Túi hồ sơ xin việc có sẵn giấy tờ gì? Có thể mua ở đâu?

1. Túi đựng hồ sơ xin việc là gì? Thông tin trên túi đựng hồ sơ?

Túi đựng hồ sơ xin việc có hình chữ nhật, được làm bằng bìa cứng, có khổ lớn hơn so với A4, dùng để chứa các giấy tờ được phía nhà tuyển dụng yêu cầu khi ứng viên đi xin việc. Không thể sử dụng các loại túi ni lông hay túi được làm bằng các chất liệu khác; nó không thể hiện được sự nghiêm túc cho môi trường làm việc.

Túi đựng hồ sơ được đánh giá là vô cùng quan trọng; bạn có thể hình dung: bạn đang có rất nhiều sách trên tay, nhưng bạn không có cặp sách hay bất cứ thứ gì để đựng; sách có thể sẽ bị rơi hoặc bị người khác bất cứ lúc nào (bạn không biết); giấy tờ xin việc cũng vậy.

Đặc biệt hơn khi mỗi đợt tuyển dụng thường sẽ có rất nhiều ứng viên khác nhau; túi đựng hồ sơ giống như một vị cứu tinh, giúp các loại hồ sơ được phân loại và sắp xếp một cách dễ dàng; nó khiến mọi thứ trở nên nhẹ nhàng và đơn giản hơn.

Trên thân túi đựng hồ sơ xin việc cần phải có các thông tin chính như: họ tên ứng viên, tên hồ sơ, các thông tin khác đi kèm và số lượng giấy tờ có trong hồ sơ xin việc. Bạn cần điền đầy đủ chính xác thông tin được yêu cầu trên túi đựng hồ sơ.

Đối với phần tên hồ sơ và tên ứng viên, hãy viết in hoa có dấu, làm nổi bật thông tin quan trọng nhất, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Với tên hồ sơ, bạn đang muốn làm hồ sơ xin việc, vậy bạn có thể lựa chọn đặt tên hồ sơ là “hồ sơ xin việc + vị trí ứng tuyển” hoặc đơn giản là hồ sơ xin việc.

Thông thường nếu ứng viên không tìm hiểu và để ý, họ sẽ chỉ sử dụng đơn giản là hồ sơ xin việc; tuy nhiên điều này đôi khi gây khó khăn cho phía nhà tuyển dụng; họ phải giở lại từng thông tin trong hồ sơ ứng viên để phân loại từng hồ sơ; đặc biệt khi họ sơ ý để nhầm thì mớ rắc rối chính thức được bắt đầu.

Bạn có thể viết cụ thể tên hồ sơ như: hồ sơ xin việc vị trí kế toán trưởng; hồ sơ xin việc chuyên viên quản lý chất lượng; hồ sơ xin việc nhân viên content; hồ sơ xin việc lái xe thuê;…

Thông tin cá nhân trên hồ sơ bao gồm: họ và tên ứng viên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ hiện tại đang sinh sống; số điện thoại liên hệ.

Sau phần thông tin ứng viên, chính là nội dung “bao gồm”: bạn cần liệt kê đầy đủ các giấy tờ có trong hồ sơ; chú ý, mỗi loại giấy tờ nên được viết tách rời thành từng dòng; viết theo 2 cột có sẵn trong túi hồ sơ;…

Một số bộ hồ sơ sẽ viết sẵn các giấy tờ có sẵn, bạn chỉ cần tích vào các ô có hồ sơ; tuy nhiên, hồ sơ này đôi khi không phù hợp đối với một vài công ty có yêu cầu cụ thể về một số loại giấy tờ cần thiết, đặc biệt giấy tờ liên quan đến chuyên môn công việc.

Ví dụ về thông tin cần điền trên túi hồ sơ xin việc:

+ HỒ SƠ XIN VIỆC VỊ TRÍ KẾ TOÁN TRƯỞNG

+ Họ và tên: NGUYỄN THỊ HỒNG KHA

+ Ngày sinh: 03/12/1987

+ Số điện thoại: 0278 *** ***

+ Địa chỉ liên lạc: phường Cát Hải, thành phố Cát Trung, tỉnh Cát Lý.

2. Các loại túi đựng hồ sơ xin việc

Hồ sơ xin việc được phân chia làm 2 loại cụ thể: hồ sơ tự làm và hồ sơ có sẵn. Với hồ sơ có sẵn, bạn sẽ dễ dàng mua được thông qua hai hình thức mua trực tiếp hoặc mua online.

Nếu bạn không vội và muốn mua tích trữ dùng dần thì mua hồ sơ qua các kênh bán online được đánh giá là giải pháp khá tốt dành cho bạn; với hình thức này bạn có thể mua nhiều hồ sơ với mức giá rẻ hơn rất nhiều so với việc mua trực tiếp; tuy nhiên, bạn phải tính cả phí ship đi kèm. Bạn có thể tìm mua hồ sơ xin việc trên các trang thương mại điện tử như shopee, tiki, hay trên các website.

