1. Tổng quan về COL trong kinh doanh

1.1. COL là gì trong kinh doanh?

COL là từ được viết tắt của từ Certificate of License trong tiếng Anh nó được hiểu đơn giản là giấy chứng nhận cấp phép được ban hành bởi các cơ quan nhà nước cho chủ sở hữu doanh nghiệp, cá nhân nào đó. Giấy chứng nhận cấp phép này sẽ được đăng ký và chịu trách nhiệm bởi những quy định của pháp luật

1.2. Điều kiện để có COL trong kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh mục cấm đầu tư do nhà nước quy định

Tên doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh cần đảm bảo theo quy định nhà nước

Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ giấy tờ, đăng ký doanh nghiệp

Thực hiện nộp đầy đủ các khoản lệ phí mà pháp luật nhà nước yêu cầu

1.3. Nội dung của COL trong kinh doanh

Tên doanh nghiệp đăng ký hoạt động kinh doanh 

Mã số doanh nghiệp đăng ký hoạt động kinh doanh 

Địa điểm hoạt động loại dịch vụ doanh nghiệp 

Tên người đại diện chịu trách nhiệm doanh nghiệp

Loại hàng hoá, dịch vụ muốn đăng ký kinh doanh

Phạm vi hoạt động loại hình đăng ký kinh doanh

Thời gian gia hạn của giấy phép kinh doanh

Các loại giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh

Giấy đề nghị đăng ký cấp phép kinh doanh 

Các nội dung khác được bổ sung và cập nhật

1.4. Bản chất của COL trong kinh doanh

Được cấp quyền kinh doanh trong khuôn khổ khi đã đáp ứng đủ điều kiện

Được xem là cơ chế đề nghị và ban hành

Được sự cho phép hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

1.5. Thời hạn của COL trong kinh doanh

Thời hạn của giấy chứng nhận cấp phép kinh doanh sẽ có hiệu lực từ vài tháng đến vài năm theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định. Đối với doanh nghiệp hoạt động trong nước khi đăng ký giấy chứng nhận cấp phép sẽ được cấp theo quy định ban hành của pháp luật. Còn đối với các doanh nghiệp nước ngoài sẽ cần thời gian để đánh giá và thẩm vấn. Bên cạnh đó, đối với những hộ kinh doanh cá nhân sẽ được cấp giấy chứng nhận cấp phép có thời hạn thông thường là từ 50 năm hoặc theo nhu cầu của chủ cơ sở đăng kí. Trong trường hợp đang kinh doanh mà hết thời hạn giấy phép, chủ doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục gia hạn tiếp theo cho loại giấy tờ này.

2. Đối tượng được cấp COL trong kinh doanh

2.1. Tổ chức doanh nghiệp trong nước

Khi có nhu cầu kinh doanh, tổ chức doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký kinh doanh theo đúng điều kiện và thủ tục cơ quan nhà nước đã đề ra. Tổ chức doanh nghiệp trong nước cần thực hiện đầy đủ những yêu cầu để được cấp giấy phép ban hành

Ví dụ:

Nếu doanh nghiệp kinh doanh loại ẩm thực, nhà hàng thì cần xin giấy phép chứng nhận cấp phép cho loại hình kinh doanh này để xác nhận rằng đã đủ điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm. Nếu bạn kinh doanh các loại rượu, bia,... thì cần xin giấy phép bán lẻ rượu bia. Tất cả các loại hình kinh doanh của một cá nhân hay bất kì một tổ chức nào đó cũng cần thực hiện điều kiện được cấp phép trước khi hoạt động.

2.2. Tổ chức kinh doanh nước ngoài

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 09/2018, tổ chức kinh doanh có vốn đầu tư nước ngoài sẽ được cấp phép thực hiện các hoạt động như sau:

Có nhu cầu cung cấp các dịch vụ thương mại, logistics liên kết giữa thị trường nước ngoài với Việt nam và có các điều ước quốc tế mà trong đó Việt Nam là thành viên tham gia

Thực hiện đầy đủ các quyền phân phối, bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, nhập khẩu,...

Cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ quảng cáo, dịch vụ trung gian,...

