Thông tin xoay quanh hợp đồng giao khoán nhân công

1. Tìm hiểu hợp đồng giao khoán nhân công và phân loại

1.1. Hợp đồng giao khoán nhân công được hiểu là gì?

Hợp đồng giao khoán nhân công được hiểu là một bản ký kết giữa người giao khoán công việc và nhân công nhận khoán mục đích xác nhận về nội dung công việc khoán hoặc khối lượng công việc, trách nhiệm, thời gian làm việc, mỗi bên nhận được quyền lợi gì khi tiến hành công việc đó. Kèm theo đó là căn cứ để thanh toán về chi phí dành cho nhân công nhận khoán.

Hợp đồng giao khoán nhân công sẽ được đàm phán thỏa thuận từ hai phía và bạn sẽ hiểu rằng bên khoán nhận khoán nhân công sẽ cần phải tiến hành hoàn thiện đúng theo yêu cầu công việc mà bên giao khoán yêu cầu ghi trên bản hợp đồng, tiếp sau đó thì bên nhận khoán sẽ phải bàn giao thành phẩm cho bên giao khoán kiểm tra các yêu cầu cần đạt quy định trong hợp đồng. Bên giao khoán phải đảm nhận nhiệm vụ và trách nhiệm nhận lấy kết quả của công việc từ bên nhận khoán, sau đó tiến hành theo dõi, kiểm tra và chi trả tiền lương chính xác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

1.2. Hợp đồng giao khoán nhân công được phân loại ra sao?

Hợp đồng giao khoán nhân công hiện nay sẽ được áp dụng cho các công việc diễn ra trong một thời điểm nhất định, mang tính thời vụ. Trên thực tế bên ngoài thì căn cứ vào tính chất công việc cũng như phân chia hợp đồng khoán công việc làm 2 loại:

Khoán trọn gói: Được hiểu là bên khoán việc sẽ giao tất cả cho bên nhận việc những chi phí bao gồm chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệt, chi phí dụng cụ, công cụ lao động liên quan để công việc được hoàn thiện. Bên nhận khoán sẽ được bên khoán chi trả một khoản tiền bao gồm lợi nhuận phát sinh từ việc khoán và những chi phí được nêu bên trên. 

Khoán nhân công: Bên nhận khoán công việc sẽ phải tự bảo đảm về dụng cụ, công cụ lao động để công việc được hoàn thành. Bên nhận khoán công việc sẽ được bên khoán việc chi trả một khoản tiền công lao động bao gồm tiềm khấu cao dụng cụ, công cụ lao động. Bên cạnh các trường hợp phân loại nếu trên thì nếu như có phát sinh mục đích trốn tránh nghĩa vụ bảo hiểm với người lao động khi doanh nghiệp biến hợp đồng thành bản hợp đồng khoán việc sẽ bị phạt hành chính theo luật pháp quy định.

Xem thêm: Những thông tin bạn cần biết về xin giấy chứng nhận đầu tư

2. Các trường hợp và vấn đề hay gặp trong hợp đồng giao khoán nhân công

Có thể tiến hành hợp đồng giao khoán tại các dạng sau:

- Doanh nghiệp và từng người lao động tiến hành ký hợp đồng giao khoán việc: Đối với dạng này thì kế toán sẽ có trách nhiệm phải kiểm tra, theo dõi, chấm công, tính thuế, tính lương thu nhập cá nhân theo một biểu đồ toàn phần dành riêng cho người lao động.

- Doanh nghiệp và một nhóm người lao động ký hợp đồng giao khoán: Dạng này thì sẽ có một người đứng ra làm đại diện nhóm và được ủy quyền từ tất cả các thành viên trong nhóm tiến hành giao dịch với doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp cùng với một người đại diện ký hợp đồng giao khoán và người đại diện này cần phải có trách nhiệm tìm kiếm lực lượng lao động để tiến hành những công việc thuộc trong hợp đồng giao khoán. Đối với trường hợp trên thì vai trò của người đại diện giống như một trong những nhân viên kinh doanh và sẽ được dùng thường trong các bản hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng nhà ở.

2.1. Các trường hợp xảy ra khi ký hợp đồng giao khoán nhân công

2.1.1. Doanh nghiệp ký hợp đồng giao khoán nhân công với từng cá nhân lao động

Khi tiến hành ký hợp đồng giao khoán nhân công giữa doanh nghiệp và từng cá nhân thì khi ấy kế toán phải có trách nhiệm, nhiệm vụ quan sát, kiểm tra, tính lương, chấm công, tính thuế lương thu nhập cá nhân theo biểu đồ toàn phần riêng cho mỗi cá nhân lao động.

