Inventory là gì? Vai trò và những lợi ích khi lưu trữ Inventory

1. Khái niệm và vai trò của Inventory trong các doanh nghiệp

1.1. Inventory được hiểu là gì? Thành phần của inventory

1.1.1. Inventory là gì?

Nhắc đến câu hỏi Inventory là gì có lẽ bạn sẽ hình dung ngay ra được đây là một khái niệm gì đầy trong tiếng anh mà mình chưa biết. Inventory là một từ trong tiếng anh được hiểu là hàng tồn kho. Thuật ngữ này xuất hiện phổ biến trong các doanh nghiệp  và là một thuật ngữ để kế toán hàng hóa trong các thời điểm, giai đoạn khác nhau trong kho hàng. Tất cả các mặt hàng còn lại trong công ty sẽ được xem xét như một dạng của tài sản, là hàng hóa vật chất. Và đây cũng được xem như là loại tài sản có giá trị lớn nhất trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.

1.1.2. Thành phần của inventory

Đối với inventory, người ta chia chúng ra làm 3 thành phần dựa trên vai trò riêng biệt bao gồm nguyên liệu để sản xuất sản phẩm, bán thành phẩm và cuối cùng là những sản phẩm đã hoàn thành.

Trong đó, nguyên vật liệu được hiểu là những vật tư, thiết bị, nguyên liệu để sử dụng cho mục đích sản xuất. Đây là những hàng hóa tồn tại ở dưới dạng thành phần, bộ phận để tạo nên những sản phẩm hoàn thiện trong tương lai.

Bán thành phẩm trong inventory là những hàng hóa tồn kho đang trong quá trình tạo dựng, sản xuất nhưng chưa đủ hoàn thiện để có thể mang ra ngoài thị trường. Những hàng hóa này sẽ được tiếp tục sản xuất và hoàn thành trước khi trở thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Cuối cùng là sản phẩm, đây là những hàng hóa tồn kho đã sản xuất xong và được đua vào phục vụ cho mục đích kinh doanh và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì một số lý do cụ thể mà các doanh nghiệp vẫn còn để sản phẩm này ở trong kho hàng. Đó có thể là do chưa bán đến vì bên ngoài của hàng vẫn còn sản phẩm đó, cũng có thể là những sản phẩm được tồn lại từ những đợt sản xuất trước mà doanh nghiệp chưa bán được. Thông qua công việc quản lý inventory, các doanh nghiệp sẽ phân tích, đưa ra định hướng để có thể kiểm soát chặt chẽ và bán được những hàng hóa còn tồn đọng trong thời điểm tiếp theo.

1.2. Vai trò của Inventory là gì? 

Như đã giải thích ở trên thì inventory là hàng hóa tồn kho và nó mang những vai trò cực kỳ quan trọng với các doanh nghiệp trong hoạt động buôn bán và kinh doanh.

1.2.1. Phục vụ quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm

Đối với hàng tồn kho được tồn tại dưới dạng nguyên vật liệu thì đây là vai trò có thể dễ nhận thấy nhất. Inventory giúp doanh nghiệp tạo ra được những sản phẩm để có thể mang ra thị trường. Việc quản lý nguyên vật liệu trong kho hiệu quả còn góp phần giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất. Kiểm soát hàng hóa cũng như tài sản của toàn doanh nghiệp.

1.2.2. Tạo ra lợi nhuận và thúc đẩy doanh thu

Mục đích chung của việc quản lý và lưu giữ inventory chính là đem lại doanh thu cho doanh nghiệp khi bán sản phẩm cho khách hàng của mình. Dù được gọi là hàng tồn nhưng đây vẫn là những hàng hóa sẽ được phân phối và đưa đến tay người tiêu dùng. Và vì mang những giá trị nhất định nên nó vẫn đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh số cho công ty.

Thông qua việc quản lý hệ thống, quản lý các mối quan hệ và việc quản lý inventory, các doanh nghiệp mới có thể phân tích và đưa ra những hướng đi để có thể bán hết được sản phẩm còn lại trong kho. Tạo ra doanh thu, góp phần vào việc thúc đẩy lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong quá trình bán sản phẩm, các nhà quản lý có thể sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng, phần mềm CRM để quản lý khách hàng,... đề công việc có thể diễn ra thuận lợi, dễ dàng hơn.

