Nắm bắt cách xây dựng bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng

1. Căn cứ cho việc xác lập bảng tổng hợp dự toán chi phí

Việc dự toán và kiểm soát chi phí xây dựng hoàn toàn không thể làm một cách tự do mà cần phải tuân theo quy định và lập bảng theo mẫu bảng tổng hợp được hướng dẫn tại Thông tư số 9 do Bộ Xây dựng ban hành. Cụ thể, vào ngày 26/12/2019, Bộ Xây dựng đã ban hành thông tư số 9 với nội dung hướng dẫn về việc quản lý, xác định con số chi phí cần thiết trong một hạng mục đầu tư xây dựng cụ thể. Thông tư này được lập ra nhằm hướng dẫn nội dung của Nghị định số 68 do Chính phủ Ban hành.

Nội dung lập dự toán cho xây dựng nói chung và dự toán khoản chi phí nói riêng trong lĩnh vực này có nhiều sự thay đổi ở trong thông tư 09. Bởi vì thông tư 09 thay thế cho Thông tư số 06 được Bộ Xây dựng ban hành năm 2016. Việc cập nhật các thay đổi vô cùng quan trọng để bạn biết được cần trình bày tổng thể bảng tính này như thế nào, cần những nội dung ra sao.

Một trong những nội dung quan trọng hàng đầu người lập bảng cần phải để ý đến đó chính là cơ cấu của các khoản chi phí. Cơ cấu thay đổi kéo theo cả bảng tính. Đồng thời, bảng tính được cập nhật thêm khoản mục chi phí gián tiếp sẽ làm cho bảng tính thêm tỉ mỉ và rõ ràng hơn.

Xem thêm: Biên bản xử phạt nhà thầu

2. Hướng dẫn  xây dựng nội dung bảng tổng hợp dự toán về chi phí xây dựng

2.1. Bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng được lập trên cơ sở nào?

Kế toán là người lập bảng thông tin này. Để lập chính xác bảng thông tin, người kế toán sẽ phải dựa hoàn toàn vào các nội dung của việc dự toán. Vậy nội dung dự toán gồm những gì để phục vụ cho kế toán viên lập bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng?

Các nội dung dự toán đã được xác định căn cứ theo Điều 8 của Thông tư 09, cụ thể tại Khoản số 2, bao gồm:

- Chi phí xây dựng

- Chi phí nhà tạm

- Khoản chi phí chung

- Chi phí cho các công việc không định lượng rõ khối lượng.

- Các khoản thu nhập phải chịu thuế qua việc tính toán trước.

2.2. Hướng dẫn viết nội dung chi tiết trong bảng dự toán xây dựng

2.2.1. Chi phí xây dựng trong bảng dự toán

Chi phí xây dựng được ký hiệu là Gxd, sẽ bao gồm khoản chi phí trực tiếp T và chi phí gián tiếp GT. Ngoài ra trong khoản chi phí này còn bao gồm thu nhập chịu thuế tính trước TL, thuế GTGT. Khi trình bày nội dung Gxd trong bảng dự toán, người lập cần nắm được các quy định để tính toán chính xác nhau sau:

Thứ nhất về chi phí trực tiếp, bạn phải thể hiện rõ được 3 loại phí cho phí vật liệu, nhân công và máy móc thiết bị. Để tính toán ra số chi phí cần đầu tư trực tiếp, áp dụng công thức tính T = VL + NC + M. Đơn giá tính có thể là đơn giá công trình hoặc đơn giá theo địa phương đều được.

Thứ hai về chi phí dự toán gián tiếp, nó được xác định ra bằng công thức sau:

GT = LT + C + CTk + TT

Dựa vào những điều kiện cụ thể trong gói thầu, dự án mà khoản chi phí này có thể bao gồm cả các khoản chi phí sau. Người lập bảng sẽ phải theo sát công trình đó để viết chúng đầy đủ, chi tiết trong bảng dự toán chi phí xây dựng:

- Phí phục vụ việc di chuyển các trang thiết bị, máy móc đặc chủng đến và rời khỏi công trường

- Phí bảo đảm vấn đề an toàn trong thi công

- Phí hoàn trả khi chịu tác động ảnh hưởng từ việc thi công

- Phí kho bãi chứa vật liệu

- Phí xây dựng khu để vật liệu, dụng cụ, công cụ phục vụ thi công như máy móc, khí nén, hệ thống cấp điện, nước, ...

