Đăng tin miễn phí
Quay lại

Có được công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú không?

Tác giả: Timviec365.vn

Lần cập nhật gần nhất: 17/05/2025

Trong rất nhiều tình huống chúng ta cần phải công chứng sơ yếu lý lịch như đi xin việc, làm thủ tục liên quan đến học tập, … Trong đó có nhiều trường hợp cần xin công chứng cho giấy tờ này khi ở xa quê. Chính vì thế nhiều người thắc mắc rằng xin công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú có thể không? Để trả lời câu hỏi này nhanh chóng, hãy cùng tìm hiểu thông tin chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Tìm hiểu tầm quan trọng của sơ yếu lý lịch trong thủ tục hành chính

Sơ yếu lý lịch là giấy tờ quen thuộc liên quan đến hồ sơ cá nhân của mỗi người, được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính. Thông tin ghi bên trong sơ yếu lý lịch liên quan mật thiết đến người viết như thông tin cá nhân, gia đình, trình độ học vấn, quá trình học tập và công tác, … và đa số được các đơn vị tiếp nhận hồ sơ cá nhân yêu cầu phải có xác nhận từ cơ quan thẩm quyền để bảo đảm về độ tin cậy, tuân thủ tính pháp lý. 

Việc công chứng, xác nhận sơ yếu lý lịch quan trọng ra sao?
Việc công chứng, xác nhận sơ yếu lý lịch quan trọng ra sao?

Việc xin công chứng tại địa phương nơi đăng ký thường trú là điều đương nhiên nhưng trong bối cảnh ngày này, việc có nhiều người học tập, công tác xa quê sẽ có nhu cầu dược công chứng ngay tại nơi cư trú, điều đó giúp cho mọi thủ tục hành chính, đặc biệt là với giấy tờ thường xuyên sử dụng như sơ yếu lý lịch sẽ được nhanh chóng giải quyết. Câu hỏi đặt ra là liệu việc công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú có được không chính là thắc mắc của hầu hết mọi người ở xa quê. Rất nhiều người dè dặt về tính hợp pháp của việc này hoặc lo lắng quy trình thủ tục như thế nào. Để giải quyết những khúc mắc đó, hãy cùng Timviec365.vn tìm hiểu ngay qua những giải đáp được chia sẻ dưới đây.

2. Công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú - Liệu có được?

Căn cứ theo quy định được nêu rõ tại Thông tư số 01/2020/TT-BNV về mẫu sơ yếu lý lịch thì giấy tờ này chính là loại tài liệu cá nhân cần được xác nhận ngay tại chính quyền nơi cá nhân đó đăng ký hộ khẩu thường trú. Vì thế, về mặt nguyên tắc, bản sơ yếu lý lịch sẽ cần được xác nhận ở nơi thường trú, nói một cách gần gũi và phổ biến hơn là tại quê hương. 

Thế nhưng với thực tế hiện nay thì quy định nhà nước liên quan đến vấn đề xin công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu cũng được tạo điều kiện mở rộng cơ sở có thẩm quyền xác nhận. Có nghĩa là trong các trường hợp nhất định, người dân vẫn có thể mang sơ yếu lý lịch đến xin công chứng, chứng thực tại nơi tạm trú, với điều kiện bắt buộc là đã có đăng ký tạm trú hợp pháp theo quy định pháp luật, được cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu bạn chưa thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại Công An nơi đang sinh sống thì cơ quan chính quyền tại nơi đó quyền từ chối yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch cho bạn. 

Công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú được không
Công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú được không?

Thông qua chủ trương thực hiện cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, các cơ quan chính quyền có thể tra cứu thông tin tạm trú của người dân thông qua mã số định danh, dựa vào đó làm cơ sở cho việc chứng thực giấy tờ, sơ yếu lý lịch được người dân đưa đến. Tuy nhiên để đảm bảo về yêu cầu chứng thực, người dân vẫn nên mang theo giấy xác nhận tạm trú kèm theo khi đến cơ quan hành chính xin chứng thực sơ yếu lý lịch.

3. Nắm rõ quy trình xin công chứng sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú

Việc công chứng sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú có được không chỉ là một nỗi lo nhưng thực chất thủ tục lại diễn ra không hề phức tạp. Tuy nhiên để quá trình này diễn ra thuận lợi thì tất nhiên bạn vẫn cần phải đáp ứng những điều cơ bản về thủ tục, quy trình. Thường thường, các giấy tờ cần chuẩn bị để có thể được công chứng sẽ gồm có bản sơ yếu lý lịch đã được khai thông tin cá nhân đầy đủ, căn cước công dân còn thời hạn và thông tin tạm trú đã được cập nhật trên cơ sở dữ liệu quốc gia. 

