Quay lại

HR Department là gì? Làm sao để trở thành HR Department chuyên nghiệp

Tác giả: Hoàng Thúy Nga - 28/10/2021

HR Department là gì?” là câu hỏi mà nhiều người trong ngành sẽ dễ dàng trả lời, tuy nhiên đối với những người ngoài ngành nhân sự thì khó có thể giải đáp được. Nếu bạn đang tìm hiểu về ngành nhân sự, cụ thể là HR Department thì bạn cần biết được khái niệm và vai trò của nó, cùng với đó là cách để trở thành một HR Department chuyên nghiệp. Cùng timviec365.vn tìm hiểu các thông tin về ngành HR Department nhé!

1. Khái niệm HR Department là gì và tầm quan trọng của HR Department

1.1. Bạn đã biết HR Department là gì?

HR Department – phòng nhân sự là một bộ phận quan trọng trong các công ty và doanh nghiệp, là người có nhiệm vụ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty. Nhiệm vụ của bộ phòng nhân sự giúp nhân viên trong công ty tăng năng suất làm việc và giúp ổn định nội bộ của công ty, đảm bảo không có phát sinh nào xảy ra.

Định nghĩa HR Department trong ngành nhân sự
Định nghĩa HR Department trong ngành nhân sự

Bên cạnh đó, HR Department còn đóng vai trò trong việc tuyển dụng, sa thải, bồi thường và quản lý các quyền lợi của nhân viên trong công ty.

1.2. Tầm quan trọng của HR Department trong công ty

Phòng nhân sự đóng vai trò và nhiệm vụ quan trọng trong ngành nhân sự. Họ sẽ là người chịu trách nhiệm về những hồ sơ, giấy tờ, tất cả các thủ tục liên quan đến nhân viên và tài sản ở trong công ty như các bằng khen, chứng nhận, hợp đồng lao động, kiểm kê tài sản,...

1.2.1. Tầm quan trọng của vị trí tiền lương và phúc lợi

HR Department cũng tương tự như ngành HR nói chung, đều có các vị trí như: Trợ lý nhân sự, giám đốc nhân sự, HR Manager, HR Director,... và có các bộ phận như: Tiền lương và phúc lợi, tuyển dụng, quản trị hành chính, quản lý hợp đồng, bảo hiểm, đào tạo,... Trong đó, công việc mà HR Department ưu ái nhất là nhân viên về lương thưởng và phúc lợi. Bởi vì họ là người quyền lực và nắm giữ những lương, thưởng của các bộ phận trong công ty. Bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm về lương, thưởng, quyền lợi, đãi ngộ, phúc lợi và chính sách đãi ngộ của từng thành viên.

Quản lý tiền lương và phúc lợi trong công ty
Quản lý tiền lương và phúc lợi trong công ty

1.2.2. Tầm quan trọng của nhân viên tuyển dụng

Bên cạnh đó, nhân viên tuyển dụng trong HR Department là người có trách nhiệm tìm kiếm nguồn nhân lực, những ứng viên tiềm năng cho công ty, phù hợp với vị trí công việc theo yêu cầu mà công ty đề ra. Họ cũng là người trao đổi với những người quản lý, cấp trên về các công việc và yêu cầu về nguồn nhân lực mà công ty đang cần tuyển dụng. Qua đó chọn những ứng viên phù hợp với công việc nhất.

Công việc này nghe thì đơn giản nhưng rất áp lực thì họ cần tìm kiếm và tuyển chọn những ứng viên phù hợp nhất cho công ty. Trong trường hợp họ tuyển dụng người không có thực lực và khả năng làm việc thì sẽ phải chịu trách nhiệm với lãnh đạo trong công ty.

HR Department đóng vai trò trong công tác tuyển dụng
HR Department đóng vai trò trong công tác tuyển dụng

1.2.3. Tầm quan trọng của HR Headhunter

Ở trong bộ phận tuyển dụng có một vị trí quan trọng là HR Headhunter. Họ sẽ là người đóng vai trò trong việc quản lý nhân viên và tìm kiếm những vị trí cấp cao trong công ty có đủ năng lực làm việc như CEO, giám đốc nhân sự, quản lý,...

Không giống như bộ phận tuyển dụng, bộ phận này sẽ dò xét trực tiếp trên thị trường, tìm ra những ứng viên thực sự có năng lực. Sau đó, họ sẽ tiếp cận và trao đổi với ứng viên đó, nếu thấy thực sự phù hợp, họ sẽ mời ứng viên đó tham gia phỏng vấn tại công ty.

2. HR Department hoạt động ra sao và làm những công việc gì?

Như đã nói ở trên, bộ phận HR Department đảm bảo cho công ty được hoạt động vững chắc bằng một danh sách nhân viên vững vàng và ổn định trong công ty. Các bộ phận trong phòng nhân sự cung cấp thủ tục, chính sách, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong công ty đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Những công việc mà HR Department cần thực hiện
Những công việc mà HR Department cần thực hiện

Bên cạnh đó, bộ phận HR Department đảm bảo tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị trong công ty được hoạt động thuận lợi và hiệu quả. Họ cũng có thể sử dụng phần mềm nhân sự online để quản lý nhân sự hiệu quả. HR Department gồm có những công việc chính dưới đây.

