Chứng chỉ xuất xưởng là gì, quy trình cấp chứng chỉ này như thế nào?

Chắc hẳn trong xã hội hiện đại ngày nay, chúng ta ngày càng quan tâm nhiều đến nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng sản phẩm hàng tiêu dùng. Để có thể lấy được lòng tin của khách hàng cũng như chứng minh được sự minh bạch cho sản phẩm của mình, thì các doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng chỉ xuất xưởng, vậy hãy cùng xem chứng chỉ xuất xưởng là gì, quy trình để cấp chứng chỉ xuất xưởng như thế nào nhé!

Tuyển dụng việc làm

1. Chứng chỉ xuất xưởng là gì, tại sao cần chứng chỉ xuất xưởng?

Chứng chỉ xuất xưởng là loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Giấy chứng nhận xuất xưởng chính là giấy được dùng cho các vật liệu trong nước. Chứng chỉ xuất xưởng nhằm mục đích xác định được nơi sản xuất sản phẩm, đảm bảo được tính chính hãng của hàng hóa. Từ đó, có thể khẳng định được uy tín cũng như những đặc tính vốn có của sản phẩm trong xưởng, công ty sản xuất ra sản phẩm đó. 

Nói một cách chính xác hơn thì chứng chỉ xuất xưởng có thể giúp đảm bảo tính nguyên bản của hàng hóa, nhằm khẳng định với người tiêu dùng rằng sản phẩm của công ty mình chính là hàng thật, hoàn toàn không phải hàng nhái, có những tính chất cũng như những đặc điểm tốt để người tiêu dùng an tâm khi sử dụng sản phẩm của công ty họ.

Một loại hàng hóa đạt đủ tiêu chuẩn thì cần phải có hai loại chứng chỉ cần thiết là CO và CQ, có thể tóm tắt lại là chứng chỉ về xuất xứ và chứng chỉ về chất lượng. Có như vậy thì người tiêu dùng mới tin tưởng và sử dụng sản phẩm của mình được. Bên cạnh đó, đây là một tiêu chuẩn đánh giá một sản phẩm đạt tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật. Chính vì vậy, việc có được hai chứng chỉ này là vô cùng quan trọng cho những ai đang và sẽ làm kinh doanh.

Để có được hai chứng chỉ này thật sự không phải điều dễ dàng mà đòi hỏi hàng hóa của công ty phải trải qua các cuộc thí nghiệm đặc biệt về cơ lý, và các chỉ tiêu hóa học của trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm mà pháp luật quy định.

Xem thêm: Khai mở những thông tin mới nhất về chứng chỉ an toàn lao động

2. Nội dung của CO - chứng chỉ xuất xưởng là gì

CO có tên viết tắt tiếng anh là Certificate of Origin, đây là một loại giấy tờ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được cung cấp từ phía cơ quan có thẩm quyền cho xuất khẩu hàng hóa tại nước đó của nước xuất khẩu. CO phải được tuân thủ theo những quy định của nước xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa đó. 

Chứng chỉ xuất xứ này bao gồm những nội dung sau: Loại chứng nhận, thông tin của công ty xuất nhập khẩu, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu, các tiêu chí hàng hóa và hình thức vận chuyển hàng hóa.

CO ngoài việc được xem như là một tấm phiếu kiểm định xuất xứ sản phẩm thì đây cũng được xem như là giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, để đối tác có thể xác định được hàng hóa đúng theo hợp đồng giữa hai bên giao và nhận sản phẩm.

Bên cạnh đó, đây cũng là căn cứ để có thể xác định thuế quan và áp dụng những nội dung trợ giá hoặc chống phá giá. Từ đó có thể thống kê thương mại và duy trì hạn ngạch giữa các quốc gia.

Một lưu ý cho những nhà kinh doanh rằng CO không phải là một giấy tờ chính thống, chính vì vậy mà ta sẽ không được nhận các chế độ ưu đãi thuế quan từ những nước nhập khẩu. 

