Tìm hiểu công việc cộng tác viên nhập liệu để bắt đầu

1. Tìm hiểu tổng quan về việc làm cộng tác viên nhập liệu

Cộng tác viên nhập liệu là người được thuê ở vai trò cộng tác với đơn vị mà không phải là nhân viên chính thức, trực thuộc đơn vị. Họ cộng tác đê giải quyết nhiệm vụ nhập liệu với các thao tác chính như nhập, sửa và xử lý dữ liệu theo yêu cầu. Dữ liệu có thể là số liệu, văn bản hay thậm chí là âm thanh. Tính chất công việc cộng tác viên nhập liệu thường được thực hiện từ xa.

Công việc này có tính linh hoạt cao, bạn có thể nhận làm việc theo giờ hoặc cách hình thức khác như dự án, khối lượng dựa trên yêu cầu, thỏa thuận với công ty. Công việc rất phù hợp với những người có nhu cầu tận dụng thời gian rảnh rỗi của cá nhân để kiếm thêm thu nhập.

Đặc trưng của nghề nhập liệu có thể phù hợp với rất nhiều người. Sau đây là một vài vấn đề liên quan đến công việc này mà bạn nên biết

- Công việc không yêu cầu bằng cấp cao: Nhiều đơn vị tuyển dụng không “kén” người phải có bằng cấp “xịn xò” khi tuyển cộng tác viên nhập liệu. Chỉ cần bạn có kỹ năng tin học cơ bản với việc sử dụng thông thạo các ứng dụng excel, word và có khả năng đánh máy tốt thì sẽ làm được công việc này.

- Thời gian làm việc linh hoạt: Phù hợp với rất nhiều đối tượng như sinh viên, nhân viên làm văn phòng hoặc thậm chí những người nội trợ cũng có thể ứng tuyển.

- Tính chất có thể làm việc từ xa: làm nhập liệu không nhất thiết phải có mặt tại công ty. Theo đó dù ở nhà nội trợ hay đang có một nghề nghiệp khác, bạn vẫn dễ dàng nhận thêm công việc nhập liệu để làm.

- Công việc cộng tác viên nhập liệu có khối lượng đa dạng: có thể nhận nhập dữ liệu khảo sát hoặc nhập dữ liệu về thông tin của khách hàng, dữ liệu đơn hàng, ...

2. Những yêu cầu đối với công việc cộng tác viên nhập liệu

Để tự tin tìm kiếm và ứng tuyển bất kỳ cơ hội việc làm cộng tác viên nhập liệu nào, bạn cần sở hữu những kỹ năng cơ bản sau đây.

2.1. Kỹ năng về tin học

Chỉ cần ở mức độ cơ bản với sự thành thạo sử dụng 2 ứng dụng của microsoft là word và excel, google sheet, google docs và có khả năng tiếp cận với các phần mềm quản lý dữ liệu. Đây là là điều kiện quan trọng hàng đầu để dẫn bạn bước vào công việc cộng tác viên nhập liệu. Với một số yêu cầu tuyển dụng đặc thù, bạn cũng có thể được yêu cầu về kỹ năng sử dụng CRM hay phần mềm quản lý đơn hàng.

2.2. Kỹ năng gõ phím nhanh, chính xác

Đây là hai yêu cầu cơ bản của nghề nhập liệu, luôn phải nhanh và thật chính xác. Một tay phím chuyên nghiệp có thể gõ với tốc độ cực nhanh mà vẫn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối không chỉ có cơ hội nhiều hơn trong cuộc cạnh tranh việc làm cộng tác viên nhập liệu mà còn đem đến cho bạn cơ hội kiếm thu nhập cao hơn vì nghề nhập liệu nói đúng ra chính là càng nhập được nhiều thì thu nhập càng cao. Đương nhiên tốc độ phải đi kèm với sự chính xác tuyệt đối vì với nghề này nếu để xảy ra sai sót về dữ liệu thì có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.

