Hạch toán là gì? Đâu là những điều mà bạn chưa biết

1. Hạch toán là gì trong tiếng Anh?

Hạch toán trong tiếng Anh – Keep Business Accounts.

Hạch toán: được sử dụng để chỉ những hoạt động của người có chuyên trách bao gồm: quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép đối với những hoạt động kinh doanh, kinh tế trong quá trình tái sản xuất xã hội.

Từ đó có thể thu nhận cũng như cung cấp tất cả những thông tin đối với quá trình tái sản xuất. nhằm phục vụ cho các công tác chỉ đạo, kiểm tra đối với những hoạt động kinh tế, mang lại hiệu quả cao cho quá trình tái sản xuất xã hội, đáp ứng được nhu cầu sản xuất cũng như đời sống xã hội.

Hạch toán có những yêu cầu quan trọng đó là sự chính xác, kịp thời cả về mặt nội dung lẫn tính thống nhất về phương pháp, từ đó đảm bảo được những tiêu chuẩn và có thể so sánh được các số liệu hạch toán.

Do sự phát triển của lực lượng sản xuất cũng như là những mối quan hệ trong sản xuất. Hạch toán luôn có những sự thay đổi khá lớn về mặt kỹ thuật, cách tổ chức, xử lý số liệu và luôn đóng vai trò là một trong những công cụ quản lý vô cùng quan trọng của nhà nước.

Xem thêm: Mẫu bảng cân đối kế toán ngân hàng mới nhất hiện nay

2. Cách hình thức hạch toán là gì trong tiếng anh?

Hình thức hạch toán được dịch ra trong tiếng Anh là Accounting form. Dưới đây sẽ là những hình thức hạch toán mà các bạn cần nắm được để phục vụ tốt nhất cho công việc.

2.1. Hạch toán kinh tế (Economic accounting)

Hạch toán kinh tế là một phạm trù kinh tế của nền kinh tế hàng hoá nói chung, đặc biệt dùng trong nền kinh tế xã hội chủ nghĩa thực hiện phương thức quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, trên cơ sở kế hoạch hoá kết hợp với việc sử dụng tất cả các quan hệ hàng hóa – tiền tệ và áp dụng phương pháp thương mại.

Những nguyên tắc cơ bản của Hạch toán kinh tế chính là:

- Tự chủ trong hoạt động sản xuất – kinh doanh và tự chịu trách nhiệm vật chất và tài chính về kết quả kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước bằng kế hoạch và các chính sách, các đòn bẩy kinh tế

- Tự bù đắp chi phí và có lãi; thực hiện chế độ khuyến khích vật chất, kích thích sản xuất phát triển, nâng cao hiệu quả kinh tế.

Hạch toán kinh tế được áp dụng ở đơn vị xí nghiệp, xí nghiệp liên hợp, liên hiệp các xí nghiệp, công ty, tổng công ty. Từ khi đổi mới kinh tế, chuyển sang cơ chế thị trường, Hạch toán kinh tế được áp dụng đầy đủ hơn trong các xí nghiệp và đồng nghĩa với hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa.

 Xem thêm: Bạn có biết giá vốn hàng bán bao gồm những gì và ý nghĩa đối với doanh nghiệp

2.2. Hạch toán kinh tế quốc dân (National economic accounting)

Hạch toán kinh tế quốc dân bao gồm những bộ phận sau đây:

- Hạch toán thu nhập quốc dân.

- Hạch toán tài chính và lưu chuyển vốn

- Hạch toán thu chi bằng tiền mặt của dân cư

- Hạch toán thanh toán quốc tế.

Bảng hạch toán “tài khoản quốc gia” của Việt Nam là một bộ phận của Hạch toán kinh tế quốc dân. Bảng hạch toán này bao gồm:

- Tổng sản phẩm trong nước tính theo giá hiện hành và tính theo giá so sánh.