Hồ sơ sẽ bao gồm có: Hợp đồng giao khoán nhân công, bảng chấm công, hồ sơ lao động, bảng thanh toán tiền lương, tính thuế thu nhập cá nhân theo biểu thuế toàn phần trên thu nhập khoảng 10% và không được giảm trừ, tiến hành đăng ký mã số thuế cho mỗi cá nhân người lao động.

2.1.2. Ký hợp đồng giao khoán nhân công với một nhóm lao động

Khi tiến hành ký hợp đồng giao khoán nhân công giữa doanh nghiệp và một nhóm lao động thì trong nhóm người này sẽ cử ra một người đại diện cả nhóm đứng ra giao dịch riêng với doanh nghiệp. Thực hiện cung cấp hỗ trợ danh sách nhân sự nhóm cho công ty, doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau đó sẽ tiến hành ký kết hợp đồng giao khoán cá nhân với mỗi người trong nhóm.

- Trách nhiệm của người đại diện trong nhóm như quan sát kiểm tra các thành viên lao động trong nhóm, chấm công, tiến hành lập bảng thanh toán chi trả tiền lương, tiền công theo như đã đàm phán thỏa thuận ghi trong bản hợp đồng giao khoán nhân công, phải ký nhận đầy đủ khi các cá nhân trong nhóm nhận tiền lương.

- Khi thực hiện việc nhận lương, cần đảm bảo nhận đúng theo bảng lương và sau đó chi trả cho từng thành viên trong nhóm chỉ tiêu cá nhân.

- Để doanh nghiệp có cơ sở để tính vào chi phí được trừ cần gửi lại tất cả hồ sơ trên cho doanh nghiệp.

- Tính thuế thu nhập cá nhân, kế toán phải tiến hành khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo biểu toàn phần 10% trước khi trả tổng tiền công của nhóm đưa cho người đại diện nhóm.

2.1.3. Ký hợp đồng giao khoán nhân công với chỉ riêng một người đại diện

Khi tiến hành ký hợp đồng giao khoán giữa doanh nghiệp và chỉ 1 người đại diện thì người này phải có nhiệm vụ, trách nhiệm đi tìm kiếm lực lượng lao động để tiến hành thêm những công việc thuộc trong hợp đồng giao khoán, và danh sách các cá nhân lao động trong nhóm doanh nghiệp không cần. Người đại diện nhóm sẽ đóng vai trò như một cá nhân kinh doanh trong trường hợp này. Tính thuế thu nhập cá nhân: đều đã được quy định và hướng dẫn chi tiết tại Thông Tư năm 2024 về vấn đề tính thuế với cá nhân kinh doanh.

2.2. Các vấn đề liên quan tới hợp đồng giao khoán nhân công

2.2.1. Bảo hiểm xã hội

Bạn không cần phải bắt buộc tham gia bảo hiểm vì đây chỉ là bản hợp đồng giao khoán nhân công chứ không phải hợp đồng lao động.

2.2.2. Thuế thu nhập cá nhân

Cá nhân giao kế của bản hợp đồng giao khoán nhân công cần phải có trách nhiệm và nghĩa vụ tiến hành nộp thuế cá nhân đối với tiền lương, tiền công từ việc tiến hành hoàn thiện các nội dung hợp đồng giao khoán đó theo như quy định của nhà nước.

Công ty, doanh nghiệp giao khoán nhân công có trách nhiệm và nhiệm vụ tiến hành khấu trừ đi những khoản thu nhập cá nhân của đối tượng nhận khoán cũng như cần gấp đi các chứng từ khấu trừ thuế, giấy tờ cho cá nhân đó. Công ty hoặc doanh nghiệp đó không cần phải cấp chứng từ khấu trừ trong trường hợp người nhận khoán ủy quyền cho công ty, doanh nghiệp. Khi tiến hành thanh toán thu nhập cá nhân nếu như từ 2 triệu đồng trở lên trên 1 lần thì cần phải khấu trừ đi 10%.

Đối với trường  hợp công ty doanh nghiệp đàm phán sẽ trả thay tiền thuế thu nhập cá nhân cho người lao động thì lúc này thuế thu nhập cá nhân người lao động không bị khấu trừ tuy nhiên công ty doanh nghiệp cần phải có trách nhiệm kê khai, tính toán nộp khoản tiền thuế thu nhập cá nhân thay cho người lao động đó.

Vừa rồi là những thông tin dành cho ai đang quan tâm đến bản hợp đồng giao khoán nhân công. Hy vọng qua bài viết trên mọi người sẽ hiểu rõ thêm lưu ý và quy định trong bản hợp đồng để tránh được những sai sót không đáng có. Đừng quên sử dụng phần mềm quản lý đầu tư xây dựng để công việc thuận lợi dễ dàng hơn. Cảm ơn bạn đọc đã dành thời gian theo dõi và hẹn gặp gặp lại trong những nội dung thú vị kế tiếp đến từ timviec365.vn nhé.