2.1. Thực hiện công tác tuyển dụng

Bộ phận phòng nhân sự cần xác định vị trí công việc và tìm kiếm, tuyển dụng những ứng viên có khả năng và triển vọng. Thông thường, bộ phận này sẽ dựa vào mục tiêu chung của công ty để có những yêu cầu phù hợp trong quá trình tuyển dụng.

Trước khi tuyển dụng, bộ phận tuyển dụng sẽ đánh giá trình độ và kiến thức chuyên môn của công việc mà họ tìm kiếm ứng viên để có thể viết mô tả công việc phù hợp. Sau khi tìm kiếm, họ phỏng vấn và hoàn thiện hồ sơ cho ứng viên.

2.2. Thuê mướn và quản lý nhân viên

HR Department là những người mở rộng việc chào hàng cho những ứng viên đủ tiêu chuẩn, thương lượng trả lương và phúc lợi. Bộ phận này rất quan trọng vì đóng vai trò quyết định đến nguồn nhân lực trong công ty. Bên cạnh đó, việc tuyển dụng rất quan trọng trong việc kinh doanh và sự phát triển của công ty. Do vậy, họ sẽ cần kiểm tra kỹ năng lực của ứng viên và cả sơ yếu lý lịch khi cần.

Sau khi vào làm việc ở công ty, nhân viên đó sẽ làm việc với bộ phận nhân sự, bao gồm cả lịch trình làm việc và hoàn thiện thủ tục cần thiết.

Biết cách quản lý nhân viên hiệu quả
Biết cách quản lý nhân viên hiệu quả

2.3. Chịu trách nhiệm đền bù và quản lý lương thưởng

HR Department cũng là người chịu trách nhiệm giám sát những khoản bồi thường, tiền lương và tiền công của nhân viên và các phúc lợi như ngày lễ được trả lương hoặc tham gia vào bảo hiểm y tế. Họ là người đảm bảo bồi thường và lương thưởng đảm bảo cho nhân viên hài lòng.

Ngoài ra, bộ phận nhân sự cũng là người giải đáp những thắc mắc của nhân viên về lương thưởng, đền bù, thời gian nghỉ phép, khấu trừ thuế, các câu hỏi liên quan đến sức khỏe,...

2.4. Đào tạo và phát triển nhân viên trong công ty

Thông thường HR Department sẽ là người theo sát quá trình đào tạo của nhân viên, tối ưu hiệu suất làm việc của các nhân viên. Họ cũng là người đảm bảo các nhân viên được đào tạo, các chứng chỉ có thể nâng cao thêm và là người chi trả cho nhân viên học lên cao hoặc chi trả những phí đào tạo.

Giúp nhân viên kế thừa truyền thống trong công ty
Giúp nhân viên kế thừa truyền thống trong công ty

Bên cạnh đó, phòng nhân sự cũng sẽ giúp nhân viên kế thừa truyền thống của công ty, tập trung hết khả năng để giúp công ty ngày một phát triển. Họ cũng là người lên kế hoạch cho nhân viên thăng chức và nâng cao vai trò của một nhân viên nhân sự.

2.5. Thực hiện xử lý sai phạm và thủ tục đuổi việc nhân viên

Nếu nhân viên của công ty làm việc không hiệu quả, HR Department sẽ là người chịu sự quản lý những sai phạm của nhân viên đó. Họ sẽ là người làm thủ tục nghỉ việc cho nhân viên và thực hiện trả lương lần cuối cùng cho nhân viên.

3. Để trở thành HR Department cần có những yếu tố nào?

Nếu bạn muốn trở thành HR Department, bạn cần có những kiến thức và kỹ năng liên quan đến công việc của mình.

3.1. Kiến thức chuyên môn liên quan đến quản trị nhân sự

HR Department chắc chắn không thế thiếu kiến thức về chuyên môn liên quan đến quản trị nhân sự. Họ cần tốt nghiệp các trường Đại học các ngành như quản trị kinh doanh, kinh tế, quản trị nhân lực,... và có đầy đủ chuyên môn để có thể quản lý được nhân sự.

Ngoài ra, nếu họ có kinh nghiệm làm việc trong ngành quản trị nhân sự sẽ là một lợi thế lớn.

Kiến thức cần có của HR Department
Kiến thức cần có của HR Department

3.2. Kỹ năng giao tiếp là không thể thiếu trong quản trị nhân sự

HR Department cần giao tiếp với nhân viên của toàn công ty và tham gia công tác tuyển dụng nên cần có kỹ năng giao tiếp. Họ cũng là người “kết nối” giữa nhân viên và công ty với nhau, vừa là người đại diện cho công ty, vừa là người làm việc cho người lao động nên kỹ năng giao tiếp là bắt buộc đối với HR Department.

3.3. Chủ động trong công việc

Tính chủ động trong công việc là một yếu tố cần thiết trong HR Department. Họ có thể trau dồi tính chủ động trong quá trình làm việc của mình theo thời gian.

