Cách tạo tài khoản và viết email trên điện thoại thông minh

1. Địa chỉ Email là gì?

Email được gửi đến một địa chỉ email từ một địa chỉ email khác. Địa chỉ email được viết bằng tên người dùng tùy chỉnh ở đầu, sau đó là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ email, với dấu @ngăn cách hai địa chỉ này. Đây là một ví dụ: name@gmail.com .

Nếu bạn không chắc địa chỉ email của mình là gì, có nhiều cách để tìm hiểu .

2. "Gửi Email" có nghĩa là gì?

Khi một email hoàn tất và đã được gửi đến địa chỉ email của người nhận, việc gửi nó sẽ cho phép tin nhắn đến được với người nhận dự định (hoặc những người nhận nếu bạn đang gửi email nhóm). Một nút hoặc biểu tượng gửi được cung cấp trong mọi chương trình email. Quá trình này yêu cầu máy chủ email phải truyền thông điệp từ người gửi đến người nhận. 

Xem thêm: Cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp nhất

3. Làm cách nào để mở thư mới?

Nếu bạn có một email mới trong hộp thư đến của mình, chỉ cần chạm vào nó (trên điện thoại) hoặc nhấp vào nó (trên máy tính) để mở và đọc tin nhắn. Mỗi chương trình email hoạt động hơi khác một chút. 

Ví dụ: Gmail cho phép bạn mở một email mới trong cùng cửa sổ với hộp thư đến của bạn hoặc bạn có thể chọn mở thư trong cửa sổ của chính nó.

4. Phần đính kèm Tệp là gì?

Khi bạn gửi một email, thật dễ dàng đính kèm một hình ảnh hoặc tệp khác để gửi cùng cho người nhận. Các tiện ích bổ sung này được gọi là tệp đính kèm.

5. Tại sao Email Phổ biến?

Có rất nhiều lý do để nhiều người sử dụng email hàng ngày.

Tốc độ gửi và nhận email là một lợi ích to lớn đối với hầu hết mọi người. Mọi người có thể giao tiếp trong vài phút hoặc vài giây từ bất kỳ đâu, cho dù đó là trong cùng một tòa nhà hay trên toàn thế giới.

Email cũng có thể nhanh hơn và dễ dàng hơn so với một cuộc gọi điện thoại, vì không có nguy cơ bị tạm dừng hoặc buộc phải tham gia vào các cuộc trò chuyện dài. Nếu bạn có câu hỏi nhanh cho ai đó, chỉ cần gửi email. 

Tài khoản email giống như các thư mục lớn không chỉ chứa các tin nhắn riêng tư mà còn chứa các tệp và thông tin quan trọng khác. Các ứng dụng email tốt giúp bạn dễ dàng sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm các thư của mình, do đó, mọi thông tin có trong email luôn có thể truy cập dễ dàng.

Email cung cấp bản ghi của một cuộc trò chuyện mà bạn không nhận được khi giao tiếp bằng lời nói. Thật dễ dàng để in email hoặc sử dụng không gian lưu trữ lớn của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để giữ mọi thứ trực tuyến miễn là bạn muốn.

Không giống như nhắn tin, bạn có thể viết bao nhiêu tùy thích trong không gian không giới hạn của email. Dịch vụ email cũng thường miễn phí , trừ khi bạn quyết định sử dụng dịch vụ trả phí. Giống như cuộc gọi đường dài và tin nhắn thư vật lý, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều cung cấp cho bạn quyền truy cập miễn phí vào tài khoản email. Chọn địa chỉ email của riêng bạn, gửi và nhận tất cả các thư điện tử bạn muốn, và lưu trữ mọi thứ trực tuyến mà không phải trả một xu nào.

Một số dịch vụ email được xây dựng đặc biệt cho quyền riêng tư và bảo mật , vì vậy người dùng có thể tin tưởng rằng thư và tệp được ẩn với tất cả mọi người trừ những người nhận dự định.

Ứng dụng email khách dựa trên web phổ biến nhất là Gmail, tiếp theo là Microsoft Outlook và Yahoo! Thư. Các ứng dụng email phổ biến khác bao gồm Mozilla Thunderbird , MacOS Mail, IncrediMail, Mailbox và iOS Mail.

