Cách vào sổ liên lạc điện tử trực tuyến và những lợi ích cực lớn

1. Tổng quan về sổ liên lạc điện tử trong hệ thống giáo dục

Gia đình và trường học được coi là hai yếu tố không thể tách rời nhau. Việc kết nối giữa hai yếu tố này sẽ quyết định rất nhiều đến sự thành công trong công tác giảng dạy và giáo dục con người. Nếu như trước kia chúng ta vẫn thường hay thấy sự xuất hiện của những cuốn sổ liên lạc bằng giấy gắn liền với bao thế hệ học sinh thì hiện nay nó đang dần được thay thế bởi một sản phẩm công nghệ số - sổ liên lạc điện tử. Vậy sổ liên lạc điện tử  trong giáo dục là gì?

1.1. Sổ liên lạc điện tử được hiểu là gì?

Nhằm giải quyết nhu cầu kết nối giữa gia đình và nhà trường, sổ liên lạc điện tử được hiểu là một dịch vụ cung cấp, liên lạc, trao đổi tin tức trong phân hệ của hệ thống thông tin do Bộ Giáo dục cung cấp. Sổ liên lạc điện tử này đã từng xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như là tin nhắn (SMS), email, website, phần mềm trực tuyến,... khi được thực hiện với một thiết bị có kết nối mạng internet.

Hiện nay, khi tình hình xã hội biến động không ngừng, những hình thức học trực tuyến lên ngôi đã ngăn cản phần nào sự kết nối giữa gia đình và nhà trường. Đó cũng chính là lý do cho sự xuất hiện của những phần mềm liên lạc online để giải quyết nhu cầu của hoạt động giáo dục.

Nghe thì có vẻ không quen lắm nhưng thực chất hình thức liên lạc qua sổ liên lạc điện tử đã xuất hiện và được sử dụng trong một khoảng thời gian cũng như mang về rất nhiều lợi ích khác nhau cho người sử dụng. Vậy những lợi ích của sổ liên lạc điện tử là gì? Cách vào sổ liên lạc điện tử sẽ ra sao?

1.2. Lợi ích từ việc sử dụng sổ liên lạc điện tử

1.2.1. Kết nối hiệu quả giữa gia đình và nhà trường

Như trước kia, sợi dây kết nối giữa giáo viên và phụ huynh là con em học sinh bằng các hình thức như truyền miệng, gửi giấy, gọi điện thoại. Đây là những hình thức được sử dụng và trải qua một thời gian dài. Đi theo sự phát triển của giáo dục, nhận thấy vai trò của việc kết nối giữa gia đình và nhà trường có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả giáo dục nên sổ liên lạc điện tử đã được ra đời.

Lợi ích đầu tiên của những ứng dụng công nghệ này đó là giúp cho giáo viên và phụ huynh dễ dàng nắm bắt thông tin về quá trình và những thay đổi trong tình hình học tập của con em mình khi đến trường (nhận xét, mời họp, thông báo,...). Sử dụng sổ liên lạc điện tử sẽ giúp phụ huynh kiểm tra được kết quả học tập, nhận thông báo về lịch học, lịch thi và những kế hoạch ôn tập, kiểm tra. Đối với những cấp học bé hơn thì sổ liên lạc này cũng giúp phụ huynh biết được lịch trình của con trên trường trong một ngày. Tạo cho họ cảm giác yên tâm khi gửi gắm con em mình cho thầy cô giáo.

1.2.2. Tạo ra sự chuyên nghiệp trong giáo dục

Chuyên nghiệp là điều mà bất cứ lĩnh vực nào cũng luôn hướng đến trong cuộc sống. Sổ liên lạc điện tử ra đời cũng là yếu tố giúp cho hình ảnh của nhà trường và môi trường giáo dục được nâng cao hơn trong mắt các bậc phụ huynh. Nhờ có ứng dụng này mà phụ huỳnh có thể tra cứu thông tin điểm số cũng như tất cả những gì liên quan đến học tập của con em mình khi đến trường. Vậy cách để vào sổ liên lạc điện tử là gì?