Nếu bạn đang vội và cần ngay hồ sơ, bạn nên mua hồ sơ trực tiếp tại các cửa hàng văn phòng phẩm hay các cửa hàng photo, tiệm tạp hóa; một bộ hồ sơ cơ bản có mức giá dao động từ 5.000 đồng đến 10.000 đồng/ bộ; nó có 2 màu cơ bản để bạn lựa chọn: màu trắng và màu nâu.

Ngày nay, hầu hết các ứng viên đều lựa chọn sử dụng hồ sơ xin việc có sẵn do giá cả phải chăng tính tiện lợi mà nó mang lại. Tuy nhiên, nếu bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ bìa hồ sơ, tạo sự khác biệt trong “núi hồ sơ” chất đống, bạn có thể thiết kế riêng cho mình một túi hồ sơ.

Khi thiết kế túi hồ sơ, cần tính đến kích thước và chất liệu làm túi; nên sử dụng hồ sơ có kích thước chuẩn làm mẫu; túi hồ sơ nên sử dụng loại giấy cứng, dễ dàng in ấn và lên màu đẹp. Bạn có thể sử dụng các phần mềm thiết kế ảnh, chọn lựa các thông tin để đưa và, chú ý phải có đầy đủ các thông tin cơ bản như: tên hồ sơ, thông tin ứng viên, danh mục hồ sơ bao gồm.

Sau khi thiết kế xong, bạn nên lưu bản thiết kế của mình dưới dạng PDF, hạn chế việc vỡ ảnh trong quá trình gửi cho bên in ấn; có thể nhờ họ in thử mẫu thiết kế ra bản giấy tương tự để kiểm tra về màu sắc khi in; đảm bảo hồ sơ in ra có thông tin rõ ràng, sắc nét, không bị nhòe mực hay lem nhem.

3. Các loại giấy tờ có sẵn trong túi đựng hồ sơ xin việc

Túi hồ sơ khi mua thường có sẵn 3 loại giấy chính: sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, đơn xin việc (tại các cửa hàng); còn nếu bạn mua thông qua hình thức online, ngoài việc mua hồ sơ có sẵn tài liệu bên trong, bạn có thể lựa chọn mua nguyên túi hồ sơ, không có ruột; nó sẽ có giá rẻ hơn chút.

Ba loại giấy tờ trong hồ sơ được biết đến là 3 loại giấy cơ bản nhất, tất cả doanh nghiệp khi tuyển dụng ứng viên đều yêu cầu ứng viên phải cung cấp 3 loại giấy này; ngoài ra, tùy vào vị trí hay doanh nghiệp ứng tuyển, ứng viên sẽ phải cung cấp thêm một số loại giấy tờ khác đi kèm như: bằng tốt nghiệp đại học bản photo; giấy chứng nhận tin học văn phòng, bằng tiếng anh như toeic, ielts,…

Sơ yếu lý lịch: bản tóm tắt thông tin về ứng viên; trong sơ yếu lý lịch, ứng viên phải cung cấp các thông tin về ngày tháng năm sinh, tên thật, tên bí danh, địa chỉ hiện đang sinh sống, quê quán, thông tin về bố mẹ, anh chị em ruột thịt (họ và tên, tuổi, nghề nghiệp, địa chỉ hiện đang sinh sống); thông tin về chồng và con cái;…

Các thông tin về trình độ học vấn, quá trình phát triển và trưởng thành của ứng viên; trong quá trình học tập, ứng viên đã đạt được những giải thưởng gì hay vi phạm các lỗi gì về pháp luật nhà nước; tất cả đều được thể hiện trong sơ yếu lý lịch.

Đơn xin việc: đơn xin việc là giấy tờ có giá trị pháp lý; nó đảm bảo cho việc tham gia lao động của cá nhân là hoàn toàn tự nguyện; ứng viên đã đọc, hiểu về công việc, công ty và có mong muốn làm việc tại đây.

Thông qua đơn xin việc, nhà tuyển dụng nắm rõ được lý do tại sao ứng viên muốn làm việc? Họ có đặc điểm và tố chất gì phù hợp với công việc? Nhìn thấy mong muốn được làm việc của ứng viên; từ đó đưa ra quyết định về việc có tuyển dụng ứng viên hay không?

Giấy khám sức khỏe: ứng viên cần phải có giấy chứng nhận xác minh về tình trạng sức khỏe cá nhân; đủ tiêu chuẩn để làm công việc đang ứng tuyển.

Trên đây là bài chia sẻ của mình về “Túi hồ sơ xin việc có sẵn giấy tờ gì? Có thể mua ở đâu?”; hy vọng bài viết mang đến bạn thông tin hữu ích trong quá trình bạn tìm hiểu về túi đựng hồ sơ xin việc.