Quay lại

[HƯỚNG DẪN] Cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp nhất

Tác giả: Hạ Linh Monday , 21/12/20

Phần lớn, chúng ta để sử dụng Email điện tử để chủ động trong quá trình kết nối và liên hệ. Email không đơn thuần là nơi để bạn nhận và gửi thông điệp, chúng thực tế còn thể hiện sự chuyên nghiệp của chính người sở hữu. Do đó, cái tên của Email rất quan trọng, đó có thể là cơ sở để nhà tuyển dụng, đối tác, khách hàng, hay bất kỳ một người xa lạ nào đó đánh giá về bạn. Làm thế nào để tên Email của bạn ấn tượng và chuyên nghiệp nhất? Cùng Hạ Linh khám phá các nguyên tắc cũng như bí quyết trong cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp nhé!

1. Cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp tuân thủ 03 quy tắc

 Cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp tuân thủ 03 quy tắc
 Cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp tuân thủ 03 quy tắc

Email cá nhân không chỉ là Email của một người, chúng còn có thể là Email đại diện cho cả một công ty, một tổ chức nào đó. Ấn tượng thường được tạo ra bởi những chi tiết nhỏ và ban đầu. Tên Email là một ví dụ điển hình như vậy, để người khác ấn tượng bởi Email của bạn. Trước hết hãy nằm lòng 3 nguyên tắc giúp bạn tạo ra một cái tên Email chuyên nghiệp hơn.

1.1. Quy tắc 1: Sử dụng tên miền riêng

Tên miền hay domain trong Email luôn xây dựng một cảm giác chuyên nghiệp hơn đối với mọi người xung quanh. Chẳng hạn như bạn là một cá nhân sở hữu một công ty riêng, đồng nghĩa với việc có thể bạn sở hữu một tên miền chuyên biệt. Tên miền này thường đóng vai trò như một yếu tố đảm bảo hình ảnh thương hiệu, mức độ uy tín cũng như lợi ích của tổ chức.

Cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp tuân thủ việc sử dụng tên miền như sau: Thay vì đặt tên Email theo cấu trúc tên thông thường: Tên gọi của bạn@gmai.com (ví dụ: Linhphan@gmail.com) thì bạn có thể sử dụng domain trong tên Email, mức độ chuyên nghiệp chắc chắn sẽ được trông thấy rõ ràng. Cấu trúc: [Tên gọi của bạn]@[Tên domain của bạn].com (ví dụ: Linhphan@beauty.com).

Sử dụng tên miền riêng
Sử dụng tên miền riêng

Như vậy, chỉ bằng cách đưa tên miền vào tên Email, trong tổng thể Email của bạn đã ấn tượng bất ngờ. Thoạt nhìn, chúng đã toát lên thương hiệu chính cùng mức độ uy tín của bạn cũng như công ty của bạn. Lưu ý, với những doanh nghiệp sở hữu hệ thống website và hệ thống Email tên miền riêng, hãy chú trọng đến chi tiết cách đặt tên Email cho từng cá nhân.

Đặc biệt là kết cấu và nguyên tắc của Email, điều này mang đến sự đồng nhất trong việc nhận dạng những cá nhân thuộc tổ chức của bạn. Với việc đặt tên Email chuyên nghiệp cho cá nhân của tổ chức, nên sử dụng chữ ký Email để phân biệt. Những gì bao gồm trong chữ ký Email là tên gọi, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ,....

Nếu chưa sở hữu một domain cho riêng mình, bạn có thể tham khảo việc mua tên miền. Trên thực tế, hiện nay, việc có một tên miền không còn quá khó khăn, trung bình chi phí chỉ dao động trong khoảng 12 - 15 USD/năm cho một domain. Việc có một domain riêng là điều nên làm đối với cá nhân bạn (những người vừa thành lập công ty) hay những người hoạt động trong một lĩnh vực chuyên nghiệp để phục vụ cho việc đặt tên Email thể hiện tính chuyên nghiệp.

1.2. Quy tắc 2: Chọn định dạng Email chuẩn, tránh ký tự số và biệt hiệu

Chọn định dạng Email chuẩn, tránh ký tự số và biệt hiệu
Chọn định dạng Email chuẩn, tránh ký tự số và biệt hiệu

Bên cạnh domain, một yếu tố khác cũng đóng góp vai trò không kém phần quan trọng trong cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp. Đó chính là tên cá nhân người dùng, chẳng hạn như trong Linhphan@beauty.com thì “Linhphan” chính là tên cá nhân người dùng. Tất nhiên, dễ dàng nhận ra một tên Email tương đối đơn giản như Linhphan, trông sẽ chuyên nghiệp hơn so với các biến thể khác chẳng hạn như: Linhtinh123, hay Linhsocool789. Việc có biệt hiệu hay ký tự số trong tên Email có vẻ làm giảm đi sự chuyên nghiệp của chính nó. Ngay cả khi bạn muốn sử dụng tên gọi đầy đủ của mình, thì cũng chỉ nên viết tắt chúng và đính kèm với tên của mình (Ví dụ: PHLinh@beauty.com).