2.3. Cộng tác viên nhập liệu cần có tính cách tỉ mỉ và cẩn thận

Công việc nhập dữ liệu rất dễ nhưng hóa ra cũng rất khó khăn vì dù không cần tư duy suy luận để giải quyết vấn đề nhưng đổi lại là đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Tuyệt đối có nghĩa là không có sai, không có thiếu sót được phép xảy ra vì nếu không nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động của đơn vị, có thể để lại hậu quả lớn trong trường hợp cụ thể. Vậy nên làm một cộng tác viên nhập liệu bạn sx phải chú ý cẩn trọng trong từng lần nhập với từng ký tự hay con số.

2.4. Kỹ năng quản lý thời gian

Đa phần công việc nhập liệu sẽ được “khoán” theo deadline vậy nên mọi sự chậm trễ sẽ gây ảnh hưởng tới cơ hội hợp tác lâu dài giữa bạn và doanh nghiệp. Nghiêm trọng hơn bạn còn có thể trở thành nguyên nhân tác động khiến cho chất lượng hoạt động của doanh nghiệp bị trì trệ, giảm sút. Điều đó đòi hỏi bạn phải có kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian cá nhân một cách hợp lý để có thể hoàn thành đúng deadline đã được giao.

3. Quy trình làm việc cơ bản của người cộng tác viên nhập liệu

Công việc khá dễ triển khai cho nên quy trình làm việc cũng không có gì phức tạp. Khi nhận việc nhập liệu, bạn sẽ được làm việc trong ba bước cơ bản sau đây.

Đầu tiên là nhận yêu cầu từ nhà tuyển dụng kèm theo hướng dẫn chi tiết về việc nhập liệu. Toàn bộ dữ liệu gốc sẽ do phía công ty cung cấp, có thể là ảnh, dữ liệu bằng văn bản hoặc bằng số liệu, dữ liệu file ghi âm. Bạn sẽ được biết cách nhập như thế nào.

Sau khi đã biết sẽ nhập liệu cái gì và làm như thế nào, cộng tác viên sẽ bắt tay thực hiện nhập liệu theo hướng dẫn. Hãy luôn cẩn thận trong mọi thao tác để đảm bảo nhập đúng mẫu, cấu trúc, dữ liệu.

Đừng quên kiểm tra sau khi hoàn thành deadline. Việc kiểm tra cũng phải tỉ mỉ để hạn chế tối đa sai sót còn tồn tại.

4. Cơ hội nghề nghiệp và thu nhập của việc làm cộng tác viên nhập liệu

Thông tin về thị trường việc làm nhập liệu cần được cập nhật để có thể khai thác tối đa cơ hội việc làm cho mình. Tìm hiểu những thông tin cơ bản sau đây để xác định ngay cơ hội việc làm.

4.1. Nhu cầu tuyển dụng cộng tác viên nhập liệu ngày càng tăng

Sự bùng nổ của ngành thương mại điện tử, sự ra đời của hàng loạt các dịch vụ trực tuyến tạo ra hàng loạt các dữ liệu cần được cập nhật và xử lý. Do đó mỗi doanh nghiệp đều cần xử lý các dữ liệu này bằng cách nhập và hoặc sửa chữa để phù hợp với mục đích khai thác dữ liệu, khai thác khách hàng, Đây chính là một mảnh đất màu mỡ để nghề cộng tác viên nhập liệu trở thành nghề hot. Bạn sẽ có cơ hội tìm kiếm nhiều bản tin tuyển dụng đến từ các công ty start up cho đến doanh nghiệp lớn. Quy mô càng lớn thì lượng dữ liệu cần nhập, xử lý càng nhiều. Tiềm năng này nhất định không thể bỏ lỡ trong bối cảnh doanh nghiệp phát triển rất sôi động.