- Cơ cấu tổng sản phẩm theo ngành, theo khu vực kinh tế và theo thành phần kinh tế.

- Bảng cân đối tổng sản phẩm trong nước (một bên là nguồn tổng sản phẩm và chênh lệch xuất nhập khẩu, một bên là sử dụng gồm sử dụng cho tích luỹ tài sản và sử dụng cho tiêu dùng cuối cùng).

Trước đây, trên thế giới có hai hệ thống Hạch toán kinh tế quốc dân: một hệ thống của các nước xã hội chủ nghĩa khi còn tồn tại Hội đồng Tương trợ Kinh tế (SEV), trên cơ sở kinh tế kế hoạch hoá tập trung, thường gọi là “hệ thống cân đối sản phẩm vật chất”; một hệ thống Hạch toán kinh tế quốc dân của các nước tư bản chủ nghĩa theo kinh tế thị trường, gọi là “hệ thống tài khoản quốc gia”. Hệ thống thứ nhất hiện nay không còn tồn tại sau khi Hội đồng Tương trợ Kinh tế các nước xã hội chủ nghĩa giải thể. 

3. Các phương thức thu thập thông tin hạch toán là gì?

 

Để có thể quản lý tất cả những hoạt động kinh tế một cách có hiệu quả, các bạn cần phải có thông tin cụ thể. Tất cả những thông tin này được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau với nhiều phương thức khác nhau. Trong đó, quan sát – tính toán - đo lường – ghi chép chính là những phương thức thu thập thông tin chủ yếu được sử dụng để hạch toán kinh tế quốc dân.

- Quan sát: chính là giai đoạn đầu tiên trong bước thu thập thông tin hạch toán. Thực hiện việc đo lường mọi hao phí và kết quả của tất cả những hoạt động kinh tế. Những kết quả đo lường thu thập được có thể là tiền, hiện vật, sức lao động.

- Tính toán: chính là quá trình các bạn thực hiện những phép tính, những phương pháp tổng hợp và phân tích trong hạch toán để có thể xác định những chỉ tiêu cần thiết; thông qua đó có thể thấy được những hiệu quả của các hoạt động kinh tế.

- Ghi chép: chính là quá trình các bạn đi thu thập thông tin, xử lý và lưu lại tất cả các thông tin, tình hình và kết quả của những hoạt động kinh tế theo từng thời điểm theo một trật tự nhất định nào đó.

Như vậy, các phương thức thu thập và xử lý thông tin bao gồm quan sát – đo lường – tính toán - ghi chép các hoạt động kinh tế.

Xem thêm: Hướng dẫn viết hóa đơn hợp đồng Hot nhất 2024

 

4. Các loại hạch toán là gì?

Dưới đây sẽ giới thiệu 3 loại hạch toán cơ bản mà các bạn cần hiểu để công việc trở nên hiệu quả và thuận lợi hơn.

4.1. Hạch toán nghiệp vụ (Business accounting)

Hạch toán nghiệp vụ (Business accounting) chính là quá trình mà người làm hạch toán sử dụng kết hợp các phương pháp quan sát – theo dõi và phản ánh từng nghiệp vụ kinh tế một cách rất chi tiết, cụ thể để có thể tiến hành  thực hiện việc chỉ đạo một cách thường xuyên và kịp thời đối với các nghiệp vụ đó.

Đối tượng của hình thức hạch toán nghiệp vụ này chính là những nghiệp vụ kế toán về kinh tế - kỹ thuật sản xuất như:

- Tiến độ thực hiện các hoạt động cung cấp nguyên vật liệu, quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

- Tình hình biến động và sử dụng các yếu tố của quá trình tái sản xuất – kinh doanh…

Điểm đặc biệt của hình thức hạch toán nghiệp vụ là không xác định một đơn vị đo cụ thể nào mà thay vào đó dựa vào tính chất riêng của từng giao dịch - yêu cầu quản lý cụ thể mà sử dụng một trong ba đơn vị đo phù hợp là tiền, hiện vật hoặc lao động.

