Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả
0Chat
Quay lại

Giải đáp thắc mắc hồ sơ xin việc cần công chứng những gì

Tác giả: Hà Ngọc Ánh

Ngày cập nhật: 26/08/2021

Bên trong một hồ sơ xin việc có rất nhiều loại giấy tờ cần thiết. Để thể hiện bản thân chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng thì ngoài việc nội dung của giấy tờ đầy đủ mà có những loại giấy tờ cần phải công chứng. Vậy thì hồ sơ xin việc cần công chứng những gì, để giải đáp những thắc mắc này thì hãy đọc bài viết dưới đây cùng timviec365.vn các bạn nhé!

1. Hồ sơ xin việc gồm những gì

Để có một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ nhất thì trong đó phải có các loại giấy tờ sau: 

Sơ yếu lý lịch tự thuật: Đây được coi là bản khai về lý lịch của bạn như các thông tin về bản thân (họ tên, tuổi, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, dân tộc, tôn giáo,...), quá trình được đào tạo giáo dục, quá trình làm việc cũng như các thông tin về gia đình. Tờ sơ yếu lý lịch sẽ được bán trong bộ hồ sơ xin việc ở ngoài các tiệm văn phòng phẩm, với giá tầm 10-15 nghìn một bộ.

Hồ sơ xin việc gồm nhiều loại giấy tờ
Hồ sơ xin việc gồm nhiều loại giấy tờ

Bạn cũng cần thêm một CV cá nhân để thể hiện mục tiêu nghề nghiệp cũng như quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc của bản thân để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. CV rất quan trọng để thu hút sự chú ý cũng như lọt vào mắt xanh của công ty. Nhưng nếu bạn đã được nhận vào làm việc thì bản CV không còn cần thiết trong hồ sơ xin việc việc của bạn nữa.

Đơn xin việc cũng là một loại giấy tờ có sẵn trong hồ sơ xin việc mua sẵn. Hồ sơ xin việc có thể được đánh máy hay viết tay nếu bạn không muốn dùng đơn xin việc có sẵn. Dù viết dưới hình thức nào thì đơn xin việc cũng cần thể hiện mong muốn được làm việc của bạn tại công ty cũng như là gây được được ấn tượng chuyên nghiệp trong lòng nhà tuyển dụng.

Một giấy tờ nữa cũng có phần khá tương tự đơn xin việc đó là thư xin việc. Loại này sẽ được trình bày dưới dạng một lá thư. Nhiều bạn ứng viên khi đi xin việc bỏ qua vai trò quan trọng của thư xin việc mà chỉ nộp mỗi CV hoặc các giấy tờ khác. Một bức thư xin việc có thể được viết bằng tiếng Anh hay tiếng Việt tùy vào tính chất công việc nhưng đều phải có đủ các phần như: tiêu đề tiêu ngữ, mở đầu - lời giới thiệu, thân bài, kết thư. Một bức thư xin việc không nên quá dài dòng, cần cô đọng, súc tích để nhà tuyển dụng hiểu được mong muốn, tâm ý của mình là được.

Mọi loại giấy tờ đều cần thiết
Mọi loại giấy tờ đều cần thiết

Các giấy tờ khác kèm theo nữa là bản photo những bằng cấp hay các chứng chỉ liên quan đến học vấn, phục vụ cho công việc của bạn. Ví dụ bản photo chứng chỉ IELTS, Aptis, TOEIC, chứng chỉ tin học, chứng chỉ tốt nghiệp các khóa đào tạo học thuật,...

Trong hồ sơ xin việc còn cần thêm bản photo chứng minh thư hay căn cước công dân, giấy khai sinh. Đây là giấy tờ nhằm xác thực lý lịch của bạn rõ ràng hơn. Giấy khám sức khỏe của bạn trong vòng 6 tháng gần đây cũng phải bổ sung để nhà tuyển dụng biết chắc sức khỏe của bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ công việc. Giấy khám sức khỏe có thể được cấp khi bạn tới các cơ sở y tế khám nhé. Bên cạnh đó sẽ cần sổ hộ khẩu để có thể chuẩn bị làm.

Xem thêm: Cách viết nghề nghiệp bố mẹ trong sơ yếu lý lịch chuẩn xác nhất

2. Những giấy tờ nào cần công chứng trong hồ sơ xin việc 

Như các bạn đã thấy là hồ sơ xin việc có rất nhiều loại giấy tờ, tuy nhiên không phải công chứng tất cả các loại giấy tờ mà chỉ cần một số loại mà thôi. CV và đơn xin việc, thư xin việc thì không cần công chứng, các loại giấy tờ cần công chứng tại cơ quan có thẩm quyền là: sơ yếu lý lịch, bản photo giấy khai sinh, bản photo căn cước công dân, bản photo sổ hộ khẩu và bản photo bằng cấp và các chứng chỉ.