- Thứ nhất, chỉ sử dụng tên cá nhân của bạn

Ví dụ: Linh@beauty.com

Tên Email trên là minh họa điển hình cho sự tối giản và chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn xin việc, cái tên này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng phân biệt với các ứng viên khác. Nếu bạn làm việc với đối tác khách hàng, chúng giúp khách hàng dễ tương tác, dễ nhớ, và đảm bảo quyền cá nhân của bạn nếu như không muốn tiết lộ họ của mình. Tuy nhiên, chúng có thể gây nhầm lẫn nếu tên của bạn khá “đại trà”, vì chúng có thể trùng tên với một ứng viên khác, một nhân viên khác trong công ty,...

- Thứ hai, sử dụng chữ cái đầu tiên và tên của họ

sử dụng chữ cái đầu tiên và tên của họ
Sử dụng chữ cái đầu tiên và tên của họ

Ví dụ: LinhP@beauty.com

Cũng giống như cách đặt tên Email ban đầu, tuy nhiên đây là một trong những mẹo đặt tên khác phù hợp với những đối tượng cùng tên trong quá trình ứng tuyển hoặc trong doanh nghiệp. Tất nhiên, cách này cũng không để lộ 100% họ của bạn, trở thành lựa chọn lý tưởng cho những ai không muốn tiết lộ họ của mình.

- Thứ ba, sử dụng chữ đệm và tên

Ví dụ: HaLinh@beauty.com

Có vẻ như đây là cách đặt tên Email chuyên nghiệp và thông dụng nhất hiện nay. Có thể thấy, chúng tuân thủ một quy tắc dễ nhớ, đơn giản nhưng vẫn tạo cảm giác Email của bạn trông đẹp và ấn tượng. Thông thường, chúng ta sẽ nhớ tên gọi + tên đệm nhiều hơn là cả họ và tên. So sánh với việc đặt một tên gọi, thì có thêm tên đệm sẽ hạn chế khả năng trùng lặp hơn (trừ những trường hợp tên gọi + tên đệm quá phổ biến). Bạn có thể biến tấu những hình thức khác sao cho tránh sự trùng lặp, tuy nhiên vẫn nên hạn chế việc sử dụng các ký tự số xen kẽ nhé.

- Thứ tư, sử dụng họ và tên

sử dụng họ và tên
Sử dụng họ và tên

Ví dụ: PhanLinh@beauty.com

Hình thức này khá phổ biến, tương tự như hình thức sử dụng tên gọi + tên đệm. Trên thực tế, rất nhiều cá nhân là chủ doanh nghiệp còn áp dụng cách đặt tên Email này cho tên Email của công ty. Điều đó giúp họ gia tăng việc xác minh quyền sở hữu, tuy tối giản, nhưng Email vẫn toát lên sự chuyên nghiệp, quan trọng là hoàn toàn dễ nhớ.

- Thứ năm, sử dụng cách đặt tên theo vai trò công việc

Ví dụ: chamsockhachhang@beauty.com

Đây cũng là một cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp khá hiệu quả, đặc biệt nên được sử dụng trên các hệ thống website. Bởi tên Email đã thể hiện được thông tin, phương thức liên hệ chính mà khách hàng cần thiết để có thể kết nối cho nhu cầu hỗ trợ, giải đáp,... Thông qua hình thức đặt tên Email này, chúng cũng thể hiện sự chuyên nghiệp cần có cho thương hiệu của bạn.

1.3. Quy tắc 3: Làm cho Email của bạn trở nên đặc biệt

Làm cho Email của bạn trở nên đặc biệt
Làm cho Email của bạn trở nên đặc biệt

Thông thường, trên các website của công ty, Email thường được đặt khác với Email được sử dụng để tương tác với khách hàng hay đối tác. Việc sử dụng Email ở mục “Liên hệ tại đây” hay “Liên hệ” có phần kém chuyên nghiệp, thậm chí thể hiện sự lộn xộn và chưa thống nhất ở tổ chức nội bộ. Chưa tính đến việc không phải ai cũng thoải mái về việc “public” thông tin liên hệ cá nhân của mình cho mọi người biết phải không nào?

