Chi tiết cách tạo hồ sơ xin việc điện tử dành cho bạn hiện nay

1. Hồ sơ xin việc điện tử là gì ?

Chúng ta thường nghe rất nhiều cụm từ “hồ sơ xin việc điện tử” hay “hồ sơ xin việc online” những năm gần đây, hình thức tạo dựng hồ sơ xin việc như vậy đã không còn là điều xa lạ với tình hình công nghệ phát triển như hiện nay thì việc làm hồ sơ xin việc điện tử đã trở nên vô cùng hữu ích.

Hồ sơ xin việc đợn tử sẽ khác so với bộ hồ sơ xin viễ bằng giấy, nếu như bình thường bạn dùng bộ hồ sơ xin việc bằng giấy và đến tận nơi để nộp hồ sơ tại các doanh nghiệp, công ty thì giờ đây bộ hồ sơ xin việc bằng điện tử sẽ tiện lợi hơn rất nhiều. Bạn có thể tự tạo cho mình bộ hồ sơ xin việc tại các website có sẵn như tại timviec365.vn và nhiều website khác nữa. Những bộ hồ sơ xin việc bằng điện tử này sẽ được nộp qua email của các công ty, doanh nghiệp hay tại các website của nhà tuyển dụng. Nhất là trong thời buổi dịch bênh như hiện nay, thì việc làm hồ sơ xin việc điện tử vô cùng hữu ích, tiết kiệm được thời gian đi lại mà vẫn đảm bảo được các thông tin cho nhà tuyển dụng về ứng viên của mình.

Các nhà tuyển dụng sẽ nắm bắt được thông tin của bạn, tiện lợi trong việc xem xét và được ra quyết định mời bạn đến dự buổi phỏng vấn. Cùng với đó thì hồ sơ xin việc điện tử cũng được rất nhiều công ty và doanh nghiệp khuyến khích sử dụng, nó đem lại sự mới mẻ, phát triển trong phong cách làm việc, đồng thời cũng không làm mất thời gian đi lại của ứng viên.

Tóm lại hồ sơ xin việc điện tử giống với hồ sơ xin việc thông thường những bằng việc bạn tự tạo dựng nên bộ hồ sơ của mình trên các trang điện tử và nộp hồ sơ xin việc điện tử qua email hay website của công ty, doanh nghiệp bạn ứng tuyển.

2. Cách làm hồ sơ xin việc điện tử và hồ sơ xin việc điện tử bao gồm những gì ?

Ở mục này, chúng ta cùng đi tìm hiểu về cách làm hồ sơ xin việc điện tử và những thành phần cần có trong bộ hồ sơ xin việc điện tử nhé.

2.1. Cách làm hồ sơ xin việc điện tử

Có rất nhiều cách giúp bạn làm hồ sơ xin việc bằng điện tử chẳng hạn như tại các phần mền của chính chiếc máy tính. Đầu tiên chúng ta cùng đi vào cách làm hồ sơ xin việc điện tử bằng phần mềm Word trên máy tính.

- Bạn cần xác định những thông tin mình cần có trong bộ hồ sơ xin việc tùy vào từng yêu cầu của nhà tuyển dụng và vị trí ứng tuyển. Bạn mở trang Word của mình và sẽ bằng đầu tạo hồ sơ xin việc. Bạn chọn Design và chọn vào mục Page border sẽ có cửa sổ hiện ra. Khi này bạn sẽ chọn vào mục Borders and Shading lựa chọn viền và khung theo sở thích của mình tromng Art. Đừng quên chọn Apply và chọn This Section rồi sau đó ấn vào First page only. Tại mục Opion hãy chọn Text trong mục Measure From để hoàn tất phần bìa của hồ sơ. Bạn có thể thêm màu sắc và chọn tấm hình đẹp nhất của mình để gắn lên hồ sơ nhé. Cùng với đó bạn thêm những thông tin, các mục theo các tiêu chí bạn cần có ví dụ như : thông tin cá nhân, học vấn, kỹ năng,.... Những thông tin này đều cần căn chỉnh thật chuẩn và cân đối. Ngoài ra những bạn sẽ tạo thêm các tài liệu khác bằng cách trên nếu như bạn cần. Như vậy bạn đã có cho mình một bộ hồ sơ xin việc rồi.