3. COL trong kinh doanh để làm gì?

COL là loại giấy tờ bắt buộc phải có trong kinh doanh nhằm tồn tại sự phát triển của doanh nghiệp. COL mang lại những giá trị rất lớn về mặt quản lý công việc tại cơ sở kinh doanh đăng ký. Nhà nước đã ra chính sách và ban hành các cơ sở kinh doanh cần phải hoàn tất các thủ tục hành chính doanh nghiệp để xin xác nhận giấy cấp phép. Khi đã được cấp giấy xác nhận thì chủ doanh nghiệp mới đủ điều kiện giấy tờ hành chính để thực hiện kinh doanh một cách hợp pháp nhất. 

4. Lợi ích khi được cấp COL trong kinh doanh

Các hoạt động của doanh nghiệp khi tiến hành trong quá trình kinh doanh dưới sự cấp phép của nhà nước sẽ được nhà nước bảo vệ. Quá trình này nghe đơn giản nhưng thực chất rất quan trọng nhằm thuận tiện và hiệu quả hơn trong việc kinh doanh

Giấy chứng nhận cấp phép còn có khả năng thể hiện doanh nghiệp có tư cách hợp pháp khẳng định được sự uy tín và đảm bảo đáp ứng được các điều kiện đề ra. Hạn chế tối thiểu những rủi ro khi tiếp cận với khách hàng

Thể hiện rõ những hoạt động và loại dịch vụ doanh nghiệp cung cấp tạo sự tin tưởng để những giao dịch, kinh doanh, buôn bán,... diễn ra dễ dàng và nhanh gọn hơn. Ngoài sự tin tưởng với khách hàng thì nó còn tạo sự tin tưởng với những đối tác doanh nghiệp lớn khi có nhu cầu mở rộng và hợp tác phát triển, thúc đẩy thị trường.

Khi được cấp giấy chứng nhận kinh doanh cơ sở, doanh nghiệp sẽ được nhận các ưu đãi từ nhà nước như vay vốn, bảo vệ và hỗ trợ khi gặp bất kì các trường hợp khó khăn nào

Nếu doanh nghiệp làm trong lĩnh vực buôn bán xuất nhập khẩu hàng hoá, vận tải quốc tế,.. thì giấy chứng nhận này có thể giúp cho doanh nghiệp dễ dàng xuất được hóa đơn đỏ của các loại mặt hàng

Doanh nghiệp còn có nhiều thời gian xây dựng và phát triển mô hình kinh doanh nhờ sự uy tín của giấy phép và bảo lãnh của pháp luật

5. Thủ tục cấp COL trong kinh doanh

Bước 1: Doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp

Đây là bước quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động cũng như giá trị lợi nhuận mang lại. Từ đó, ảnh hưởng trực tiếp đến mô hình và cơ cấu hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn này đòi hỏi cần xác định và dựa trên nhiều yếu tố của chủ doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động kinh doanh đó. Nên nghiên cứu và xem xét một cách hợp lý và cụ thể nhất trước ki đưa ra quyết định

Bước 2: Đặt tên và xác định địa điểm hoạt động doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật và nhà nước ta thì tên các doanh nghiệp không được trùng nhau. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn đặt tên là ABC tuy nhiên có một công ty khác đăng ký tên doanh nghiệp là ABC trước rồi thì bạn sẽ không được đăng ký và sở hữu tên này nữa. 

Ngoài ra, địa điểm hoạt động doanh nghiệp cũng cần nêu rõ và cụ thể. Tuyệt đối không phải là những toà nhà để ở mà phải là những cơ quan, vật chất làm việc theo đúng mục tiêu

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Với mỗi doanh nghiệp đăng ký giấy chứng nhận cấp phép thì cần phải đảm bảo các yêu cầu về loại đăng ký khác nhau. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp cần nghiên cứu và chuẩn bị các loại giấy tờ được yêu cầu theo pháp luật

Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp phép

Khi đã hoàn tất các thủ tục cũng như đảm bảo đầy đủ các giấy tờ chủ doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ lên các cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để được tiếp nhận và chờ xét duyệt. Sau khi xem xét và tiếp nhận hồ sơ, sẽ mất khoảng 5-7 ngày để giải quyết và hoàn tất thủ tục hợp lệ doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được kết quả

Trên đây là một số thông tin mà timviec365.vn mang đến cho quý độc giả để giải đáp thắc mắc về câu hỏi COL là gì trong kinh doanh? Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp quý độc giả có cái nhìn tổng quát hơn về giấy chứng nhận cấp phép và những lợi ích nó mang lại trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp!