Khám phá nội dung mẫu giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư

1. Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư là gì theo cách hiểu của bạn?

Sự phát triển mạnh mẽ của ngành xây dựng, điển hình là các công trình nhà nước mọc lên ở khắp mọi miền của tổ chức đòi hỏi một số vốn vô cùng tốn kém. Việc sử dụng vốn này ngoài việc triển khai theo bản dự toán chi còn thông qua hoạt động của một số cơ quan cơ thẩm quyền “chu cấp” tài chính như kho bạc nhà nước.

Sau khi đã có kết quả hiện trạng công trình, phía chủ đầu tư có thể lập mẫu giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư với mục đích đề nghị kho bạc nhà nước thanh toán tiền vốn để đáp ứng các nhu cầu khách quan khác của mình. Mẫu giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư ra đời trường bối cảnh này.

Tuy là một mẫu giấy đề nghị, nhưng chủ đầu tư phải lập chuẩn theo những hướng dẫn chi tiết như trong một văn bản ban hành đi kèm cùng nghị định số 11/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính trong lĩnh vực kho bạc nhà nước. Vậy nên, khi được hỏi về khái niệm, giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư là gì, bạn có thể trả lời một cách ngắn gọn như sau: Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư chính là một văn bản yêu cầu kho bạc nhà thực đề nghị cơ quan này thanh toán vốn được lập bởi chủ đầu tư khi dự án xây dựng đó đáp ứng đủ các điều kiện chi trả ngân sách nhà nước. Vậy mẫu giấy này có vai trò gì?

Thật ra qua những phân tích trên đây, bạn có thể hình dung phần nào đó vai trò của mẫu giấy đề nghị thanh toán như việc tài liệu xác nhận và yêu cầu phía cơ quan tài chính nhà nước thực hiện yêu cầu thanh toán với chủ đầu tư, tuy nhiên ngoài đời thật, mẫu giấy này còn có giá trị nhiều hơn thế. Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư chính là văn bản mà thông qua đó, thế hiển một cách rõ nhất về quyền lợi chính đáng của chủ đầu tư trong hoạt động được thanh toán vốn.

Đây đồng thời là cơ ở minh chứng được tính tích hợp trong hoạt động chi trả ngân sách, vừa là cơ sở phát sinh các dịch vụ của các bên liên quan bao gồm các cơ quan thuế, thủ tục bắt buộc trong các hoạt động của đơn vị chủ đầu tư các dự án xây dựng. Đó chính là giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư. Vậy trong mẫu giấy này gồm những nội dung gì? Khi viết cần lưu ý những gì?Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cụ thể ngay trong bài viết dưới đây nhé.

2. Nội dung và hướng dẫn tiết cách soạn thảo mẫu giấy đề nghị văn toán vốn đầu tư

Để có thể đáp ứng được tính rõ ràng và chuẩn chỉnh dễ phát huy hiệu quả của một đề nghị thanh toán đầu tư, bắt buộc bạn phải lập mẫu nên xác định hình thức đề nghị qua văn bản thay vì qua đề nghị bằng miệng hay thư điện tư. Về hình thức cơ bản của mẫu giấy đề nghị, không khác nhiều với các loại giấy đề nghị khác. Tuy nhiên, trong giấy đề nghị này nên chia làm hai phần. Nội dung kính gửi đề nghị thanh toán mới nhất được viết bởi chủ đầu tư và nội dung còn lại chính là phần ghi của kho bạc nhà nước. 

Các nội dung chính của mẫu giấy đề nghị này bao gồm: 

- Lời kính gửi đến kho bạc nhà nước
- Các thông tin liên quan đến dự án, công trình cần thanh toán vốn, tên chủ đầu tư, số vốn đã  cần thanh toán.

- Các căn cứ hợp đồng

- Trình bày rõ các công việc,hạng mục, hợp đồng đề nghị thanh toán và tổng số tiền thanh toán. 

- Chữ ký và xác nhận của kế hoạch và họ tên, đóng dấu của chủ đầu tư, ban quản lý dự án chuyên ngành, ban quản lý dự án khu vực. 

Trong phần ghi của kho bạc nhà nước, một số nội dung cần có trong giấy đề nghị thanh toán vốn bao gồm: Ngày nhận giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư.

Tùy vào nội dung đề nghị thanh toán vốn và trường hợp cần thanh toán vốn từ tạm ứng, thanh toán hoặc theo một số nội dung cụ thể, mà kho bạc nhà nước xác nhận chấp nhận trường hợp được thanh toán, sau đó trình bày nội dung số vốn chấp nhận cho các hạng mục. 

Ngoài ra, cũng đề cập đến số vốn từ chối chấp nhận trong nội dung này và đính kèm thêm lý do. 

Ngoài ra, nếu có một số lưu ý đặc biệt mà kho bạc muốn gửi đến chủ đầu tư có thể ghi trong phần ghi chú ở bên dưới. 

Cuối cùng là chữ kỹ và của chuyên viên kiểm soát giao dịch, trưởng phòng và xác nhận của giám đốc kho bạc nhà nước.  

Về cơ bản trong mẫu giấy đề nghị thanh toán cần có những nội dung chính này, vậy nhưng về hình thức chung, khi mở đầu văn bản, người viết cũng cần đề cập đến nội dung mã hiệu, số văn bản, tên chủ đầu tư ở phía trên trái. Trong khi, quốc hiệu, tiêu ngữ được viết in đậm, được căn giữa được đặt ngay bên dưới. Tên mẫu giấy cũng được căn giữa và đặt ngay bên dưới quốc hiệu trước nội dung kính gửi. 

Xem thêm: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu là gì?

3. Một số lưu ý trong quá trình lập mẫu giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư?

Lưu ý bên lập đề nghị chính là chủ đầu tư, do đó dù nội dung mẫu giấy có hai phần, nhưng với tư cách là chủ đầu tư và người lập giấy, bạn chỉ cần trình bày những thông tin ở mục dành cho chủ đầu tư, cụ thể là phần kính gửi trở xuống đến chữ ký xác nhận của kế toán. Nội dung còn lại sẽ do phía kho bạc nhà nước ghi vào ở thời điểm họ nhận được giấy đề nghị. 

Về hình thức, người soạn mẫu giấy cũng cần lưu ý về vị trí đặt để của các thông tin. Ví dụ như mã hiệu, tên chủ đầu tư thì nằm ở bên phía trên trái trên cùng. 

Chữ ký, xác nhận của kế toán, chủ đầu tư và cả giao dịch viên, trưởng phòng và giám đốc kho bạc nhà nước sẽ nằm ở giữa. 

Ngoài ra trong nội dung chính của giấy đề nghị thanh toán cần làm rõ hai nội dung nổi bật nhất bao gồm:

Các thông tin về nhà đầu tư (tên, mã số đơn vị sử dụng ngân sách, số tài khoản của chủ đầu tư); các thông tin của dự án (tên, mã dự án đầu tư) và Thông tin về số tiền đã tạm ứng, tạm ứng hay thanh toán toàn bộ. Để có một cái nhìn đầy đủ nhất, bạn có thể tải về mẫu giấy đề nghị thanh toán chi tiết trong nội dung dưới đây đây nhé.

Tải xuống ngay

Trên đây chính là những nội dung xoay quanh mẫu giấy đề nghị thanh toán chuẩn chính nhất cho bạn. Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ thực sự hữu ích với tất cả các bạn.