Những giấy tờ cần công chứng
Những giấy tờ cần công chứng

Sơ yếu lý lịch tự thuật cần được xác minh tại địa phương. Sơ yếu lý lịch sẽ có dán ảnh của bản thân bạn và được đóng dấu giáp lai tại chính quyền địa phương, phường, xã. Để có thể xác minh sơ yếu lý lịch thì khi đi xin dấu bạn cần mang theo sổ hộ khẩu để người ta đối chiếu.

Các giấy tờ để xác minh lai lịch bản thân như chứng minh thư hay bây giờ là căn cước công dân có gắn thẻ chip cũng cần được công chứng. Việc nộp loại giấy tờ này để cho bên nhân sự có thể hoàn tất thủ tục vào làm việc tại công ty của bạn. Bạn lưu ý là những giấy tờ như căn cước, chứng minh thư phải còn hạn, thông tin trên đó cần được nhìn rõ, không bị cắt góc thì mới được công chứng nhé.

Các giấy tờ cần công chứng để xác minh thân phận
Các giấy tờ cần công chứng để xác minh thân phận

Ngoài sơ yếu lý lịch tự thuật đã xác mình rồi thì sổ hộ khẩu photo của bạn cũng cần được công chứng dựa theo yêu cầu của tổ chức bạn xin vào làm việc. Bên cạnh đó chắc chắn không thể thiếu được những bằng cấp, chứng chỉ bạn đã có, gồm bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, các chứng chỉ bằng cấp bạn đạt được cần nộp cho nhà tuyển dụng bản photo công chứng trong hồ sơ xin việc. Nếu trong trường học bạn đang chờ bằng Đại học, Cao đẳng chính thức thì bạn có thể thay thế bằng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời đã công chứng.

Mẫu cv đơn giản

3. Các lưu ý khi bạn đi công chứng các giấy tờ cho hồ sơ

Khi bạn muốn đi công chứng các loại giấy tờ, chứng thực từ bản chính thì luật pháp có quy định trong Điều 20 Nghị định 3 là người có mong muốn công chứng các giấy tờ khi đi chứng thực cần mang theo giấy tờ gốc, để cơ quan có thẩm quyền dựa vào đó làm cơ sở chứng thực bản sao các giấy tờ yêu cầu.

Lưu ý khi bạn đi công chứng giấy tờ
Lưu ý khi bạn đi công chứng giấy tờ

Các loại giấy tờ như chứng minh thư, căn cước công dân, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ muốn chứng thực cần mang theo loại giấy tờ gốc nhằm phục vụ cho công tác đối chiếu, xác minh. Các cơ quan có thẩm quyền xác minh gồm: Ủy ban nhân dân xã, phường, phòng tư pháp các cấp, phòng công chứng và văn phòng công chứng.

Còn nếu muốn xác nhận sơ yếu lý lịch thì cần thực hiện khi có chữ ký của người yêu cầu chứng thực trên sơ yếu lý lịch. Vì vậy, công tác xác nhận sơ yếu lý lịch theo công văn 873/HTQTCT-CT được thực hiện theo quy định về việc chứng nhận chữ ký. Bạn sẽ ký sơ yếu lý lịch luôn ở nơi xác minh, trước sự quan sát của người có thẩm quyền chứng thực. Các loại giấy tờ cần thiết đem theo khi bạn đi xác minh sơ yếu lý lịch gồm:

- Bản sơ yếu lý lịch tự thuật bạn đã viết.

- Bản gốc hoặc bản sao đã công chứng của chứng minh thư, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Nên chuẩn bị nhiều bản công chứng phòng trường hợp cần thiết
Nên chuẩn bị nhiều bản công chứng phòng trường hợp cần thiết

Việc công chứng hay xác mình các loại giấy tờ trên đều sẽ mất một khoản phí. Tuy nhiên sẽ có sự khác nhau giữa các nơi công chứng, tuy nhiên các khoản phí này sẽ không nhiều, chỉ khoảng mấy chục nghìn. Bên cạnh đó, các bạn hãy nhớ một lần đi công chứng thì nên công chứng 2-3 bộ để đề phòng trường hợp cần thêm mà không mất công công chứng nhiều lần, đỡ tốn thời gian của bản thân.

