Top phần mềm quản lý trường học chất lượng và hiệu quả nhất

1. Lợi ích mang lại khi sử dụng phần mềm quản lý trường học?

Phần mềm quản lý trường học được nhiều đơn vị cơ sở giáo dục áp dụng bởi đó là những phần mềm đem lại sự kết nối, tăng cường gắn kết giáo viên học sinh và phụ huynh, hỗ trợ cả phụ huynh và cán bộ giáo viên có thể nắm bắt được toàn bộ thông tin về tình hình rèn luyện học tập, hoạt động ngoại khóa qua những tính năng trò chuyện, thông báo, bình luận, cập nhật hoạt động, đóng góp ý kiến,...một cách dễ dàng và nhanh chóng thuận tiện vô cùng. Đó cũng là một biện pháp để hạn chế và khắc phục của phương pháp dùng sổ liên lạc trong những buổi tham dự họp phụ huynh theo định kỳ trước đó.

Tiếp theo đó là dựa vào các thông tin liên quan đến điểm danh, điểm, học lực cũng như xếp loại hạnh kiểm,,..đã được công khai hoàn toàn trong phần mềm quản lý giáo dục thì nhiều trường học có thể loại sạch hết những yếu tố tiêu cực có sức ảnh hưởng đến căn bệnh thành tích, hơn bao giờ hết sẽ xây lên một môi trường giáo dục có khả năng lưu trữ không còn giới hạn, thời gian làm việc bàn giấy của cán bộ giáo viên được rút ngắn lại tạo điều kiện thuận lợi về mặt thời gian để đội ngũ giáo viên tập trung toàn bộ 100% vào công tác giảng dạy.

Đặc biệt hơn nữa thì phần mềm còn được tích hợp thêm một số hệ thống cơ sở dữ liệu thuộc ngành giáo dục và đào tạo đem lại một phương án quản lý đồng bộ hiệu quả, tiết kiệm tiền bạc thời gian để triển khai xây dựng, các thầy cô giáo viên, nhà quản lý giáo dục không cần phải dùng một thời điểm quá nhiều phần mềm trên duy nhất một hệ thống phần mềm.

Từ những ưu điểm lớn trên thì mục tiêu lớn nhất là phần mềm quản lý trường học hướng tới đó là nâng cao chất lượng giáo dục. Thầy cô gửi các thông tin quan trọng đến phụ huynh của học sinh và phụ huynh  sẽ tự chủ động để đồng hành cùng con cái trong quá trình học tập, tư vấn kịp thời có thêm những hỗ trợ để cho học sinh có thể chọn lựa thêm kế hoạch, giải pháp tốt nhất cho bản thân.

2. Danh sách phần mềm quản lý trường học tốt nhất và một số chú ý

2.1. Top những phần mềm quản lý trường học chất lượng và hiệu quả

2.1.1. Phần mềm quản lý trường học 365 hoàn toàn miễn phí

Chúng tôi muốn giới thiệu một phần đầu tiên về giáo dục cho mọi người đó là phần mềm quản lý trường học 365. Đây là một phần mềm khá mới mẻ và không mất kỳ một chi phí nào để sở hữu phần mềm này. Nó sẽ hỗ trợ cho đội ngũ giáo viên và nhà trường quản lý mọi vấn đề về điểm thi, sĩ số, điểm danh,..hay vô vàn những yếu tố khác về học sinh sinh viên. Mặc dù còn khá lạ lẫm trên thị trường tuy nhiên công dụng của những tính năng mà phần mềm này mang lại không thua kém bất cứ một phần mềm nổi tiếng nào khác. Còn chần chừ gì nữa mà không tải ngay phần mềm và trải nghiệm thử những tính năng tuyệt vời này.

2.1.2. Phần mềm quản lý trường học trực tuyến giáo dục

Một ứng dụng quản lý trường học, còn được gọi là app quản lý trường học, được biết đến như một phần mềm chứa đựng thông tin quản lý và phân công công việc, cũng như giám sát mọi hoạt động hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm một cách cực kỳ chặt chẽ. Phần mềm này hỗ trợ cho nhà trường hiểu và nắm rõ về chất lượng giảng dạy, học tập để có thể điều chỉnh, bổ sung cân đối lại chất lượng học tập tốt hơn dành cho học sinh.  Bên cạnh đó thì nó cũng sẽ tiến hành kiểm tra được về số thời gian đi học, tình hình học tập của mỗi em học sinh, theo dõi được điểm số, kết quả học tập theo mỗi kỳ học.

Ưu điểm:

- Phần mềm quản lý trường học giáo dục có thể tiến hành thiết lập cũng như cập nhật thêm dễ dàng về thông tin cho phép người sử dụng cập nhật học phí của những học viên theo nhóm, từng lớp, từng môn học cụ thể.

- Thống kế báo cáo và hỗ trợ hết sức nhanh chóng trong thời gian ngắn cho người sử dụng tiện theo dõi tình hình học tập, học phí môn học và thông báo qua sms hoặc email.

Khi thu học phí, phần mềm sẽ tự động in biên lai mà không cần thực hiện thao tác in ấn và đánh máy riêng rẽ, giúp tiết kiệm thời gian. Điều này sẽ được thực hiện thông qua một module chung.