2. Hướng dẫn chi tiết cách vào sổ liên lạc điện tử

Hiện nay, Bộ Giáo dục đã cung cấp cho người dùng là các bậc phụ huynh và hệ thống cơ sở giáo dục một phần mềm liên lạc điện tử có tên là VNEDU. Có thể thấy rằng, việc tìm hiểu cách vào sổ liên lạc điện tử là một điều mà tất cả chúng ta nên cập nhật để có thêm những kỹ năng cần thiết cho mình khi muốn quan tâm con em.

Đối với học sinh, việc nắm bắt cách vào sổ liên lạc điện tử cũng sẽ giúp các em tra cứu được kết quả cũng như thông tin về quá trình học tập. Sau đây sẽ là hướng dẫn chi tiết để mọi người có thể vào và sử dụng “cuốn sổ” này thành công.

2.1. Đăng ký và đăng nhập vào tài khoản của sổ liên lạc điện tử

Khi hướng dẫn cách vào sổ liên lạc điện tử thì đầu tiên bạn cần đăng ký vào hệ thống trang chủ của VNEDU hoặc liên hệ qua người phụ trách từ nhà trường, nơi con em bạn đang học tập. Để nhanh hơn thì bạn cũng có thể nhờ hướng dẫn trực tiếp từ cô giáo chủ nhiệm. Một cách khác để đăng ký đó là qua MyTV bởi sản phẩm sổ liên lạc điện tử này được tạo ra bởi tập đoàn VNPT và có liên kết với ứng dụng này.

Sau khi đã đăng ký và có tài khoản trên hệ thống thì việc bạn cần làm đó là đăng nhập. Tài khoản đăng nhập sẽ bao gồm các thành phần là mã số học sinh và mật khẩu. Trong đó mã số học sinh chính là mã số được cung cấp trong năm học mà bạn muốn tra cứu thông tin. Mã này sẽ được cung cấp bởi nhà trường sau khi bạn có tài khoản được đăng ký thành công trên hệ thống. Mật khẩu của tài khoản sổ liên lạc điện tử đó chính là số điện thoại của phụ huynh mà họ đã đăng ký với cơ sở giáo dục.

2.2. Sử dụng sổ liên lạc điện tử và giải pháp để quản lý trường học hiệu quả

Sau khi tiến hành đăng nhập thành công vào tài khoản do hệ thống sổ liên lạc điện tử cung cấp, lúc này người dùng đã hoàn toàn có thể tra cứu những thông tin cần biết về con em mình liên quan đến kết quả học tập. Hiện nay thì ứng dụng này được cung cấp cả hai phiên bản là website trên máy tính và ứng dụng trên điện thoại di động. Việc tải về cũng được thực hiện vô cùng dễ dàng khi bạn chỉ cần có thiết bị với một đường truyền internet ổn định. Ngoài sổ liên lạc điện tử, cùng với sự phát triển của hệ thống cơ sở giáo dục tư nhân mà có rất nhiều sản phẩm công nghệ đã ra đời để giải quyết nhu cầu kết nối giữa các đối tượng liên quan. 

Bên cạnh đó, trong quá trình quản lý và điều hành hệ thống trường học thì việc tìm kiếm những giải pháp để quản lý trường học cũng là điều vô cùng cần thiết. Một trong những giải pháp hiệu quả có thể kể đến đó chính là sử dụng những phần mềm quản lý nhà trường và trong đó có phần mềm Quản lý Trường học 365. Với những giá trị và tính năng đem lại, chắc chắn phần mềm này sẽ là một sản phẩm mang lại sự ưng ý cho bạn khi quyết định sử dụng.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách vào sổ liên lạc điện tử dành cho bạn đọc. Hy vọng, với những thông tin được mang đến, bạn đọc đã có cho mình được những giá trị hữu ích khi tìm kiếm câu trả lời cho những thắc mắc của mình. Chúc bạn sẽ có thật nhiều niềm vui trong cuộc sống, sức khỏe và luôn đạt hiệu quả cao trong quá trình làm việc nhé!