Cũng trong phần mềm Word thường những Word từ 2024. 2024 đều được cài đặt sẵn trong mêm những bộ hồ sơ và bạn có thể tận dụng nó ngay và luôn.

- Bạn cũng có thể tạo cho mình hồ sơ xin việc điện tử bằng các phần mền khác như Powerpoint hay Excel những phần mềm này cũng vô cùng dễ làm chỉ cần bạn có kiến thức cơ bản để sử dụng chúng. Về phần mềm Powerpoint bạn có thể tự sử dụng những đồ dụng cụ ở phần mền này để thiết kế có mình bộ hồ sơ tuyệt đẹp với nhiều màu sắc khác nhau. Đối với Excel cũng sẽ vô cùng thuận lợi cho bạn nào muốn tạo hồ sơ xin việc mà cần có những phần chưa cột, hàng để ghi rõ ràng các mục tiếu, nhiệm vụ của thông tin có trong bộ hồ sơ xin việc.

- Bạn cũng có thể tìm đến các trang website có chất lượng để tạo ra những bộ hồ sơ xin việc có uy tín nhé. Sau đây bài viết xin được giới thiệu đến bạn website tạo hồ sơ xin việc timviec365.vn luôn có những bộ hồ sơ chất lượng và đẹp mắt, bạn có thể lựa chọn và tải về cho mình những mẫu hồ sơ theo sở thích. Chỉ với 3 bước đơn gian bạn đã có một bộ hồ sơ cho riêng mình làm đốn tim các nhà tuyển dụng rồi : bước 1 bạn truy cập vào timviec365.vn chọn CV theo ngành nghề, chọn điện tử và giờ thì bạn chọn mẫu nhé. Bước 2 timviec365.vn có rất nhiều bộ hồ sơ bằng nhiều thứ tiếng : anh, trung, hàn, nhật bạn có thể chọn mẫu hồ sơ mà mình ưa thích và sửa lại theo những gì bạn muốn viết vào từng mục của hồ sơ nhé. Bạn cũng có thể thêm hoặc bớt những gì mình muốn vào bộ hồ sơ để giúp bộ hồ sơ của mình trông hoàn chỉnh hơn. Bước 3 khi hoàn thành xong mọi thứ bạn hãy ấn “tải xuống” và nhận ngay bộ hồ sơ của mình nhé.

Trên đây là 3 cách thông dụng thường được làm để tạo nên bộ hồ sơ xin việc điện tử thật dễ dàng và tiện lợi phải không.

2.2. Hồ sơ xin việc điện tử bao gồm những gì ?

Để có một bộ hồ sơ xin việc điện tử thật hoàn chỉnh thì bạn cần phải có những mục sau đây: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu, sở thích. Ngoài ra kèm theo bộ hồ sơ xin việc sẽ cũng cần những tài liệu khác như: sơ yếu lý lịch, các giấy chứng nhận ( nếu cần ),.... Đây đều là những thông tin cần thiết trong bộ hồ sơ xin việc.

- Thông tin cá nhân bạn cần ghi đầy đủ thông tin về bạn như họ tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email. Đó là những thông tin cần thiết giúp nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn khi cần thiết.

- Trình độ học vấn về phần này bạn cần ghi rõ các mốc thời gian và nội dụng của từng mốc thời gian trong quá trình đi học của mình. Để nhằm giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được trình độ của bạn, thêm vào đó có thể là thông tin về các trình độ như ngoại ngữ và những tấm bằng chứng nhận.

- Kinh nghiệm phần này cũng cần ghi rõ các mốc thời gian bạn làm việc tại công ty hay doanh nghiệp nào, có chức vụ gì và nhiệm vụ công việc, việc làm của bạn kéo dài từ năm nào đến năm nào.

- Kỹ năng có thể ghi những kỹ năng bạn có được như giáo tiếp tốt, kỹ năng thuyết phục người khác, kỹ năng về tin học,....

- Mục tiêu phần mục này thường được ghi những mục đích bạn đến với công việc là gì, ghi rõ những mục tiêu ngắn và dài hạn của bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng nắm rõ hơn về bạn và sẽ giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn về bạn.

- Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu, bạn cần có các tài liệu khác đi kèm.

Qua bài viết trên hy vọng bạn sẽ có được nhiều thông tin mà mình đang tìm kiến và có những cái nhìn mới hơn trong việc làm hồ sơ xin việc điện tử.