Nhân viên nhập liệu là gì? Mô tả công việc nhập liệu bạn nên biết

1. Sơ lược về nhân viên nhập liệu là gì? - những thông tin cơ bản bạn nên biết

Nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp hay có thể gọi là kế toán nhập liệu là những người được đào tạo bài bản để nhập, quản lý và lưu trữ dữ liệu cho các website của doanh nghiệp, một số chuyên viên còn phụ trách dữ liệu của các mobile app và Digital Marketing. Để trở thành một nhân viên nhập liệu tại nhà chính quy bạn cần phải có nhiều kỹ năng chuyên môn bởi việc làm nhân viên nhập liệu khá phức tạp và đòi hỏi sự tập trung cao độ kết hợp với nhau của nhiều kỹ năng khác nhau. Vậy nên để đảm bảo dữ liệu khi người dùng tiếp cận là các thông tin chính xác cần ít nhất ba người thực hiện.

Nhìn chung, nhân viên nhập liệu là những người chịu trách nhiệm thực hiện việc lưu trữ thông tin, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ nhất, … Nhân viên nhập liệu sẽ tìm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để thu thập vào dữ liệu cơ sở chung của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại điện tử, bộ phận nhập liệu là bộ phận vô cùng quan trọng, họ chính là người gián tiếp đem đến doanh số cho doanh nghiệp thông qua việc nhập data dữ liệu cho bộ phận chăm sóc khách hàng, … 

2. Mô tả công việc của nhân viên nhập liệu

Người đầu tiên sẽ lựa chọn những thông tin cần nhập để tải về những dữ liệu liên quan sau đó cài đặt yêu cầu trong hệ thống trước khi nhập dữ liệu. Từ các báo cáo dữ liệu sẽ phân tích và nhập các trường items, số liệu tương ứng. Đó là phần công việc nhập liệu đầu tiên của người thứ nhất, để chuyển giao công việc cho người thứ hai thì còn cần phân chia các items theo cấu trúc child-parent một cách chính xác.

Bộ phận thứ hai nhận dữ liệu items có sẵn rồi nhập số liệu độc lập khác với các items của đầu tiên. Trong công đoạn này cũng đóng góp như một biên tập viên rà soát lại lỗi mà người đầu tiên mắc phải để chỉnh sửa. Cuối cùng họ sẽ kiểm tra lại cấu trúc child-parent đã phân cấp để chuyển giao lại cho người hoàn thành cuối cùng.

Đến những công đoạn cuối của nhân viên nhập dữ liệu thứ ba phải so sánh các sai số được đổi màu sẵn từ quá trình làm trước đây để so sánh đối chiếu và sửa lại cho đúng nhất. Tưởng chừng công việc của người thứ ba là nhàn nhất nhưng thực ra đây lại là khâu khó và mất nhiều thời gian nhất, vậy nên đây cũng là bước vô cùng quan trọng trước khi đưa dữ liệu vào hệ thống.

Tuyển dụng nhân viên nhập liệu

Nhân viên nhập liệu phải thực hiện công việc thông qua nhiều khâu, nhiều bước nhưng tựu chung lại, họ sẽ cần thực hiện những nhiệm vụ công việc chính như sau:

- Thu thập số liệu, dữ liệu và thông tin bổ sung vào dữ liệu chung cho doanh nghiệp

- Chuyển các thông tin thu thập được thành dạng đánh máy 

- Thu thập dữ liệu từ nguồn dữ liệu khách hàng. 

- Cập nhập dữ liệu doanh nghiệp liên tục, sao lưu thông tin thường xuyên. 

- Chuẩn bị một số giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc 

- Tạo bảng số lượng lớn để cập nhật những dữ liệu cần thiết

Nhìn chung, nhân viên nhập liệu có yêu cầu công việc tương đối khắt khe, đa dạng, và để thực hiện tốt công việc này bạn sẽ phải trang bị cho mình kiến thức chuyên môn vững chắc cùng với đó là những kỹ năng cứng và mềm cho quá trình làm việc. 

