Kho bảo thuế là gì và những thông tin cần biết về kho bảo thuế

1. Kho bảo thuế là gì?

Bạn đã biết kho bảo thuế là gì, kho bảo thuế trong tiếng Anh là gì? Kho bảo thuế (trong tiếng Anh là “Bonded factory” hoặc “Tax-suspension warehouse”) là loại kho sử dụng cho những công ty lớn chuyên về hàng hóa xuất nhập khẩu có vốn đầu tư nước ngoài hoặc có nguồn vốn lớn. Những doanh nghiệp, công ty này cần phải sản xuất các quy trình liên tục để đáp ứng cho nhu cầu cung ứng hàng hóa ra thị trường. Bởi vậy, để có thể có kho hàng chứa những vật tư, nguyên vật liệu sử dụng cho việc sản xuất hàng hóa vô cùng quan trọng và cần thiết, đáp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời.

Kho bảo thuế chính là kho xưởng mà những công ty này sử dụng để chứa những nguyên liệu, vật tư chưa nộp thuế nhưng đã được thông quan, được sử dụng để sản xuất các mặt hàng xuất khẩu cho các doanh nghiệp chuyên về xuất khẩu.

Kho bảo thuế được thành lập bởi doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng để trữ vật tư, nguyên vật liệu và chỉ được sự cho phép của Tổng cục Hải Quan thì mới được thành lập. Tổng cục Hải Quan cũng quyết định trong việc thành lập của doanh nghiệp, cung cấp giấy phép, thu hồi giấy phép và gia hạn kho bảo thuế cho các công ty, doanh nghiệp xuất khẩu.

Các hàng hóa nhập vào kho bảo thuế đều được cơ quan thuế Hải Quan kiểm tra, giám sát, tránh việc gian lận về thuế của các công ty này.

2. Hàng hóa trong kho bảo thuế là gì và một số thông tin khác

Sau khi đã biết được khái niệm về kho bảo thuế, chúng ta cùng đi tìm hiểu các thông tin khác về kho bảo thuế và hàng hóa trong kho này nhé!

2.1. Bạn biết hàng hóa trong kho bảo thuế là gì và thời gian lưu kho?

2.1.1. Hàng hóa nằm trong kho bảo thuế là gì?

Luật Hải Quan năm 2024 đã quy định và dựa vào khái niệm kho bảo thuế là gì, ta có thể biết được hàng hóa trong kho bảo thuế là những nguyên vật liệu, vật tư nhập khẩu chưa đóng thuế và đã được thông quan. Các vật tư, nguyên vật liệu này được sử dụng để xuất khẩu ngược trở lại hay sử dụng để sản xuất hàng hóa.

Những mặt hàng trong kho này đa dạng về mẫu mã, chủng loại, Hải Quan sẽ được chủ kho bảo thuế thông báo khi nhập hàng hóa, số lượng bao nhiêu và mục đích sản xuất ra sao. Các công ty thực hiện việc thành lập kho bảo lưu thuế là các công ty có vốn đầu tư từ nước ngoài hoặc có vốn lớn.

Các vật tư, nguyên liệu trong kho bảo thuế chưa cần nộp thuế nhập khẩu hay những thuế khác mà được Hải Quan tại khu vực giám sát kỹ càng các hoạt động. Những vật liệu, nguyên liệu được lưu trong kho bảo thuế sẽ không được phép để bán ra thị trường của Việt Nam và những hàng hóa này không phải hàng cấm, phải nằm trong chuẩn mực pháp luật Việt Nam.

Nếu công ty, doanh nghiệp muốn tiến hành bán những mặt hàng trong kho bảo thuế thì chủ doanh nghiệp đó cần tới cơ quan Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu, thực nộp thuế nhập khẩu, nộp các nghĩa vụ tài chính khác theo đúng quy định mà pháp luật đưa ra.

Bên cạnh nằm trong danh mục mà pháp luật cho phép, các hàng hóa lưu trong kho bảo thuế cần được kiểm tra liên tục, thường xuyên, đảm bảo những hàng hư hại, hàng lỗi cần phải được báo cáo tới sở Hải Quan để xác nhận tiêu hủy. Chủ kho bảo thuế sẽ là người tự tiêu hủy số hàng hư hỏng này.

2.1.2. Hàng hóa lưu tại kho bảo thuế bao lâu?

Luật Hải Quan quy định về thời gian lưu hàng hóa trong kho bảo thuế là 12 tháng, tính từ thời điểm hàng hóa được đem vào trong kho. Vì vậy, các chủ kho bảo thuế cần phải tiến hành sản xuất ngay các mặt hàng này.