4.2. Mức thu nhập của cộng tác viên nhập liệu

Có nhiều hình thức nhập liệu. Mỗi hình thức làm việc khác nhau sẽ được chi trả mức lương khác nhau. Tính theo bình quân, các hình thức kèm theo lương có thể tham khảo:

• Nhập liệu theo giờ: 25.000 – 50.000/giờ làm việc
• Nhập liệu theo sản phẩm: 500 – 2000/mẫu tùy theo mức độ phức tạp của dữ liệu.
• Nhập liệu theo dự án: nhận từ 2 đến 6 triệu/tháng nếu hoàn thành deadline.

Nếu có kỹ năng đặc thù đáp ứng được các yêu cầu nhập liệu chuyên môn sâu như nhập liệu bằng ngôn ngữ nước ngoài (tư liệu tiếng Anh, Nhật, ...) hoặc nhập liệu kèm xử lý hình ảnh thì bạn có cơ hội được trả thu nhập cao hơn mức bình quân. Nếu làm tốt trong mọi nhiệm vụ, bạn có cơ hội được hợp tác lâu dài, bền bỉ với đối tác và nhận thêm nhiều job liên quan đến nhập liệu, đồng nghĩa với việc nhận thêm thù lao.

5. Những mặt hạn chế của nghề cộng tác viên nhập liệu

Với nhiều hứa hẹn về cơ hội việc làm hấp dẫn, sự gắn bó lâu dài và tiềm năng về sự gia tăng thu nhập, công việc cộng tác viên nhập liệu vẫn ẩn chứa những hạn chế khiến bạn có thể đối diện với rủi ro, thách thức. Biết về những điều này để chủ động xây dựng kế hoạch tìm việc nhập liệu cẩn trọng hơn hoặc tìm ra các phương pháp tiếp cận với công việc phù hợp, linh hoạt và tiến đạt hiệu quả cao nhất.

5.1. Bẫy lừa đảo tuyển dụng tuyển cộng tác viên nhập liệu

Mặc dù công việc nhập liệu có thị trường việc làm dồi dào, sôi động, có nhu cầu tuyển dụng thực nhưng thuộc nhóm việc nhẹ lương hấp dẫn nên công việc này đã bị nhiều đối tượng kẻ xấu lợi dụng lấy làm mác cho mục đích ý đồ lừa đảo. Đặc biệt, công việc thường được làm và giao dịch bằng hình thức online càng dễ để kẻ gian tận dụng lừa đảo. Khi tìm việc làm nhập liệu, bạn nhất định phải cẩn thận, cảnh giác cao độ và nhạy bén để nhận ra các chiêu trò lừa đảo đó. Nên tránh xa các hình thức tuyển dụng cộng tác viên nhập liệu có yêu cầu đặt cọc hoặc dụ mua phần mềm.

Để đảm bảo tiếp cận được thông tin tuyển dụng uy tín, làm việc ăn lương thực thì bạn hãy lựa chọn website tuyển dụng uy tín như Timviec365 đẻ chắc chắn với các cơ hội việc làm. Với quy trình kiểm duyệt nghiêm ngặt từ tài khoản nhà tuyển dụng đến quá trình xác minh thông tin dăng tuyển, mỗi bản tin được đưa đến bạn đọc đều đã qua khâu sàng lọc kỹ càng nên yên tâm ứng tuyển.

5.2. Áp lực chạy deadline

Công việc cộng tác viên nhập liệu dù có nhiều lợi thế về tính tiện lợi như được làm việc theo giờ giấc linh hoạt, công việc làm online không giới hạn không gian làm việc nhưng đổi lại, việc làm này đòi hỏi bạn phải gửi đúng deadline. Không có một đơn vị nào tuyển nhập liệu mà không có một khối lượng dữ liệu khổng lồ cần giải quyết. Luôn đi kèm theo khối lượng đó là sự gấp rút về thời gian phải hoàn thành. Vậy bạn cần giải quyết tốt vấn đề làm thế nào để vừa nhập liệu được số lượng lớn dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định vừa đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Đây là áp lực rất rõ ràng và phổ biến của nghề cộng tác viên nhập liệu.

