Những điều cần biết về hồ sơ năng lực công ty nội thất

1. Một số thông tin chung về hồ sơ năng lực công ty nội thất

Một cuốn hồ sơ năng lực công ty nội thất chính là một cuốn sách nhỏ được cấu tạo từ nhiều trang khác nhau, nội dung trong mỗi trang thường là hình ảnh và một vài chú thích cho hình ảnh được trình bày trong trang đó.

Hồ sơ năng lực công ty nội thất chính là loại tài liệu cung cấp các thông tin vắn tắt về công ty, lĩnh vực kinh doanh chính trong ngành nội thất, đồng thời 1 cuốn hồ sơ năng lực công ty nội thất cũng cần cung cấp được đến cho khách hàng những đặc điểm khác biệt trong dịch vụ, sản phẩm mà công ty mình cung cấp - hay lý do mà tại sao khách hàng nên sử dụng các sản phẩm dịch vụ mà công ty mình cung cấp thay vì công ty khác. Bên cạnh đó, các dự án đã được thực hiện và tạo nên thành công của công ty nội thất cũng là một nội dung quan trọng cần xuất hiện trong nội dung của hồ sơ năng lực công ty nội thất.

Ngày này, cuốn hồ sơ năng lực công ty nội thất đã trở thành một loại tài liệu marketing vô cùng quan trọng vì nó giúp truyền tải được những thông tin đắt giá của doanh nghiệp tới tay khách hàng, chủ thầu, đối tác hay là nhà đầu tư một cách chuyên nghiệp nhất.

2. Hồ sơ năng lực công ty nội thất đóng vai trò như thế nào?

Có thể kể đến một số lợi ích mà cuốn hồ sơ năng lực đem lại cho công ty nội thất như:

2.1. Để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng hay các đối tác

Hồ sơ năng lực công ty nội thất chính là một loại tài sản của công ty nội thất và nó được xem là chính bộ mặt của công ty đó. Vì lẽ đó, một cuốn hồ sơ năng lực công ty nội thất đẹp và có giá trị chắc chắn sẽ gây được ấn tượng tốt đối với khách hàng hay là đối tác khiến họ gia tăng hứng thú muốn tìm hiểu và có thêm nhiều thông tin về doanh nghiệp nội thất của mình. 

2.2. Sử dụng hồ sơ năng lực công ty nội thất trong các dự án đấu thầu

Vai trò thứ hai của cuốn hồ sơ năng lực công ty nội thất chính là một ấn phẩm có vai trò cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp có thể sử dụng được trong các dự án cần phải đấu thầu. 

Trong những buổi dự thầu hoặc triển lãm khi doanh nghiệp không có quá nhiều thời gian để tiếp xúc với khách hàng, cuốn hồ sơ năng lực của công ty về nội thất có thể thay thế cho việc giao tiếp và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty một cách hiệu quả.

Để có thể thực hiện được vai trò này thì cuốn hồ sơ năng lực của công ty nội thất phải sở hữu cho mình một thiết kế thật ấn tượng, đồng thời nêu bật được những điểm mạnh của công ty - lý do khách hàng, đối tác nên hợp tác với công ty bạn.

2.3. Tài liệu Marketing quan trọng giúp khách hàng có thêm thông tin

Khách hàng có thể tham khảo thông tin nội thất từ cuốn hồ sơ năng lực bất kỳ thời gian nào và ở bất kỳ đâu.

Với sự phát triển của Internet khách hàng có thể tra cứu bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, điểm mạnh và cũng là điểm khác biệt của cuốn hồ sơ năng lực công ty nội thất đó chính là nó giúp cho đối tác, khách hàng của doanh nghiệp có thể tìm được thông tin về doanh nghiệp bất kỳ lúc nào mà họ muốn. Họ hoàn toàn không tốn công tìm kiếm hay tra cứu.

3. Cấu tạo của một bộ hồ sơ năng lực công ty nội thất chất lượng

Một bộ hồ sơ năng lực công ty nội thất chất lượng nên bao gồm các phần sau:

- Sứ mệnh mà doanh nghiệp lĩnh vực nội thất muốn đem lại: Phần này chỉ nên nêu tóm tắt các nhiệm vụ, mục đích bên cạnh việc nêu mục tiêu phát triển của công ty.

- Thông điệp của người đứng đầu muốn gửi gắm: Đưa một thông điệp của người đứng đầu doanh nghiệp vào cuốn hồ sơ năng lực của doanh nghiệp nhằm mục đích giải thích tầm nhìn, sứ mệnh nêu ở phần trên.

- Một vài dòng giới thiệu về công ty: Nêu tóm tắt lĩnh vực kinh doanh nội thất của công ty. Những hoạt động mà công ty đang triển khai, hay các sản phẩm nội thất mà công ty đang cung cấp.

- Lịch sử phát triển của công ty: Nêu những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải và cách mà doanh nghiệp nội thất của bạn đã vượt qua chúng đối với những công ty đã trải qua quá trình phát triển. Còn đối với những công ty mới thành lập thì nên nhấn mạnh vào đội ngũ nhân sự chủ chốt.

- Nội dung tiếp theo cần phải có trong hồ sơ năng lực công ty nội thất đó chính là những sự kiện hay thành tích nổi bật mà công ty bạn đạt được: Nó có thể là việc doanh nghiệp của bạn phục vụ khách hàng tốt như thế nào. Hay những thành tích mà doanh nghiệp bạn đã đạt được trong quá trình hoạt động của mình. Nó nên bao gồm cả các giải thưởng và các loại giấy chứng nhận mà doanh nghiệp bạn đạt được. Một cuốn hồ sơ năng lực công ty nội thất nên được trình bày trực tiếp bằng những sản phẩm nội thất mà công ty bạn thiết kế - đây chính là những chứng cứ có tác động mạnh mẽ đến quyết định của khách hàng cũng như đối tác.

- Hoạt động hay các mối quan hệ trong công ty của bạn: Nêu về cách thức mà công ty bạn hoạt động ra sao để có thể khẳng định những giá trị mà công ty bạn có thể đem đến cho khách hàng, các bộ phận liên quan cũng như giá trị mà doanh nghiệp bạn có thể đóng góp cho xã hội.

Về phong cách làm việc và tổ chức của công ty nội thất bạn: Môi trường làm việc và những phúc lợi mà công ty bạn cung cấp cho nhân viên.

- Báo cáo tài chính: Cần nêu thống kê doanh thu từ những hoạt động gần nhất để chứng minh hoạt động tại công ty nội thất của bạn.

Để có thể viết tốt một cuốn hồ sơ năng lực công ty nội thất một cách tốt nhất thì bạn cần phải trả lời tốt nhất hai câu hỏi. Thứ nhất, điều gì khiến công ty nội thất của mình nổi bật hơn đối thủ. Thứ hai, điều gì làm cho người tiêu dùng nhớ đến công ty nội thất của mình?

Trên đây chính là một số thông tin mà chúng tôi cung cấp tới cho quý độc giả về hồ sơ năng lực của công ty nội thất và tại sao công ty nội thất lại cần phải có một cuốn hồ sơ năng lực chất lượng dành cho mình. Có thể thấy rằng, vai trò của một cuốn hồ sơ năng lực trong công ty nội thất là vô cùng cần thiết và quan trọng.