Kế toán hóa đơn là gì và lưu ý quan trọng cần nắm rõ

1. Kế toán hóa đơn là gì?

Kế toán hóa đơn là tiến hành công việc lập hóa đơn mua bán dịch vụ hàng hóa trong doanh nghiệp hoạt động kinh sau. Sau đó sẽ lập biểu bảo thông tin nguồn tiền vào ra, thu chi của doanh theo mỗi ngày và mỗi giai đoạn tuần, tháng, quý hay năm. để kiểm soát dễ dàng hơn.

Kế toán hóa đơn có các công việc chính như:

Tiến hàng kiểm tra chứng từ yêu cầu xuất bảng kê nợ, hóa đơn.

Nộp một số loại thuế như thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, hoàn thuế giá trị gia tăng, thuế nhà thầu.

Giải quyết xử lý hóa đơn cho khách hàng.

Theo Quy định lập báo cáo theo hằng tháng, quý, năm.

Lưu trữ sắp xếp dữ liệu hồ sơ cũng như các chứng từ kế toán quan trọng.

Tiến hành công việc theo yêu cầu kế toán trưởng, cấp trên.

Giám sát kiểm tra những nghiệp vụ của doanh nghiệp.

Công ty kinh doanh lớn tại các doanh nghiệp sẽ tiến hành tổ chức bộ máy kế toán hết sức chuyên nghiệp gồm những bộ phận kế toán tiến hành nhiều công việc khác nhau. Mặc dù với những cửa hàng kinh doanh nhỏ hay doanh nghiệp thì kế toán hóa đơn có thể chính là người trực quầy, lễ tân, bán hàng. Cần phải lưu ý khi lập hóa đơn cá nhân, tổ chức cần ghi đúng đầy đủ những yếu tố quy định trên hóa đơn khi xuất hóa đơn.

Hóa đơn được hiểu là một loại giấy tờ sử dụng để yêu cầu chi trả thanh toán những sản phẩm hàng hóa có số lượng, đơn giá cụ thể được ghi trên hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật. Khi có hoạt động mua bán dịch vụ hàng hóa hay do bên bán xác nhận, phát hàng và do bên mua thanh toán sẽ có hóa đơn phát sinh.

Hóa đơn cũng có vai trò tương tự như giấy biên nhận hay biên lai, những loại hóa đơn bao gồm hiện nay:

Hóa đơn giá trị gia tăng: Dành riêng cho những cơ quan, tổ chức khai và tính thuế giá trị gia tăng sử dụng theo phương pháp khấu trừ một số dịch vụ, hàng hóa theo quy định phát luật gồm hoạt động trao đổi mua bán dịch vụ quốc tế, nội địa, xuất nhập khẩu.

Hóa đơn bán hàng: Dành riêng cho những cơ quan tổ chức khai và tính thuế theo giá trị gia tăng phương pháp hoạt động trực tiếp trong hoạt động trao đổi mua bán, xuất khẩu dịch vụ nội địa xuất cũng như khu phi thuế quan.

Hóa đơn khác: Vé, tem, phiếu thu tiền thẻ, bảo hiểm.

Phiếu thu cước vận tải quốc tế phí dịch vụ ngân hàng, vận chuyển hàng không

2. Nguyên tắc và quy định xuất hóa đơn

2.1. Nguyên tắc xuất hóa đơn

Cần ghi rõ đầy đủ những yếu tố đã được xác nhận của Bộ tài chính về chữ ký, tên, dấu xác nhận của cá nhân, tổ chức bán, tên người mua, số lượng, tên, thành tiền những loại mặt hàng, nếu có các loại thuế được áp dụng, phát sinh đơn hàng theo ngày tháng.

Đối với việc xuất hóa đơn Bộ tài chính nước ta quy định nguyên tắc cụ thể gồm có:

Hóa đơn tự in: Được hiểu là hóa đơn do tổ chức, cá nhân kinh doanh tiến hành tự in bằng các thiết bị tin học, máy tính tiền,....khi kinh doanh mua bán hàng hóa, dịch vụ.

Hóa đơn điện tử: Được hiểu là hóa đơn kinh doanh mua bán hàng hóa, dịch vụ trên những dữ liệu điện tử được gửi nhận, tạo lập hay quản lý lưu trữ lại theo đúng quy định luật giao dịch điện tử kèm thêm những văn bản thi hành được hướng dẫn.

Hóa đơn đặt in: Được hiểu là hóa đơn khi tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh đặt in theo một mẫu nào đó hoặc khi phát sinh hoạt động kinh doanh dịch vụ hay hàng hóa được cơ quan thuế cấp bán.

2.2. Quy định khi xuất hóa đơn

2.2.1. Nội dung quy định

Phải tiến hành lập hóa đơn khi tổ chức cá nhân doanh nghiệp mua bán dịch vụ hay hàng hóa theo quy định pháp luật, lưu giữ và trao cho khách hàng.