Cảm giác chuyên nghiệp hơn thường đến từ những Email kiểu như thế này: info@beauty.com. Bên cạnh đó, chúng có cho phép bạn không công khai Email của mình, và hàng loạt ích lợi khác có thể được ứng dụng khả thi. Chẳng hạn như một Email được gửi đến địa chỉ kinhdoanh@beauty.com có thể được chuyển tiếp đến trưởng phòng kinh doanh. Hay một Email được gửi đến địa chỉ thietke@beauty.com có thể được chuyển đến khoảng hai chức danh cùng một lúc,... Đa phần, những đơn vị hỗ trợ dịch vụ sẽ gợi ý cho các công ty xây dựng những vai trò như trên bằng cách đặt tên Email chuyển tiếp đến nhiều địa chỉ, hoặc tùy vào vai trò của từng bộ phận để đặt quy tắc chuyển tiếp Email.

2. Làm thế nào để Email cá nhân không những chuyên nghiệp mà còn ấn tượng?

Khi nằm lòng những quy tắc đặt tên cho Email cá nhân chuyên nghiệp trên, hãy cố gắng làm Email của bạn ấn tượng và hoàn chỉnh hơn bằng việc áp dụng những mẹo hay sau đây.

2.1. Thêm vào tên Email sở thích hoặc cá tính của bạn

Thêm vào tên Email sở thích hoặc cá tính của bạn
Thêm vào tên Email sở thích hoặc cá tính của bạn

Trước hết, để đảm bảo tên Email của bạn ấn tượng, bạn cần xác định nội dung hay định hướng thông điệp, ý nghĩa mà Email muốn truyền tải. Tất nhiên đừng quá chú trọng mà làm cho vấn đề này trở nên phô trương thái quá, chỉ đơn giản đó là một mẹo làm cho Email của bạn nổi bật hơn trong mắt mọi người. Ngoài giới tính, tên bản thân,... một Email ấn tượng có thể thể hiện được một sở thích, một từ đặc biệt của người sở hữu.

Ví dụ: boyhaohang@gmail.com hay ladyfirst@gmail.com.

Đồng thời, bạn cũng có thể đưa cá tính riêng biệt hoặc phong cách cá nhân để đặt tên Email thú vị hơn. Tuy nhiên hãy lưu ý, người khác có thể đánh giá bạn thông qua tên Email, do đó cần cân nhắc thật kỹ càng trước khi áp dụng hình thức đặt tên này nhé. Bạn có thể tham khảo các tính từ có tính vui nhộn nếu bạn là một người như vậy, hãy những tính từ thể hiện sự lãnh đạm,....

Ví dụ: Linh.funny@gmail.com

2.2. Thử sáng tạo với một vài con số

Thử sáng tạo với một vài con số
Thử sáng tạo với một vài con số

Khó khăn nhất trong cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp đó là tỷ lệ trùng lặp. Thông thường, chúng ta sẽ gặp phải rất nhiều tình trạng hệ thống báo tên đặt cho Email đã bị trùng với người khác. Để tránh được điều này, hãy thử thêm một con số nào đó có ý nghĩa với bạn, ví dụ như ngày sinh, năm sinh, mã số xe, số điện thoại,... Về cơ bản, việc thêm con số ý nghĩa vào tên Email khiến người khác có ấn tượng về bạn, và cũng là một cách phổ biến để hạn chế việc trùng lặp tên Email.

Ví dụ: LinhP.1996@gmail.com

2.3. Mẹo làm Email trở nên “khó hiểu”

Mẹo làm Email trở nên “khó hiểu”
Mẹo làm Email trở nên “khó hiểu”

Cuối cùng, cách để có thể gây ấn tượng với người khác bằng tên Email cá nhân đó là làm chúng trở nên “khó hiểu”. Tất nhiên, hình thức đặt tên này khá đặc biệt, nên có thể được ứng dụng không quá phổ biến. Chẳng hạn như, hãy cố ý viết sai chính tả, biến tấu cách viết,... để tên Email trông thật đặc biệt. Lưu ý, khi sử dụng hình thức đặt tên này, bạn nên sử dụng từ phát âm tương tự với từ gốc để tên Email của bạn không bị quá lố lăng, kém chuyên nghiệp.

Ví dụ: Ha.LinhPhan@gmail.com

Hy vọng những thông tin được tổng hợp qua bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng cũng như cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp hơn và ấn tượng hơn. Nếu thấy thông tin bài viết hữu ích, hãy tham khảo hoặc chia sẻ với mọi người xung quanh để không sai lầm trong cách đặt tên Email bạn nhé!

Chữ ký gmail và cách tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp mà bạn cần biết

Bên cạnh tên gmail, chữ ký gmail cũng là một thành phần tạo ra sự chuyên nghiệp nói chung của người sở hữu. Vậy cách tạo chữ ký gmail như thế nào? Khám phá ngay trong những chia sẻ của timviec365.vn!

Chữ ký gmail và cách tạo chữ ký gmail

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân - Việc làm theo phường - Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Đăng bình luận.
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype