Những thông tin về mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành mới nhất

1. Một số thông tin về mẫu quyết toán dự án hoàn thành

1.1. Tìm hiểu mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành là gì?

Mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành là mẫu báo cáo do chủ đầu tư tổng hợp quyết toán sau khi hoàn thành dự án xây dựng về việc tổng hợp quyết toán các khoản chi phí trong dự án. Đồng thời, mẫu báo cáo này còn thông tin về dự án và một số văn bản pháp lý được ban hành kèm theo Thông tư 10 năm 2020 của Bộ Tài chính.

Mẫu báo cáo được ban hành về việc quyết toán dự án hoàn thành dùng nguồn vốn của nhà nước và chủ đầu tư, kế toán trưởng cùng người lập biểu khi hoàn thành lập biên bản, cần ký và ghi rõ họ tên của mình trên báo cáo để nó có giá trị trên thực tế.

1.2. Mục tiêu và yêu cầu của báo cáo quyết toán dự án hoàn thành

1.2.1. Mục tiêu công tác quyết toán

Khi quyết toán dự án hoàn thành, chủ đầu tư và các bên chịu trách nhiệm cần phải đảm bảo được mục tiêu về năng lực sản xuất, kết quả của quá trình đầu tư, đầu tư đó mang lại giá trị tài sản mới nào hay không. Đồng thời, công tác quyết toán dự án giúp đánh giá quá trình thực hiện trong quá trình đầu tư thực hiện dự án theo quy định của Nhà nước, xác định rõ ràng trách nhiệm của các bên liên quan như chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, cơ quan cho vay, cơ quan cấp vốn, các cơ quản quản lý Nhà nước có liên quan và cơ quan kiểm soát thanh toán.

Trong quá trình công tác thực hiện quyết toán dự án hoàn thành, các cơ quản quản lý Nhà nước cần hoàn thiện các cơ chế về chính sách nhà nước, cơ quan quản lý cần rút kinh nghiệm và nâng cao hiệu quả công tác quản lý vốn đầu tư xây dựng trên toàn quốc.

1.2.2. Yêu cầu khi thực hiện báo cáo quyết toán

Khi lập báo cáo quyết toán dự án hoàn thành, các thông tin cần đảm bảo chính xác và đầy đủ như chi tiết theo từng nguồn vốn đầu tư, nguồn vốn đầu tư khi thực hiện dự án; trong quá trình đầu tư có số chi phí thiệt hại là bao nhiêu; tổng các chi phí đầu tư đề nghị quyết toán được thực hiện chi tiết theo từng có cấu như (xây dựng, bồi thường hỗ trợ và tái định cư, quản lý dự án, thiết bị, tư vấn cùng một số khoản phí khác); giá trị tài sản hình thành sau khi đầu tư và chi phí được phép không tính vào các giá trị của tài sản.

2. Hướng dẫn điền mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành chuẩn

2.1. Một số biểu mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành

Với những dự án công trình xây dựng đã hoàn thành, dự án dừng thực hiện vĩnh viễn và có lắp đặt thiết bị nghiệm thu, khối lượng thi công xây dựng, hạng mục công trình độc lập hoàn thành gồm các mẫu số như 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07/QTDA và kèm theo Thông tư 09 năm 2016 do Bộ Tài chính ban hành.

Với những dự án ngừng sử dụng vĩnh viễn nhưng không lắp đặt thiết bị nghiệm thu và không có khối lượng thi công xây dựng, dự án quy hoạch sử dụng nguồn vốn đầu tư phát triển (nếu có) thì được thực hiện theo các mẫu số là 03, 07, 08/QTDA kèm theo Thông tư 09 năm 2016 của  Bộ Tài chính ban hành.

Địa điểm nộp báo cáo quyết toán như sau: Cơ quan phê duyệt, thẩm tra quyết toán; Cơ quan kiểm soát thanh toán đối với dự án, kiểm soát thanh toán để có thể xác nhận được số vốn đã kiểm soát cho vay hay cơ quan kiểm soát cho vay.

2.2. Cách soạn thảo mẫu quyết toán dự án hoàn thành

Trước tiên, bạn cần tiến hành tải mẫu số 09/QTDA ngay dưới đây và điền theo hướng dẫn, mẫu này ban hành kèm TT 10/2020/TT-BTC ban hành.

Tải ngay mẫu quyết toán dự án hoàn thành tại đây!

Tải ngay

Trong phần đầu tiên, bạn ghi đầy đủ các thông tin về chủ đầu tư, quốc hiệu tiêu ngữ, thời gian và địa điểm thực hiện mẫu báo cáo quyết toán. Tên của mẫu báo cáo quyết toán này là “Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành của dự án”.

Trong phần nội dung, bạn cần nêu đầy đủ các mục nội dung như sau: Thông tin dự án, văn bản pháp lý, thực hiện đầu tư, thực hiện thuyết minh báo cáo quyết toán về thuận lợi, khó khăn và nhận xét dự án, kiến nghị giải pháp mới.