Phải dùng hóa đơn giá trị gia tăng khi bán dịch vụ hàng hóa khi những đối tượng doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo hình thức khấu trừ thuế. Hóa đơn giá trị gia tăng phải hợp lý, chặt chẽ, chính xác theo quy định của cơ quan pháp luật, tài chính thì mới chấp nhận được.

Cần cung cấp những chứng từ cần thiết khi xuất hóa đơn giá trị gia tăng bao gồm: Hợp đồng mua bán dịch vụ hàng hóa cần ghi rõ chính xác theo những danh mục mà mặt hàng mua bán ra, phiếu thu chi tiền giao dịch, phiếu xuất nhập kho, biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.

2.2.2. Chú ý quy định

Văn bản quy định ở những chứng từ thì đều cần có chữ ký họ tên và đóng dấu tiến hành chính xác theo quy định của pháp luật.  Chỉ thực hiện xuất hóa đơn đối với những loại hàng hóa dịch vụ đối với doanh nghiệp kinh doanh đã có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền hoặc đã đăng ký kinh doanh tại sở kế hoạch và đầu tư.

3. Nhiều biến động trong nghề nghiệp kế toán hóa đơn

Hàng ngàn sinh viên kế toán từ trường cao đẳng, trung cấp, đại học chuyên ngành kế toán mỗi năm được đào tạo tốt nghiệp ra nghề. Trên thực tế thì vẫn có nhiều sinh viên không sợ thất nghiệp và luôn lạc quan với ngành nghề này do xu hướng thành lập chi nhánh, công ty kinh doanh ngày một phát triển mạnh. Bên cạnh đó cũng có sự đòi hỏi đối với mỗi phòng kế toán trong đơn vị có nhiều nhân sự kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, kế toán hóa đơn,... 

Mặc dù vậy theo phân tích thị trường lao động của những nhà chuyên gia thì có nhiều biến động đối với ngành kế toán. Dễ dàng nhận thấy hiện nay kế toán thường hay chuyển đổi nghề và nhảy việc. Nguyên nhân đó là khi tự thấy có đủ kinh nghiệm, chất lượng công việc không đáp ứng được yêu cầu công việc, muốn tìm nghề sau nhiều năm gắn bó và làm do doanh nghiệp phải liên tục đăng tuyển.

Nguyên gây nên mâu thuẫn cung cầu không cân bằng đó là tâm lý làm việc. Có nhiều nhân viên kế toán chấp nhận việc chờ cơ hội đến khi ngồi chờ ở nhà chứ không chịu làm việc việc với suy nghĩ mức lương hiện tại không cân xứng đối với trình độ bản thân. Do đó việc tìm người, người tìm việc trở thành một vòng tròn luẩn quẩn không có giải pháp chung.

Mức lương hiện nay của nhân viên kế toán sẽ thuộc từng mỗi mức ví dụ kế toán mới ra trường sẽ nhận mức thu nhập từ 3 đến 5 triệu đồng. Sẽ có mức lương từ 6 đến 8 triệu đồng nếu như là nhân viên có kinh nghiệm 2 năm trở lên. Mức lương trên 10 triệu sẽ dành cho kế toán trưởng. Tuy nhiên mức lương cũng sẽ tùy thuộc và kinh nghiệm, kỹ năng mỗi người cũng như tính chất chất công việc của doanh nghiệp đó.

Thu nhập sẽ rơi 1 tháng là 2000 USD nếu là kế toán cao cấp có chứng chỉ quốc tế ACCA, thường xuyên sẽ được nhưng doanh nghiệp săn đầu người chăm sóc. Mặc dù vật đối với ngành kế toán thì với nhà tuyển dụng thừa thì vẫn thừa mà thiếu thì vẫn thiếu. Thừa ở đây là thừa nhân lực thiếu kinh nghiệm chưa có thực tiễn đối với công việc còn thiếu là thiếu nhân lực có kinh nghiệm. Hệ quả đó là luôn có mức lương cao với sự nghiệp kế toán có kinh nghiệm. Người chưa có kinh nghiệm hay học hỏi phấn đấu theo nghề hay không còn đủ sức phải đổi nghề.

Vừa rồi là chia sẻ gửi gắm đến mọi người về khái niệm kế toán hóa đơn là gì cùng những thông tin liên quan. Hy vọng rằng bài viết này đã đưa ra một câu trả lời thỏa đáng cho bạn, nếu như còn có thắc mắc nào hãy liên hệ nhanh chóng, chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi sớm nhất có thể. Đừng quên sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào để phục vụ công tác làm việc hiệu quả nhanh chóng hơn, hẹn gặp lại trong những nội dung tiếp theo với nhiều thông tin hết sức bổ ích đến từ timviec365.vn nhé.