- Một số loại CO hiện hành hiện nay:

CO mẫu A: Dành cho hàng xuất khẩu của Việt Nam có ưu đãi;

CO mẫu B: Dành cho hàng xuất khẩu của Việt Nam không có ưu đãi;

CO mẫu D: Dành cho các nước thuộc khối liên hiệp ASEAN;

CO mẫu E: Dành cho vận chuyển hàng hóa giữa ASEAN và Trung Quốc;

CO mẫu VJ: Dành cho hàng hóa luân chuyển từ Việt Nam và Nhật Bản;

CO mẫu S: Dành cho 2 nước láng giềng Lào và Campuchia.

Xem thêm: Việc làm quản lý xưởng

3. Nội dung của CQ - chứng chỉ xuất xưởng là gì?

CQ là từ tiếng anh viết tắt của từ Certificate of Quality, đây là một loại giấy tờ xác nhận hàng hoá có chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn từ nhà sản xuất đến quốc tế, chứng nhận này giúp cho người bán chứng nhận với người mua về tiêu chuẩn, chất lượng của sản phẩm mà mình đang bán. Đối với một số lại hàng nhập khẩu, trước tiên, ta phải trải qua các khâu thủ tục trong việc kiểm định chất lượng trước khi được nhập khẩu.

Lưu ý rằng chứng từ này không bắt buộc trong hồ sơ hải quan. Đối với một số loại mặt hàng nhập khẩu, mà khi ta làm hồ sơ kiểm tra chất lượng nhà nước, thì chúng ta phải nộp CQ trong hồ sơ đăng ký. 

Như vậy, ta có thể thấy rằng CO và CQ là hai chứng chỉ có vai trò khác nhau nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau bởi chúng chính là hai thuật ngữ luôn luôn đi liền với nhau để đánh giá tiêu chuẩn của một sản phẩm tốt và có chất lượng

Có đầy đủ hai loại CO và CQ là đã có thể đủ khả năng để có thể chứng minh được được rõ ràng nguồn gốc và xuất xứ. Vậy, các thủ tục để có thể CO như thế nào, chúng ta hãy cùng nhau xem phần bên dưới nhé!

CV xin việc

4. Các quy trình cấp chứng chỉ xuất xưởng

Quy trình cấp CO tại Việt Nam như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để cấp chứng chỉ CO với phòng thương mại công nghiệp Việt Nam.

Đối với các doanh nghiệp mới muốn xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thì yêu cầu này chỉ xét duyệt khi và chỉ khi đã hoàn tất việc đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ. 

Dưới đây là những giấy tờ trong bộ hồ sơ thương nhân đầy đủ:

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Danh mục sản xuất hàng hóa đề nghị cấp CO

- Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp CO, ký CO và mẫu con dấu của thương nhân theo mẫu.

Bước 2: Nộp hồ sơ xuất xứ hàng hóa (CO)

- Đơn đề nghị cấp CO được kê khai hoàn chỉnh

- Mẫu CO tương ứng đã được khai hoàn chỉnh;

- Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu;

- Bản khai báo xuất xứ;

- Bản sao hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) đã được đóng dấu sao y như bản chính của thương nhân;

- Bản sao vận tải đơn và bản sao vận tải chứng từ vận tải tương đương (Bill of Lading) có đóng dấu sao y như bản chính của thương nhân;

- Bản sao quy trình sản xuất hàng hóa có đóng dấu sao y bản chính giải trình các bước sản xuất ra sản phẩm cuối cùng;

- Bản kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu (Packing list) đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hay xuất xứ không ưu đãi;

- Các loại giấy tờ khác ( Các loại giấy tờ như: tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ kiện dùng để sản xuất ra hàng hóa để xuất khẩu, hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu,..);

Như vậy hôm nay, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về ý nghĩa của chứng chỉ xuất xưởng, bao gồm hai loại chứng chỉ quan trọng là Chứng chỉ CO (Certification of Origin) và Chứng chỉ CQ (Certification of Quality), cùng như về các quy trình cấp chứng chỉ xuất xưởng. Hy vọng bài viết sẽ là nguồn tham khảo hữu ích của tất cả mọi người.

Xem thêm: Việc làm quản đốc xưởng