Tải ngay bản mô tả công việc nhập liệu minh họa tại đây: mo-ta-cong-viec-nhap-lieu.pdf

>>> Nếu bạn đang xin việc làm kế toán tại tphcm bạn, bạn có thể làm kế toán nhập liệu online tại nhà, vào thời gian rảnh buổi tối để kiếm thêm nhu nhập cho mình. 

Việc làm nhập liệu online

3. Việc làm nhập liệu và thực trạng tuyển dụng bạn nên biết

3.1. Thực trạng ngành nhập liệu

Tìm kiếm việc làm nhân viên nhập dữ liệu tại nhà hiện nay đang là vấn đề được khá nhiều người quan tâm bởi công việc yêu cầu chuyên môn này hiện lại đang được tuyển dụng bừa bãi trên mạng xã hội cho nên tìm việc làm miễn phí chính là vấn đề cực kỳ quan trọng để tìm được một công việc uy tín và thực sự phù hợp với bản thân.

Trong thời gian gần đây các công ty nhỏ hay các cơ sở kinh doanh thường tuyển nhân viên nhập liệu tiếng trung, tuyển nhân viên nhập liệu tiếng nhật, đánh máy thuê hay nhân viên nhập liệu tại nhà,... Công việc nhập liệu tại nhà đơn giản hơn gấp nhiều lần công việc của người nhân viên nhập liệu bình thường, họ chỉ cần một máy tính có kết nối internet và khả năng đánh máy tương đối, nhân viên sẽ tự đăng nhập vào tài khoản để nhập dữ liệu theo yêu cầu.

Chẳng hạn như công việc nhập captcha, ở đây không yêu cầu khả năng tổng hợp báo mà mà chỉ cần nhanh tay, nhanh mắt nhập đúng rồi hệ thống sẽ tự xác nhận. Công việc này còn có một điểm mạnh nữa là thời gian làm việc có thể thoải mái bất cứ thời gian nào rảnh rỗi bạn có thể làm việc trên hệ thống và số lượng mã nhập là không giới hạn. Nhiều bạn sinh viên hay những nhân viên công ở thường ngộ nhận nhập dữ liệu rất dễ làm, tiền cũng dễ kiếm bởi chỉ cần 1.000 mã số đúng sẽ được trả 15.000 đồng vạy nên một tháng có thể có tới 3 đến 4 triệu đồng. Tuy nhiên để có mức lương đó người lao động phải nộp khoảng 200.000đ để đặt cọc.

Việc làm nhập liệu tại Hà Nội

Những công ty thuê nhân viên nhập liệu online này thường đưa ra hợp đồng dài dằng dặc với các điều khoản và bắt buộc một tuần phải nhập được 4000 mã nếu không sẽ không thanh toán tiền. Khi mới nghe nha vậy ai cũng chắc chắn mình sẽ làm được nhưng thực chất đây là một biến tướng của lừa đảo bởi các ký tự đều loằng ngoằng, khó nhìn các chuỗi mã dài hơn 8 ký tự xuất hiện liên tục trong chỉ 15s vậy nên sẽ chẳng có mấy ai có khả năng hoàn thành. Dù nhanh tay nhanh mắt đến đâu thì 15 giây với chuỗi ký tự dài cả chữ và số chèn móc vào nhau cũng thực sự đánh đố người làm. Sau đó phản hồi lại với công ty thì lại nhận được những lời khuyên ngon ngọt là cứ dần dần rồi sẽ quen.

Như vậy có thể thấy đây là một mánh khóe rất tinh vi của nhà tuyển nhân viên nhập liệu tại nhà mạo danh. Bởi hiếm người có đủ kiên trì để làm mãi một việc không thấy có kết quả. Đương nhiên, người làm sẽ tự chán, tự bỏ việc và khoản tiền cọc ban đầu thuộc về phía công ty một cách hợp pháp. Càng ngày thực trạng tuyển dụng nhân viên nhập liệu này càng diễn ra rõ hơn và làm ngành nhân viên nhập liệu bị biến tướng nặng khiến nguồn nhân lực trẻ không còn hiểu rõ về công việc này. Vậy nên, bạn phải thật tỉnh táo để chọn cho mình cách tìm việc nhập liệu phù hợp giữa thị trường lao động phức tạp như hiện nay tránh xa những tin tuyển dụng lừa đảo kiểu: tuyển nhân viên nhập liệu gấp, lương cao, nhàn hạ, ...

>>> Để sàng lọc được những ứng viên giỏi nhất đòi hỏi mỗi nhà tuyển dụng phải có cách đặt câu hỏi chuyên nghiệp khai thác hết được điểm mạnh của ứng viên, vậy để nâng cao trình độ chuyên môn trong quá trình tuyển dụng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây: kinh nghiệm phỏng vấn thu ngân

3.2. Tìm hiểu về việc làm nhân viên nhập liệu tại nhà ở một số thành phố lớn 

Việc làm nhân viên nhập liệu tại nhà hiện nay ngày càng trở nên phổ biến hơn bởi tính chất công việc đơn giản, phù hợp với nhiều đối tượng như sinh viên muốn tìm việc làm thêm tại nhà, dân văn phòng tranh thủ thời gian rảnh rỗi, hay mẹ bỉm sữa ở nhà chăm con,... Xu hướng tìm việc làm nhân viên nhập liệu tại nhà tập trung tại các thành phố lớn như: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đà Nẵng, tuyen dung ben tre,...

Việc làm nhập liệu tại Hồ Chí Minh

Trong đó việc làm ở Hà Nội dành cho nhân viên nhập liệu luôn có nhu cầu vô cùng cao. Tại một thành phố lớn nhất nhì cả nước, thị trường việc làm đa dạng và sôi động không có gì là điều khó hiểu, khi đó, người lao động có nhiều sự lựa chọn hơn và hình thức công việc cũng không gò bó. Nhiều đơn vị tuyển nhân viên nhập liệu tại Hà Nội bởi chi phí sẽ được tiết kiệm hơn so với việc tìm nhân viên cố định. Những người làm nhân viên nhập liệu thường là sinh viên tìm việc làm thêm, hoặc những người có nhiều thời gian rảnh rỗi trong ngày muốn kiếm thêm thu nhập mà không quá vất vả. 

=>> Xem thêm: Thông tin tuyển dụng việc làm với những vị trí việc làm hấp dẫn mang đến cơ hội tim viec nhanh TPHCM đạt hiệu quả tốt nhất

Bên cạnh đó, nhu cầu tuyển nhân viên nhập liệu tphcm cũng khá cao, với tính chất công việc đòi hỏi làm việc trên máy tính và có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt thì đây là công việc khá đơn giản với nhiều người muốn tìm việc làm thêm. Thông thường mức thu nhập kiếm được trong một tháng đối với nhân viên nhập liệu làm part time có thể dao động trong khoảng 1 triệu đến 3 triệu tùy vào khối lượng công việc và thời gian hoàn thành. 

Ở cách tỉnh thành phố khác, việc làm nhân viên nhập liệu tại Bình Dương hay Đà Nẵng cũng trở thành xu hướng mới, phát triển ngày một mạnh mẽ. Hầu hết mọi người có thể tìm kiếm công việc trên thông qua các trang web hỗ trợ tìm việc trực tuyến, thông qua các group về tìm việc trên mạng xã hội như facebook hay qua người quen giới thiệu điều này giúp cho tìm việc làm Đà Nẵng mới nhất nhanh chóng hơn.

Khi tìm việc làm nhân viên nhập liệu, mọi người cần cẩn trọng với những tin đăng tràn lan, cần phải lựa chọn được những thông tin xác thực và đảm bảo tránh trường hợp mắc bẫy những kẻ lừa đảo tinh vi nhằm chiếm đoạt tiền bạc. Đó có thể là những trung tâm môi giới ảo, những kẻ đa cấp trá hình chuyên đi lợi dụng những người tìm việc nhẹ dạ cả tin, ham muốn kiếm tiền nhanh chóng. Khi đó bạn mới biết mình nên nộp cv online vào đâu để mang lại hiểu quả cao khi tìm việc.

>>> Xem thêm: Cách cực kỳ đơn giản để tìm được công việc nhân viên nhập liệu mà không phải ai cũng biết đó là click ngay tìm việc làm tại Bắc Kạn để chọn vị trí thích hợp và ứng tuyển trên Timviec365.vn

3.3. Cơ hội việc làm hấp dẫn của công việc nhập liệu 

Đi từ tính chất công việc part time, việc làm online tại nhà, nếu có điều kiện để theo đuổi thì bạn hoàn toàn có thể trở thành một nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp. Như chúng ta đã nói ở trên, đây vốn là một công việc mang tính chất văn phòng hành chính, nếu làm việc với tư cách toàn thời gian thì mỗi tuần làm việc bạn phải đầu tư từ 35 đến 40 giờ đồng hồ cho công việc tưởng như đơn giản này. Công việc có thể thay đổi linh hoạt về thời gian làm việc. Bạn có thể trở thành nhân viên nhập liệu part time hoặc toàn thời gian tùy vào khối lượng dữ liệu cần nhập vào. 

Việc làm nhập liệu tại nhà

Khi chúng ta nói tới tính chất chuyên nghiệp của công việc là bởi có cơ sở từ những khối lượng dữ liệu khổng lồ mà chỉ một người chuyên gia về nhập dữ liệu mới có thể xử lý được.. Khi đó không chỉ đảm nhận việc xử lý những đầu việc quan trọng mà chúng ta còn phải đảm nhận việc đào tạo, hướng dẫn đội ngũ nhân viên khác có thể làm việc bài bản và cẩn thận hơn. Thậm chí sự linh hoạt của công việc còn mang tới cho chúng ta cơ hội chuyển dịch sang vai trò của một chuyên viên về dịch vụ khách hàng.  

Có rất nhiều công việc tuyển nhân viên nhập dữ liệu mà bạn có thể tìm thấy được trên tin tức viec lam tai binh dinhBởi vì xã hội ngày càng phát triển, do đó lượng thông tin mà con người tiếp xúc mỗi ngày cũng ngày càng tăng lên. Đối với các tin tuyển dụng nhân viên nhập liệu tại công ty các bạn nên cân nhắc về thời gian làm việc sẽ cố định, không gian làm việc không được thoải mái như khi làm nhân viên nhập liệu bán thời gian. 

>>> Xem thêm: Những công việc trả lương cao nhưng ít người làm

3.4. Lợi ích và hạn chế của việc làm nhập liệu hiện nay

Bạn luôn có cơ hội lớn đối với công việc nhập dữ liệu. Tại sao ư? Công việc này tồn tại ở tất cả các lĩnh vực trong xã hội, từ kinh doanh, bán hàng, ý tế giáo dục, marketing,... đều có nhu cầu lưu trữ thông tin rất lớn. Thậm chí như đã phân tích ở trên, tính chất công việc cũng khá linh hoạt, phù hợp với các điều kiện đáp ứng của con người.

Nếu nhu cầu của bạn muốn phát triển tính chuyên nghiệp với dạng công việc nhập liệu thì có thể theo đuổi công việc với toàn thời gian cống hiến có thể của mình. Khi đó, bạn không những có được nhiều kỹ năng quan trọng mà còn có thể mở rộng cơ hội cho chính mình trong những vai trò cấp cao khác có liên quan đến nghề này. Còn nếu không chỉ muốn công việc này như một nghề tay trái thì bạn vẫn có thể kiếm được tiền từ chúng. Trong khi đó có thể làm việc tại nhà thông quan hình thức online.

Việc làm nhập liệu tại Đà Nẵng

Bên cạnh những mặt tốt thì công việc nhập liệu cũng tồn tại những mặt trái ở phía sau. Trước tiên chúng ta phải đối mặt với rất nhiều áp lực từ công việc. Do công việc đòi hỏi cao về độ chính xác cho nên nếu người thường xuyên bất cẩn hay không có tính tỉ mỉ trong công việc sẽ không thể đảm nhận công việc này được.

Nhất thiết bạn phải tích lũy cả những kỹ năng thiết yếu nhất như một đòi hỏi nghiêm ngặt đối với nghề nghiệp này để có thể trở thành một nhân viên nhập liệu thực thụ và luôn đảm bảo rằng công việc bạn làm mang độ chính xác 100%. Khi có sai sót rất dễ rơi vào tình trạng sai một ly đi cả một dặm đường để sửa chữa. Có những doanh nghiệp còn yêu cầu bạn phải nắm bắt và ghi nhớ chính xác những thông tin liên quan đến khách hàng. Do đó, đòi hỏi ở bạn một trí nhớ thật sự tốt.  

Bên cạnh đó, đối với hình thức tìm kiếm công việc nhập liệu làm tại nhà, chúng ta còn phải đối mặt với nguy cơ cao bị lừa đảo. Nhiều kẻ lừa đảo đã lợi dụng tính chất cấp thiết của công việc mà đưa lên những mẩu tin tuyển dụng đầy thu hút như: tuyển việc làm nhập liệu lương cao để đánh vào tâm lý người tìm việc. Kết quả, nếu bạn không tỉnh táo thì rất có thể sẽ phải mất một khoản phí không nhỏ để có thể đặt cọc cho công việc “hấp dẫn này”.

4. Bật mí những cách tìm việc nhập liệu uy tín, chất lượng, lương cao nhất hiện nay

Tìm việc làm nhân viên nhập liệu không bao giờ dễ dàng, đặc biệt khi nền kinh tế vẫn đang quay cuồng với những ảnh hưởng của suy thoái kinh tế. Tuy nhiên, bạn sẽ có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức nếu bạn biết bạn cần làm việc ở đâu và bạn muốn nhận được gì trong công việc đó. Khái niệm về công việc nhập liệu  phù hợp được hiểu rất đơn giản, đó là khi bạn cảm thấy bản thân và công việc là một. Để làm điều này, điều kiện tiên quyết là xem xét liệu công việc có phù hợp với trình độ giáo dục, kỹ năng và mong muốn của bạn hay không? Nếu có, hãy bắt đầu tìm kiếm việc làm nhập liệu thông qua một trong 5 cách dưới đây:

- Thông qua bạn bè, gia đình và đồng nghiệp cũ: Trong nhiều tổ chức và cơ quan, thông tin tuyển dụng thường được "chốt" bởi nhân viên trước khi nó được phát hành công khai vì vậy không bao giờ bỏ qua bạn bè cũ, gia đình và đồng nghiệp khi tìm việc làm. Họ có thể là những người mang đến cho bạn tin vui. Nếu bạn muốn tìm tài liệu tham khảo, lịch phỏng vấn hoặc lựa chọn hình thức tuyển dụng, có thể gia đình, bạn bè và đồng nghiệp cũ của bạn sẽ giúp bạn có được những công việc uy tín lúc này. 

Với những công việc được giới thiệu thông qua người thân và bạn bè, chắc chắn đó sẽ là những công việc uy tín và bạn nhanh chóng được nhận công việc đó hơn mà không mất quá nhiều thời gian tìm kiếm hay vất vả đi hỏi han xin việc. 

>>> Với nguồn thông tin tuyển dụng việc làm thiết kế web tại Đà Nẵng hết sức đa dạng đến từ những công ty hot nhất thì cơ hội nghề nghiệp  của bạn cũng sẽ rộng mở hơn rất nhiều.Click ngay!

- Internet cơ sở tìm việc nhân viên nhập liệu hiệu quả: Internet được lấp đầy với thông tin hữu ích cho công cuộc tìm kiếm việc làm phù hợp với khả năng cũng như trình độ của bạn. Hãy bắt đầu bằng cách tìm kiếm nhiều trang web tuyển dụng tìm việc hành chính. Một mạng lưới rộng và năng động như Internet sẽ giúp bạn tìm được công việc phù hợp với trình độ, sở thích của bạn. Công việc bạn cần làm rất đơn giản là truy cập các trang web việc làm trực tuyến, tìm đúng công việc và đăng ký tham gia ứng tuyển. 

Trang web Timviec365.vn được coi là một trong những phương tiện giúp bạn tìm việc làm một cách nhanh chóng. Với những thông tin việc làm tại Hải Dương mới nhất và các tỉnh thành khác được cập nhật liên tục cùng với các chức năng hỗ trợ tìm việc theo ngành nghề, tỉnh thành, mức lương, kinh nghiệm,.... các ứng viên sẽ không tốn nhiều thời gian và công sức để có được một công việc phù hợp nhất.

