Giải đáp thắc mắc hồ sơ xin việc cần công chứng những gì

1. Hồ sơ xin việc gồm những gì

Để có một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ nhất thì trong đó phải có các loại giấy tờ sau: 

Sơ yếu lý lịch tự thuật: Đây được coi là bản khai về lý lịch của bạn như các thông tin về bản thân (họ tên, tuổi, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, dân tộc, tôn giáo,...), quá trình được đào tạo giáo dục, quá trình làm việc cũng như các thông tin về gia đình. Tờ sơ yếu lý lịch sẽ được bán trong bộ hồ sơ xin việc ở ngoài các tiệm văn phòng phẩm, với giá tầm 10-15 nghìn một bộ.

Bạn cũng cần thêm một CV cá nhân để thể hiện mục tiêu nghề nghiệp cũng như quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc của bản thân để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. CV rất quan trọng để thu hút sự chú ý cũng như lọt vào mắt xanh của công ty. Nhưng nếu bạn đã được nhận vào làm việc thì bản CV không còn cần thiết trong hồ sơ xin việc việc của bạn nữa.

Đơn xin việc cũng là một loại giấy tờ có sẵn trong hồ sơ xin việc mua sẵn. Hồ sơ xin việc có thể được đánh máy hay viết tay nếu bạn không muốn dùng đơn xin việc có sẵn. Dù viết dưới hình thức nào thì đơn xin việc cũng cần thể hiện mong muốn được làm việc của bạn tại công ty cũng như là gây được được ấn tượng chuyên nghiệp trong lòng nhà tuyển dụng.

Một giấy tờ nữa cũng có phần khá tương tự đơn xin việc đó là thư xin việc. Loại này sẽ được trình bày dưới dạng một lá thư. Nhiều bạn ứng viên khi đi xin việc bỏ qua vai trò quan trọng của thư xin việc mà chỉ nộp mỗi CV hoặc các giấy tờ khác. Một bức thư xin việc có thể được viết bằng tiếng Anh hay tiếng Việt tùy vào tính chất công việc nhưng đều phải có đủ các phần như: tiêu đề tiêu ngữ, mở đầu - lời giới thiệu, thân bài, kết thư. Một bức thư xin việc không nên quá dài dòng, cần cô đọng, súc tích để nhà tuyển dụng hiểu được mong muốn, tâm ý của mình là được.

Các giấy tờ khác kèm theo nữa là bản photo những bằng cấp hay các chứng chỉ liên quan đến học vấn, phục vụ cho công việc của bạn. Ví dụ bản photo chứng chỉ IELTS, Aptis, TOEIC, chứng chỉ tin học, chứng chỉ tốt nghiệp các khóa đào tạo học thuật,...

Trong hồ sơ xin việc còn cần thêm bản photo chứng minh thư hay căn cước công dân, giấy khai sinh. Đây là tài liệu nhằm kiểm chứng thông tin về quá trình hoạt động của bạn một cách chi tiết hơn. Giấy khám sức khỏe của bạn trong vòng 6 tháng gần đây cũng phải bổ sung để nhà tuyển dụng biết chắc sức khỏe của bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ công việc. Giấy khám sức khỏe có thể được cấp khi bạn tới các cơ sở y tế khám nhé. Bên cạnh đó sẽ cần sổ hộ khẩu để có thể chuẩn bị làm.

Xem thêm: Cách viết nghề nghiệp bố mẹ trong sơ yếu lý lịch chuẩn xác nhất

2. Những giấy tờ nào cần công chứng trong hồ sơ xin việc 

Như các bạn đã thấy là hồ sơ xin việc có rất nhiều loại giấy tờ, tuy nhiên không phải công chứng tất cả các loại giấy tờ mà chỉ cần một số loại mà thôi. CV và đơn xin việc, thư xin việc thì không cần công chứng, các loại giấy tờ cần công chứng tại cơ quan có thẩm quyền là: sơ yếu lý lịch, bản photo giấy khai sinh, bản photo căn cước công dân, bản photo sổ hộ khẩu và bản photo bằng cấp và các chứng chỉ.

Sơ yếu lý lịch tự thuật cần được xác minh tại địa phương. Sơ yếu lý lịch sẽ có dán ảnh của bản thân bạn và được đóng dấu giáp lai tại chính quyền địa phương, phường, xã. Để có thể xác minh sơ yếu lý lịch thì khi đi xin dấu bạn cần mang theo sổ hộ khẩu để người ta đối chiếu.

Các giấy tờ để xác minh lai lịch bản thân như chứng minh thư hay bây giờ là căn cước công dân có gắn thẻ chip cũng cần được công chứng. Việc nộp loại giấy tờ này để cho bên nhân sự có thể hoàn tất thủ tục vào làm việc tại công ty của bạn. Bạn lưu ý là những giấy tờ như căn cước, chứng minh thư phải còn hạn, thông tin trên đó cần được nhìn rõ, không bị cắt góc thì mới được công chứng nhé.

Ngoài sơ yếu lý lịch tự thuật đã xác mình rồi thì sổ hộ khẩu photo của bạn cũng cần được công chứng dựa theo yêu cầu của tổ chức bạn xin vào làm việc. Bên cạnh đó chắc chắn không thể thiếu được những bằng cấp, chứng chỉ bạn đã có, gồm bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, các chứng chỉ bằng cấp bạn đạt được cần nộp cho nhà tuyển dụng bản photo công chứng trong hồ sơ xin việc. Nếu trong trường học bạn đang chờ bằng Đại học, Cao đẳng chính thức thì bạn có thể thay thế bằng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời đã công chứng.

Mẫu cv đơn giản

3. Các lưu ý khi bạn đi công chứng các giấy tờ cho hồ sơ

Khi bạn muốn đi công chứng các loại giấy tờ, chứng thực từ bản chính thì luật pháp có quy định trong Điều 20 Nghị định 3 là người có mong muốn công chứng các giấy tờ khi đi chứng thực cần mang theo giấy tờ gốc, để cơ quan có thẩm quyền dựa vào đó làm cơ sở chứng thực bản sao các giấy tờ yêu cầu.

Các loại giấy tờ như chứng minh thư, căn cước công dân, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ muốn chứng thực cần mang theo loại giấy tờ gốc nhằm phục vụ cho công tác đối chiếu, xác minh. Các cơ quan có thẩm quyền xác minh gồm: Ủy ban nhân dân xã, phường, phòng tư pháp các cấp, phòng công chứng và văn phòng công chứng.

Còn nếu muốn xác nhận sơ yếu lý lịch thì cần thực hiện khi có chữ ký của người yêu cầu chứng thực trên sơ yếu lý lịch. Vì vậy, công tác xác nhận sơ yếu lý lịch theo công văn 873/HTQTCT-CT được thực hiện theo quy định về việc chứng nhận chữ ký. Bạn sẽ ký sơ yếu lý lịch luôn ở nơi xác minh, trước sự quan sát của người có thẩm quyền chứng thực. Các loại giấy tờ cần thiết đem theo khi bạn đi xác minh sơ yếu lý lịch gồm:

- Bản sơ yếu lý lịch tự thuật bạn đã viết.

- Bản gốc hoặc bản sao đã công chứng của chứng minh thư, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Việc công chứng hay xác mình các loại giấy tờ trên đều sẽ mất một khoản phí. Tuy nhiên sẽ có sự khác nhau giữa các nơi công chứng, tuy nhiên các khoản phí này sẽ không nhiều, chỉ khoảng mấy chục nghìn. Bên cạnh đó, các bạn hãy nhớ một lần đi công chứng thì nên công chứng 2-3 bộ để đề phòng trường hợp cần thêm mà không mất công công chứng nhiều lần, đỡ tốn thời gian của bản thân.

Với những thông tin trên đây mà timviec365.vn cung cấp, mong là bạn đã biết được một hồ sơ xin việc cần công chứng những gì. Mỗi người chúng ta đều có những công việc mơ ước, để chuẩn bị cho việc đạt được vị trí đó thì một trong những bước quan trọng là chuẩn bị hồ sơ xin việc. Hãy chuẩn bị một hồ sơ xin việc đầy đủ giấy tờ cũng như công chứng các giấy tờ cần thiết để có thể vào làm việc nhanh chóng bạn nhé!

Xem thêm: Chi tiết cách tạo hồ sơ xin việc điện tử dành cho bạn hiện nay