Trong việc ghi chép giao dịch kinh tế, cách này chỉ đòi hỏi người làm việc sử dụng các phương tiện để thu thập và truyền đạt thông tin một cách dễ dàng như sử dụng điện thoại hoặc thông qua việc trao đổi trực tiếp.

Bởi vì các đối tượng của hạch toán nghiệp vụ còn rất chung chung và chỉ có thể được áp dụng bởi các phương pháp vô cùng đơn giản, cho nên hạch toán nghiệp vụ đến nay vẫn chưa được xem là một bộ môn khoa học độc lập.

Không chỉ việc làm kế toán, ứng viên có thể tìm kiếm hàng trăm tin tuyển dụng khác nhau đến từ những nhà tuyển dụng việc làm tại Vĩnh Long hàng đầu trên website Timviec365.vn. Tham khảo ngay để có cho mình lựa chọn phù hợp

4.2. Hạch toán thống kê (Accounting statistics)

Không giống với hạch toán nghiệp vụ thì hạch toán thống kê (Accounting statistics ) lại được công nhận là một bộ môn khoa học, loại hạch toán này nghiên cứu tất cả các yếu tố về “chất” trong mối quan hệ với các yếu tố về “lượng” của tất cả những hiện tượng kinh tế - xã hội tương ứng với điều kiện về thời gian và địa điểm cụ thể.

Mục đích của hình thức hạch toán thống kê chính là để có thể rút ra được bản chất và tính quy luật trong quy trình phát triển của các hiện tượng kinh tế.

Đối tượng của hạch toán thống kê:

- Tình hình tăng năng suất lao động

- Giá trị tổng sản lượng, tình tình giá cả

- Thu nhập lao động

Cũng chính vì những điều này, thông tin hạch toán được hạch toán thống kê đem lại chỉ mang tính hệ thống nhưng lại không có tính thường xuyên và liên tục. Bên cạnh đó, hạch toán thống kê sử dụng những phương pháp như: số bình quân, phân tổ thống kê, điều tra thống kê, số tương đối, chỉ số, số tuyệt đối - khiến cho hạch toán thống kê sử dụng 3 loại thước đo kết quả trên.

 Xem thêm thông tin liên quan cách tra thuế thu nhập cá nhân thông minh, tiện lợi nhất được các cá nhân, tổ chức sử dụng hiện nay!

4.3. Hạch toán kế toán (Accounting)

Hạch toán kế toán trong tiếng Anh là Account. Hạch toán kế toán chính là thuật ngữ được sử dụng để chỉ chuyên ngành kế toán mà bạn cũng cần biết vì khi tim viec thuật ngữ này có thể sẽ được nhắc tới trong quá trình phỏng vấn. Hạch toán kế toán giống với hạch toán thống kê, được xem là một bộ môn khoa học có chức năng ghi nhận và cung cấp tất cả các nguồn thông tin về tình hình sử dụng các tài sản.

“Hạch toán kế toán” thường được gọi tắt là kế toán – được xem như một bộ môn khoa học ghi nhận, có nhiệm vụ cung cấp tất cả các thông tin về tình hình sử dụng tài sản để có thể đo lường hiệu quả sử dụng từ những hoạt động của nền kinh tế tài chính phát sinh trong đơn vị đang làm việc.

Đặc điểm của hạch toán kế toán như sau:

Hạch toán kế toán (Accounting) theo dõi cũng như phản ánh một cách có liên tục, toàn diện và có hệ thống về tất cả tình hình hiện tại của đơn vị cùng với sự biến động của toàn bộ các loại tài sản và nguồn hình thành tài sản trong các tổ chức, đơn vị.

Nhờ vào đặc điểm này mà hạch toán kế toán có thể theo dõi một cách liên tục đối với các quá trình trước, trong và sau khi triển khai các hoạt động kinh doanh, từ đó mà có thể đánh giá được việc sử dụng đồng vốn của doanh nghiệp có hiệu quả hay không.

