Có được công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú không?

1. Tìm hiểu tầm quan trọng của sơ yếu lý lịch trong thủ tục hành chính

Sơ yếu lý lịch là giấy tờ quen thuộc liên quan đến hồ sơ cá nhân của mỗi người, được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính. Thông tin ghi bên trong sơ yếu lý lịch liên quan mật thiết đến người viết như thông tin cá nhân, gia đình, trình độ học vấn, quá trình học tập và công tác, … và đa số được các đơn vị tiếp nhận hồ sơ cá nhân yêu cầu phải có xác nhận từ cơ quan thẩm quyền để bảo đảm về độ tin cậy, tuân thủ tính pháp lý. 

Việc xin công chứng tại địa phương nơi đăng ký thường trú là điều đương nhiên nhưng trong bối cảnh ngày này, việc có nhiều người học tập, công tác xa quê sẽ có nhu cầu dược công chứng ngay tại nơi cư trú, điều đó giúp cho mọi thủ tục hành chính, đặc biệt là với giấy tờ thường xuyên sử dụng như sơ yếu lý lịch sẽ được nhanh chóng giải quyết. Câu hỏi đặt ra là liệu việc công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú có được không chính là thắc mắc của hầu hết mọi người ở xa quê. Rất nhiều người dè dặt về tính hợp pháp của việc này hoặc lo lắng quy trình thủ tục như thế nào. Để giải quyết những khúc mắc đó, hãy cùng Timviec365.vn tìm hiểu ngay qua những giải đáp được chia sẻ dưới đây.

2. Công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú - Liệu có được?

Căn cứ theo quy định được nêu rõ tại Thông tư số 01/2020/TT-BNV về mẫu sơ yếu lý lịch thì giấy tờ này chính là loại tài liệu cá nhân cần được xác nhận ngay tại chính quyền nơi cá nhân đó đăng ký hộ khẩu thường trú. Vì thế, về mặt nguyên tắc, bản sơ yếu lý lịch sẽ cần được xác nhận ở nơi thường trú, nói một cách gần gũi và phổ biến hơn là tại quê hương. 

Thế nhưng với thực tế hiện nay thì quy định nhà nước liên quan đến vấn đề xin công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu cũng được tạo điều kiện mở rộng cơ sở có thẩm quyền xác nhận. Có nghĩa là trong các trường hợp nhất định, người dân vẫn có thể mang sơ yếu lý lịch đến xin công chứng, chứng thực tại nơi tạm trú, với điều kiện bắt buộc là đã có đăng ký tạm trú hợp pháp theo quy định pháp luật, được cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu bạn chưa thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại Công An nơi đang sinh sống thì cơ quan chính quyền tại nơi đó quyền từ chối yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch cho bạn. 

Thông qua chủ trương thực hiện cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, các cơ quan chính quyền có thể tra cứu thông tin tạm trú của người dân thông qua mã số định danh, dựa vào đó làm cơ sở cho việc chứng thực giấy tờ, sơ yếu lý lịch được người dân đưa đến. Tuy nhiên để đảm bảo về yêu cầu chứng thực, người dân vẫn nên mang theo giấy xác nhận tạm trú kèm theo khi đến cơ quan hành chính xin chứng thực sơ yếu lý lịch.

3. Nắm rõ quy trình xin công chứng sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú

Việc công chứng sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú có được không chỉ là một nỗi lo nhưng thực chất thủ tục lại diễn ra không hề phức tạp. Tuy nhiên để quá trình này diễn ra thuận lợi thì tất nhiên bạn vẫn cần phải đáp ứng những điều cơ bản về thủ tục, quy trình. Thường thường, các giấy tờ cần chuẩn bị để có thể được công chứng sẽ gồm có bản sơ yếu lý lịch đã được khai thông tin cá nhân đầy đủ, căn cước công dân còn thời hạn và thông tin tạm trú đã được cập nhật trên cơ sở dữ liệu quốc gia. 

Khi tiếp nhận được hồ sơ của bạn thì cán bộ phụ trách sẽ tiến hành đối chiếu thông tin để xác minh về nơi cư trú. Sai đó công dân sẽ tiến hành ký xác nhận và đóng dấu chứng thực. Việc này sẽ diễn ra nhanh chóng, thường chỉ cần 1 ngày để hoàn tất và công dân đã nhận về được giấy tờ của mình. 

4. Một số lưu ý khi xin chứng thực sơ yếu lý lịch

Việc chứng thực sự diễn ra suôn sẻ, chỉ cần vài chục phút cũng có thể lấy được giấy tờ ngay nếu như bạn lưu ý thêm các điểm sau đây.

4.1. Một vài tình huống thường gặp, cách xử lý

Trong thực tế, nhiều người sẽ không đem theo giấy tờ xác nhận tạm trú, thậm chí có người còn chưa làm điều này - đăng ký tạm trú tại nơi sinh sống. Đó chính là những nguyên nhân chủ yếu khiến cho bạn bị từ chối chứng thực, công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú. Vì thế bạn sẽ phải chủ động cho việc đăng ký tạm trú là điều kiện tiên quyết, sau đó khi đi xin chứng thực hay mang theo giấy tờ xác minh tạm trú, kèm theo đó là giấy tờ tùy thân bản gốc để người cán bộ phụ trách có thể đối chiếu thông tin dễ dàng. Nếu không thực hiện việc đăng ký tạm trú sớm tại nơi sinh sống thì chẳng còn cách nào khác, bạn sẽ phải về quê nơi thường trú để xin xác nhận khiến cho bạn bị tốn thời gian, công sức và nhiều khi còn có thể bị lỡ công việc quan trọng.

4.2. Lưu ý khi khai thông tin trong sơ yếu lý lịch cần công chứng

Việc khai thông tin trong sơ yếu lý lịch cần phải rõ ràng, trung thực và đặc biệt là không tẩy xóa. Bạn đọc thêm chia sẻ Sơ yếu lý lịch có được tẩy xóa không để nắm rõ hơn về quy định này. Các mục thông tin cần được điền đầy đủ nhất có thể. Một số mục có thể không cần điền ví dụ như Trước cách mạng Tháng 8 làm việc ở đâu vì thông tin này không phù hợp với thời gian hiện tại. Chữ viết cần dễ đọc, sạch đẹp ngay ngắn, có ký tên đầy đủ.

Nếu không thể xin xác nhận, công chứng sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú thì cách duy nhất là xin tại địa phương nơi thường trú của bạn để đảm bảo tính hợp pháp tuy nhiên nếu xin xác nhận ở địa phương thì bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người thân làm thủ tục này vẫn có thể được, trường hợp bạn ở xa quá không về kịp hoặc. 

Công chứng sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú là nhu cầu hoàn toàn hợp pháp của mỗi công dân nhưng để có thể được xác nhận, bạn buộc phải có đăng ký tạm trú đầy đủ. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết một cách cẩn thận sẽ giúp cho mọi thủ tục được hoàn tất nhanh chóng. Bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn giải đáp được vấn đề ai cũng quan tâm trong bối cảnh hiện nay. Để có thêm nhiều kinh nghiệm hay trong đời sống, bạn hãy cập nhật ngay các bài blog tại Timviec365 để tham khảo nhé! Chúc bạn sẽ luôn giải quyết mọi vấn đề một cách suôn sẻ, đúng và chuẩn cùng với mẹo vặt tại Timviec365.