoài ra theo Pháp luật quy định thì mức tạm ứng hợp đồng xây dựng sẽ không được vượt quá 50% giá trị hợp đồng ở thời điểm hợp đồng có hiệu lực. Trong những trường hợp đặc biệt thì việc tạm ứng hợp đồng xây dựng này cần có sự thông  qua của các cơ quan có thẩm quyền bảo lãnh và đưa ra quyết định phù hợp.

2.1.2. Đối với các hợp đồng có giá trị vừa và nhỏ

Đây là những hợp đồng xây dựng có quy mô đơn giản và giá trị không quá cao thì các chủ đầu tư cần thực hiện xem xét và đưa ra những quyết định về việc bảo lãnh tạm ứng. Công việc này cần được thực hiện sao cho đảm bảo với tính chất vốn có của hợp đồng và giảm thiểu tối đa những quy trình, thủ tục rườm rà, không quá cần thiết.

Đối với trường hợp bên nhận thầu là tập hợp các nhà thầu liên danh lại với nhau thì từng thành viên trong tập hợp đó phải nộp cho bên giao thầu những bảo lãnh tạm ứng tương đương với khoản tiền của từng đơn vị thành viên. Ngoài ra nếu các nhà thầu có thỏa thuận về việc cử một đại diện để đứng đầu tập hợp nộp bảo lãnh thì việc này sẽ được thực hiện với tư cách một một như ban đầu.

Hiệu lực của bảo lãnh tạm ứng hợp đồng sẽ được kéo dài cho đến khi bên giao đã thu hồi hết số tiền tạm ứng. Bảo lãnh tạm ứng hợp đồng xây dựng sẽ có giá trị giảm dần ứng với số tiền tạm ứng được thu hồi qua mỗi lần thực hiện giao dịch thanh toán đôi bên.

Xem thêm: Thông tin về file Excel dự toán xây dựng công trình cho bạn

2.2. Quy định về mức tạm ứng và những lưu ý cần quan tâm

2.2.1. Quy định về mức tạm ứng

Quy định này sẽ được thực hiện tùy thuộc với từng loại hợp đồng nhất định. Mỗi loại hợp đồng xây dựng sẽ có mức tạm ứng khác nhau và cụ thể như sau:

Đối với những hợp đồng xây dựng tư vấn với giá trị trên 10 tỷ đồng thì mức tạm ứng sẽ không được vượt quá 15% giá trị hợp đồng. Con số này sẽ là 20% đối với những hợp đồng xây dựng có giá trị dưới 10 tỷ đồng.

Đối với những hợp đồng xây dựng, thi công công trình thì mức tạm ứng hợp đồng xây dựng sẽ có giá trị không vượt quá 10% với những công trình giá trị trên 50 tỷ. Công trình với hợp đồng có giá trị trù 10 tỷ đến 50 tỷ thì giá trị mức tạm ứng tối đa sẽ là 15%. Con số này sẽ là 20% đối với những hợp đồng xây dựng có giá trị dưới 10 tỷ đồng.

Cuối cùng là đối với những hợp đồng EC, EP,EPC, PC, hợp đồng cung cấp những thiết bị công nghệ và những loại hợp đồng xây dựng khác thì mức tạm ứng sẽ là 10% so với giá trị hợp đồng được tính toán từ thời điểm ký kết.

2.2.2. Những lưu ý cần quan tâm khi tạm ứng hợp đồng xây dựng

Khi tạm ứng hợp đồng xây dựng, chi phí tạm ứng sẽ được thu hồi qua những giao dịch thanh toán do hai bên thỏa thuận và được ghi chép đầy đủ trong hợp đồng. Chyi phí tạm ứng này cần được đảm bảo hoàn thiện thu hồi khi thanh toán 80% giá trị hợp đồng đã ký kết. Đối với các hợp đồng xây dựng nhỏ thì việc tạm ứng hay không sẽ do cả hai bên xem xét để đưa ra những thống nhất cụ thể.

Bên cạnh đó, phía nhận thầu cũng cần đảm bảo việc sử dụng chi phí tạm ứng một cách đúng đắn (đúng mục đích, đối tượng, tạo ra hiệu quả,...). Để quản lý chi phí đạt được những thuận lợi nhất định thì việc sử dụng những phần mềm quản lý công trình xây dựng là một điều mà các doanh nghiệp hoàn toàn có thể tham khảo và lựa chọn cho mình. Một trong những sản phẩm mà chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn đó chính là phần mềm Quản lý Công trình Xây dựng 365 với những tính năng ưu việt. Chắc chắn đây sẽ là một sản phẩm đem lại cho bạn những hiệu quả tối ưu trong quá trình làm việc của mình.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về tạm ứng hợp đồng xây dựng. Mong rằng với những điều được chia sẻ trên, quý vị đã tìm thấy thông tin hữu ích để áp dụng vào cuộc sống hàng ngày một cách hiệu quả. Đừng quên theo dõi timviec365.vn để đón đọc những bài viết chất lượng khác nhé!