Thước đo của hạch toán kế toán gồm 3 loại, trong đó loại chủ yếu vẫn là tiền tệ. Tiền tệ có thể bao quát và được sử dụng rất nhiều, thể hiện ở chính mọi nghiệp vụ về kinh tế tài chính và thể hiện giá trị của tiền tệ.

Nhờ vào thước đo này mà hạch toán kinh tế có thể giú cho các số liệu tổng hợp được cung cấp một cách đầy đủ, phục vụ tích cực cho công tác quản lý và thực hiện những kế hoạch kinh tế trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

Phương pháp được hạch toán kế toán áp dụng bao gồm: Chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản, tổng hợp. Trong đó, thủ tục hạch toán kế toán đầu tiên và cũng là thủ tục bắt buộc phải có đối với mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh chính là lập chứng từ kế toán, để có thể đảm bảo tính chính xác cũng như là tạo cơ sở pháp lý vững chắc.

Mỗi loại hạch toán trên có những đặc điểm và phương pháp triển khai riêng biệt, tuy nhiên chúng lại có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung và hỗ trợ cho nhau, thực hiện chức năng phản ánh cũng như là quản lý quá trình tái sản xuất xã hội.

5. Tỷ giá hạch toán là gì trong tiếng anh?

 

 

Tỷ giá hạch toán được quy định tại Khoản 4 Điều 2 Nghị định 78/2024/NĐ-CP về việc cho vay lại nguồn vốn vay của nước ngoài của Chính phủ như sau:

“Tỷ giá hạch toán” là tỷ giá do Bộ Tài chính công bố dùng để hạch toán kế toán và báo cáo các khoản thu, chi bằng ngoại tệ của ngân sách nhà nước.

6. Hạch toán là gì có phải là kế toán không?

Để trả lời cho câu hỏi này thì chúng ta cần tìm hiểu rõ một số vấn đề cơ bản như sau:

Để quản lý các hoạt động kinh tế (HĐKT) thì người có chức trách cần phải có đầy đủ các thông tin về tình hình kinh tế, tất cả các thông tin này được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau và bằng nhiều cách khác nhau. Việc quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép lại tất cả các hoạt động kinh tế chính là một trong những phương pháp thu thập thông tin chủ yếu.

- Quan sát tất cả các quá trình và hiện tượng kinh tế: là giai đoạn đầu tiên nhằm đo lường mọi hao phí trong các hoạt động kinh tế và kết quả của hoạt động kinh tế bằng các đơn vị đo lường thích hợp (thước đo hiện vật, thước đo lao động, thước đo bằng tiền).

- Ghi chép: là quá trình thu thập, xử lý và ghi lại tình hình, kết quả của hoạt động kinh tế trong từng thời kỳ, từng địa điểm phát sinh theo một trật tự nhất định. Qua ghi chép có thể thực hiện được việc phản ánh và kiểm tra toàn diện, có hệ thống các hoạt động kinh tế.

Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản (hay là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp.

Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về một doanh nghiệp, cần có một số công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế toán. Những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành các báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán.

Vậy, chúng ta có thể kết luận được rằng hạch toán không phải là kế toán, do đó khi làm việc các bạn cần chú ý và phân biệt rõ ràng về 2 phạm trù này nhé.

Như thế, trên đây là những thông tin cơ bản hạch toán giúp các bạn theo ngành kinh tế tài chính, kế toán có thể dễ dàng nắm bắt những thông tin, những kiến thức cơ bản và chuyên sâu để phục vụ trong quá trình làm việc. Hy vọng, với những thông tin mà chúng tôi cung cấp trên đây sẽ giúp các bạn làm tốt công việc của mình.

Xem thêm: Deferred tax là gì? hé lộ cách xác định Deferred tax chuẩn hiện nay