Với những thông tin trên đây mà timviec365.vn cung cấp, mong là bạn đã biết được một hồ sơ xin việc cần công chứng những gì. Mỗi người chúng ta đều có những công việc mơ ước, để chuẩn bị cho việc đạt được vị trí đó thì một trong những bước quan trọng là chuẩn bị hồ sơ xin việc. Hãy chuẩn bị một hồ sơ xin việc đầy đủ giấy tờ cũng như công chứng các giấy tờ cần thiết để có thể vào làm việc nhanh chóng bạn nhé!

Xem thêm: Chi tiết cách tạo hồ sơ xin việc điện tử dành cho bạn hiện nay

Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu - timviec365.vn

Những nơi công chứng và thủ tục công chứng giấy tờ bạn cần biết!

Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV-Tâm sự Nghề nghiệp-Cẩm Nang Tìm Việc-Kỹ Năng Tuyển Dụng-Cẩm nang khởi nghiệp-Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm-Kỹ năng ứng xử văn phòng-Quyền lợi người lao động-Bí quyết đào tạo nhân lực-Bí quyết lãnh đạo-Bí quyết làm việc hiệu quả-Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép-Bí quyết viết thư xin thôi việc-Cách viết đơn xin việc-Bí quyết thành công trong công việc-Bí quyết tăng lương-Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên-Kỹ năng đàm phán lương-Kỹ năng phỏng vấn-Kỹ năng quản trị doanh nghiệp-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng-Mẹo viết hồ sơ xin việc-Mẹo viết thư xin việc-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng-Định hướng nghề nghiệp-Top việc làm hấp dẫn-Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông-Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng-Tư vấn việc làm ngành Báo chí-Tư vấn tìm việc làm thêm-Tư vấn việc làm ngành Bất động sản-Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin-Tư vấn việc làm ngành Du lịch-Tư vấn việc làm ngành Kế toán-Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật-Tư vấn việc làm ngành Sư phạm-Tư vấn việc làm ngành Luật-Tư vấn việc làm thẩm định-Tư vấn việc làm vị trí Content-Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn-Tư vấn việc làm quản lý-Kỹ năng văn phòng-Nghề truyền thống-Các vấn đề về lương-Tư vấn tìm việc làm thời vụ-Cách viết Sơ yếu lý lịch-Cách gửi hồ sơ xin việc-Biểu mẫu phục vụ công việc-Tin tức tổng hợp-Ý tưởng kinh doanh-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh-Mẹo viết Thư cảm ơn-Góc Công Sở-Câu chuyện nghề nghiệp-Hoạt động đoàn thể-Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch-Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự-Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics-Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng-Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật-Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe-Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất-Cẩm nang kinh doanh-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất-Mô tả công việc ngành Kinh doanh-Mô tả công việc ngành Bán hàng-Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng-Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng-Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán-Mô tả công việc ngành Marketing - PR-Mô tả công việc ngành Nhân sự-Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin-Mô tả công việc ngành Sản xuất-Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải-Mô tả công việc Kho vận - Vật tư-Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics-Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn-Mô tả công việc ngành Hàng không-Mô tả công việc ngành Xây dựng-Mô tả công việc ngành Y tế - Dược-Mô tả công việc Lao động phổ thông-Mô tả công việc ngành Kỹ thuật-Mô tả công việc Nhà nghiên cứu-Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo-Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính-Mô tả công việc Biên - Phiên dịch-Mô tả công việc ngành Thiết kế-Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình-Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh-Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực-Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo-Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern-Mô tả công việc ngành Freelancer-Mô tả công việc Công chức - Viên chức-Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý-Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận-Hồ sơ doanh nhân-Việc làm theo phường-Danh sách các hoàng đế nổi tiếng-Tài liệu gia sư-Vĩ Nhân Thời Xưa-Chấm Công-Danh mục văn thư lưu trữ-Tài Sản Doanh Nghiệp-KPI Năng Lực-Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp-Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng-Quản Lý Công Việc Nhân Viên-Chuyển văn bản thành giọng nói-Giới Thiệu App Phiên Dịch-Quản Lý Kênh Phân Phối-Đánh giá nhân viên-Quản lý ngành xây dựng-Hóa đơn doanh nghiệp-Quản Lý Vận Tải-Kinh nghiệm Quản lý mua hàng-Danh thiếp cá nhân-Quản Lý Trường Học-Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng-Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính-Kinh nghiệm Quản lý kho hàng-Quản Lý Gara Ô Tô-Xem thêm gợi ý