Xem thêm: Email khác gmail như thế nào? Công dụng và tính ứng dụng

6. Vấn đề Spam

Thật không may, vấn đề lớn nhất của email là thư không được yêu cầu, thường được gọi là thư rác . Với hàng trăm email rác trong hộp thư đến của bạn, đôi khi email tốt có thể bị mất. Tuy nhiên, may mắn thay, tồn tại các bộ lọc phức tạp đi qua các thư mới của bạn để giúp tự động loại ra những thư không mong muốn.

Bạn có thể giúp giảm bớt vấn đề thư rác bằng cách báo cáo thư rác đúng cách. Đầu tiên, xác định nguồn thực của tin nhắn, sau đó tìm ISP được sử dụng để gửi tin nhắn. Xác định đúng người để liên hệ và làm cho họ biết về thư rác.

7. Cách tạo tài khoản và viết Gmail trên điện thoại

Thiết lập tài khoản Gmail trong vài phút với các bước đơn giản sau

Dễ dàng để tạo cho mình một tài khoản email Gmail miễn phí, cho dù bạn muốn một địa chỉ email mới, một tên người dùng khác hoặc nhiều bộ nhớ hơn cho thư của mình.

Tài khoản Gmail cung cấp những thứ này và một bộ lọc thư rác mạnh mẽ. Bạn có thể sử dụng nó để truy cập vào các tài khoản email hiện có của mình và kiếm lợi nhuận từ Gmail để loại bỏ rác. 

Các hướng dẫn này áp dụng cho các trình duyệt web trong bất kỳ hệ điều hành nào.

Thiết lập tài khoản Gmail miễn phí là một quá trình nhanh chóng, dễ dàng và mất ít thời gian để hoàn thành. Dưới đây là hướng dẫn từng bước bạn sẽ cần để tạo tài khoản và bắt đầu sử dụng Gmail ngay lập tức.

Bước 1: Hãy truy cập Tạo tài khoản Google của bạn cho Gmail trong danh mục tìm kiếm của điện thoại

Bước 2: Nhập chính xác tên và họ của bạn.

Bước 3: Nhập tên người dùng mong muốn của bạn.

Địa chỉ Email hoặc Gmail của bạn sẽ là tên người dùng của bạn, theo sau là "@gmail.com/ @email.com". Ví dụ: nếu tên người dùng Gmail của bạn là "example", thì địa chỉ Gmail của bạn là "example@gmail.com".

Bước 4: Nhập mật khẩu email khó đoán.

Để giúp tăng cường tính năng bảo mật, bạn nên bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản Gmail của mình.

Bước 5: Chọn Tiếp theo.

Bước 6: Theo tùy chọn, bạn có thể nhập số điện thoại di động của mình và / hoặc địa chỉ email thay thế  để xác minh và ủy quyền tài khoản. Google sử dụng thông tin này để cho phép bạn khôi phục mật khẩu đã mất.

Bước 7: Nhập ngày sinh và  giới tính của bạn (tất cả các trường là bắt buộc

Bước 8: Chọn Tiếp theo .

Bước 9: Bạn sẽ được yêu cầu xác minh số điện thoại hoặc email thay thế của mình. Nhấp vào Gửi hoặc bỏ qua điều này bằng cách nhấp vào Không phải bây giờ .

Bước 10: Đọc và Điều khoản và Quyền riêng tư, sau đó chọn Tôi Đồng ý để tiếp tục.

Nếu bạn không đồng ý với các điều khoản và quyền riêng tư, bạn sẽ không thể tiếp tục tạo tài khoản Gmail.

Bạn sẽ được chuyển đến trang Tài khoản của tôi cho địa chỉ email bạn vừa tạo. Từ đó, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình, quản lý thông tin cá nhân và đặt các tùy chọn tài khoản của mình.

Sau khi tạo tài khoản gmail thành công, bạn hãy di chuyển đến phần soạn thư và tạo nội dung rồi tiến hành gửi theo các yêu cầu của hệ thống.