5.3. Công việc có tính đơn điệu gây nhàm chán

Công việc nhập liệu còn có một tính chất điển hình đó chính là sự lặp đi lặp lại. Đa số người nhân viên nhập liệu luôn bị cuốn vào guồng làm việc như một cái máy bởi dữ liệu cần nhập cứ lặp đi lặp lại về thao tác lẫn cách thức. Điều này tác động tới tâm lý dễ gây ra sự nhàm chán. Nếu đã lựa chọn công việc này nhất định bạn phải chuẩn bị sẵn sàng các cách để cân bằng nhịp làm việc, phân phối thời gian giữa làm và nghỉ sao cho hợp lý để tránh các áp lực vô hình đề nặng lên bạn mỗi ngày trong công việc lặp đi lặp lại ấy.

6. Kinh nghiệm giúp luôn làm tốt công việc cộng tác viên nhập liệu

Bỏ qua những mặt hạn chế vốn đã tồn tại, chúng ta cũng phải thừa nhận rằng đây là một vị trí tiềm năng đáng để theo đuổi bởi ít nhất nó cho phép bạn tối ưu những khoảng trống về thời gian lại gia tăng được thêm thu nhập. Vì thế, việc đầu tư thêm bí quyết để có thể luôn làm tốt công việc này là hoàn toàn cần thiết, xứng đáng. Nếu có kinh nghiệm làm việc hiệu quả, bạn sẽ luôn tìm được niềm vui trong công việc mà không cảm thấy sự áp lực, bộn bề. Nếu đã xác định đây là một vị trí tăng cường cho kinh tế, bạn nhất định phải tìm được niềm vui trong đó thay vì những áp lực vô hình làm tăng thêm gánh nặng tinh thần trong cuộc sống đúng không nào. Đừng bỏ qua những điều nhỏ sau đây, chúng sẽ giúp bạn luôn làm được việc hiệu quả.

6.1. Chuẩn bị môi trường làm việc thuận tiện

Hãy setup cho mình một không gian làm việc thật tuyệt vời với sự gọn gàng, ghế ngồi thoải mái, không gian bài trí hợp phong cách. Đồng thời đừng quên trạng bị thiết bị làm việc tốt để tránh công việc nhập liệu bị gián đoạn.

6.2. Luôn chú trọng rèn luyện kỹ năng gõ bàn phím nhanh

Theo đuổi nghề này, bạn cần phải luyện tập khả năng đánh máy để vừa theo kịp deadline vừa tăng cường số lượng nhập liệu giúp tăng thu nhập. Hãy luyện tập thường xuyên bằng các website, công cụ hỗ trợ gõ mười ngón để giúp tăng tốc độ gõ phím.

6.3. Tương tác hiệu quả với nhà tuyển dụng

Mặc dù bạn đã nhận được hướng dẫn nhưng giai đoạn đầu có thể sẽ khó khăn trong việc tiếp cận công việc. Để tránh sự bỡ ngỡ, chưa thạo việc có thể ảnh hưởng tới chất lượng nhập liệu, bạn cần phải có sự tương tác chất lượng với nhà tuyển dụng. Nếu có thắc mắc gì liên quan tới dữ liệu, đừng ngại mà hãy hỏi ngay để tránh nhập liệu sai dữ liệu, sai định dạng. Khi chủ động tương tác bạn cũng dễ dàng tạo được ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng, tạo mối quan hệ bền vững hơn.

Xưa nay, chúng ta đều đang hiểu sai công việc cộng tác viên nhập liệu chỉ đơn thuần là gõ chữ mà chính là một sự kết hợp hoàn hảo và chuyên nghiệp của nhiều kỹ năng. Nền kinh tế số ngày một phát triển mạnh mẽ nên bạn sẽ còn rất nhiều tiềm năng để khai thác cơ hội việc làm ở lĩnh vực này. Hãy truy cập timviec365.vn để tìm được nhiều công việc cộng tác viên nhập liệu phù hợp với chính mình, bên cạnh đó còn có cơ hội sở hữu mẫu CV nhập liệu online chuyên nghiệp, độc đáo tại trình tạo CV miễn phí của website.