Khi cần gia hạn thêm thời gian lưu kho trong kho bảo thuế, chủ kho bảo thuế cần thông báo tới trưởng cục Hải Quan và thông qua quyết định của họ. Thời gian kể từ thời điểm chấm dứt thời gian lưu kho cũ không không vượt quá 12 tháng.

2.2. Điều kiện và thủ tục thành lập kho bảo thuế là gì?

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện để thành lập kho bảo thuế, cụ thể doanh nghiệp cần có các điều kiện dưới đây thì mới có thể thành lập được kho bảo thuế:

- Doanh nghiệp được thành lập đúng theo pháp luật quy định và chuyên về xuất khẩu hàng hóa.

- Doanh nghiệp không nằm trong blacklist (danh sách đen), không bị cưỡng chế hoặc bị phạt.

- Doanh nghiệp cần phải có các giấy tờ, sổ sách đầy đủ như theo dõi hàng hóa xuất kho, nhập kho đúng với quy định do Nhà nước ban hành.

- Các công ty cần đặt văn phòng gần cơ quan hải quan như khu công nghiệp, khu công nghệ cao hoặc khu chế xuất để dễ dàng kiểm tra, theo dõi và giám sát.

Cơ quan hải quan là người chịu trách nhiệm giám sát, theo dõi chặt chẽ, kiểm tra kỹ lưỡng các hoạt động của cơ quan bảo thuế, đây chính là quy định mà các chủ kho bảo thuế cần phải thực hiện và tuân thủ.

3. Doanh nghiệp có quyền và nghĩa vụ ra sao khi có kho bảo thuế?

Doanh nghiệp sẽ được lưu trữ vật tư, nguyên vật liệu trong kho bảo thuế để sản xuất các hàng hóa xuất khẩu, có thể sắp xếp, tiến hành di chuyển, đóng gói các hàng hóa đang được lưu trữ trong kho bảo thuế. Khi doanh nghiệp có kế hoạch đưa các nguyên vật liệu trong kho để thực hiện sản xuất, cần phải thông báo cho cơ quan hải quan quản lý kế hoạch.

Mỗi 3 tháng 1 lần, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện báo cáo hiện trạng hàng hóa trong kho bảo thuế, cũng như tình hình hoạt động của kho ra sao, sau đó gửi tới Cục hải quan khu vực phụ trách xử lý.

Thời gian chậm nhập để thống kê số lượng nguyên vật liệu đưa vào kho bảo thuế, lập bảng tổng hợp tờ khai hải quan nhập khẩu của năm trước chậm nhất vào thời điểm 31/1 hàng năm, sau đó gửi các thông tin tới Cục hải quan phụ trách quản lý phụ trách về kho bảo thuế.

Trường hợp hàng hóa lưu tại kho bảo thuế bị giảm phẩm chất, chất lượng, hư hỏng trong quá trình lưu hàng thì hàng hóa này sẽ không đáp ứng yêu cầu sản xuất, lúc này doanh nghiệp cần làm thủ tục tiêu hủy hoặc tái xuất như sau:

- Chủ sở hữu doanh nghiệp đang quản lý kho bảo thuế cần tiến hành làm văn bản đề xuất tiêu hủy hàng hóa, sau đó ghi rõ các thông tin về hàng hóa cần tiêu hủy. Các thông tin gồm có: Tên nguyên liệu, loại vật liệu, số lượng nguyên vật liệu, lý do tiêu hủy, số tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu, thời gian (ngày, tháng, năm) gửi tới Cục Hải quan tại địa phương nơi đặt kho bảo thuế.

- Dưới sự giám sát của cơ quan hải quan, cơ quan môi trường, cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ thực hiện tiêu hủy nguyên vật liệu đó, sau khi tiêu hủy xong thì lập biên bản chứng nhận.

Để có thể quản lý hàng hóa trong kho bảo thuế hiệu quả, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho hàng online hoặc offline là phần mềm quản lý kho hàng 365. Đây là phần mềm hỗ trợ bạn quản lý hàng ra vào, hàng tồn kho trong kho bảo thuế một cách hiệu quả nhất.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được kho bảo thuế là gì và những thông tin cần thiết về kho bảo thuế. Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể lưu trữ hàng hóa trong kho bảo thuế mà cần có những điều kiện nhất định thì mới có thể được Cục hải quan chấp nhận, cho phép lưu trữ hàng hóa trong kho bảo thuế. Khi hàng hóa hư hỏng hoặc có vấn đề, chủ sở hữu kho bảo thuế cần khai báo ngay cho cơ quan hải quan và thực hiện tiêu hủy những mặt hàng này kịp thời.