2.2.2. Khoản phí chung cập nhật trong bảng dự toán

Trong phần nội dung này, các khoản được đưa ra để thiết lập chi phí gồm phí quản lý chung toàn đơn vị, phí điều hành tại công trường, phí bảo hiểm lao động cho nhân công. Trong đó phí bảo hiểm sẽ do chính người lao động đóng.

2.2.3. Chi phí đầu tư cho nhà tạm

Đây là một khoản chi phí không lớn nhưng cũng có ảnh hưởng tới toàn bộ dự toán chi phí xây dựng nói chung. Khoản đầu tư này phục vụ cho việc đầu tư nhà ở tại công trình. Người ta gọi đó là nhà ở tạm để điều hành hoạt động diễn ra và trông coi công trình.

Vì chỉ dựng chỗ ở tạm bợ nên khoản phí bỏ ra không quá lớn. Tuy vậy, phần chi phí này cũng là một phần nội dung quan trọng không thể thiếu trong bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng.

2.2.4. Chi phí cho các mục không thể định lượng

Có thể kể đến các mục như phí an toàn lao động, phí bảo vệ môi trường, phí thí nghiệm vật liệu, phí di chuyển nhân công, vét bùn, bơm nước, ... Rõ ràng không thể tính toán cụ thể được khối lượng của những danh mục vừa nêu trên để tính toán dự trù khoản phí cần đầu tư cho bảng dự toán. Người lập chỉ có thể theo dõi vào điều kiện cụ thể tại mỗi công trình, dự án cụ thể để ghi chép lại.

2.2.5. Khoản thu nhập phải chịu thuế (được tính toán trước)

Đúng với tính chất dự toán, dù chưa nhận được lợi nhuận và không biết lợi nhuận thu được trong tương lai là bao nhiêu nhưng dựa vào nghiệp vụ chuyên môn, các kế toán viên đã phải dự trù được lợi nhuận để tính thuế phải chịu.

Ngoài ra, bạn còn phải đưa vào bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng cho thuế GTGT.

Để tránh mất thời gian và việc lập bảng dự toán trở nên dễ dàng hơn, từ đó đem đến quy trình quản lý các khoản đầu tư hiệu quả thì bạn có thể sử dụng đến sự trợ giúp của các phần mềm. Trên hệ thống quốc gia vốn đã cung cấp phần mềm dự toán chi phí cho xây dựng được cung cấp theo thông tư 09 của Bộ Xây dựng và Nghị định 68 của Chính phủ nhưng liệu còn sự lựa chọn nào khác dành cho bạn mà hiệu quả đem lại được đánh giá là tối ưu?

3. Phần mềm dự toán chi phí xây dựng nào nên ứng dụng cho doanh nghiệp?

Về vấn đề này, chúng ta có nhiều sự lựa chọn khác. Điển hình nhất, bạn có thể chọn sử dụng phần mềm quản lý đầu tư xây dựng của timviec365.vn để phục vụ cho mục đích quản lý các khoản dự toán chi phí. Phần mềm hứa hẹn sẽ giúp đơn vị bạn kiểm soát thông tin dễ dàng, cách sử dụng đơn giản với tính logic cao trong xây dựng các hệ thống danh mục của bảng tính.

Để khám phá nhiều tính năng thú vị mà phần mềm quản lý đầu tư mang lại, bạn hãy truy cập ngay timviec365.vn để tải phần mềm về máy và trải nghiệm nó.

Những thông tin trong bài viết đã mang tới cho bạn hiểu biết nhất định về tầm quan trọng của mẫu bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn đọc không chỉ lập hiệu quả bảng tính mà còn khám phá ra một công cụ vô cùng tiện ích để hỗ trợ trong quá trình lập dự toán, chính là công cụ phần mềm quản lý đầu tư xây dựng tại timviec365.vn.