- Ngoài ra thì phần mềm quản lý còn giúp tiết tiết về chi phí cũng như thời gian thuê nhân viên quản lý.

- Tất cả phần mềm đều được lập trình căn cứ vào những yêu cầu của người tiêu dùng.

2.1.3. Phần mềm quản lý trường học mang tên Mona ELMS

Phần mềm quản lý trường học Mona eLMS là một trong những lựa chọn tuyệt vời trong top danh sách phần mềm quản lý trường học và giáo dục bởi nó có thể xử lý toàn bộ nhu cầu, nghiệp vụ của trường học. Ngoài ra khi bạn tiến hành sử dụng phần mềm quản lý trường học sẽ hỗ trợ cho việc quản lý giáo viên, học sinh, tài chính kèm theo những vấn đề có liên quan tới quy trình đào tạo. Toàn bộ tính năng xuất hiện tại phần mềm quản lý trường học eLMS đều được đưa vào sử dụng ngay sau khi được tối ưu hóa. Phần mềm quản lý giáo dục eLMS có thể đem dùng để tiến hành quản lý hầu như toàn bộ nhu cầu riêng đối với mảng giáo dục ví dụ như quản lý sinh viên học sinh, quản lý trung tâm học ngoại ngữ,...

Tính năng:

- Tính năng trong việc quản lý tính hình học tập về quy trình tiến độ học tập, kết quả, điểm thi học tập.

- Quan sát và theo dõi được lịch thi, lịch giảng dạy, lịch chấm điểm, chấm bài online.

- Giám sát và kiểm tra được chấm công, lương,thưởng, quản lý tài liệu và giáo án học tập.

- Tối ưu về lịch họp, thời khóa biểu, nhân lực thời gian, quản lý học phí, thiết bị, thu chi, quản lý kế toán.

- Bộ phận lãnh đạo có thể tiến hành theo dõi tất cả các lớp học, hệ thống trung tâm, doanh thu lợi nhuận và tối ưu về những nguồn lực giảng dạy mục đích đem lại một hiệu quả vô cùng chất lượng.

Lợi ích:

- Phần mềm tấy thích hợp với những mô hình về trung tâm ngoại ngữ, cơ sở giáo dục, trung tâm, trường học.

- Có thể sử dụng ngay tức khắc và phát triển đúng theo nhu cầu cùng hơn 1000 tính năng và 50 cấu hình được tiến hành tích hợp.

- Phần mềm có một cấu hình quản lý dễ dàng, nhanh chóng thích hợp riêng đối với đa dang đối tượng sử dụng dữ liệu, bảo mật thông tin trên hệ thống.

- Quản lý nhiều chi nhánh, khả năng báo cáo căn trên hình ảnh trực quan cũng không có sự ảnh hưởng nào.

- Kết nối được với khá nhiều cá nhân, trung tâm giảng dạy và dùng phần mềm học bán trú, học nâng cao ngoài giờ vô cùng hiệu quả.

2.1.4. Phần mềm quản lý trường học Facework

Tính năng: Phần mềm này có tính năng quản lý danh sách sinh viên, quản lý công nhân viên chức, cán bộ, nhân viên thuộc nhà trường, quản lý hành chính, chuyên môn, quản lý vật chất thiết bị trường học. Quản lý nhân viên khi sử dụng nhật ký, có tính năng phân quyền cho phòng tài vụ giáo khoa giảng viên, phòng quản lý, phòng đào tạo, hiệu trưởng.

Lợi ích phần mềm: Hỗ trợ tiết kiệm thời gian trong vấn đề tính tiền học phí, tính điểm, tính lương nhanh chóng và chính xác. Dựa vào vấn đề quản lý trên cùng một hệ thống chung để dễ tra cứu dữ liệu và kiểm tra. Được tích hợp máy chấm công, máy quẹt thẻ, sms và email marketing. Phần mềm còn hỗ trợ phân cấp quản lý tùy thuộc chức vụ và nâng cao hiệu quả.

2.2. Một số chú ý cần thiết

Khi lựa chọn phần mềm quản lý trường học thì bạn cần phải chú ý và cân nhắc đầu sẽ là phần mềm phù hợp ngôi trường của bạn. Sau đây sẽ là một số ý kiến đóng góp để hỗ trợ bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất.

- Phần mềm cần phải đáp ứng được đầy đủ toàn bộ những yêu cầu cho cá nhân, bộ phận của nhà trường.

- Phần mềm quản lý trường học phải thiết kế dễ sử dụng, không cồng kềnh phức tạp, tiết kiệm thời gian cho người sử dụng.

- Dịch vụ nâng cấp, giá thành sản phẩm cụ thể chi tiết, phù hợp với nhà trường.

- Đơn vị cung cấp phần mềm cần phải xuất hiệp kịp thời đội ngũ khi có sự cố hay yêu cầu phát sinh từ phía khách hàng.

Vừa rồi là thông tin giới thiệu về một số phần mềm quản lý trường học uy tín và chất lượng nhất. Cảm ơn bạn đọc đã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng tôi và hẹn gặp lại trong những nội dung hữu ích khác mà timviec365.vn mang lại nhé.