Tuyển dụng

Hầu hết các công ty bây giờ có trang web tuyển nhập liệu riêng của họ và họ thường sử dụng nó để cập nhật thông tin tuyển dụng. Vì vậy, nếu bạn đã tìm thấy công ty mơ ước, bạn sẽ không ngần ngại gửi hồ sơ CV công việc và thư xin việc của bạn đến địa chỉ web và chờ phản hồi từ phía họ.

CV xin việc

- Trung tâm tuyển dụng nhập liệu uy tín, chất lượng: Nếu bạn là một "người mới" và không có kinh nghiệm "chiến đấu" cũng như không có mối quan hệ tốt, thì trung tâm việc làm sẽ không phải là một ý tưởng tồi để bạn tìm được việc làm thích hợp nhất cho minh. Chia sẻ mong muốn của bạn cũng như cung cấp thông tin cá nhân cần thiết là những gì bạn nên làm để làm cho quá trình tìm kiếm việc diễn ra dễ dàng hơn.

Bạn cần phải đến những trung tâm có uy tín, chia sẻ nhu cầu của mình và nhận sự tư vấn tận tình từ nhân viên để đảm bảo có được một công việc uy tín. Không mất nhiều thời gian, không mất chi phí môi giới. Đây chính là một trong những kênh thông tin giúp bạn tìm việc nhanh chóng và uy tín hàng đầu hiện nay. 

>>> Tìm hiểu ngay những câu hỏi phỏng vấn thường gặp, để các buổi phỏng vấn xin việc đạt kết quả cao.

- Tự đăng ký tìm việc với cơ quan lao động: Điều này sẽ giúp bạn tích cực hơn trong tìm việc làm ở Cần Thơ phù hợp  với trình độ cũng như niềm đam mê của bạn. Tuy nhiên, tham gia cách tuyển dụng nhập liệu này cũng có một số hạn chế bởi vì họ không phải luôn luôn cần tuyển dụng nhân viên hoặc đôi khi họ sẽ nhận bạn nhưng ở những vị trí không liên quan đến chuyên môn của bạn. Nhưng mọi việc đều sẽ chỉ khó khăn lúc đầu, bạn nên vui vẻ đón nhận và hoàn thiện nó một cách xuất sắc nhất. Đây chính là động lực giúp bạn đạt được công việc như mong muốn trong tương lai.

Việc chủ động đăng tải hồ sơ cá nhân với các cơ quan lao động sẽ giúp bạn có động lực hơn trong quá trình tìm kiếm việc làm. Điều quan trọng nhất bạn cần làm là chú ý hoàn thiện một bộ hồ sơ thật chỉn chu, đảm bảo gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, khiến mọi người đánh giá cao và lựa chọn bạn chứ không phải bất kỳ một ứng viên nào khác. 

- Báo chí: Báo chí là phương tiện thông tin đại chúng để nó bao gồm tất cả các thông tin về các lĩnh vực của cuộc sống bao gồm cả săn tìm việc làm. Ngày nay, có rất nhiều tờ báo chuyên ngành để tìm kiếm việc làm, vì vậy việc cập nhật và theo dõi thông tin trên báo chí là một cách tuyệt vời để giúp bạn có thể được tuyển dụng nhập liệu nhanh chóng.

Với cách tìm việc thông qua báo chí, bạn có thể tìm kiếm tại các chuyên mục việc làm được đăng tải và cập nhật hàng ngày. Chắc chắn đây là những công việc thực sự uy tín và đã được kiểm duyệt trước khi đăng tải. Bạn không cần phải lo lắng về việc gặp phải những trường hợp lừa đảo hoặc bị môi giới lợi dụng chiếm đoạt tiền. 

Trên đây là một vài thông tin về thực trạng công việc nhập liệu online hiện nay và một số bí quyết giúp bạn có thể tìm kiếm những cơ hội việc làm thêm tại nhà chẳng hạn như viec lam Vung Tau được việc làm nhập liệu nhanh chóng, uy tín, chất lượng nhất. Tìm việc không hề khó nếu bạn nắm bắt được những bí quyết tìm việc đã chia sẻ ở trên. Chúc các bạn sớm tìm được công việc ưng ý và thành công trong cuộc sống!