2. Tại sao các doanh nghiệp cần lưu giữ Inventory cho mình?

Bạn đang nghĩ rằng chẳng ai bán hàng lại mong muốn giữ lại hàng tồn kho để làm gì đúng không? Nhưng trên thực tế, hoạt động lưu trữ hàng tồn kho đóng một vai trò quan trọng và là một việc không thể bỏ qua trong bất cứ hoạt động kinh doanh, buôn bán nào. Tất cả inventory sau khi được nhập về kho hàng sẽ được mang vào sử dụng và dữ trữ nếu sử dụng không hết và nhiệm vụ của các nhà quản lý là kiểm soát chúng.

2.1. Dự trữ inventory để phục vụ hoạt động kinh doanh

Kinh doanh, buôn bán là hoạt động có thể xảy ra rất nhiều rủi ro. Để đảm bảo chuẩn bị những tình huống an toàn cho doanh nghiệp thì việc dự trữ hàng tồn kho là vô cùng cần thiết. Ngay trong cuộc sống hàng ngày của những người bình thường, đôi khi bạn cũng phải thốt lên rằng thật may vì mình vẫn giữ lại cái này. Công việc kinh doanh cũng vậy. khi xảy ra các trường hợp không thể lường trước như nguyên liệu bị thiếu hụt, nhu cầu sử dụng của khách hàng tăng đột biến, hoặc chỉ đơn giản là giải quyết những tình huống phát sinh đột ngột,... lúc này, inventory sẽ giúp đỡ các doanh nghiệp rất nhiều và trở thành những “cứu cánh” quan trọng trong quá trình buôn bán.

2.2. Hỗ trợ quá trình giao dịch trở nên thuận tiện

Đối với các doanh nghiệp, việc giao dịch, phân phối hàng hóa, nguyên vật liệu luôn là những công việc được diễn ra hàng ngày. Việc lưu trữ inventory sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được sự tắc nghẽn hàng hóa trong khi sản xuất và kinh doanh bán hàng. Hàng hóa trong kho sẽ là cơ sở để các doanh nghiệp ổn định giao dịch của mình. Tránh trường hợp giá thành sản phẩm bị kéo giá hoặc tăng giá quá đột ngột do những biến động của thị trường chung.

2.3. Lưu trữ hàng hóa để có cơ hội đầu cơ sản phẩm

Khi thị trường xảy ra những biến động đặc biệt, việc lưu trữ hàng hóa tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp đầu cơ hiệu quả. Doanh nghiệp có thể dựa vào những inventory mà tránh được việc thua lỗ do nguồn hàng ngoài thị trường khan hiếm. Tiết kiệm được chi phí liên quan đến việc đặt hàng, nhập hàng. Giảm thiểu những trường hợp liên quan đến việc gián đoạn quá trình vận hành sản xuất do ảnh hưởng từ hàng hóa và nguyên vật liệu.

3. Cách thức quản trị Inventory là gì và lợi ích của nó

Để có thể quản lý Inventory hiệu quả thì các doanh nghiệp cần dựa trên tổng thể bức tranh hoạt động kinh doanh của mình. Hàng hóa là một thành phần rộng lớn và là một loại tài sản quan trọng. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần có những bộ phận, vị trí và phương thức để quản lý sao cho phù hợp.

Tập trung nguồn lực cụ thể cho công việc liên quan đến quản lý hàng tồn kho. Ứng dụng các phần mềm quản lý hàng hóa, quản lý hệ thống phân phối, phần mềm CRM để có thể kiểm soát và quản trị hiệu quả.

Chỉ khi doanh nghiệp của bạn kiểm soát tốt inventory thì khi đó mới có thể cải thiện được những mối quan hệ với các bên liên quan trong đó có khách hàng. Quy trình sản xuất cũng từ đó mà được vận hành một cách trơn tru, hiệu quả. Thúc đẩy doanh thu và mang về những lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

Trên đây là những giải đáp của chúng tôi về câu hỏi Inventory là gì dành cho bạn. Hy vọng qua những chia sẻ trên, bạn đã tìm cho mình được câu trả lời thỏa đáng cùng những thông tin hữu ích cho mình. Cảm ơn bạn đọc vì đã luôn ủng hộ và đừng quên đón đọc những bài viết khác trên timviec365.vn nhé!