Hồ sơ công bố sản phẩm theo quy định mới nhất

Lần cập nhật gần nhất: 20/07/2026

Khi cần công bố sản phẩm bất kỳ trên thị trường, điều kiện bắt buộc là phải lập hồ sơ công bố sản phẩm. Vậy bạn đã hiểu đầy đủ về hồ sơ công bố sản phẩm là gì hay chưa? Cập nhật thông tin đầy đủ về quy trình, cách chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố sản phẩm ngay tại đây.

1. Hồ sơ công bố sản phẩm là gì?

Hồ sơ công bố sản phẩm là một tập hợp các giấy tờ nhằm thực hiện thủ tục công bố sản phẩm, chính thức ra mắt sản phẩm trên thị trường đúng theo quy định của Nhà nước. Hồ sơ có giá trị chứng minh sản phẩm rõ nguồn gốc, an toàn và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng. Mỗi loại sản phẩm sẽ có yêu cầu riêng về việc chuẩn bị hồ sơ công bố, do đó người phụ trách thực hiện cần phải hiểu rõ hồ sơ công bố sản phẩm là gì và cách chuẩn bị.

2. Hồ sơ công bố sản phẩm gồm những gì?

Bộ hồ sơ công bố sản phẩm đầy đủ sẽ khác biệt với nhau tùy theo từng lĩnh vực, loại sản phẩm. Một bộ đầy đủ sẽ phải chuẩn bị được các giấy tờ sau đây:

- Phiếu công bố sản phẩm: theo mẫu 01

- Giấy phép đăng ký kinh doanh

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về Vệ sinh an toàn thực phẩm

- Giấy tờ chứng minh kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm: có hiệu lực trong vòng 12 tháng gần nhất, được cấp bởi phòng kiểm nghiệm đã được công nhận.

- Phiếu công bố tiêu chuẩn của cơ sở

- Ảnh chụp sản phẩm và nhãn gốc của sản phẩm

- Nhãn phụ ghi bằng tiếng Việt

- Các giấy tờ pháp lý theo quy định đối với từng loại sản phẩm.

Lưu ý: các giấy tờ trong hồ sơ công bố sản phẩm phải được viết bằng tiếng Việt. Nếu có giấy tờ tiếng nước ngoài thì cần dịch sang tiếng Việt và kèm công chứng.

Tìm hiểu thêm Certificate là gì

3. Quy trình công bố sản phẩm

Pháp luật hiện hành quy định về quy trình nộp hồ sơ công bố sản phẩm được thực hiện như sau:

3.1. Bước 1: Xác định sản phẩm cần công bố thuộc loại nào

Phân loại sản phẩm cần công bố là bước quan trọng đầu tiên sẽ diễn ra. Phân loại chính xác giúp xác định đúng cơ quan có quyền hạn phê duyệt, đồng thời đảm bảo thành phần hồ sơ cần chuẩn bị đúng, đủ.

3.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị đủ các loại giấy tờ mà timviec365 vừa chỉ rõ ở trên. Kiểm tra thật kỹ giá trị hiệu lực của từng loại giấy tờ, biểu mẫu và các phiếu kiểm nghiệm. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại hệ thống dịch vụ công của cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.

3.3. Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Nếu hồ sơ chưa đủ, doanh nghiệp sẽ được cơ quan chức năng gửi yêu cầu bổ sung, điều chỉnh đảm bảo đúng theo quy định. Khi được công nhận và phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo rõ ràng từ cơ quan phụ trách, đồng thời được quyền sản xuất/kinh doanh đối với sản phẩm đó và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chất an toàn của sản phẩm.

Sau khi được công bố, sản phẩm sẽ gắn liền với các thông tin đã công bố. Nếu có nhu cầu thay đổi tên sản phẩm, thành phần, nguồn gốc xuất xứ thì cần thực hiện việc tạo và nộp hồ sơ công bố sản phẩm lại. Các thay đổi còn lại thì không cần công bố lại mà gửi văn bản về nội dung cụ thể cần đổi đến cơ quan phụ trách hồ sơ.

4. Tải hồ sơ công bố sản phẩm

Các biểu mẫu trong hồ sơ công bố sản phẩm được ban hành, cập nhật tại cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý Nhà nước. Ngoài ra, để tra cứu nhanh và tải về miễn phí, người dùng có thể xem trong kho biểu mẫu văn bản hành chính, văn bản phục vụ trong doanh nghiệp tại timviec365.

Hồ sơ công bố sản phẩm rất quan trọng, giúp doanh nghiệp lưu hành sản phẩm trên thị trường một cách hợp pháp. Việc sử dụng đầy đủ bộ hồ sơ công bố sản phẩm giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.