Quy trình xin xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi bạn tạm trú diễn ra như thế nào
Quy trình xin xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi bạn tạm trú diễn ra như thế nào?

Khi tiếp nhận được hồ sơ của bạn thì cán bộ phụ trách sẽ tiến hành đối chiếu thông tin để xác minh về nơi cư trú. Sai đó công dân sẽ tiến hành ký xác nhận và đóng dấu chứng thực. Việc này sẽ diễn ra nhanh chóng, thường chỉ cần 1 ngày để hoàn tất và công dân đã nhận về được giấy tờ của mình. 

4. Một số lưu ý khi xin chứng thực sơ yếu lý lịch

Việc chứng thực sự diễn ra suôn sẻ, chỉ cần vài chục phút cũng có thể lấy được giấy tờ ngay nếu như bạn lưu ý thêm các điểm sau đây.

4.1. Một vài tình huống thường gặp, cách xử lý

Trong thực tế, nhiều người sẽ không đem theo giấy tờ xác nhận tạm trú, thậm chí có người còn chưa làm điều này - đăng ký tạm trú tại nơi sinh sống. Đó chính là những nguyên nhân chủ yếu khiến cho bạn bị từ chối chứng thực, công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú. Vì thế bạn sẽ phải chủ động cho việc đăng ký tạm trú là điều kiện tiên quyết, sau đó khi đi xin chứng thực hay mang theo giấy tờ xác minh tạm trú, kèm theo đó là giấy tờ tùy thân bản gốc để người cán bộ phụ trách có thể đối chiếu thông tin dễ dàng. Nếu không thực hiện việc đăng ký tạm trú sớm tại nơi sinh sống thì chẳng còn cách nào khác, bạn sẽ phải về quê nơi thường trú để xin xác nhận khiến cho bạn bị tốn thời gian, công sức và nhiều khi còn có thể bị lỡ công việc quan trọng.

Cần đăng ký tạm trú hợp pháp để có thể xin xác nhận sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú
Cần đăng ký tạm trú hợp pháp để có thể xin xác nhận sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú

4.2. Lưu ý khi khai thông tin trong sơ yếu lý lịch cần công chứng

Việc khai thông tin trong sơ yếu lý lịch cần phải rõ ràng, trung thực và đặc biệt là không tẩy xóa. Bạn đọc thêm chia sẻ Sơ yếu lý lịch có được tẩy xóa không để nắm rõ hơn về quy định này. Các mục thông tin cần được điền đầy đủ nhất có thể. Một số mục có thể không cần điền ví dụ như Trước cách mạng Tháng 8 làm việc ở đâu vì thông tin này không phù hợp với thời gian hiện tại. Chữ viết cần dễ đọc, sạch đẹp ngay ngắn, có ký tên đầy đủ.

Viết thông tin trong sơ yếu lý lịch phải đầy đủ
Viết thông tin trong sơ yếu lý lịch phải đầy đủ

Nếu không thể xin xác nhận, công chứng sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú thì cách duy nhất là xin tại địa phương nơi thường trú của bạn để đảm bảo tính hợp pháp tuy nhiên nếu xin xác nhận ở địa phương thì bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người thân làm thủ tục này vẫn có thể được, trường hợp bạn ở xa quá không về kịp hoặc. 

Những lưu ý quan trọng khi xin xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú
Những lưu ý quan trọng khi xin xác nhận sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú

Công chứng sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú là nhu cầu hoàn toàn hợp pháp của mỗi công dân nhưng để có thể được xác nhận, bạn buộc phải có đăng ký tạm trú đầy đủ. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết một cách cẩn thận sẽ giúp cho mọi thủ tục được hoàn tất nhanh chóng. Bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn giải đáp được vấn đề ai cũng quan tâm trong bối cảnh hiện nay. Để có thêm nhiều kinh nghiệm hay trong đời sống, bạn hãy cập nhật ngay các bài blog tại Timviec365 để tham khảo nhé! Chúc bạn sẽ luôn giải quyết mọi vấn đề một cách suôn sẻ, đúng và chuẩn cùng với mẹo vặt tại Timviec365.

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý