Kế toán vận tải cùng những thông tin đầy đủ nhất dành cho bạn

1. Thông tin về vị trí kế toán vận tải trong doanh nghiệp

1.1. Kế toán vận tải là gì?

Trong các doanh nghiệp vận tải nói riêng và các doanh nghiệp nói chung thì nghiệp vụ kế toán là một vị trí không thể bỏ qua. Trên thực tế thì mỗi ngành nghề, mỗi công việc sẽ có những đặc thù khác nhau và mỗi doanh nghiệp cũng sẽ cần tuyển dụng những nhân viên mà họ đảm bảo được những yêu cầu về trình độ, năng lực chuyên môn nhất định. Và kế toán vận tải cũng là một vị trí nhữ vậy. Vậy thì kế toán vận tải được hiểu là gì?

Kế toán vận tải là một vị trí công việc đảm nhận và chịu trách nhiệm liên quan đến quản lý tài chính, sổ sách kế toán trong một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải. Nhìn chung thì vị trí này sẽ vẫn mang trách nhiệm đảm nhận mang đặc thù của lĩnh vực kế toán. Bên cạnh đó thì nó cũng sẽ mang những đặc điểm nhất định với đặc trưng riêng của những doanh nghiệp vận tải. Vậy cụ thể thì những đặc điểm cùng công việc của kế toán vận tải là gì?

1.2. Đặc điểm và những công việc kế toán vận tải cần đảm nhận

1.2.1. Đặc điểm của vị trí kế toán vận tải

Kế toán vận tải là một công việc được đảm nhận trong các doanh nghiệp vận tải. Đây đều là những doanh nghiệp mang đặc thù hoạt động nhất định và nghiêm ngặt nên vị trí kế toán làm việc tại đây cũng cần đảm bảo được những đặc điểm đó. Sự chính xác, rõ ràng về số liệu cũng như bán sát vào quy trình vận hành của doanh nghiệp vận tải  sẽ là đặc điểm đầu tiên mà công việc này mang.

Bên cạnh đó, để có thể đảm nhận được công việc trong các đơn vị vận tải, nhân viên kế toán sẽ phải thực hiện những nhiệm vụ nhất định bao gồm kiểm soát chi phí, theo dõi tình hình tài chính trong doanh nghiệp. Tạo lập những báo cáo chi tiết và trình bày lên cấp trên. Nhìn chung thì nếu xem xét một cách tổng quan thì kế toán vận tải sẽ có công việc với tính chất tương tự như một người nhân viên kế toán bình thường. Tuy nhiên thì học cũng cần là những người nắm vững chuyên môn cùng những kiến thức liên quan đến việc quản lý tài chính trong vận tải nhất định.

1.2.2. Công việc của kế toán vận tải trong doanh nghiệp

Là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, kế toán vận tải sẽ  đảm nhận công việc cũng như đảm bảo về việc hoàn thành theo yêu cầu, chỉ tiêu cụ thể như sau:

Đầu tiên thì kế toán vận tải sẽ là người thực hiện nhiệm vụ theo dõi doanh thu, lỗ lãi cùng những chi phí kinh doanh của từng mảng trong doanh nghiệp. Trong các hoạt động vận tải, công việc này sẽ theo dõi chi phí, doanh thu của từng đầu phương tiện, nhập sổ, tạo lập sổ sách để theo  dõi vận chuyển, theo dõi kế toán nội bộ trong doanh nghiệp. Về mặt kinh doanh phương tiện vận tải thì vị trí công việc này sẽ cần kiểm soát, theo dõi được những đặc điểm yếu tố về giá vốn, lãi lỗ của từng phương tiện nhất định.  Cuối cùng là đối với hoạt động về sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện vận tải, người kế toán sẽ là người theo dõi lịch trình cũng như thời gian cụ thể mà mỗi phương tiện cần được bảo dưỡng cùng những chi phí cho việc sửa chữa và bảo dưỡng đó.

Họ là người thực hiện công việc hỗ trợ những dịch vụ về thủ tục khõ bãi, hải quan, cảng vụ. Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát công việc vận chuyển thông qua những công cụ hỗ trợ như sổ sách, phần mềm quản lý tài  chính kế toán,... Ngoài ra thì kế toán vận tải cũng sẽ cần đảm nhận những công việc về lập kế hoạch, lập bản kế khai vận chuyển. Tiến hành xuất hóa đơn, theo dõi công nợ cần thu hồi và cuối cùng là lập bảng tính lương hàng tháng cho tài xế trong doanh nghiệp vận tải.

Nhìn chung thì những công việc mà vị trí này đảm nhận sẽ mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích to lớn về việc quản lý. Đặc biệt là trong một môi trường với những tính chất đặc thù phức tạp như doanh nghiệp vận tại. Vậy cụ thể những vai trò quan trọng đó được kể  đến ở đây là gì?

2. Vai trò của kế toán vận tải và những giải pháp cho các doanh nghiệp

Là một công việc cần đảm nhận những nhiệm vụ đặc thù, kế toán vận tải đóng một vai trò hết sức quan trọng và là một vị trí không thể thay thế. Nhờ có kế toán vận tải mà các doanh nghiệp mô hình này mới có thể theo dõi và quản lý số liệu một cách có hệ thống và bài bản nhất định. Đây đều là những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe tài chính cũng như giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể đưa ra được phương hướng kiểm soát khi sử dụng chi phí và quản lý một cách phù hợp và hiệu quả nhất.

Có thể thấy rằng, tài chính là một yếu tố quan trọng bậc nhất trong các doanh nghiệp. Chỉ khi nào một doanh nghiệp có sức khỏe tài chính đủ mạnh mẽ thì khi đó doanh nghiệp mới có thể phát triển một cách thuận lợi. Kế toán tài chính chính là một công việc tạo nên bức tranh toàn cảnh về tình hình đó. Tuy nhiên trong quá trình làm việc và công tác với hoạt động trong doanh nghiệp, việc gặp phải những khó khăn, trở ngại nhất định sẽ là điều không thể tránh khỏi. Lúc này, các doanh nghiệp sẽ cần tìm ra những giải pháp hợp lý, hiệu quả để khắc phục được những tồn tại không đáng có trong công việc. Thực hiện công tác kế toán vận tải với một quy trình cụ thể, rõ ràng cũng như sử dụng những công cụ hỗ trợ riêng biệt để đem lại hiệu quả tối đa.

Một trong những giải pháp hiệu quả và tối ưu để các doanh nghiệp áp dụng vào công việc kế toán vận tải đó chính là sử dụng phần mềm công nghệ số mà cái tên mà chúng tôi muốn giới thiệu ở đây đó chính là Phần mềm quản lý Tài chính kế toán 365. Sở hữu một giao diện mang phong cách tối giản, thân thiện, cung cấp hoàn toàn miễn phí cùng với những tính năng hữu ích đem lại, chắc chắn đây sẽ là một sản phẩm khiến cho bạn hài lòng khi quyết định sử dụng và trải nghiệm.

Chia sẻ vừa rồi đã khép lại bài viết về kế toán vận tải ngày hôm nay của chúng tôi dành cho bạn đọc. Với những giá trị đem lại, hy vọng quý đọc giả của chúng ta đã có được những tin tức cùng những kiến thức cần thiết khi muốn tìm hiểu nội dung này. Chúc bạn đọc sẽ có thật nhiều sức khỏe, niềm vui, làm việc với sự hiệu quả và thường xuyên ghé thăm timviec365.vn để đón đọc những bài viết hấp dẫn khác nhé!