Chủ động giúp bộ phận nhân sự phát hiện ra những vấn đề còn tồn tại của nhân viên và công ty, tìm ra các vấn đề còn tiềm ẩn và ngăn chặn, xử lý chúng kịp thời.

Chủ động trong công việc là yếu tố cần thiết
Chủ động trong công việc là yếu tố cần thiết

3.4. Biết cách tư vấn và huấn luyện nhân viên

Tư vấn cũng là một kỹ năng cần có đối với HR Department. Họ cần là người có khả năng tư vấn các điều khoản về lương thưởng, đãi ngộ của công ty cho nhân viên. Bên cạnh đó, họ cũng cần nói chuyện và đàm phán với lãnh đạo các công việc liên quan đến nhân sự.

Khả năng huấn luyện cũng là một yếu tố quan trọng, giúp nhân viên trong công ty ngày càng phát triển hơn và làm việc năng suất, có hiệu quả. Ngoài ra, giải quyết các tranh chấp xảy ra và thực hiện hỗ trợ các nhà lãnh đạo giải quyết những vấn đề liên quan đến con người cùng là một khả năng cần có của HR Department.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết HR Department là gì và tầm quan trọng của HR Department trong công ty. Bên cạnh đó, nếu bạn đang có ý định trở thành HR Department thì nên trau dồi những kiến thức và kỹ năng kể trên để có thể trở thành một chuyên gia trong ngành nhân sự. Hãy theo dõi timviec365.vn thường xuyên để đọc được nhiều bài viết bổ ích cho bản thân hơn nữa nhé!

Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự

Để có thể quản lý tốt toàn bộ nhân viên trong công ty, bạn cần biết cách xây dựng sơ đồ quy trình quản lý nhân sự phù hợp. Click bài viết bên dưới để cách phân tích sơ đồ quy trình trong quản lý nhân sự.

Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV- Tâm sự Nghề nghiệp- Cẩm Nang Tìm Việc- Kỹ Năng Tuyển Dụng- Cẩm nang khởi nghiệp- Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm- Kỹ năng ứng xử văn phòng- Quyền lợi người lao động- Bí quyết đào tạo nhân lực- Bí quyết lãnh đạo- Bí quyết làm việc hiệu quả- Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép- Bí quyết viết thư xin thôi việc- Cách viết đơn xin việc- Bí quyết thành công trong công việc- Bí quyết tăng lương- Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên- Kỹ năng đàm phán lương- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng quản trị doanh nghiệp- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng- Mẹo viết hồ sơ xin việc- Mẹo viết thư xin việc- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng- Định hướng nghề nghiệp- Top việc làm hấp dẫn- Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông- Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng- Tư vấn việc làm ngành Báo chí- Tư vấn tìm việc làm thêm- Tư vấn việc làm ngành Bất động sản- Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin- Tư vấn việc làm ngành Du lịch- Tư vấn việc làm ngành Kế toán- Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật- Tư vấn việc làm ngành Sư phạm- Tư vấn việc làm ngành Luật- Tư vấn việc làm thẩm định- Tư vấn việc làm vị trí Content- Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn- Tư vấn việc làm quản lý- Kỹ năng văn phòng- Nghề truyền thống- Các vấn đề về lương- Tư vấn tìm việc làm thời vụ- Cách viết Sơ yếu lý lịch- Cách gửi hồ sơ xin việc- Biểu mẫu phục vụ công việc- Tin tức tổng hợp- Ý tưởng kinh doanh- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh- Mẹo viết Thư cảm ơn- Góc Công Sở- Câu chuyện nghề nghiệp- Hoạt động đoàn thể- Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch- Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự- Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics- Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng- Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật- Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe- Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất- Cẩm nang kinh doanh- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất- Mô tả công việc ngành Kinh doanh- Mô tả công việc ngành Bán hàng- Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng- Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng- Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán- Mô tả công việc ngành Marketing - PR- Mô tả công việc ngành Nhân sự- Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin- Mô tả công việc ngành Sản xuất- Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải- Mô tả công việc Kho vận - Vật tư- Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics- Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn- Mô tả công việc ngành Hàng không- Mô tả công việc ngành Xây dựng- Mô tả công việc ngành Y tế - Dược- Mô tả công việc Lao động phổ thông- Mô tả công việc ngành Kỹ thuật- Mô tả công việc Nhà nghiên cứu- Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo- Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính- Mô tả công việc Biên - Phiên dịch- Mô tả công việc ngành Thiết kế- Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình- Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh- Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực- Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo- Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern- Mô tả công việc ngành Freelancer- Mô tả công việc Công chức - Viên chức- Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý- Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận- Hồ sơ doanh nhân- Việc làm theo phường- Danh sách các hoàng đế nổi tiếng- Tài liệu gia sư- Vĩ Nhân Thời Xưa- Chấm Công- Danh mục văn thư lưu trữ- Tài Sản Doanh Nghiệp- KPI Năng Lực- Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp- Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng- Quản Lý Công Việc Nhân Viên- Chuyển văn bản thành giọng nói- Giới Thiệu App Phiên Dịch- Quản Lý Kênh Phân Phối- Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype