Thông tin về file Excel dự toán xây dựng công trình cho bạn

1. Tổng quan về File Excel dự toán xây dựng công trình

Đối với những ai hoạt động trong lĩnh vực hành chính văn phòng chắc hẳn đã không còn quá xa lạ đối với phần mềm “quốc dân” này. Vậy file Excel dự toán xây dựng công trình là gì?

1.1. Khái niệm file Excel trong dự toán xây dựng công trình

Có lẽ, dự toán công trình xây dựng đã không còn là một điều gì quá lạ lẫm đối với những ai đang làm việc trong cách doanh nghiệp xây dựng. Đây là công việc được thực hiện để dự trù, tính toán những chi phí cần thiết để có thể hoàn thành công trình xây dựng. Đối với việc quản lý chi phí công trình, dự toán công trình xây dựng là một điều mà các doanh nghiệp đều rất chú tâm để có thể kiểm soát một cách hiệu quả.

Trong quá trình làm việc, đa số các doanh nghiệp đã lựa chọn cái tên Excel để có thể thiết lập và kiểm soát công tác quản lý cho mình. File Excel dự toán xây dựng công trình được hiểu là những tập tin mà trong đó có các thông tin được thiết lập thành những hàng cột với nội dung đầy đủ để thể hiện một cách rõ ràng những chi phí dự toán của các nhà quản lý đối với công trình đang thi công. Vậy tại sao các doanh nghiệp lại lựa chọn Excel để thực hiện công việc quan trọng này?

1.2. Lý do các doanh nghiệp lựa chọn Excel trong việc dự toán

1.2.1. Thân thiện và quá quen thuộc đối với mọi ngành nghề

Không chỉ riêng lĩnh vực xây dựng, Excel được sử dụng ở đa số các ngành nghề khác nhau. Sự thân thiện cũng như những kiến thức về ứng dụng này được phổ cập rộng rãi đã khiến cho Excel trở thành sự lựa chọn đầu tiên cho các doanh nghiệp xây dựng khi thực hiện công việc dự toán công trình.

Khi nhìn vào file Excel dự toán xây dựng công trình, chúng ta có thể nắm bắt được khá đầy đủ những thông tin và số liệu cần thiết. Trở thành cơ sở để các nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng quản lý chi phí một cách hiệu quả. Từ đó có thể thực hiện được các công việc khác có liên quan đến mục đích của việc dự toán công trình xây dựng.

1.2.2. Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp xây dựng

Lý do thứ hai mà các doanh nghiệp xây dựng thường lựa chọn sử dụng những file Excel dự toán xây dựng công trình đó là tiết kiệm được chi phí một cách hiệu quả. Excel là một phần mềm quản lý công việc hoàn toàn miễn phí trong khi nó sở hữu đầy đủ những tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý công trình hiệu quả.

Tất nhiên trên thị trường còn rất nhiều những cái tên khác cũng có thể hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng thực hiện công việc hiệu quả. Một cái tên chúng tôi muốn gợi ý cho bạn đó là phần mềm Quản lý Công trình 365 với những tính năng vượt trội, được cung cấp miễn phí mà bạn hoàn toàn có thể cân nhắc và lựa chọn cho mình.

2. Cách thức tạo lập một file Excel dự toán công trình đầy đủ

Lựa chọn Excel để thực hiện công việc dự toán công trình xây dựng, những người chịu trách nhiệm cho công việc này cần nắm vững cho mình những bước để có thể tạo lập ra một tập tập tin với đầy đủ những chức năng, thông tin cần thiết. Để có thể làm tốt điều ấy thì các bạn cần sử dụng thành thạo những thao tác có trong phần mềm này và nắm vững các bước để thiết lập một file Excel dự toán xây dựng công trình.

2.1. Các bước tạo lập

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ những thông tin cần thiết liên quan đến công việc dự toán xây dựng công trình. Đây là bước khởi đầu và một nhân việc khi thực hiện công việc này cần làm. Thực hiện tra cứu các đơn giá xây dựng tại địa phương (giá thành vật liệu, sản phẩm,...). Ngoài ra, đối với bảng dự toán công trình xây dựng liên quan đến hạng mục công việc thì các bạn cũng nên liệt kê tất cả những thông tin về công việc cần có trong  file Excel của mình.

Bước 2: Thiết lập bảng biểu tại phần mềm Excel. Khi thực hiện, bạn cần tạo đầy đủ các thành phần cần thiết có trong dự toán công trình xây dựng bao gồm thông tin về tên công trình, hạng mục, số thứ tự, mã hiệu, nội dung công việc, đơn giá, vật liệu, thành tiền,... Tùy thuộc vào tính chất và quy mô của công trình mà người thực hiện có thể điều chỉnh sao cho phù hợp.

Bước 3: Kiểm tra và thiết lập những công thức tính toán cụ thể cho từng hạng cột theo ý muốn. Đây là một bước rất quan trọng và cần bạn sử dụng những kiến thức cần có liên quan đến công thức riêng biệt của Excel. Thực chất, công việc này cũng không quá phức tạp thế nhưng nó đòi hỏi độ chính xác cũng như cẩn thận trong việc rà soát để tránh xảy ra những sai lầm không đáng có.

Thông qua việc thiết lập các công thức tính toán cụ thể mà khi nhìn vào file Excel dự toán xây dựng công trình, các nhà quản lý có thể thấy được những yếu tố quan trọng trọng việc dự toán như giá dự thầu, giá ca máy và các thiết bị thi công, giá dự toán xây dựng công trình,... Đây cũng chính là những nền tảng, cơ sở để các nhà quản lý có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả.

2.2. Những lưu ý khi sử dụng Excel trong công việc dự toán xây dựng

Trong quá trình tạo lập những file Excel dự toán xây dựng công trình, những người thực hiện cũng cần lưu ý một số vấn đề về việc sử dụng những tính năng của cái tên này. Một số hàm tính toán được sử dụng phổ biến khi sử dụng Excel có thể kể đến như hàm tính tổng, hàm tính trung bình cộng, hàm tìm kiếm, hàm trả về,... Bên cạnh đó, bạn cũng thể tìm hiểu về cấu trúc của những file quản lý mẫu được cung cấp tại trang web của timviec365.vn cho mình.

Dù quen thuộc và được cung cấp miễn phí những Excel cũng mang lại những hạn chế nhất định trong quá trình sử dụng về tính bảo mật và an toàn của dữ liệu. Những điều này hoàn toàn có thể được khắc phục khi bạn sử dụng những phần mềm quản lý công trình tự động hóa hơn. Việc lựa chọn những sản phẩm thông minh và tối ưu hoàn toàn nằm ở quyết định của bạn. Nếu bạn đang phân vân và muốn tìm kiếm một sản phẩm miễn phí những tiện ích như vậy thì phần mềm Quản lý Công trình 365 là một lựa chọn không thể bỏ qua. Hãy trực tiếp sử dụng và trải nghiệm công việc mượt mà, dễ dàng hơn nhé!

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về file Excel dự toán xây dựng công trình dành cho bạn. Dù sử dụng bất cứ hình thức hay công cụ nào, timviec365.vn cũng mong muốn đem đến được cho bạn những chia sẻ hữu ích nhất. Cảm ơn bạn đọc đã luôn đồng hành và đừng quên quay lại ghé thăm để đón chờ những tin tức “nóng hổi”, “chất lượng” khác cho mình.