Phương pháp xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng công trình

1. Kế hoạch quản lý chất lượng công trình là gì?

Kế hoạch ở đây được hiểu là một chuỗi liên tiếp những hoạt động được thực hiện để đạt mục tiêu đề ra từ trước đó. Kế hoạch quản lý chất lượng công trình xây dựng cũng là một trong những yếu tố quan trọng đối với công trình xây dựng. Nó hỗ trợ hoạch định thêm những chuỗi công việc cần tiến hành, với nguồn lực, thời gian cũng như phương pháp làm tương ứng để đạt được yêu cầu tiến hành thi công đã đề ra ngay từ ban đầu kinh tế, xã hội.

Chất lượng công trình xây sẽ giữ nhiều vai trò không chỉ bảo đảm chính xác về yếu tố kỹ thuật mà còn cần phải có đủ điều kiện về độ an toàn khi sử dụng có chứa yếu tố. Chẳng hạn như một công trình xây dựng quá chắc chắn, quá an toàn tuy nhiên lại không có sự phù hợp về kiến trúc, quy hoạch làm ảnh hưởng tiêu cực gây bất lợi đến cho cộng đồng về môi trường, an toàn, an ninh, sẽ không thỏa mãn đủ yêu cầu đối với chất lượng công trình nếu không có kinh tế.

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng tới chất lượng của công trình xây dựng, và năng lực quản lý là một yếu tố quan trọng của chủ đầu tư và chính quyền, cùng với năng lực của các nhà thầu tham gia vào quy trình xây dựng sản phẩm. Chất lượng công trình xây dựng được hiểu là toàn bộ các yêu cầu về độ bền vững, an toàn, kỹ thuật cũng như tính thẩm mỹ của công trình tuy nhiên vẫn phải có sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn trong xây dựng, những quy định thuộc trong hợp đồng kinh tế và trong văn bản quy phạm pháp luật có sự liên quan.

Căn cứ vào bản kế hoạch quản lý chất lượng công trình xây dựng, một số nhân sự có liên ví dụ như nhà thầu, chủ đầu tư, thi công, đơn vị thiết kế, vật tư, cung ứng, tài chính,... sẽ cùng nắm rõ và hiểu về các định hướng cân đối, triển khai về dòng tiền, giảm thiết các sự cố rủi ro tiêu cực dưới sự tác động khách quan của môi trường bên ngoài. Bên cạnh đó tiến hành thiết lập rõ ra những quản lý và giám sát dự án, tiêu chuẩn đánh giá, kiểm soát về tiến độ, mức độ, chất lượng dự án chỉn chu nhất. Để hỗ trợ cho đơn vị triển khai, chủ thầu cùng những đơn vị tiến hành tham gia phối hợp hết sức hiệu quả để tiến đến triển khai kế hoạch và chắc chắn thi công.

Xem thêm: Chứng thư bảo lãnh là gì? Nội dung và quy trình cấp chứng thư bảo lãnh

2. Đặc điểm và phương pháp xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng công trình

2.1. Tầm quan trọng của việc xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng công trình

Việc xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng công trình xây dựng hỗ trợ cho bên nhà quản lý giám sát và tiến hành vạch ra một số yếu tố cần tham gia vào trong đó ví dụ về công việc, tiến độ, tài chính, nhân sự,... để có thể đạt tới một mục tiêu chung của dự án chính xá về chi phí, thời hạn dự kiến như đã dự định ban đầu. Thời điểm toàn bộ những bộ phận thuộc dự án xây dựng hiểu rõ được mục đích của bên chủ đầu tư cũng như tầm quan trọng của họ qua bản kế hoạch thì họ sẽ tiến hành kết hợp đồng thời tự triển khai hợp lý, rõ ràng. Tất cả các hoạt động sẽ đi sai hướng và hiệu quả kém đi nếu như không xuất hiện bản kế hoạch quản lý chất lượng công trình.

Bạn sẽ giảm thiểu và hạn chế được việc cồng kềnh, chồng chéo nhau khi giải quyết vấn đề công việc. Bên cạnh đó hỗ trợ cho công ty, doanh nghiệp xây dựng tính ổn định gia tăng, dự báo sự cố để có kế hoạch thích ứng, dự phòng sao cho thích hợp. Công ty hay doanh nghiệp xây dựng công trình cần phải tiến hành xử lý một khối công việc khá lớn từ cho việc thiết kế bản vẽ cho tới triển khai bên ngoài thực tế. Mỗi một giai đoạn sẽ có đủ tiêu chí về quản trị riêng để đánh giá tiến độ, chất lượng về mức độ hoàn thiện đang như thế nào.

Các tổ chức hoặc doanh nghiệp sẽ phải định rõ các nhiệm vụ cần thực hiện trước và sau đó theo một trình tự cụ thể, nhằm đảm bảo rằng họ có đủ thông tin để quyết định việc điều chỉnh hoặc cải thiện kế hoạch quản lý công trình. Để đánh giá được chính xác nhất về trình độ chất lượng nhân sự, chất lượng triển khai dự án thuận lợi các doanh nghiệp cần phải có thêm phương pháp xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng công trình

2.2. Phương pháp xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng công trình

Các công trình đều tồn tại khá nhiều phương pháp xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng công trình khác nhau tuy nhiên xây dựng kế hoạch quản lý công việc theo một cấu trúc thứ tự từng phần trong công trình xây dựng là tối ưu nhất.

2.2.1. Quản lý tổng thể công trình

- Mức độ khả thi và mục tiêu cần phải đạt được của công trình xây dựng.

- Mức độ ảnh hưởng của công trình đến một số yếu tố về cộng đồng, về xã hội.

- Xin đề xuất phê duyệt sau khi hoạch định dự án.

- Bắt đầu triển khai từng bước thiết kế đối với bản vẽ công trình.

- Tiến hành tổ chức đấu thầu chọn đơn vị thực thi.

2.2.2. Quản lý về nguồn lực 5M cũng như tài chính

- Một số dòng tài chính như: Toàn công trình có tổng chi phí dự chi, Hạch toán những dòng chi chi tiết tương đương với thời gian, công năng sử dụng.

- Phương án quản lý thu chi, dòng tiền, lãi, vốn.

- Nguồn lực 5M gồm có: Nhân công, nhà thầu đối tác; thiết bị máy móc; quy trình làm việc; nguồn tiền; sự hỗ trợ của công nghệ.

2.2.3. Quản lý tiến độ và thời gian

- Danh sách cần hoàn thành những công việc nào?

- Thứ tự để hoàn thành công việc theo thứ danh sách ưu tiên.

- Để tiến hành triển khai cần có nguồn lực.

- Để hoàn thiện cần thời gian bao lâu?

- Mức độ cũng như tiến độ hoàn thiện công việc.

- Tiến hành kiểm soát, theo dõi và đưa ra đánh giá.

2.2.4. Quản lý hợp đồng xây dựng

- Quản lý được phân loại theo hợp đồng về bước thi công, thiết bị, thiết kế, bán hàng, tiền hành tư vấn rồi triển khai.

- Đàm phán thỏa thuận rồi trình ký tên và tiến hành đóng dấu.

- Đối soát, công nợ và tiến hành thanh toán chi phí.

- Thực hiện nghiệm thu công trình và đóng gói hợp đồng.

- Mục thi công xây dựng bao gồm tiến độ tiến hành, chất lượng, khối lượng công việc thực hiện.

- Kiểm tra rà soát về độ an toàn xây dựng.

- Quản lý có sự tác động đến những địa điểm địa lý môi trường xung quan.

- Bảo dưỡng, bảo trì và tiến hành lắp đặt thiết bị.

2.2.5. Kế hoạch dự phòng

- Đưa ra đánh giá thực tế về tình hình và xem xét khó khăn thách thức dự báo sự cố rủi ro.

- Tìm hiểu nguyên nhân vì sao và đưa ra giải pháp khắc phục vấn đề.

- Triển khai phương án xử lý vấn đề thực tế.

Trên đây là những thông tin dành cho ai chưa nắm rõ về phương pháp xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng công trình? Đừng quên sử dụng phần mềm quản lý đầu tư xây dựng để hỗ trợ công tác quản lý trong ngành xây dựng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Nếu còn băn khoăn điều gì hãy liên hệ với timviec365.vn để được giải đáp chi tiết, hẹn gặp lại bạn đọc trong những bài viết kế tiếp cùng với nhiều nội dung bổ ích khác.