Trong phần cuối biểu mẫu, bạn cần ghi rõ thời gian và địa điểm lập báo cáo, các thành viên như người lập biểu mẫu, kế toán trưởng và chủ đầu tư cần ký và ghi rõ họ tên để báo cáo có giá trị. Bên cạnh đó, chủ đầu tư cần đóng dấu xác nhận vào báo cáo này.

3. Quy định về quyết toán dự án hoàn thành theo Thông tư 10

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 10/2020/TT-BTC vào ngày 20/02/2020 về quyết định dự án hoàn thành trong quá trình xây dựng sử dụng vốn đầu tư của nhà nước. Cụ thể, Thông tư quy định quyết toán với dự án hoàn thành, nhiệm vụ của dự án và chi phí để đầu tư, nhiệm vụ quy hoạch hay còn gọi là dự án sử dụng vốn do nhà nước cấp phép khi đã hoàn thành công trình xây dựng hoặc dừng thực hiện vĩnh viễn dự án theo văn bản cho phép chấm dứt hoặc cho phép dừng thực hiện dự án do người có thẩm quyền có quyền quyết định phê duyệt dự án ban hành.

Theo đó, nguồn vốn của nhà nước bao gồm các nguồn vốn sau đây: Vốn đầu tư công; Vốn vay do tài sản nhà nước đảm bảo; vốn tín dụng được Chính phủ bảo lãnh; vốn đầu tư phát triển của doanh nghiệp nhà nước.

Trong trường hợp các công trình, dự án, hạng mục công trình sử dụng toàn bộ hoặc một phần các nguồn vốn của nhà nước kể trên sẽ phải thực hiện thống nhất theo thông tư ban hành, trừ các dự án do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quy định riêng.

Các dự án có nguồn góp vốn bằng ngày công lao động và hiện vật hay các công trình hoàn thành: Cần thực hiện căn cứ theo giá trị công trình hoàn thành, giá trị ngày công lao động hoặc các nguồn đóng góp bằng hiện vật để thực hiện hạch toán vào giá trị dự án, công trình theo dõi, quản lý.

Với những dự án đầu tư thuộc vào các chương trình trong mục tiêu của quốc gia: Thực hiện các quy định về quyết toán, thanh toán khi thực hiện theo Thông tư do Bộ Tài chính quy định về các nguồn vốn đầu tư thực hiện theo các Chương trình mục tiêu quốc gia từ ngân sách nhà nước.

Các dự án đầu tư xây dựng sử dụng nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ và nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA): Thực hiện quyết toán các dự án hoàn thành theo vốn vay ưu đãi đã ký kết và Điều ước quốc tế về ODA, Thông tư của Bộ Tài chính hướng dẫn riêng, nếu không có quy định về Thông tư hướng dẫn riêng và quy định tại Điều ước quốc tế thì thực hiện theo Thông tư này.

Các thông tư quy định các nội dung cụ thể như: Việc quyết toán đối với các tiểu dự án, dự án thành phần, hạng mục công trình, công trình, hỗ trợ, bồi thường tái định cư; thẩm quyền phê duyệt quyết toán, cơ quan chủ trì thẩm tra quyết toán, thuế kiểm toán độc lập với những dự án hoàn thành. Thông tư còn quy định rõ trình tự, quy trình thẩm tra quyết toán, chi phí thẩm tra, chi phí thuê kiểm toán độc lập, phê duyệt quyết toán, nếu là chủ đầu tư cần thời gian lập hồ sơ quyết toán, đối với cơ quan chủ trì thẩm tra cần có thời gian thẩm tra quyết toán, đối với người có thẩm quyền phê duyệt quyết toán cần thời gian thẩm tra quyết toán.

Với việc ban hành quy định mới về việc quyết toán dự án hoàn thành đã hạn chế được những bất cập, vướng mắc về việc quyết toán dự án hoàn thành trong thời gian trước, giúp cơ quan thẩm tra quyết toán, chủ đầu tư và người có thẩm quyền phê duyệt quyết toán đẩy mạnh công tác lập, phê duyệt, thẩm tra quyết toán này và giúp vốn nhà nước được quản lý hiệu quả hơn.

Để quản lý các công tác trong quá trình xây dựng hiệu quả, bao gồm cả thực hiện quyết toán dự án hoàn thành, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý đầu tư hoàn toàn miễn phí là phần mềm quản lý đầu tư xây dựng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và quản lý dễ dàng.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được các thông tin về mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành chuẩn nhất. Trong quá trình thực hiện dự án, sau khi hoàn thành dự án xây dựng cần tổng kết các chi phí phí và các khối lượng về tính đúng đắn, giá trị và tính hợp lệ của toàn bộ các công việc đã thực hiện trong quá trình xây dựng, đây là biểu mẫu vô cùng quan trọng. Sau khi hoàn thành, người lập báo cáo, kế toán trưởng và chủ đầu tư cần ký, đóng dấu (đối với chủ đầu tư) để đảm bảo báo cáo có tính giá trị.