Web quản lý nhân sự quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp

1. Web quản lý nhân sự là gì?

Web quản lý nhân sự là những ứng dụng công nghệ thông tin được sử dụng để thực hiện việc quản lý nhân sự một cách tiện lợi và hiệu quả. Nó được thiết kế trực quan gần gũi với người dùng, theo sát được yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị phúc lợi cho nhân viên, quản lý chấm công và tính lương, cũng như nghỉ phép và nhiều công việc khác liên quan tới phúc lợi và thăng tiến,..

Bên cạnh đó, Web còn hỗ trợ cho doanh nghiệp tập trung nâng cấp chiến lược quản lý nhân sự bằng cách xử lý các công tác tuyển dụng kiêm đào tạo, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực và tài nguyên cho doanh nghiệp

2. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng web quản lý nhân sự

Web quản lý nhận sự chính là công cụ để các nhà quản trị nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và chính xác và từ đó sẽ đưa ra những điều chỉnh hợp lý để có thể phát triển nguồn nhân sự một cách tiết kiệm thời gian và công sức nhất.

2.1. Có tính năng tự động, đầy đủ, chính xác và hiệu quả

- Web giúp tự động hóa quá trình chấm công, giám sát, theo dõi nhân viên tăng ca hay xin nghỉ phép hằng ngày.

- Web giúp doanh nghiệp theo dõi, báo cáo thời gian làm việc trên thực tế và kế hoạch, thời gian đến và về sớm hay muộn của tất cả nhân viên trong doanh nghiệp.

- Web giúp doanh nghiệp ghi chép lại toàn bộ lịch sử, dữ liệu trên hệ thống và thực hiện sao lưu định kỳ

-  Web giúp quản lý tất cả các thông tin và hồ sơ quan trọng về nhân sự dễ dàng

- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức khi điều hành nhân sự, giám sát hiệu suất làm việc hàng ngày của từng nhân viên.

-  Web giúp tích hợp các module khác như tính lương tự động, kê khai bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế, giúp tiến bộ nhanh chóng chính xác hiệu quả công việc.

2.2. Tính năng dễ dàng sử dụng

- Web quản lý nhân sự kết nối với các thiết bị, phần mềm hỗ trợ khác như: Phần mềm kế toán, phần mềm chấm công.

- Web thiết kế an toàn, độ bảo mật cao.

- Dữ liệu sẽ được lưu trữ thống nhất tại một nơi, tránh khỏi sự truy cập trái phép từ bên ngoài.

2.3. Giao diện bắt mắt

- Các website đều thừa kế lại các tính năng nổi bật trên nền tảng của hệ điều hành windows. Hệ này sử dụng dạng menu, với giao diện click và point giúp người dùng sử dụng thuận tiện và không bị ngợp bởi nhân viên mới.

- Thiết kế website quản lý nhân sự có giao diện bắt mắt, sử dụng dễ dàng và hỗ trợ tất cả các khâu trong quá trình quản trị con người của doanh nghiệp.

Tham khảo: Phần mềm nhân sự rất cần thiết với các doanh nghiệp. Tham khảo và download phần mềm quản trị nhân sự tại: https://phanmemnhansu.timviec365.vn/

3. Tổng hợp các web quản lý nhân sự dành cho người Việt

Hiệp hội nhân sự, Web quản lý nhân sự Testcenter, Blog quản trị nhân sự, Câu lạc bộ Nhân sự Việt Nam, HR share là Website về quản lý nhân sự, HR Minion là Website về quản lý nhân sự, Website quản lý nhân sự là HR Morning, HR Bartender

Tất cả các web trên đây đều để chia sẻ các tài liệu, thông tin cũng như công cụ để hỗ trợ cho các hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Những thông tin chia sẻ thường được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế của doanh nghiệp và các nhân sự. Ngoài ra, có một số website còn chia sẻ các thông tin liên quan đến quy định những người đã và đang thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự

4. Nên lựa chọn website quản lý nhân sự nào?

Có rất nhiều web quản lý nhân sự khác nhau để bạn lựa chọn. Thông qua những thông tin chia sẻ trên đó, bạn sẽ thấy được mỗi website có những đặc điểm riêng và hầu như tất cả đều chia sẻ các thông tin, dữ liệu và là công cụ hỗ trợ cho công việc quản trị nhân sự. Đặc biệt hơn cả vẫn là phần mềm thiết kế web nhân sự.

Phần mềm thiết kế web quản lý nhân sự này không đơn giản là cung cấp công cụ để theo dõi, giám sát và đánh giá nguồn nhân lực mà còn có thể được coi là một trang thông tin giới thiệu của doanh nghiệp. Với tính năng bảo mật an toàn, phân quyền truy cập người dùng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng phần mềm cho các hoạt động nhân sự của doanh nghiệp.

Khi ứng dụng phần mềm thiết kế web cho nhân sự, bạn sẽ tạo ra một trang web giống như trang web của công ty. Các nội dung có trên web sẽ gồm: trang chủ, giới thiệu về công ty, cơ cấu tổ chức nhân sự, hồ sơ nhân viên, chấm công, tiền lương cũng như bảo hiểm, báo cáo và các tiện ích khác

Đối với việc lựa chọn giải pháp quản lý nhân sự của web nào là câu hỏi dành riêng cho nhà quản lý. Vì mỗi website sẽ có nét riêng và phù hợp với từng doanh nghiệp. Để có được một sự lựa chọn phù hợp và đáp ứng được các yêu cầu đặt ra thì doanh nghiệp cần dựa vào đặc điểm hoạt động và quy mô. Đừng chọn lựa sự lựa chọn tốt nhất mà hãy lựa chọn phù hợp nhất đó là tiêu chí giúp doanh nghiệp khai thác triệt để lợi ích của web quản lý nhân sự.

5. Tự thiết kế web quản lý nhân sự

Doanh nghiệp không cần phải lựa chọn một trang web quản lý nhân sự nào thay vào đó hãy tự thiết kế riêng cho mình một trang quản lý nhân sự.

Website mà doanh nghiệp tạo nên sẽ lưu trữ toàn bộ các hoạt động và dữ liệu liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp. Thông qua những dữ liệu nhận được, web sẽ tiến hành phân tích và tính toán để đưa ra những báo cáo và biểu mẫu phân tích có liên quan đến nhân sự.

Đối với việc sử dụng phần mềm thiết kế trang web nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quá trình sử dụng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể điều chỉnh cấu trúc cũng như các tính năng của website làm sao cho phù hợp với các đặc điểm hoạt động.

Không chỉ vậy, website quản lý nhân sự này còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, tạo ra một giao diện làm việc mới tương thích và đơn giản đối với người sử dụng. Đặc biệt nhất, tính năng bảo mật thông tin và dữ liệu của web là rất cao và an tâm. Ngoài ra web còn cho phép doanh nghiệp truy xuất dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau.

Phần mềm thiết kế web quản lý nhân sự được tích hợp rất nhiều các tính năng nổi bật và tiện ích thuận lợi cho người sử dụng. Có thể nói đến như: trang chủ, thông tin doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức nhân sự, hồ sơ nhân viên, chấm công, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm, các báo cáo,… Với tính năng phân quyền và kiểm soát mọi dữ liệu, thông tin, phần mềm hay web sẽ giúp nhà quản lý cũng như doanh nghiệp phân bổ chức năng và nhiệm vụ cho từng bộ phận, cá nhân có liên quan. Nhờ vào đó mà hiệu quả làm việc sẽ được nâng cao hơn và những khó khăn, vướng mắc gặp phải trong hoạt động nhân sự sẽ được hạn chế đến mức tối đa.

Web quản lý nhân sự là một công cụ rất cần thiết và hữu ích đối với doanh nghiệp. Nếu bạn còn nhiều thắc mắc về phần mềm hãy tính năng của nó hãy thường xuyên theo dõi và truy cập tới timviec365.vn để nắm rõ nhiều thông tin hơn